Dostawa i wdrożenie Systemu, składającego się z Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP, Elektronicznego Obiegu Dokumentów i systemu Rejestracji Czasu Pracy w P.M.A.B. w Oświęcimiu
Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa i wdrożenie Systemu, składającego się z Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP, Elektronicznego Obiegu Dokumentów i systemu Rejestracji Czasu Pracy, w Państwowym Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu wraz z zainstalowaniem go na posiadanej przez Zamawiającego Infrastrukturze Sprzętowej, z dostawą niezbędnego Oprogramowania i Sprzętu oraz świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego i Usług Rozwoju. Główne obszary działalności objęte wdrożeniem to: 1. Finanse i Księgowość 2. Środki trwałe 3. Budżetowanie 4. Kadry (wraz z Portalem Pracownika) 5. Płace 6. Zakupy i Zaopatrzenie 7. Zarządzanie magazynami 8. Sprzedaż i Dystrybucja 9. Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD) 10. Rejestracja Czasu Pracy (RCP) Zamawiający przewiduje prawo opcji. Przedmiotem zamówienia w zakresie opcjonalnym jest świadczenie przez Wykonawcę Usług Rozwoju w zakresie do 1000 Godzin Roboczych.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-01-31.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-12-28.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-12-28) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi wdrażania oprogramowania
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest:
Dostawa i wdrożenie Systemu, składającego się z Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP, Elektronicznego Obiegu Dokumentów i systemu Rejestracji Czasu Pracy, w Państwowym Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu wraz z zainstalowaniem go na posiadanej przez Zamawiającego Infrastrukturze Sprzętowej, z dostawą niezbędnego Oprogramowania i Sprzętu oraz świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego i Usług Rozwoju.
Główne obszary działalności objęte wdrożeniem to:
1. Finanse i Księgowość
2. Środki trwałe
3. Budżetowanie
4. Kadry (wraz z Portalem Pracownika)
5. Płace
6. Zakupy i Zaopatrzenie
7. Zarządzanie magazynami
8. Sprzedaż i Dystrybucja
9. Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD)
10. Rejestracja Czasu Pracy (RCP)
Zamawiający przewiduje prawo opcji. Przedmiotem zamówienia w zakresie opcjonalnym jest świadczenie przez Wykonawcę Usług Rozwoju w zakresie do 1000 Godzin Roboczych.
Dostawa i wdrożenie Systemu, składającego się z Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP, Elektronicznego Obiegu Dokumentów i systemu Rejestracji Czasu Pracy, w Państwowym Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu wraz z zainstalowaniem go na posiadanej przez Zamawiającego Infrastrukturze Sprzętowej, z dostawą niezbędnego Oprogramowania i Sprzętu oraz świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego i Usług Rozwoju.
Główne obszary działalności objęte wdrożeniem to:
1. Finanse i Księgowość
2. Środki trwałe
3. Budżetowanie
4. Kadry (wraz z Portalem Pracownika)
5. Płace
6. Zakupy i Zaopatrzenie
7. Zarządzanie magazynami
8. Sprzedaż i Dystrybucja
9. Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD)
10. Rejestracja Czasu Pracy (RCP)
Zamawiający przewiduje prawo opcji. Przedmiotem zamówienia w zakresie opcjonalnym jest świadczenie przez Wykonawcę Usług Rozwoju w zakresie do 1000 Godzin Roboczych.
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2022-12-28 📅
Termin składania ofert: 2023-01-31 📅
Data publikacji: 2023-01-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 001-001451
Numer Dz.U.-S: 1
Informacje dodatkowe
II.2.7) - Termin realizacji zamówienia - W zakresie Etapów I - VI w ciągu maksymalnie 22 miesięcy – czas liczony jest od momentu podpisania umowy do momentu zakończenia Asysty Powdrożeniowej dla Etapu VI. Start produkcyjny Systemu - nie później niż 1 stycznia 2025 r. Świadczenie usługi Serwisu Utrzymaniowego przez okres 24 miesięcy od podpisania Protokołu Odbioru Wdrożenia.
II.2.7) - Termin realizacji zamówienia - W zakresie Etapów I - VI w ciągu maksymalnie 22 miesięcy – czas liczony jest od momentu podpisania umowy do momentu zakończenia Asysty Powdrożeniowej dla Etapu VI. Start produkcyjny Systemu - nie później niż 1 stycznia 2025 r. Świadczenie usługi Serwisu Utrzymaniowego przez okres 24 miesięcy od podpisania Protokołu Odbioru Wdrożenia.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest:
Dostawa i wdrożenie Systemu, składającego się z Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP, Elektronicznego Obiegu Dokumentów i systemu Rejestracji Czasu Pracy, w Państwowym Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu wraz z zainstalowaniem go na posiadanej przez Zamawiającego Infrastrukturze Sprzętowej, z dostawą niezbędnego Oprogramowania i Sprzętu oraz świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego i Usług Rozwoju.
