Dostawa, montaż i uruchomienie pompy ciepła na ściekach w ramach projektu pn.: „Budowa pompy ciepła będącej nowym źródłem zasilania dla miejskiej sieci ciepłowniczej we Wrocławiu”

Fortum Power and Heat Polska Sp. z o.o.

Dostawa, montaż i uruchomienie pompy ciepła na ściekach w ramach projektu pn.: „Budowa pompy ciepła będącej nowym źródłem zasilania dla miejskiej sieci ciepłowniczej we
Wrocławiu”.
Przedmiotwem zamówienia jest kompleksowa dostawa pompy ciepła wraz z wszystkimi niezbędnymi urządzeniami dodatkowymi dla przedmiotowej Inwestycji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w dokumentach załączonych do Zapytania ofertowego i załącznikach m.in. w Części II Dokumentacji Przetargowej – „Umowa”, Załączniki 1.0 – 12.4.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-03-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-02-03.

Kto?

• Fortum Power and Heat Polska Sp. z o.o.

Co?

• Pompy cieczowe wyporowo-tłokowe › Pompy ściekowe

Gdzie?

• Dolnośląskie › Miasto Wrocław
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-02-03	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-02-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Maszyny przemysłowe
Numer referencyjny: DKM/2022/17031
Krótki opis:

Dostawa, montaż i uruchomienie pompy ciepła na ściekach w ramach projektu pn.: „Budowa pompy ciepła będącej nowym źródłem zasilania dla miejskiej sieci ciepłowniczej we Wrocławiu”. Przedmiotwem zamówienia jest kompleksowa dostawa pompy ciepła wraz z wszystkimi niezbędnymi urządzeniami dodatkowymi dla przedmiotowej Inwestycji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w dokumentach załączonych do Zapytania ofertowego i załącznikach m.in. w Części II Dokumentacji Przetargowej – „Umowa”, Załączniki 1.0 – 12.4.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Maszyny przemysłowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Pompy ściekowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Wrocław 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura konkurencyjna z negocjacjami
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Fortum Power and Heat Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Antoniego Słonimskiego 1A
Kod pocztowy: 50-304
Miasto pocztowe: Wrocław
Kontakt
Adres internetowy: https://www.fortum.pl/ 🌏
E-mail: joanna.lech@ilf.com 📧
Telefon: +48 691190765 📞
URL dokumentów: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/90231 🌏
URL do udziału: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/90231 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-02-03 📅
Termin składania ofert: 2022-03-04 📅
Data publikacji: 2022-02-08 📅
Data końcowa: 2023-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 027-068181
Numer Dz.U.-S: 27
Informacje dodatkowe

W imieniu i na rzecz Zamawiającego działa jako Pełnomocnik: ILF Consulting Engineers Polska Sp. z o.o. ul. Osmańska 12, 02-823 Warszawa Proces zakupowy jest prowadzony przez ILF Consulting Engineers Polska Sp. z o.o. Korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia należy kierować do: p. Joanny Lech, Specjalisty ds. ofertowania Email: joanna.lech@ilf.com

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Dostawa, montaż i uruchomienie pompy ciepła na ściekach w ramach projektu pn.: „Budowa pompy ciepła będącej nowym źródłem zasilania dla miejskiej sieci ciepłowniczej we

Wrocławiu”.

Przedmiotwem zamówienia jest kompleksowa dostawa pompy ciepła wraz z wszystkimi niezbędnymi urządzeniami dodatkowymi dla przedmiotowej Inwestycji.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w dokumentach załączonych do Zapytania ofertowego i załącznikach m.in. w Części II Dokumentacji Przetargowej – „Umowa”, Załączniki 1.0 – 12.4.

1. Dostawa, montaż i uruchomienie pompy ciepła na ściekach w ramach projektu pn.: „Budowa pompy ciepła będącej nowym źródłem zasilania dla miejskiej sieci ciepłowniczej we Wrocławiu”.

Etap 1: Dostawa, montaż i uruchomienie pompy ciepła na ściekach

Etap 2: 2 letni serwis (podczas dwóch pierwszych lat Okresu Gwarancji)

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w dokumentach załączonych do Zapytania ofertowego i załącznikach m.in. w Części II Dokumentacji Przetargowej – „Umowa”, Załączniki 1.0 – 12.4.

3. Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego oraz warunki realizacji zamówienia przedstawiono we wzorze umowy.

