Dostawa licencji wraz z wdrożeniem oraz usługami wsparcia i utrzymania powdrożeniowego Systemu do zarządzania procesami BPM oraz Portalu Pracowniczego. Zamówienie realizowane | Politechnika Częstochowska

Data	Dokument
2022-04-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-04-29	Dodatkowe informacje
2022-05-09	Dodatkowe informacje
2022-05-24	Dodatkowe informacje
2022-05-30	Dodatkowe informacje
2022-06-07	Dodatkowe informacje
2022-08-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-04-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: RK-NZ.262.4.2022.JP
Krótki opis:

Dostawa licencji wraz z wdrożeniem oraz usługami wsparcia i utrzymania powdrożeniowego Systemu do zarządzania procesami BPM (ang. Business Process Management) oraz Portalu Pracowniczego. Zamówienie realizowane w ramach projektu:"Zintegrowany Program Rozwoju Politechniki Częstochowskiej" POWR.03.05.00-00-Z008/18, zgodnie opisem zawartym w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Częstochowski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Częstochowska
Adres pocztowy: Dąbrowskiego 69
Kod pocztowy: 42-201
Miasto pocztowe: Częstochowa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pcz.pl 🌏
E-mail: joanna.podsiadlik@pcz.pl 📧
Telefon: +48 343250236 📞
Fax: +48 343250415 📠
URL dokumentów: https://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?ZamawiajacyId=bccb450d-5bfd-4cec-9c52-47ae97f8017d 🌏
URL do udziału: https://e-propublico.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-14 📅
Termin składania ofert: 2022-05-24 📅
Data publikacji: 2022-04-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 076-206969
Numer Dz.U.-S: 76
Informacje dodatkowe
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 50 000.00 PLN.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 2341116.59 PLN 💰
Krótki opis:

Dostawa licencji wraz z wdrożeniem oraz usługami wsparcia i utrzymania powdrożeniowego Systemu do zarządzania procesami BPM (ang. Business Process Management) oraz Portalu Pracowniczego. Zamówienie realizowane w ramach projektu:"Zintegrowany Program Rozwoju Politechniki Częstochowskiej" POWR.03.05.00-00-Z008/18, zgodnie z załącznikiem - Opis przedmiotu zamówienia.

Wartość szacunkowa bez VAT: 2341116.59 PLN 💰
Czas trwania: 48 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: "Zintegrowany Program Rozwoju Politechniki Częstochowskiej" POWR.03.05.00-00-Z008/18
Informacje dodatkowe: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 50 000.00 PLN.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Politechnika Częstochowska, ul. Dąbrowskiego 69, Częstochowa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:

I. zrealizował co najmniej dwa zamówienia dla uczelni wyższych polegające na dostawie i wdrożeniu systemów informatycznych, w skład których wchodziło oprogramowanie służące do Elektronicznego Obiegu Dokumentów bazujące na procesach workflow w okresie 3 lat od dnia składania oferty o łącznej wartości nie mniejszej niż 2 000 000 zł brutto, z czego co najmniej jedno zamówienie, musiało być na kwotę nie mniejszą niż 1 300 000 brutto.

II. dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, spełniającymi poniższe warunki:

1. Jedną osobą w roli kierownika projektu, która łącznie spełnia poniższe wymagania:

a. wykształcenie wyższe,

b. co najmniej 5 lat doświadczenia w doradztwie informatycznym,

c. kwalifikacje w zarządzaniu projektami metodyką PRINCE2 potwierdzone certyfikatem PRINCE2 Practitioner lub równoważny. Za certyfikat równoważny Zamawiający uzna np.: certyfikaty przyznawane przez Project Management Institute (PMI), co najmniej na poziomie Project Management Professional (PMP) lub certyfikaty nadawane przez International Project Management Association (IPMA), co najmniej na poziomie C,

d. kwalifikacje we wdrażaniu systemów informatycznych potwierdzone certyfikatem Agile Service Projects lub równoważny. Za certyfikat równoważny Zamawiający uzna np. Scrum Master Certified, Scrum Developer Certified, Scrum Product Owner Certified,

e. kwalifikacje w zakresie zarządzania ryzykiem potwierdzone certyfikatem M_o_R Foundation Certificate in Risk Management lub równoważny. Za certyfikat równoważny Zamawiający uzna np. Certified ISO 31000 Risk Manager,

f. kwalifikacje w zakresie usług dotyczących systemów informatycznych potwierdzone certyfikatem ITIL Expert Certificate in IT Service Management lub równoważny. Za certyfikat równoważny Zamawiający uzna np.: certyfikaty Sig Sigma Black Belt lub certyfikaty nadawane przez International Project Management Association (IPMA), co najmniej na poziomie B,

g. udział jako kierownik projektu w co najmniej 2 zakończonych odbiorem projektach informatycznych , w tym:

• jeden projekt polegający na dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego, którego elementem było oprogramowanie służące do Elektronicznego Obiegu Dokumentów bazujące na procesach workflow dla uczelni wyższej o łącznej wartości nie mniejszej niż 1 300 000 zł brutto.