Dostawa i wdrożenie Systemu, składającego się z Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP, Elektronicznego Obiegu Dokumentów i systemu Rejestracji Czasu Pracy, w Państwowym Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu wraz z zainstalowaniem go na posiadanej przez Zamawiającego Infrastrukturze Sprzętowej, z dostawą niezbędnego Oprogramowania i Sprzętu oraz świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego i Usług Rozwoju.
Główne obszary działalności objęte wdrożeniem to:
1. Finanse i Księgowość
2. Środki trwałe
3. Budżetowanie
4. Kadry (wraz z Portalem Pracownika)
5. Płace
6. Zakupy i Zaopatrzenie
7. Zarządzanie magazynami
8. Sprzedaż i Dystrybucja
9. Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD)
10. Rejestracja Czasu Pracy (RCP)
Zamawiający przewiduje prawo opcji. Przedmiotem zamówienia w zakresie opcjonalnym jest świadczenie przez Wykonawcę Usług Rozwoju w zakresie do 1000 Godzin Roboczych.
Czas trwania: 22 miesięcy
Opis opcji:
Zamawiający przewiduje prawo opcji. Przedmiotem zamówienia w zakresie opcjonalnym jest świadczenie przez Wykonawcę Usług Rozwoju w zakresie do 1000 Godzin Roboczych. Powyższe oznacza, że suma świadczonych przez Wykonawcę Godzin Roboczych w ramach Usług Rozwoju wynosi łącznie 1500 Godzin Roboczych dla podstawowego i opcjonalnego zakresu Przedmiotu Umowy.
Zamawiający przewiduje prawo opcji. Przedmiotem zamówienia w zakresie opcjonalnym jest świadczenie przez Wykonawcę Usług Rozwoju w zakresie do 1000 Godzin Roboczych. Powyższe oznacza, że suma świadczonych przez Wykonawcę Godzin Roboczych w ramach Usług Rozwoju wynosi łącznie 1500 Godzin Roboczych dla podstawowego i opcjonalnego zakresu Przedmiotu Umowy.
Informacje dodatkowe:
II.2.7) - Termin realizacji zamówienia - W zakresie Etapów I - VI w ciągu maksymalnie 22 miesięcy – czas liczony jest od momentu podpisania umowy do momentu zakończenia Asysty Powdrożeniowej dla Etapu VI. Start produkcyjny Systemu - nie później niż 1 stycznia 2025 r. Świadczenie usługi Serwisu Utrzymaniowego przez okres 24 miesięcy od podpisania Protokołu Odbioru Wdrożenia.
II.2.7) - Termin realizacji zamówienia - W zakresie Etapów I - VI w ciągu maksymalnie 22 miesięcy – czas liczony jest od momentu podpisania umowy do momentu zakończenia Asysty Powdrożeniowej dla Etapu VI. Start produkcyjny Systemu - nie później niż 1 stycznia 2025 r. Świadczenie usługi Serwisu Utrzymaniowego przez okres 24 miesięcy od podpisania Protokołu Odbioru Wdrożenia.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Oświęcim
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Nie dotyczy
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, będzie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych, które potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj.:
Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, będzie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych, które potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj.:
1. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej
wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentu powyżej, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie warunku opisanego powyżej.
wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentu powyżej, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie warunku opisanego powyżej.
Minimalny poziom(y) standardów:
Warunek w odniesieniu do sytuacji ekonomicznej i finansowej, zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje środkami finansowymi lub zdolnością kredytową nie mniejszą niż 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych).
