Dostawa i wdrożenie w Zamku Królewskim na Wawelu – Państwowych Zbiorach Sztuki Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP wspomagającego zarządzanie instytucją

Zamek Królewski na Wawelu - Państwowe Zbiory Sztuki

Przedmiotem zamówienia jest instalacja, konfiguracja i uruchomienie systemu informatycznego klasy ERP wspomagającego zarządzanie instytucją w modelu usługowym SaaS - Software as a Service (z ang. oprogramowanie jako usługa wraz z licencją) tj. zakup usługi wraz z oprogramowaniem i licencjami, aktualizacją systemu, systemem kopii zapasowych, pomocą techniczną, zarządzaniem serwerami oraz rozwojem systemu.
a

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-03-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-02-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Dr IT Warszawa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Zamek Królewski na Wawelu - Państwowe Zbiory Sztuki

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-02-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-03-09	Dodatkowe informacje
2022-06-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-02-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: DZP-282-7/22
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Zamek Królewski na Wawelu - Państwowe Zbiory Sztuki
Adres pocztowy: Wawel 5
Kod pocztowy: 31-001
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: https://wawel.krakow.pl/ 🌏
E-mail: lukasz.biela@wawelzamek.pl 📧
Fax: +48 124215177 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/zamekkrolewskinawawelu 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/zamekkrolewskinawawelu 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-02-14 📅
Termin składania ofert: 2022-03-22 📅
Data publikacji: 2022-02-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 035-087338
Numer Dz.U.-S: 35
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga zrealizowania dostawy i wdrożenia systemu w terminie 18 miesięcy od dnia zawarcia umowy. W okresie 48 miesięcy od dnia odbioru odbioru końcowego wdrożonego i ustabilizowanego systemu Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia serwisu gwarancyjnego i nadzoru autorskiego (na zasadach opisanych w Specyfikacji Warunków Zamówienia).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest instalacja, konfiguracja i uruchomienie systemu informatycznego klasy ERP wspomagającego zarządzanie instytucją w modelu usługowym SaaS - Software as a Service (z ang. oprogramowanie jako usługa wraz z licencją) tj. zakup usługi wraz z oprogramowaniem i licencjami, aktualizacją systemu, systemem kopii zapasowych, pomocą techniczną, zarządzaniem serwerami oraz rozwojem systemu, obejmująca w szczególności:

a) dostawę oprogramowania aplikacyjnego i niezbędnego oprogramowania standardowego wraz z udzieleniem licencji;

b) stworzenie oprogramowania dedykowanego dla Zamawiającego wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych;

c) instalację, konfigurację i uruchomienie oprogramowania;

d) przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej oraz opracowanie dokumentu analizy przedwdrożeniowej i projektu technicznego;

e) opracowanie planów: migracji, integracji, testów akceptacyjnych, szkoleń, startu produkcyjnego;

f) dostosowanie systemu do potrzeb Zamawiającego wraz z migracją i integracją;

g) przeprowadzenie testów akceptacyjnych;

h) przeprowadzenie szkoleń w oparciu o plan szkoleń;

i) wdrożenie produkcyjne systemu;

j) dostarczenie wszelkich licencji na oprogramowanie standardowe i aplikacyjne niezbędne do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemu;

k) stabilizację systemu;

l) zapewnienie wsparcia informatycznego i serwisu gwarancyjnego;

m) świadczenie usług nadzoru autorskiego;

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do Specyfikacji (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 9 do Specyfikacji Warunków Zamówienia. Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści Specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawców.

Czas trwania: 66 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Zamek Królewski na Wawelu - Państwowe Zbiory Sztuki, adres: Wawel 5, 31-001 Kraków

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym

Zamawiający nie ustanawia w tym zakresie żadnych wymagań.

2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

4 zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:

4.1 w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie co najmniej jedną dostawę i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP dla instytucji sektora finansów publicznych (w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 305 ze zm.), przeznaczonego dla co najmniej 120 użytkowników, z zastrzeżeniem że dostawa i wdrożenie tego systemu dotyczyła co najmniej obszarów uwzględniających zasady rachunkowości, planowania, wydatkowania i sprawozdawczości obowiązujących w sektorze finansów publicznych, tj. co najmniej:

a) klasyfikację dochodów i wydatków środków publicznych,

b) sprawozdawczość budżetową i finansową,

c) zatrudnienia, rozliczania i wypłaty wynagrodzeń

d) rozliczanie projektów z dofinansowanie zewnętrznym.

i w zakres której weszło co najmniej:

a) analiza przedwdrożeniowa,

b) dostawa niezbędnego oprogramowania, w tym oprogramowania bazodanowego oraz niezbędnych licencji,

c) instalacja, konfiguracja i uruchomienie systemu,

d) dokonanie migracji danych z systemu dotychczas użytkowanego przez zamawiającego do systemu dostarczonego przez Wykonawcę,

e) dokonanie integracji systemu dostarczonego przez Wykonawcę z innymi systemami,

f) testy i szkolenia,

g) świadczenie serwisu gwarancyjnego w okresie co najmniej 12 miesięcy od dnia dokonania odbioru w pełni funkcjonalnego systemu.