2. Jedną osobą w roli architekta systemu, która łącznie spełnia poniższe wymagania:

b. co najmniej pięć lat doświadczenia zawodowego w realizacji projektów informatycznych,

c. znajomość zasad architektury korporacyjnej potwierdzonych certyfikatem TOGAF 9 lub równoważnym. Za certyfikat równoważny Zamawiający uzna certyfikat wystawiany przez zewnętrzną organizację wymagający cyklicznego odnawiania i zdania egzaminu potwierdzającego wykazania się wiedzą z obszaru Architektury Korporacyjnej obejmujący minimum tworzenie wizji Architektury Korporacyjnej, Architekturę Biznesową, Architekturę Systemów Informacyjnych, Architekturę Technologiczną, Analizę rozwiązań, Planowanie Migracji Architektury, Zarządzanie wdrożeniem zmiany Architektury, Zarządzanie zmianą Architektury Korporacyjnej, Zarządzanie wymaganiami),

d. kwalifikacje w zakresie usług dotyczących systemów informatycznych potwierdzone certyfikatem ITIL Fondation Certificate in IT Service Management lub równoważny. Za certyfikat równoważny Zamawiający uzna np.: certyfikaty Sig Sigma Black Belt lub certyfikaty nadawane przez International Project Management Association (IPMA), co najmniej na poziomie C.,

e. udział jako architekt systemu w co najmniej 2 zakończonych odbiorem projektach informatycznych w tym:

• jeden projekt polegający na dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego, którego elementem było oprogramowanie służące do Elektronicznego Obiegu Dokumentów bazującej na procesach workflow dla uczelni wyższej o wartości nie mniejszej niż 1 300 000 brutto.

Minimalny poziom(y) standardów:

3. Jedna osoba w roli specjalisty ds. wdrożeń, która spełnia łącznie poniższe wymagania:

a. wykształcenie wyższe,

b. co najmniej pięć lat doświadczenia zawodowego w realizacji projektów informatycznych,

c. kwalifikacje w zakresie wytwarzania oprogramowania potwierdzone ważnym certyfikatem Certified SCRUM Master lub Certified SCRUM Product Owner lub równoważny. Za certyfikat równoważny Zamawiający uzna certyfikat wystawiany przez niezależną organizację potwierdzający znajomość metodyki SCRUM na poziomie pozwalającym na pełnienie funkcji członka zespołu SCRUM,

d. kwalifikacje w zakresie usług dotyczących systemów informatycznych potwierdzone certyfikatem ITIL Expert Certificate in IT Service Management lub równoważny. Za certyfikat równoważny Zamawiający uzna np.: certyfikaty Sig Sigma Black Belt lub certyfikaty nadawane przez International Project Management Association (IPMA), co najmniej na poziomie B.

e. udział jako specjalista ds. wdrożeń w co najmniej 2 zakończonych odbiorem projektach informatycznych w tym:

• jeden projekt polegający na dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego, którego elementem było oprogramowanie służące do Elektronicznego Obiegu Dokumentów bazującej na procesach workflow dla uczelni wyższej o łącznej wartości nie mniejszej niż 1 000 000 brutto.

4. Dwie osoby w roli specjalisty ds. integracji, z których każda spełnia łącznie poniższe wymagania:

b. co najmniej rok doświadczenia zawodowego w realizacji projektów informatycznych,

c. doświadczenie w zakresie integracji systemów potwierdzoną certyfikatem lub dyplomem ukończenia kursu obejmującego ten zakres,

d. udział jako specjalista ds. integracji w co najmniej 1 zakończonym odbiorem projekcie informatycznych, polegającym na dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego którego elementem było oprogramowanie służące do Elektronicznego Obiegu Dokumentów bazujące na procesach workflow dla uczelni wyższej o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 brutto.