Zdolności techniczne i zawodowe:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące
zdolności technicznej lub zawodowej:
1. dotyczącej Wykonawcy:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie, ostatecznie zakończone i odebrane co najmniej:
a) minimum dwa (2) projekty informatyczne, każdy polegający na dostawie i wdrożeniu Zintegrowanego Systemu Informatycznego, w tym systemu klasy ERP obejmującego obszary: Finanse i Księgowość, Środki Trwałe, Budżetowanie, Kadry i Płace, Gospodarka Materiałowa, oraz
a) minimum dwa (2) projekty informatyczne, każdy polegający na dostawie i wdrożeniu Zintegrowanego Systemu Informatycznego, w tym systemu klasy ERP obejmującego obszary: Finanse i Księgowość, Środki Trwałe, Budżetowanie, Kadry i Płace, Gospodarka Materiałowa, oraz
b) minimum jeden (1) projekt informatyczny polegający na dostawie i wdrożeniu systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów lub systemu Rejestracji Czasu Pracy
c) łączna wartość projektów informatycznych polegających na dostawie i wdrożeniu Zintegrowanych Systemów Informatycznych wskazanych w pkt a) i b) wynosiła minimum 3 500 000,00 PLN brutto (słownie: trzy miliony pięćset złotych brutto), a wartość ta nie obejmowała dostarczonych urządzeń i sprzętu, oraz
c) łączna wartość projektów informatycznych polegających na dostawie i wdrożeniu Zintegrowanych Systemów Informatycznych wskazanych w pkt a) i b) wynosiła minimum 3 500 000,00 PLN brutto (słownie: trzy miliony pięćset złotych brutto), a wartość ta nie obejmowała dostarczonych urządzeń i sprzętu, oraz
d) przynajmniej jeden projekt informatyczny (1) polegający na dostawie i wdrożeniu Zintegrowanych Systemów Informatycznych został zrealizowana na rzecz jednostki sektora finansów publicznych (w rozumieniu ustawy o finansach publicznych)
Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, będzie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych, które potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj.
Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, będzie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych, które potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj.
- wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; Okres 5 lat, o którym mowa powyżej liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
- wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; Okres 5 lat, o którym mowa powyżej liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
- wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
Minimalny poziom(y) standardów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej:
2. dotyczącej osób:
Wykonawca wykaże, że dysponuje zespołem osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, które posiadają kwalifikacje zawodowe i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, w tym:
a) Kierownik Projektu - min. jedna (1) osoba spełniająca poniższe wymagania:
a. biegła znajomość języka polskiego w mowie i w piśmie,
b. posiada ważny certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie co najmniej PRINCE2 Practitioner lub PRINCE2 Agile lub równoważny.
Jako certyfikat równoważny Zamawiający przyjmuje certyfikat analogiczny (jak certyfikaty wskazane z nazwy), co do zakresu wskazanego certyfikatu, co jest rozumiane jako: analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli (wiedzy), której dotyczy certyfikat, analogiczny stopień poziomu kompetencji, analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymagany dla otrzymania danego certyfikatu, potwierdzenie certyfikatu egzaminem, jeśli uzyskanie certyfikatu wymagania zdania egzaminu. Certyfikat równoważny nie może być wystawiony przez Wykonawcę, ani podmiot zależny od Wykonawcy.
Jako certyfikat równoważny Zamawiający przyjmuje certyfikat analogiczny (jak certyfikaty wskazane z nazwy), co do zakresu wskazanego certyfikatu, co jest rozumiane jako: analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli (wiedzy), której dotyczy certyfikat, analogiczny stopień poziomu kompetencji, analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymagany dla otrzymania danego certyfikatu, potwierdzenie certyfikatu egzaminem, jeśli uzyskanie certyfikatu wymagania zdania egzaminu. Certyfikat równoważny nie może być wystawiony przez Wykonawcę, ani podmiot zależny od Wykonawcy.
c. posiada min. pięcioletnie (5), nabyte do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie zawodowe w zakresie kierowania projektami informatycznymi, w tym udział na stanowisku kierownika projektu w co najmniej dwóch (2) projektach informatycznych obejmujących dostawę i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego o wartości min. 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych) netto każdy, obejmującego min. 5 obszarów z wymienionych:
c. posiada min. pięcioletnie (5), nabyte do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie zawodowe w zakresie kierowania projektami informatycznymi, w tym udział na stanowisku kierownika projektu w co najmniej dwóch (2) projektach informatycznych obejmujących dostawę i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego o wartości min. 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych) netto każdy, obejmującego min. 5 obszarów z wymienionych:
• Finanse i Księgowość,
• Środki Trwałe,
• Budżetowanie,
• Kadry i Płace,
• Zakupy,
• Zarządzanie magazynem,
• Sprzedaż,
• Elektroniczny Obieg Dokumentów,
• RCP
b) Architekt systemów – min. jedna (1) osoba, spełniająca poniższe wymagania:
b. posiada min. trzyletnie (3) dośw., nabyte w ciągu ostatnich pięciu (5) lat do dnia, w którym upływa termin składania ofert, w pełnieniu roli Architekta systemu potwierdzone udziałem w min. dwóch (2) projektach informatycznych obejmujących wdrożenie i integrację systemów informatycznych klasy ERP oraz EOD lub ERP oraz RCP, o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych) brutto każde, w tym co najmniej jednego (1) realizowanego dla min. 150 użytkowników, w którym pełnił rolę głównego architekta systemu.
