„Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP na potrzeby Zarządu Komunalnych Zasobów Lokalowych sp. z o.o. w Poznaniu wraz ze świadczeniem usług serwisu utrzymaniowego”

Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest: dostawa, wdrożenie oraz dostosowanie do potrzeb Zamawiającego zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP, poprzedzone przeprowadzeniem Analizy Przedwdrożeniowej, przeprowadzenie szkoleń w zakresie obsługi i administracji Systemu oraz świadczenie usług Serwisu Utrzymaniowego.
Szczegółowy zakres i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określony został w:
1) Bezwzględnych wymaganiach Systemu stanowiących załącznik nr 1 do SWZ,
2) Tabeli funkcjonalności szczegółowych (arkusz excel) stanowiących załącznik nr 2 do SWZ,
3) Projektowanych Postanowieniach Umowy (dalej zwanych PPU), stanowiących załącznik nr 3 do SWZ,
4) Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej zwanym OPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do PPU.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-10-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-08-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Softhard S.A.

Kto?

• Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych Sp. z o.o.

Co?

Gdzie?

• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-08-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-01-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-08-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer referencyjny: ZP. 200.16.2022
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: dostawa, wdrożenie oraz dostosowanie do potrzeb Zamawiającego zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP, poprzedzone przeprowadzeniem Analizy Przedwdrożeniowej, przeprowadzenie szkoleń w zakresie obsługi i administracji Systemu oraz świadczenie usług Serwisu Utrzymaniowego. Szczegółowy zakres i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określony został w: 1) Bezwzględnych wymaganiach Systemu stanowiących załącznik nr 1 do SWZ, 2) Tabeli funkcjonalności szczegółowych (arkusz excel) stanowiących załącznik nr 2 do SWZ, 3) Projektowanych Postanowieniach Umowy (dalej zwanych PPU), stanowiących załącznik nr 3 do SWZ, 4) Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej zwanym OPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do PPU.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Poznań 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Matejki 57
Kod pocztowy: 60-770
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zkzl.poznan.pl 🌏
E-mail: obsluga.klienta@zkzl.poznan.pl 📧
Telefon: +48 614158800 📞
Fax: +48 614158805 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/zkzl_poznan 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-29 📅
Termin składania ofert: 2022-10-10 📅
Data publikacji: 2022-09-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 169-477958
Numer Dz.U.-S: 169
Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie 60 miesięcy od dnia zawarcia Umowy w zakresie: a) wykonania i dostarczenia Analizy Przedwdrożeniowej i projektu Harmonogramu Szczegółowego - w terminie 4 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, b) wdrożenia, konfiguracji, uruchomienia systemu i migracji danych - w terminie ustalonym na etapie przeprowadzania Analizy Przedwdrożeniowej, jednak nie później niż w terminie 24 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, c) świadczenia usług serwisu utrzymaniowego w okresie 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru systemu. Szczegółowe zagadnienia dotyczące terminu realizacji umowy uregulowane są w PPU, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny brutto oferty (z podatkiem VAT).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy zakres i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określony został w:

1) Bezwzględnych wymaganiach Systemu stanowiących załącznik nr 1 do SWZ,

2) Tabeli funkcjonalności szczegółowych (arkusz excel) stanowiących załącznik nr 2 do SWZ,

3) Projektowanych Postanowieniach Umowy (dalej zwanych PPU), stanowiących załącznik nr 3 do SWZ,

4) Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej zwanym OPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do…

… PPU.

… PPU,

Czas trwania: 60 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Poznań

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Wykonawca musi wykazać, że zrealizował (zakończył), jako strona umowy,

nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 wdrożenia oferowanego systemu informatycznego ZSI obsługującego min. 8 000 lokali każdy.

b) Wykonawca musi wykazać, że zrealizował (zakończył), bądź realizuje jako strona umowy, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat*, minimum 3 usługi serwisu utrzymaniowego (usługi wsparcia technicznego i administracyjnego dla systemu informatycznego klasy ERP) - nieprzerwanie przez okres minimum 24 miesięcy dla każdej usługi, w podmiotach z minimalną liczbą 100 licencjonowanych użytkowników. Z tego przynajmniej jedna świadczona usługa powinna zostać zakończona we wskazanym okresie.

c) Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował w trakcie realizacji zamówienia co najmniej 6 osobowym zespołem, w skład którego będą wchodziły osoby spełniające poniższe wymagania:

i. jedna osoba pełniąca rolę Kierownika Projektu spełniająca łącznie następujące warunki:

• minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierowniczym w branży IT,

• doświadczenie zawodowe jako Kierownik Projektu poparte udziałem w co najmniej…

… 3 (trzech) zrealizowanych projektach związanych z wdrożeniem zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP, przez cały okres ich realizacji, o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł brutto każdy;

… 1 (jednym) zrealizowanym projekcie wdrożenia ZSI z zakresu gospodarowania nieruchomościami, przez cały okres jego realizacji, o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł brutto każdy;

ii. przynajmniej jedna osoba na stanowisku Programisty, posiadająca doświadczenie zawodowe w zakresie programowania poparte udziałem w co najmniej 2 (dwóch) zrealizowanych projektach związanych z wdrożeniem zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP, w tym jedno z zakresu gospodarowania nieruchomościami, przez cały okres ich realizacji, o wartości nie mniejszej niż 150 000 zł brutto każdy;

iii. przynajmniej jedna osoba na stanowisku Specjalisty, posiadająca doświadczenie zawodowe poparte udziałem w co najmniej 2 (dwóch) zrealizowanych projektach związanych z wdrożeniem zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP, w tym jedno z zakresu gospodarowania nieruchomościami, przez cały okres ich realizacji, o wartości nie mniejszej niż 150 000 zł brutto każdy.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w pkt a, b musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców, który będzie miał obowiązek uczestnictwa w realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie wykazywanego doświadczenia (doświadczenie nie podlega sumowaniu), natomiast warunek określony w pkt c może zostać spełniony łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w PPU, stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-01-07 📅
Data otwarcia ofert: 2022-10-10 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert wczytanych na Platformie. W przypadku awarii systemu, powodującej brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi
niezwłocznie po usunięciu awarii. Zgodnie z ustawą Pzp Zamawiający nie ma obowiązku przeprowadzania sesji otwarcia ofert w sposób jawny.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Ocena funkcjonalności
Kryterium jakości (waga): 40%
Cena (waga): 60%

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 2090002942
Kontakt
Punkt kontaktowy: Elżbieta Jakubiak-Kaczmarek
Adres internetowy: www.zkzl.poznan.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/zkzl_poznan 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/zkzl_poznan 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie 60 miesięcy od dnia zawarcia Umowy w zakresie:

a) wykonania i dostarczenia Analizy Przedwdrożeniowej i projektu Harmonogramu Szczegółowego - w terminie 4 miesięcy od dnia zawarcia Umowy,

b) wdrożenia, konfiguracji, uruchomienia systemu i migracji danych - w terminie ustalonym na etapie przeprowadzania Analizy Przedwdrożeniowej, jednak nie później niż w terminie 24 miesięcy od dnia zawarcia Umowy,

c) świadczenia usług serwisu utrzymaniowego w okresie 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru systemu.

Szczegółowe zagadnienia dotyczące terminu realizacji umowy uregulowane są w PPU, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.

Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny brutto oferty (z podatkiem VAT).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Zgodnie z art. 513 oraz w terminach określonych w art. 515 ustawy Pzp.

Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

Odwołanie w przypadkach innych niż określone w art. 515 ust 1 i 2 ustawy Pzp (dotyczy sytuacji wskazanych powyżej) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo

b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Krucza 36 / Wspólna 6
Kod pocztowy: 00-522
Źródło: OJS 2022/S 169-477958 (2022-08-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-01-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 101 680 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-31 📅
Data publikacji: 2023-02-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 025-073441
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 169-477958
Numer Dz.U.-S: 25
Informacje dodatkowe

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-01-03 📅
Nazwa: SoftHard S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 7742817935
Adres pocztowy: ul. Graniczna 27
Miasto pocztowe: Płock
Kod pocztowy: 09-407
Kraj: Polska 🇵🇱
Płocki 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 975 450 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 025-073441 (2023-01-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)