4.2. dysponuje osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, w tym:

4.2.1. co najmniej jedną osobą, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia w roli Kierownika Projektu, która to osoba spełnia następujące wymagania:

a. posiada wykształcenie wyższe,

b. posiada certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie co najmniej PRINCE2 Foundation (Practitioner) lub równoważny, udzielony przez jednostkę edukacyjną uprawnioną przez instytucję certyfikującą,

c. posiada odpowiednie doświadczenie zawodowe, tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w roli kierownika projektu w co najmniej trzech zakończonych projektach wdrożeniowych zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP, w tym co najmniej jednym o wartości nie mniejszej niż 500 tys. PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych) brutto.

4.2.2. co najmniej jedną osobą, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia w roli Architekta Systemu, która to osoba spełnia następujące wymagania

b. posiada odpowiednie doświadczenie zawodowe, tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w co najmniej trzech zakończonych przedsięwzięciach, z których każde obejmowało projektowanie architektury zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP, w tym co najmniej jednego o wartości nie mniejszej niż 500 tys. PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych) brutto.

4.2.3. co najmniej trzema osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia w roli Konsultanta Wdrożeniowego, z których każda posiada odpowiednie doświadczenie zawodowe, tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w co najmniej jednym zakończonym projekcie wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP, o wartości nie mniejszej niż 300 tys. PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych) brutto.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

cd.

4.2.4 co najmniej jedną osobą, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia w roli Administratora Platformy Systemu, która to posiada odpowiednie doświadczenie zawodowe, tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w co najmniej trzech zakończonych przedsięwzięciach, z których każde obejmowało wdrożenie i konfigurację zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP w modelu SaaS, w tym co najmniej jednego o wartości nie mniejszej niż 300 tys. PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych) brutto.

5 W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający dokona stosownego przeliczenia na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany ogłoszony przez Prezesa Narodowego Banku Polskiego kurs średni waluty na dzień składania ofert (w przypadku, gdy w tym dniu taki kurs nie będzie ogłoszony – w poprzednim dniu).

6 W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

7 Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

8.1 Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp.

8.2 Dodatkowo Zamawiający wykluczy Wykonawcę:

8.2.1 który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, chyba że Wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

8.2.2 w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

8.2.3 który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

8.3 W zależności od zaistniałych podstaw wykluczenia określonych w pkt. 8.1 i 8.2 (przesłanki obligatoryjne i fakultatywne), następuje wykluczenie Wykonawcy na odpowiedni okres wskazany w art. 111 Ustawy Pzp.

8.4. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 oraz art. 109 ust 1 pkt 2-5 i 7-10 ustawy Pzp, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:

8.4.1. naprawił lub zobowiązał się do naprawiania szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;

8.4.2. wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania lub Zamawiającym;

8.4.3. podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:

Minimalny poziom(y) standardów:

8.4.3.1. zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie Wykonawcy,

8.4.3.2. zreorganizował personel,

8.4.3.3. wdrożył system sprawozdawczości i kontroli, utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,

8.4.3.4. wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.

8.5. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w pkt 8.4, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w pkt 8.4, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wyklucza Wykonawcę.

8.6. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

9.1 Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie:

1) braku podstaw wykluczenia

2) spełniania warunków udziału w postępowaniu.

9.2 Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp nie jest podmiotowym środkiem dowodowym i stanowi tymczasowy dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert.

9.3 Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 9.2 (w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub „JEDZ”), Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym), zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale 15 Specyfikacji. Warunków Zamówienia

Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny może korzystać z narzędzia ESPD (dostępnego pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl/) lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego.

Jednolity dokument przygotowany wstępnie przez Zamawiającego dla przedmiotowego postępowania (w formacie xml – do zaimportowania w serwisie ESPD) jest dostępny na Portalu w zakładce „Dokumentacja Postępowania”. Dodatkowo Zamawiający w tym samym miejscu zamieścił instrukcję wypełniania JEDZ.

W zakresie „części IV Kryteria kwalifikacji” JEDZ, Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α, w takim przypadku Wykonawca nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji (A-D) w części IV JEDZ.