b. posiada min. trzyletnie (3) dośw., nabyte w ciągu ostatnich pięciu (5) lat do dnia, w którym upływa termin składania ofert, w pełnieniu roli Architekta systemu potwierdzone udziałem w min. dwóch (2) projektach informatycznych obejmujących wdrożenie i integrację systemów informatycznych klasy ERP oraz EOD lub ERP oraz RCP, o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych) brutto każde, w tym co najmniej jednego (1) realizowanego dla min. 150 użytkowników, w którym pełnił rolę głównego architekta systemu.
c) Konsultant wdrożeniowy – osoba/osoby, spełniające poniższe wymagania:
b. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował w zakresie każdego z obszarów funkcjonalnych:
• Kadry (wraz z Portalem Pracownika)
• Płace,
• Zakupy
• Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD),
• RCP,
przynajmniej (1) jednym konsultantem wdrożeniowym posiadającym min. trzyletnie (3) dośw., nabyte w ciągu ostatnich pięciu (5) lat do dnia, w którym upływa termin składania ofert w realizacji projektów informatycznych. Wymagane jest aby każdy konsultant wdrożeniowy wykazał się doświadczeniem w realizacji co najmniej jednego (1) projektu informatycznego wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP oraz EOD lub ERP oraz RCP w tym co najmniej jednego realizowanego dla min. 50 użytkowników.
przynajmniej (1) jednym konsultantem wdrożeniowym posiadającym min. trzyletnie (3) dośw., nabyte w ciągu ostatnich pięciu (5) lat do dnia, w którym upływa termin składania ofert w realizacji projektów informatycznych. Wymagane jest aby każdy konsultant wdrożeniowy wykazał się doświadczeniem w realizacji co najmniej jednego (1) projektu informatycznego wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP oraz EOD lub ERP oraz RCP w tym co najmniej jednego realizowanego dla min. 50 użytkowników.
d) Specjalista ds. Testów – minimum jedna (1) osoba, spełniająca poniższe wymagania:
b. posiada, min. trzyletnie (3) dośw. zawodowe, nabyte w ciągu ostatnich pięciu (5) lat do dnia, w którym upływa termin składania ofert, w testowaniu systemów informatycznych. Wymagane jest, aby osoba pełniąca rolę testera oprogramowania wykazała się doświadczeniem w testowaniu Zintegrowanych Systemów Informatycznych klasy ERP w przynajmniej dwóch (2) projektach informatycznych obejmujących integrację oprogramowania.
b. posiada, min. trzyletnie (3) dośw. zawodowe, nabyte w ciągu ostatnich pięciu (5) lat do dnia, w którym upływa termin składania ofert, w testowaniu systemów informatycznych. Wymagane jest, aby osoba pełniąca rolę testera oprogramowania wykazała się doświadczeniem w testowaniu Zintegrowanych Systemów Informatycznych klasy ERP w przynajmniej dwóch (2) projektach informatycznych obejmujących integrację oprogramowania.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Warunki realizacji Umowy w sprawie zamówienia zostały określone w Tomie II SWZ - Istotne postanowienia umowy.
Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-04-30 📅
Data otwarcia ofert: 2023-01-31 📅
Czas otwarcia ofert: 12:15
Miejsce: https://miniportal.uzp.gov.pl/
Informacje dodatkowe:
Najpóźniej przed otwarciem ofert, Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający dokona otwarcia ofert poprzez odszyfrowanie wczytanych na miniPortalu ofert.
Najpóźniej przed otwarciem ofert, Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający dokona otwarcia ofert poprzez odszyfrowanie wczytanych na miniPortalu ofert.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalność
Kryterium jakości (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): Próbka systemu
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 40
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Państwowa Instytucja Kultury
Kontakt
Punkt kontaktowy: Edyta Budka
Dokumenty URL: https://bip.malopolska.pl/auschwitz,m,403419,2022.html🌏
Odniesienie Informacje dodatkowe
1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu, dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej przetargi@auschwitz.org. Szczegółowe informacje dotyczące przyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się w dokumentach zamówienia (SWZ).
