Dostawa licencji na oprogramowanie w ramach umowy licencyjnej na użytkowanie wyspecyfikowanego oprogramowania dla Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie

Szkoła Główna Handlowa w Warszawie

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 3 letniej subskrypcji oprogramowania standardowego oraz pakietów oprogramowania standardowego z prawami do aktualizacji (dalej nazywanych Produktami) w ramach umowy trwającej od 1 marca 2023 r. do 28 lutego 2026 r. w ilościach określonych poniżej. Zamawiający jest uprawniony do korzystania z licencji na warunkach przewidzianych dla jednostek edukacyjnych. Zamawiający korzysta w tej chwili z 3 letniej umowy EES firmy Microsoft i używa produkty wymienione w opisie. Zamawiający wymaga dostarczenia licencji dla studentów wynikających z pakietu korzyści oferowanych przez producenta oprogramowania zgodnie z zasadami określonymi przez producenta.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-01-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-12-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Crayon Poland Sp. z o.o.

Kto?

• Szkoła Główna Handlowa w Warszawie

Co?

• Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-12-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-01-13	Dodatkowe informacje
2023-02-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-12-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: ADZL.25.1.88.2022
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Główna Handlowa w Warszawie
Adres pocztowy: Al. Niepodległości 162, Dział Zamówień i Logistyki, pok. 045
Kod pocztowy: 02-554
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.sgh.waw.pl/ 🌏
E-mail: dzl@sgh.waw.pl 📧
Telefon: +48 225647839 📞
URL dokumentów: https://sgh.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/378119 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-16 📅
Termin składania ofert: 2023-01-23 📅
Data publikacji: 2022-12-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 246-711660
Numer Dz.U.-S: 246
Informacje dodatkowe

Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktu z wykonawcami jest: Bartłomiej Perzyński, e-mail:dzl@sgh.waw.pl lub inna osoba zastępująca. Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 3 letniej subskrypcji oprogramowania standardowego oraz pakietów oprogramowania standardowego z prawami do aktualizacji (dalej nazywanych Produktami) w ramach umowy trwającej od 1 marca 2023 r. do 28 lutego 2026 r. w ilościach określonych poniżej. Zamawiający jest uprawniony do korzystania z licencji na warunkach przewidzianych dla jednostek edukacyjnych. Zamawiający korzysta w tej chwili z 3 letniej umowy EES firmy Microsoft i używa produkty wymienione w opisie. Zamawiający wymaga dostarczenia licencji dla studentów wynikających z pakietu korzyści oferowanych przez producenta oprogramowania zgodnie z zasadami określonymi przez producenta.

2. Oferowane Produkty mają być produktami standardowymi – powszechnie dostępnymi na rynku (typu Commercial off-the-shelf - COTS).

3. Zamawiający wymaga dostawy Produktów na warunkach przewidzianych przez producenta Produktów lub jego spółek zależnych (Producenta) dla jednostek edukacyjnych.

4. Specyfikacja ilościowa przedmiotu zamówienia:

1. AAD-38400 M365 A5 Unified Edu Sub Per User - 1 423

2. AAD-38405 M365 A5 Unified Edu Sub Student Use Benefit Per User - 56 920

3. 9GS-00495 CIS Suite Datacenter Core ALng LSA 2L - 209

4. 77D-00110 Visual Studio Pro MSDN ALng LSA - 5

5. MX3-00115 Visual Studio Ent MSDN ALng LSA - 6

6. P4U-00001 Visio P2 Edu Sub Per User - 10

7. 7NQ-00302 SQL Server Standard Core ALng LSA 2L - 24

8. R39-00374 Win Server External Connector ALng LSA - 6

9. CEB-00007 Career Coach Edu Sub Per User - 70

10. 6VC-01251 Win Remote Desktop Services CAL ALng LSA DCAL - 40

11. IM4-00003 Viva Suite Edu Sub Per User Introductory Pricing - 20

12. PRY-00001 CDS Database Capacity Edu Sub Add-on - 1

13. SEK-00001 PowerApps Plan EDU Shared All Lng Subs VL MVL Per User - 16

14. J8R-00005 Power Apps Per App Edu Sub 1 App or Portal - 1

15. TKQ-00001 Power Apps Portal Login T2 Edu Sub Add-on Min 10 Units 100 Logins - 10

16. RYU-00001 Power Virtual Agent Edu Sub 2K Sessions - 1

Czas trwania: 36 miesięcy
Opis opcji:

W związku z możliwością zwiększenia liczby użytkowników systemów w okresie trwania umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji. W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje możliwość zamówienia dodatkowej liczby produktów, które będą objęte przedmiotem licencjonowania, o wartości maksymalnej 30 % wysokości łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Wzoru Umowy. Szczegółowe zasady skorzystanie z Prawa Opcji zawarte zostały w Załączniku nr 3 do SWZ – Wzór Umowy.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1), 4), 5), 7), 8), 9) i 10) ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835) oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do żadnego z wykonawców nie zachodzą przesłanki podstaw do wykluczenia z postępowania.