4. Zamówienie jest realziowane w ramach projektu:

POPT.14.21.00-IZ.00-00-001/19 - Mechanizm Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) na lata 2014-2021; Program „Środowisko, Energia i Zmiany Klimatu"; nr MFEOG.07.04.13-01-0023_21-00

Terminy realizacji:

2022-05-20 - Etap1 (początek): Dostawa / Dostawy inne / Dostawa, montaż i uruchomienie pompy ciepła na ściekach w ramach projektu pn.: „Budowa pompy ciepła ...

2023-11-30 - Etap1 (koniec): Dostawa / Dostawy inne / Dostawa, montaż i uruchomienie pompy ciepła na ściekach w ramach projektu pn.: „Budowa pompy ciepła ... / występuje płatność częściowa

2023-11-30 - Etap2 (początek): Dostawa / Dostawy inne / Dostawa, montaż i uruchomienie pompy ciepła na ściekach w ramach projektu pn.: „Budowa pompy ciepła

2025-11-30 - Etap2 (koniec): Dostawa / Dostawy inne / Dostawa, montaż i uruchomienie pompy ciepła na ściekach w ramach projektu pn.: „Budowa pompy ciepła ... / występuje płatność częściowa

Informacje dodatkowe:

W imieniu i na rzecz Zamawiającego działa jako Pełnomocnik:

ILF Consulting Engineers Polska Sp. z o.o.

ul. Osmańska 12, 02-823 Warszawa

Proces zakupowy jest prowadzony przez ILF Consulting Engineers Polska Sp. z o.o.

Korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia należy kierować do: p. Joanny Lech, Specjalisty ds. ofertowania Email: joanna.lech@ilf.com

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Przepompownia ścieków Port Południe

ul. Długa 67

53-633 Wrocław, Polska

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów:

1.Techniczną Część Oferty sporządzoną wg wzoru-Załącznik nr 1

2. Formularz Cenowy sporządzony wg wzoru-Załącznik nr 2

3.Formularz Ofertowy sporządzony wg wzoru-Załącznik nr 3

4.aktualny odpis z rejestru handlowego lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

5.Wykaz zrealizowanych dostaw sporządzony wg wzoru-Załącznik nr 2-oraz dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie. W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Oferent zobowiązany jest do przedstawienia w ww. wykazie zakończonej z wynikiem pozytywnym dostawę co najmniej jednego (1) układu pomp ciepła odzyskującego ciepło ze ścieków surowych, o mocy cieplnej co najmniej 5 000kW.

6.kopie sprawozdania finansowego lub jego części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, wraz z opinią odpowiednio o sprawozdaniu finansowym lub jego części, a w przypadku gdy przedsiębiorca nie jest obowiązany do sporządzania sprawozdania finansowego, inne dokumenty potwierdzające obroty oraz zobowiązania i należności - za okres ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy - za ten okres

7.kopie certyfikatów systemów zarządzania opartych na normach ISO 9001, ISO 14001 i ISO 18001lub równoważnych

8.w przypadku reprezentowania Oferenta przez pełnomocnika, Oferent przedstawi Zamawiającemu pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno wskazywać zakres odpowiedzialności i powinno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta

9.w przypadku składania wspólnej oferty przez konsorcjum firm, Oferenci przedstawią pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania ich wobec Zamawiającego. Pełnomocnictwo powinno wskazywać zakres odpowiedzialności i powinno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania konsorcjum.

10.listę zatwierdzonych Podwykonawców Oferenta sporządzony wg wzoru-Załącznik nr 5

11.wykaz odstępstw sporządzony wg wzoru-Załącznik nr 6

12.Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia sporządzone wg wzoru-Załącznik nr 7

13.Schemat organizacyjny kluczowych osób zaangażowanych w projekt sporządzony przez Oferenta

II. Sposób oceny kryteriów oceny ofert:

1. Oferowana Cena netto (C)-70%

Punkty obliczane wg wzoru

C=Cmin/Ct*100*70%

Cmin-najniższa cena netto

Ct-cena netto ocenianej

2. Termin gwarancji na Zakres Dostawy: (G)-5%

2 lata - 0 pkt

3 lata - 1pkt

4 lata - 3 pkt

5 lat - 5 pkt

3. Efektywność energetyczna COP (E)-25%

Punkty wg wzoru

E=AV_COP/H_COP*100*25%

AV_COP-AV_COP ocenianej oferty

H_COP-najwyższe AV_COP

AV_COP=(COP1+COP2+COP3+COP4+COP5+COP6)/6

COP1-6-podane w F.Cenowym

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Sytuacja ekonomiczna i finansowa:

Warunek ten będzie uznany za spełniony, jeżeli Oferent wykaże, że

1. Średni roczny obrót z ostatnich trzech lat 2018-2020 nie jest mniejszy niż 3 miliony euro.