1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu, dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej przetargi@auschwitz.org. Szczegółowe informacje dotyczące przyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się w dokumentach zamówienia (SWZ).
2. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 Pzp (tj. tzw. procedurę odwróconą).
3. W związku z zastosowaniem procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający nie wymaga złożenia wraz Ofertą oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ).
3. W związku z zastosowaniem procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający nie wymaga złożenia wraz Ofertą oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ).
4. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 1), 4), 5), 6), 8), 9), 10) ustawy Pzp, art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835). Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
4. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 1), 4), 5), 6), 8), 9), 10) ustawy Pzp, art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835). Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
5. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp, o wartości do 30% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu podobnych zamówień, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, tj. dostawą i wdrożeniem Systemu, składającego się z Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP, Elektronicznego Obiegu Dokumentów i systemu Rejestracji Czasu Pracy, wraz z zainstalowaniem go na posiadanej przez Zamawiającego Infrastrukturze Sprzętowej, z dostawą niezbędnego Oprogramowania i Sprzętu oraz możliwością zakupu dodatkowych licencji na System oraz świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego i w szczególności Usług Rozwoju, w tym dostosowania Systemu do zmieniających się regulacji prawnych lub innych wymogów. Zamówienia, o których mowa zostaną udzielone na warunkach wynikających z zawartej pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą umowy, a w przypadku, gdy nie będą mogły zostać ustalone w ten sposób, w drodze porozumienia stron.
5. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp, o wartości do 30% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu podobnych zamówień, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, tj. dostawą i wdrożeniem Systemu, składającego się z Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP, Elektronicznego Obiegu Dokumentów i systemu Rejestracji Czasu Pracy, wraz z zainstalowaniem go na posiadanej przez Zamawiającego Infrastrukturze Sprzętowej, z dostawą niezbędnego Oprogramowania i Sprzętu oraz możliwością zakupu dodatkowych licencji na System oraz świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego i w szczególności Usług Rozwoju, w tym dostosowania Systemu do zmieniających się regulacji prawnych lub innych wymogów. Zamówienia, o których mowa zostaną udzielone na warunkach wynikających z zawartej pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą umowy, a w przypadku, gdy nie będą mogły zostać ustalone w ten sposób, w drodze porozumienia stron.
6. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w § 2 ust.1 pkt 1) (w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp), pkt 2) i 4-7) rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 30.12.2020 w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
6. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w § 2 ust.1 pkt 1) (w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp), pkt 2) i 4-7) rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 30.12.2020 w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w §4 rozp. o którym mowa w pkt. 6 powyżej.
8. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostepniających zasoby zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych dotyczących tych podmiotów zgodnie z § 5 rozp.,o którym mowa w pkt. 6 powyżej.
9. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
9. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676 Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 4587840📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 4587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym na projektowane postanowienia umowy oraz na zaniechanie czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym na projektowane postanowienia umowy oraz na zaniechanie czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno zawierać informacje, o których mowa w art. 516 ustawy Pzp.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.
5. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli
5. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli
przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej.
6. Terminy wniesienia odwołania:
1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli informacja została przekazana przy użycie środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni - jeżeli została przekazana w inny sposób;
1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli informacja została przekazana przy użycie środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni - jeżeli została przekazana w inny sposób;
2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w
terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia
dokumentów zamówienia na Platformie;
3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 1) i 2) powyżej wnosi się w terminie 10 dni od
dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o
okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie
wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
7. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu IX ustawy
Pzp.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego
przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
9. Skargę wnosi za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia
orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1
ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej
operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej
wniesieniem.
10. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do
Sądu Najwyższego.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2023/S 001-001451 (2022-12-28)
Dodatkowe informacje (2023-01-23) Obiekt Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie wsparcia systemu📦
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2023-01-23 📅
Termin składania ofert: 2023-02-15 📅
Data publikacji: 2023-01-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 020-054954
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 001-001451
Numer Dz.U.-S: 20
Źródło: OJS 2023/S 020-054954 (2023-01-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-07-31) Obiekt Zakres zamówienia
Numer referencyjny: 33/22-762929-001/SI/2022
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest:
Dostawa i wdrożenie Systemu, składającego się z Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP,
Elektronicznego Obiegu Dokumentów i systemu Rejestracji Czasu Pracy, w Państwowym Muzeum AuschwitzBirkenau w Oświęcimiu wraz z zainstalowaniem go na posiadanej przez Zamawiającego Infrastrukturze
Sprzętowej, z dostawą niezbędnego Oprogramowania i Sprzętu oraz świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego i
Usług Rozwoju.