W związku z tym, że Zamawiający nie stosuje przesłanek fakultatywnych, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 2) lit. b) i c) i 3) w zakresie odnoszącym się do pkt. 2) lit. b) ustawy Pzp w Części III Sekcja C jednolitego dokumentu „Podstawy związane z niewypłacalnością, konfliktem interesów lub wykroczeniami zawodowymi” Wykonawca składa oświadczenie w zakresie wyżej wymienionych przestępstw, stanowiących obligatoryjną przesłankę wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1) lit. f) i h) oraz pkt 2) ustawy Pzp.

9.4 Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

9.5 Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, o którym mowa w pkt. 9.4 zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt. 9.6, 9.7 i 9.8.

Zdolności techniczne i zawodowe:

9.6 W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca składa:

9.6.1 informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

- sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

9.6.2 oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

9.6.3 zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem składa dokumenty potwierdzające, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

9.6.4 zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem składa dokumenty potwierdzające, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

9.6.5 odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

9.6.6 oświadczenie Wykonawcy, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,

e) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1170),

f) art. 109 ust. 1 pkt. 10 ustawy Pzp;

Minimalny poziom(y) standardów:

9.6.7 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt. 9.6.1 składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp;

9.6.8 zaświadczenia, o którym mowa w pkt. 9.6.3, zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w pkt. 9.6.4, lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt. 9.6.5 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat, lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,

b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

9.6.9 Dokument, o którym mowa w pkt. 9.6.7, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokumenty, o których mowa w pkt. 9.6.8, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

9.6.10 Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 9.6.7, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Postanowienie pkt. 9.6.9 niniejszej stosuje się.

9.7 W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa:

9.7.1 sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do Specyfikacji Warunków Zamówienia wykaz wykonanych dostaw, w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;

9.7.2 sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do Specyfikacji Warunków Zamówienia wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-06-19 📅
Data otwarcia ofert: 2022-03-22 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22 marca 2022 r. o godz. 10:30 za pośrednictwem Portalu.
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert jest na Portalu dokonywane jest przez pracowników Zamawiającego: Ewelinę Łuszcz i Łukasza Bielę poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert. W przypadku awarii Portalu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w powyższym terminie, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalność Systemu
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie personelu Wykonawcy
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 000276009
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Państwowa Instytucja Kultury
Kontakt
Punkt kontaktowy: Łukasz Biela
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zamekkrolewskinawawelu 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 50 000,00zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Szczegółowe wymagania w zakresie wnoszenia wadium określa Rozdział 17 SWZ.

2. Ofertę sporządza się w języku polskim na Formularzu Ofertowym - zgodnie z Załącznikiem do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 9.2 Specyfikacji, wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie, jak również w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby; w przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności ww. dokumentów pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.

2) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby, chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 15.5 lit a) SWZ;

3) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. umowa o współdziałaniu). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;

4) zobowiązania wymagane postanowieniami pkt. 10.3 SWZ, w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wraz z pełnomocnictwami, jeżeli prawo do podpisania danego zobowiązania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 15.5 a) SWZ;

5) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ;

6) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia/Jednolite Europejskie Dokumenty Zamówienia wymagane postanowieniami pkt. 9.2., 10.9 oraz 12.3 SWZ.

7) dokument potwierdzający wniesienie wadium.

3. Wykonawca, którego oferta została wybrana w zakresie zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy(dalej "zabezpieczenie") w wysokości 5% ceny całkowitej brutto wskazanej w ofercie. Szczegółowe wymagania w zakresie sposobu wnoszenia zabezpieczenia określa rozdział 23 SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym na projektowane postanowienia umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzieleniu zamówienia, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.

4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Odwołanie wnosi się w terminach:

5.1. 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób;

5.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na Platformie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia;

5.3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 5.1. i 5.2. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5.4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Źródło: OJS 2022/S 035-087338 (2022-02-14)

Dodatkowe informacje (2022-03-09)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-09 📅
Termin składania ofert: 2022-03-25 📅
Data publikacji: 2022-03-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 051-132797
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 035-087338
Numer Dz.U.-S: 51
Źródło: OJS 2022/S 051-132797 (2022-03-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-06-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 5 233 500 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-27 📅
Data publikacji: 2022-07-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 125-353205
Numer Dz.U.-S: 125
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga zrealizowania dostawy i wdrożenia systemu w terminie 18 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Po zakończeniu wdrożenia i uruchomieniu produkcyjnym systemu stabilizacja przez okres 6 miesięcy. W okresie 48 miesięcy od dnia odbioru odbioru końcowego ustabilizowanego systemu Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia serwisu gwarancyjnego i nadzoru autorskiego.

Obiekt
Zakres zamówienia

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-05-27 📅
Nazwa: Dr IT Warszawa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 120806948
Adres pocztowy: Aleje Jerozolimskie 200
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-486
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 228628493 📞
E-mail: kontakt@drit.pl 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Adres internetowy: www.drit.pl 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 5 233 500 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 125-353205 (2022-06-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)