2. Średnia roczna wartość netto majątku rzeczowego (kapitał własny – wartości niematerialne) w ostatnim sprawozdaniu finansowym (2020 r.) powinna wynosić co najmniej 8% aktywów ogółem.

Zdolności techniczne i zawodowe:

I. Wiedza i doświadczenie:

a) Warunek ten będzie uznany za spełniony, jeżeli Oferent wykaże, że w okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania ofert, jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej przez Oferenta jest krótszy - w tym okresie, zakończył z wynikiem pozytywnym dostawę co najmniej jednego (1) układu pomp ciepła odzyskującego ciepło ze ścieków surowych, o mocy cieplnej co najmniej 5 000kW.

Minimalny poziom(y) standardów:

Dodatkowe warunki udziału:

I. Warunek ten będzie uznany za spełniony, jeżeli Oferent wykaże, że:

1) posiada wdrożony i potwierdzony certyfikatem jeden z następujących systemów zarządzania opartych na normach ISO 9001, ISO 14001 i ISO 18001 lub równoważnych

2) akceptuje Kodeks postępowania dla Dostawców Zamawiającego oraz Ogólne wymagania Zamawiającego w zakresie BHP i Ochrony Środowiska

II. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Oferenta:

1) który powiązany jest kapitałowo z Zamawiającym, przy czym przez powiązania kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub

nie został określony przez Instytucję Zarządzającą w wytycznych programowych,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w

stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, lub pozostawaniu w innym związku niż wskazane w lit. a-d jeżeli naruszają zasady konkurencyjności.

2) Oferent może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zgodnie z Częścią II dokumentacji przetargowej - "Umowa".

Warunki realziacji umowy m.in. zobowiązania stron są zawarte we Wzorze umowy załączonym do Zapytania ofertowego, które jest udostępnione na stronie internetowej Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej w Bazie Konkurencyjności

https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/90231

Procedura
Inna podstawa prawna: Przetarg w rozumieniu art 70 (1) Kodeksu cywilnego prowadzony zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021, 2 września 2021 r.
Czas składania ofert: 15:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
angielski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-06-02 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin gwarancji na Zakres Dostawy (G)
Kryterium jakości (waga): 5%
Kryterium jakości (nazwa): Efektywność energetyczna – COP (E)
Kryterium jakości (waga): 25%
Cena (waga): Cena netto (C) - 70%

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Lech
Dokumenty URL: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/90231 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: ILF Consulting Engineers Polska Sp. z o.o. - Pełnomocnik Zamawiajacego
Adres pocztowy: ul. Osmańska 12
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-823
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Adres internetowy: https://www.ilf.com/pl/home-pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści Zaproszenia do składania ofert oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/90231

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji lub odrzucenia jakiejkolwiek Oferty, a także do unieważnienia procedury udzielenia zamówienia i odrzucenia wszystkich Ofert w dowolnym momencie przed udzieleniem zamówienia, bez ponoszenia z tego tytułu jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Oferenta ani obowiązku informowania Oferenta lub Oferentów o przyczynach takiego działania Zamawiającego.

6. Zamawiający i Oferenci deklarują pełną realizacje postanowień Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) oraz w kwestii danych wymaganych do realizacji wyboru oferty strony zawrą odpowiednie porozumienie dotyczące zachowania poufności, które jest warunkiem udziału Oferenta w postępowaniu.

7. Oferty powinny pozostać ważne przez okres 90 dni od upływu terminu składania ofert.

Uwaga: Zamawiający informuje, że w związku z ograniczeniem liczby znaków w sekcjach ogłoszenia informacje dot. warunków udziału w postępowaniu, podstawy wykluczenia oraz wykazu oświadczeń i dokumentów potwierdzających spspełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia oraz szczegółowy opis kryteriów oceny ofert, zostały określone w Zapytaniu ofertowym zamieszczonym w Bazie Konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/90231

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Nie dotyczy
Miasto pocztowe: Nie dotyczy
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: nie dotyczy
Miasto pocztowe: nie dotyczy
Źródło: OJS 2022/S 027-068181 (2022-02-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny przemysłowe (>20 nowe zamówienia)