Główne obszary działalności objęte wdrożeniem to:
1. Finanse i Księgowość
2. Środki trwałe
3. Budżetowanie
4. Kadry (wraz z Portalem Pracownika)
5. Płace
6. Zakupy i Zaopatrzenie
7. Zarządzanie magazynami
8. Sprzedaż i Dystrybucja
9. Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD)
10. Rejestracja Czasu Pracy (RCP)
Zamawiający przewiduje prawo opcji. Przedmiotem zamówienia w zakresie opcjonalnym jest świadczenie przez
Wykonawcę Usług Rozwoju w zakresie do 1000 Godzin Roboczych.
Dostawa i wdrożenie Systemu, składającego się z Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP,
Elektronicznego Obiegu Dokumentów i systemu Rejestracji Czasu Pracy, w Państwowym Muzeum AuschwitzBirkenau w Oświęcimiu wraz z zainstalowaniem go na posiadanej przez Zamawiającego Infrastrukturze
Sprzętowej, z dostawą niezbędnego Oprogramowania i Sprzętu oraz świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego i
Usług Rozwoju.
Główne obszary działalności objęte wdrożeniem to:
1. Finanse i Księgowość
2. Środki trwałe
3. Budżetowanie
4. Kadry (wraz z Portalem Pracownika)
5. Płace
6. Zakupy i Zaopatrzenie
7. Zarządzanie magazynami
8. Sprzedaż i Dystrybucja
9. Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD)
10. Rejestracja Czasu Pracy (RCP)
Zamawiający przewiduje prawo opcji. Przedmiotem zamówienia w zakresie opcjonalnym jest świadczenie przez
Wykonawcę Usług Rozwoju w zakresie do 1000 Godzin Roboczych.
Całkowita wartość zamówienia: 3473595.40 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2023-07-31 📅
Data publikacji: 2023-08-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 149-473396
Numer Dz.U.-S: 149
Informacje dodatkowe
Informacje na temat wartości zamówienia - podano wartość oferty brutto. Wartość zawartej umowy 4 058 386,18 zł. netto; 4 991 815,00 zł. brutto
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
Dostawa i wdrożenie Systemu, składającego się z Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP,
Elektronicznego Obiegu Dokumentów i systemu Rejestracji Czasu Pracy, w Państwowym Muzeum AuschwitzBirkenau w Oświęcimiu wraz z zainstalowaniem go na posiadanej przez Zamawiającego Infrastrukturze
Sprzętowej, z dostawą niezbędnego Oprogramowania i Sprzętu oraz świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego i
Usług Rozwoju.
1. Finanse i Księgowość
2. Środki trwałe
3. Budżetowanie
4. Kadry (wraz z Portalem Pracownika)
5. Płace
6. Zakupy i Zaopatrzenie
7. Zarządzanie magazynami
8. Sprzedaż i Dystrybucja
9. Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD)
10. Rejestracja Czasu Pracy (RCP)
Zamawiający przewiduje prawo opcji. Przedmiotem zamówienia w zakresie opcjonalnym jest świadczenie przez
Wykonawcę Usług Rozwoju w zakresie do 1000 Godzin Roboczych.
Opis opcji:
Zamawiający przewiduje prawo opcji. Przedmiotem zamówienia w zakresie opcjonalnym jest świadczenie przez Wykonawcę Usług Rozwoju w zakresie do 1000 Godzin Roboczych. Powyższe oznacza, że sumabświadczonych przez Wykonawcę Godzin Roboczych w ramach Usług Rozwoju wynosi łącznie 1500 Godzin
Zamawiający przewiduje prawo opcji. Przedmiotem zamówienia w zakresie opcjonalnym jest świadczenie przez Wykonawcę Usług Rozwoju w zakresie do 1000 Godzin Roboczych. Powyższe oznacza, że sumabświadczonych przez Wykonawcę Godzin Roboczych w ramach Usług Rozwoju wynosi łącznie 1500 Godzin
Roboczych dla podstawowego i opcjonalnego zakresu Przedmiotu Umowy.
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-06-30 📅
Nazwa: Dr IT Warszawa Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9452116421
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 200
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-486
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: agnieszka.urbaniak@drit.pl📧
Kraj: Miasto Warszawa
🏙️ Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a,
2. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 wnosi się w terminie: 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.