5. Dwie osoby w roli programisty, z których każda spełnia łącznie poniższe wymagania:

b. doświadczenie w zakresie budowy oprogramowania webowego w połączeniu z systemami bazodanowymi, potwierdzone certyfikatem lub dyplomem ukończenia kursu obejmującego ten zakres lub udziałem w co najmniej jednym zrealizowanym projekcie obejmującym ten zakres,

c. doświadczenie w realizacji projektów informatycznych metodologią zwinną potwierdzone certyfikatem lub dyplomem ukończenia kursu obejmującego ten zakres lub udziałem w co najmniej jednym zrealizowanym projekcie realizowanym zgodnie z tą metodologią,

d. udział jako programista w co najmniej 2 zakończonych odbiorem projektach informatycznych.

6. Dwie osoby w roli konsultanta, z których każda spełnia łącznie poniższe wymagania:

b. doświadczenie zawodowe w zakresie wdrożenia systemu EOD,

c. udział jako konsultant w co najmniej 2 zakończonych odbiorem projektach informatycznych.

Zamawiający nie dopuszcza wskazania przez Wykonawcę tej samej osoby na więcej niż jedno stanowisko.

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-08-21 📅
Data otwarcia ofert: 2022-05-24 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy https://e-propublico.pl/, na karcie „Oferta/Załączniki”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia Błędu Normalnego
Kryterium jakości (waga): 3
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia Błędu Krytycznego
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia Błędu Ważnego
Kryterium jakości (waga): 7
Kryterium jakości (nazwa): Liczba godzin wsparcia na miesiąc
Kryterium jakości (waga): 5
Cena (waga): 75

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 000001643
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Podsiadlik
Adres internetowy: www.pcz.pl 🌏
Dokumenty URL: https://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?ZamawiajacyId=bccb450d-5bfd-4cec-9c52-47ae97f8017d 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, wobec którego zachodzą

podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ustawy Pzp. Wykluczenie wykonawcy nastąpi w

przypadkach, o których mowa w art. 111 ustawy Pzp.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych

1. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć: jednolity europejski dokument zamówienia.

2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej

oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia,

następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

— wykaz osób,

— wykaz dostaw lub usług;

2) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu:

1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 i art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy

Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2. oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust.

1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16

lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą,

który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami

potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału

W postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

3. oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu.

Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1

ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego;

3) dokumenty podmiotów zagranicznych:

1. informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub

miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru

Karnego składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr

Sądowy, albo – w przypadku braku takiego rejestru – inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ

sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie

art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 i art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego

złożeniem.

Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów,

zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo

osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod

przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o

oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania

wykonawcy, z uwzględnieniem terminów ważności tych dokumentów.

o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają

wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1–6 i ust. 2 ustawy Pzp oraz spełniają warunki udziału w

postępowaniu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej, albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

4. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UElub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Źródło: OJS 2022/S 076-206969 (2022-04-14)

Dodatkowe informacje (2022-04-29)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-29 📅
Termin składania ofert: 2022-05-27 📅
Data publikacji: 2022-05-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 087-236182
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 076-206969
Numer Dz.U.-S: 87
Źródło: OJS 2022/S 087-236182 (2022-04-29)

Dodatkowe informacje (2022-05-09)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-09 📅
Termin składania ofert: 2022-05-31 📅
Data publikacji: 2022-05-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 093-254771
Numer Dz.U.-S: 93
Źródło: OJS 2022/S 093-254771 (2022-05-09)

Dodatkowe informacje (2022-05-24)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-24 📅
Termin składania ofert: 2022-06-06 📅
Data publikacji: 2022-05-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 102-284296
Numer Dz.U.-S: 102
Źródło: OJS 2022/S 102-284296 (2022-05-24)

Dodatkowe informacje (2022-05-30)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-30 📅
Termin składania ofert: 2022-06-10 📅
Data publikacji: 2022-06-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 107-298454
Numer Dz.U.-S: 107
Źródło: OJS 2022/S 107-298454 (2022-05-30)

Dodatkowe informacje (2022-06-07)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-07 📅
Termin składania ofert: 2022-06-21 📅
Data publikacji: 2022-06-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 111-311627
Numer Dz.U.-S: 111
Źródło: OJS 2022/S 111-311627 (2022-06-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-08-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 305 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-09 📅
Data publikacji: 2022-08-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 155-441551
Numer Dz.U.-S: 155

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-08-09 📅
Nazwa: Bonasoft Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 50-425
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 717575858 📞
E-mail: przetargi@bonasoft.pl 📧
Kraj: Miasto Wrocław 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2 305 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2022/S 155-441551 (2022-08-09)