Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego na potrzeby Głównego Inspektoratu Sanitarnego

Główny Inspektorat Sanitarny

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie oraz dostosowanie do potrzeb Zamawiającego
Zintegrowanego Systemu Informatycznego ERP.
Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie następujących zadań:
1) Zadanie I - Wykonanie projektu wdrożeniowego Systemu;
2) Zadanie II - Dostawa i wdrożenie Systemu oraz wykonanie testów akceptacyjnych;
3) Zadanie III - Wykonanie usługi asysty technicznej dla Systemu / optymalizacja Systemu;
4) Zadanie IV - Przeprowadzenie instruktażu;
5) Zadanie V - Wykonanie dokumentacji powykonawczej Systemu.
Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany zgodnie z Projektowanymi postanowieniami umowy,
stanowiącymi Załącznik Nr 1 do SWZ oraz Opisem przedmiotu zamówienia, zawartym
w Załączniku Nr 2 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-04-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-03-04.

Kto?

• Główny Inspektorat Sanitarny

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-03-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-03-22	Dodatkowe informacje
2022-04-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-03-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: 1/2022
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie oraz dostosowanie do potrzeb Zamawiającego Zintegrowanego Systemu Informatycznego ERP. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie następujących zadań: 1) Zadanie I - Wykonanie projektu wdrożeniowego Systemu; 2) Zadanie II - Dostawa i wdrożenie Systemu oraz wykonanie testów akceptacyjnych; 3) Zadanie III - Wykonanie usługi asysty technicznej dla Systemu / optymalizacja Systemu; 4) Zadanie IV - Przeprowadzenie instruktażu; 5) Zadanie V - Wykonanie dokumentacji powykonawczej Systemu. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany zgodnie z Projektowanymi postanowieniami umowy, stanowiącymi Załącznik Nr 1 do SWZ oraz Opisem przedmiotu zamówienia, zawartym w Załączniku Nr 2 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Główny inspektorat sanitarny
Adres pocztowy: Targowa 65
Kod pocztowy: 03-729
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/gis/zamowienia-publiczne 🌏
E-mail: a.bujalska@gis.gov.pl 📧
Telefon: +48 223453582 📞
URL dokumentów: https://gis.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://gis.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-04 📅
Termin składania ofert: 2022-04-11 📅
Data publikacji: 2022-03-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 048-124003
Numer Dz.U.-S: 48
Informacje dodatkowe

Członkowie Komisji Przetargowej otworzą poprzez odszyfrowanie wczytanych elektronicznych formularzy ofert na Platformie. Niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie oraz dostosowanie do potrzeb Zamawiającego

Zintegrowanego Systemu Informatycznego ERP.

Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie następujących zadań:

1) Zadanie I - Wykonanie projektu wdrożeniowego Systemu;

2) Zadanie II - Dostawa i wdrożenie Systemu oraz wykonanie testów akceptacyjnych;

3) Zadanie III - Wykonanie usługi asysty technicznej dla Systemu / optymalizacja Systemu;

4) Zadanie IV - Przeprowadzenie instruktażu;

5) Zadanie V - Wykonanie dokumentacji powykonawczej Systemu.

Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany zgodnie z Projektowanymi postanowieniami umowy,

stanowiącymi Załącznik Nr 1 do SWZ oraz Opisem przedmiotu zamówienia, zawartym

w Załączniku Nr 2 do SWZ.

Czas trwania: 39 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Główny Inspektorat Sanitarny

ul. Targowa 65

03-729 Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
Minimalny poziom(y) standardów: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał należycie, (a w przypadku świadczenia usług okresowych lub ciągłych również wykonuje):

1) minimum 2 (dwa) zamówienia polegające na dostawie, instalacji i wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego (bez dostawy sprzętu) do obsługi co najmniej obszaru finansowo – księgowego wraz z przeszkoleniem pracowników, o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł brutto każde

oraz

2) minimum 1 (jedno) zamówienie polegające na serwisowaniu zintegrowanego systemu informatycznego do obsługi co najmniej obszaru finansowo - księgowego, o wartości co najmniej 500 000,00 zł brutto;

2. dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to jest minimum 10 osobowym zespołem dedykowanym do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającym kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia, w tym minimum:

1) kierownik projektu - posiadający minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami zintegrowanych systemów informatycznych, przy czym w tym okresie osoba ta zakończyła odbiorem realizację co najmniej 2. odrębnych projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych. Wartość każdego z projektów, w których uczestniczył kierownik, nie może być mniejsza niż 500 000 złotych brutto. Kierownik projektu musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty.