3. Wykonawca na wezwanie Zamawiającego winien złożyć za pośrednictwem Platformy poprzez zakładkę „Pytania/Informacje” lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail dzl@sgh.waw.pl następujące dokumenty w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1), 2), 4) ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem;

3) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem;

4) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4) Ustawy;

5) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej;

6) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art.125 ust.1 Ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego - wg Załącznika nr 6 do SWZ;

7) oświadczenie wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – wg Załącznika nr 10 do SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Warunki umowy stanowią załącznik nr 3 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-03-23 📅
Data otwarcia ofert: 2023-01-23 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Otwarcie ofert następuje poprzez odszyfrowanie na platformie Zamawiającego https://sgh.eb2b.com.pl/.
Okres związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Informacje dodatkowe:

Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktu z wykonawcami jest: Bartłomiej Perzyński, e-mail:dzl@sgh.waw.pl lub inna osoba zastępująca.

Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL 525 000 84 07
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: publiczna uczelnia wyższa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Bartłomiej Perzyński
Dokumenty URL: https://sgh.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/378119 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych w ofercie zgodnie z rozdziałem VIII SWZ.

2. Wadium.

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie 50 000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).

Wymagania dotyczące wadium określone są w rozdziale XIX SWZ.

3. Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Szkołę Główną Handlową w Warszawie, określone zostały w Rozdziale XXII SWZ

4. Sposób porozumiewania się z wykonawcami określony został w Rozdziale X SWZ.

5. Wszelkie informacje dotyczące przedmiotowego zamówienia, które, z uwagi na ograniczoną liczbę znaków możliwą do wpisania w ogłoszeniu, nie zostały w nim zawarte, znajdują się w SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX Ustawy (art. 505–590).

Art. 515 ustawy Pzp [Termin wniesienia odwołania]

1. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo

b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo

b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Krucza 36 / Wspólna 6
Kod pocztowy: 00-522
Telefon: +48 226958504 📞
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Fax: +48 226958111 📠
Adres internetowy: https://sp.prokuratoria.gov.pl/ 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2022/S 246-711660 (2022-12-16)

Dodatkowe informacje (2023-01-13)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-13 📅
Data publikacji: 2023-01-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 013-035143
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 246-711660
Numer Dz.U.-S: 13
Źródło: OJS 2023/S 013-035143 (2023-01-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-02-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 634884.19 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-21 📅
Data publikacji: 2023-02-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 040-117206
Numer Dz.U.-S: 40
Informacje dodatkowe

1. Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych w ofercie zgodnie z rozdziałem VIII SWZ. 2. Wadium. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie 50 000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych). Wymagania dotyczące wadium określone są w rozdziale XIX SWZ. 3. Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Szkołę Główną Handlową w Warszawie, określone zostały w Rozdziale XXII SWZ 4. Sposób porozumiewania się z wykonawcami określony został w Rozdziale X SWZ. 5. Wszelkie informacje dotyczące przedmiotowego zamówienia, które, z uwagi na ograniczoną liczbę znaków możliwą do wpisania w ogłoszeniu, nie zostały w nim zawarte, znajdują się w SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

9. 6VC-01251 Win Remote Desktop Services CAL ALng LSA DCAL - 40

10. IM4-00003 Viva Suite Edu Sub Per User Introductory Pricing - 20

11. PRY-00001 CDS Database Capacity Edu Sub Add-on - 1

12. SEK-00001 PowerApps Plan EDU Shared All Lng Subs VL MVL Per User - 16

13. J8R-00005 Power Apps Per App Edu Sub 1 App or Portal - 1

14. TKQ-00001 Power Apps Portal Login T2 Edu Sub Add-on Min 10 Units 100 Logins - 10

15. RYU-00001 Power Virtual Agent Edu Sub 2K Sessions - 1

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-02-20 📅
Nazwa: Crayon Poland sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5252806478
Adres pocztowy: Domaniewska 39
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-672
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 634884.19 EUR 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2023/S 040-117206 (2023-02-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)