Dostawa i wdrożenie Systemu, składającego się z Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP, Elektronicznego Obiegu Dokumentów i systemu Rejestracji Czasu Pracy w P.M.A.B. w Oświęcimiu

Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu

Przedmiotem zamówienia jest:
Dostawa i wdrożenie Systemu, składającego się z Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP, Elektronicznego Obiegu Dokumentów i systemu Rejestracji Czasu Pracy, w Państwowym Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu wraz z zainstalowaniem go na posiadanej przez Zamawiającego Infrastrukturze Sprzętowej, z dostawą niezbędnego Oprogramowania i Sprzętu oraz świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego i Usług Rozwoju.
Główne obszary działalności objęte wdrożeniem to:
1. Finanse i Księgowość
2. Środki trwałe
3. Budżetowanie
4. Kadry (wraz z Portalem Pracownika)
5. Płace
6. Zakupy i Zaopatrzenie
7. Zarządzanie magazynami
8. Sprzedaż i Dystrybucja
9. Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD)
10. Rejestracja Czasu Pracy (RCP)
Zamawiający przewiduje prawo opcji. Przedmiotem zamówienia w zakresie opcjonalnym jest świadczenie przez Wykonawcę Usług Rozwoju w zakresie do 1000 Godzin Roboczych.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-01-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-12-28.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-12-28 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-01-23 Dodatkowe informacje
2023-07-31 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-12-28)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Adres pocztowy: ul. Więźniów Oświęcimia 20
Miasto pocztowe: Oświęcim
Kod pocztowy: 32-600
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Edyta Budka
Telefon: +48 338448003 📞
E-mail: przetargi@auschwitz.org 📧
Fax: +48 338431862 📠
Region: Oświęcimski 🏙️
URL: http://auschwitz.org/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bip.malopolska.pl/auschwitz,m,403419,2022.html 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Państwowa Instytucja Kultury

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa i wdrożenie Systemu, składającego się z Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP, Elektronicznego Obiegu Dokumentów i systemu Rejestracji...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa i wdrożenie Systemu, składającego się z Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP, Elektronicznego Obiegu...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do publikowania elektronicznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Systemy baz danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi programowania pakietów oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania zawartością 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi analizy systemu i programowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi konfiguracji oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania dla baz danych 📦
Miejsce wykonania: Oświęcimski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Oświęcim
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa i wdrożenie Systemu, składającego się z Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP, Elektronicznego Obiegu...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalność
Kryterium jakości (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): Próbka systemu
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 40
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 22
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje prawo opcji. Przedmiotem zamówienia w zakresie opcjonalnym jest świadczenie przez Wykonawcę Usług Rozwoju w zakresie do 1000 Godzin...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“II.2.7) - Termin realizacji zamówienia - W zakresie Etapów I - VI w ciągu maksymalnie 22 miesięcy – czas liczony jest od momentu podpisania umowy do momentu...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Nie dotyczy
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, będzie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania,...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“Warunek w odniesieniu do sytuacji ekonomicznej i finansowej, zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje środkami finansowymi lub zdolnością...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: 1. dotyczącej...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej: 2. dotyczącej osób: Wykonawca...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji Umowy w sprawie zamówienia zostały określone w Tomie II SWZ - Istotne postanowienia umowy.”
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-01-31 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-04-30 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-01-31 12:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://miniportal.uzp.gov.pl/
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Najpóźniej przed otwarciem ofert, Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem miniPortalu, który...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676 Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 4587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 4587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676 Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 4587840 📞
Fax: +48 4587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 001-001451 (2022-12-28)
Dodatkowe informacje (2023-01-23)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 001-001451

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe; dotyczącej osób
Stara wartość
Tekst:
“b. posiada ważny certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie co najmniej PRINCE2 Practitioner lub PRINCE2 Agile lub równoważny. Jako certyfikat...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“b. posiada ważny certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie co najmniej PRINCE2 Foundation lub PRINCE2 Agile lub równoważny. Jako certyfikat...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-01-31 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2023-02-15 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2023-04-30 📅
Nowa wartość
Data: 2023-05-15 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-01-31 📅
Czas: 12:15
Nowa wartość
Data: 2023-02-15 📅
Czas: 12:15
Źródło: OJS 2023/S 020-054954 (2023-01-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-07-31)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/auschwitz,m,419484,2023.html 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa i wdrożenie Systemu, składającego się z Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP, Elektronicznego Obiegu Dokumentów i systemu Rejestracji...”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa i wdrożenie Systemu, składającego się z Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP, Elektronicznego Obiegu...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 3473595.40 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa i wdrożenie Systemu, składającego się z Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP, Elektronicznego Obiegu...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje prawo opcji. Przedmiotem zamówienia w zakresie opcjonalnym jest świadczenie przez Wykonawcę Usług Rozwoju w zakresie do 1000 Godzin...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 001-001451

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2023-06-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Dr IT Warszawa Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9452116421
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 200
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-486
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: agnieszka.urbaniak@drit.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 4991815.00
Najwyższa oferta: 4991815.00

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Informacje na temat wartości zamówienia - podano wartość oferty brutto. Wartość zawartej umowy 4 058 386,18 zł. netto; 4 991 815,00 zł. brutto”
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 149-473396 (2023-07-31)