2) architekt systemów - posiadający minimum 3-letnie doświadczenie w projektowaniu architektury systemów informatycznych. Wymagane jest, by architekt wykazał się doświadczeniem w realizacji co najmniej 2. odrębnych projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych, realizowanych dla minimum 100 użytkowników każdy, w których pełnił rolę głównego architekta systemu. Wartość każdego z projektów, w których uczestniczył architekt nie może być mniejsza niż 500 000 złotych brutto. Architekt systemów musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty.

3) konsultanci wiodący - minimum 3 osoby, po jednej na każdy niżej wymieniony obszar funkcjonalny:

- finanse i księgowość,

- kadry i płace,

- majątek.

Każda osoba posiadająca minimum 3-letnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych. Wymagane jest, by każdy konsultant wiodący wykazał się doświadczeniem w realizacji co najmniej 2. odrębnych projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP, realizowanych dla minimum 50 użytkowników o wartości minimum 250 000 złotych brutto każdy. Każda osoba z ww. konsultantów musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty.

4) konsultant wiodący ds. bezpieczeństwa - posiadający minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze IT, w tym pełnił funkcję osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo IT w co najmniej 2. projektach informatycznych, posiadający kompetencje w zakresie bezpieczeństwa systemów informatycznych. Konsultant wiodący ds. bezpieczeństwa musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty.

5) konsultant wiodący ds. analizy wymagań - minimum 3 osoby, posiadające minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie: zbierania i specyfikacji wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych, identyfikowania założeń i ograniczeń systemowych oraz modelowania i optymalizacji procesów opartych o rozwiązania zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP, posiadający doświadczenie w pełnieniu roli analityka, w minimum 2. projektach opartych o rozwiązania zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP. Konsultant wiodący ds. analizy wymagań, modelowania i optymalizacji procesów musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty.

6) specjalista ds. szkoleń – posiadający minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń z zakresu obsługi i wdrożenia systemów ERP. Specjalista ds. szkoleń musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany zgodnie z Projektowanymi postanowieniami umowy,

stanowiącymi załącznik do SWZ oraz Opisem przedmiotu zamówienia, zawartym w załączniku

do SWZ. Wykonawca złoży ofertę zgodnie z Formularzem Ofertowym stanowiącym Załącznik

do SWZ. Oferta musi być złożona za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem (https://

gis.ezamawiajacy.pl) w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w

formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt, podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Treść oferty

musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-07-09 📅
Data otwarcia ofert: 2022-04-11 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Główny Inspektorat Sanitarny
ul. Targowa 65
03-729 Warszawa
Informacje dodatkowe:

Członkowie Komisji Przetargowej otworzą poprzez odszyfrowanie wczytanych elektronicznych formularzy ofert

na Platformie. Niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania

informacje o:nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności

gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5252147194
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Bujalska-Szreder
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/gis/zamowienia-publiczne 🌏
Dokumenty URL: https://gis.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych

Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Zamawiający nie przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp

Zgodnie z art. 310 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego

postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części

zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy,

osób wykonujących wskazane czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegające na wykonywaniu pracy

z sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040,

1043 i 1495).

Szczegółowe informacje zawarte są w SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne, w terminie

a. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,;

b. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób, niż określony w lit. a.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub zamówienia z wolnej ręki;

b. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub zamówienia z wolnej ręki.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 048-124003 (2022-03-04)

Dodatkowe informacje (2022-03-22)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-22 📅
Data publikacji: 2022-03-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 060-156258
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 048-124003
Numer Dz.U.-S: 60
Źródło: OJS 2022/S 060-156258 (2022-03-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-04-11)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-11 📅
Data publikacji: 2022-04-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 075-200353
Numer Dz.U.-S: 75
Informacje dodatkowe

Szacunkowa wartość Wartość bez VAT: 3 742 327,00 zł

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

stanowiącymi Załącznik Nr 1 do SWZ oraz Opisem przedmiotu zamówienia, zawartym w Załączniku Nr 2 do SWZ.

Informacje dodatkowe:

Szacunkowa wartość

Wartość bez VAT: 3 742 327,00 zł

Źródło: OJS 2022/S 075-200353 (2022-04-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)