Dostawa, montaż i uruchomienie systemu dyskusyjno-konferencyjnego wraz ze wsparciem technicznym

Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż oraz uruchomienie fabrycznie nowego systemu dyskusyjno-wideokonferencyjnego w budynku Kancelarii Prezesa Rady Ministrów w Warszawie wraz ze wsparciem technicznym i serwisowym przez okres 36 miesięcy
Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ, a zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-02-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-01-03.

Kto?

• Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-01-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-06-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-01-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sprzęt wideokonferencyjny
Numer referencyjny: PN-72/2021
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż oraz uruchomienie fabrycznie nowego systemu dyskusyjno-wideokonferencyjnego w budynku Kancelarii Prezesa Rady Ministrów w Warszawie wraz ze wsparciem technicznym i serwisowym przez okres 36 miesięcy Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ, a zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Sprzęt wideokonferencyjny 📦
Dodatkowy kod CPV: Sieć internetowa 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów
Adres pocztowy: Al. Ujazdowskie 1/3
Kod pocztowy: 00-583
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/premier/pn-7221-dostawa-montaz-i-uruchomienie-systemu-dyskusyjno-konferencyjnego-wraz-ze-wsparciem-technicznym 🌏
E-mail: wzp@kprm.gov.pl 📧
Telefon: +48 222455878 📞
Fax: +48 226947953 📠
URL dokumentów: https://www.gov.pl/web/premier/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-03 📅
Termin składania ofert: 2022-02-10 📅
Data publikacji: 2022-01-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 005-006068
Numer Dz.U.-S: 5
Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert jest niejawne. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: 1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte; 2) cenach w złożonych ofertach

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ, a zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż oraz uruchomienie fabrycznie nowego systemu dyskusyjno-wideokonferencyjnego w budynku Kancelarii Prezesa Rady Ministrów wraz ze wsparciem technicznym i serwisowym przez okres 36 miesięcy.

W ramach Zamówienia Wykonawca zapewni:

1) Dostawę Systemu,

2) Wdrożenie Systemu obejmujące: instalację, konfigurację urządzeń/infrastruktury, uruchomienie oraz testy funkcjonalne,

3) Przeprowadzenie w istniejących szachtach oraz wykonanie zakończeń przyłącza światłowodowego długości ok. 60 m z pomieszczenia technicznego do Amplifikatorni (specjalne pomieszczenie techniczne, „zaplecze” sali konferencyjnej),

4) Sporządzenie dokumentacji wdrożeniowej i powdrożeniowej, w tym harmonogramu wdrożenia oprogramowania, konfiguracji środowiska sieciowego i wdrażanego Systemu,

5) Przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego dla użytkowników oraz administratorów Systemu – co najmniej 36 użytkowników oraz 3 administratorów.

6) Wsparcie techniczne i serwisowe przez okres 36 miesięcy dla dostarczonego Systemu wraz z windą sufitową do projektorów (Ravell W-450, rok 2011) oraz dwoma elektrycznymi ekranami projekcyjnymi (Adeo Elegance, rok 2011), będącymi w posiadaniu Zamawiającego i stanowiącymi elementy Systemu.

Czas trwania: 36 miesięcy

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wskazuje warunku.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wskazuje warunku.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:

w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 dostawy systemów dyskusyjnych lub wideokonferencyjnych wraz z ich wdrożeniem, o łącznej wartości co najmniej 800.000,00 zł brutto.

Minimalny poziom(y) standardów:

Na wezwanie Zamawiającego w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zostanie zobowiązany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, następujących podmiotowych środków dowodowych:

1 wykaz zrealizowanych, w okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie dostaw ze wskazaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

2 dokumenty (np. referencje) potwierdzające należyte wykonanie dostaw wskazanych w wykazie, sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone w Załączniku nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-05-10 📅
Data otwarcia ofert: 2022-02-10 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Otwarcie ofert następuje przez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce „Deszyfrowanie” na miniPortalu i następuje przez wskazanie pliku do odszyfrowania.
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert jest niejawne. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2) cenach w złożonych ofertach

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Zapewnienie zapasowego sprzętu
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe funkcjonalności systemu
Kryterium jakości (waga): 30
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5261645000
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jolanta Klimaschka
Adres profilu nabywcy: www.kprm.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://www.gov.pl/web/premier/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy w oparciu o obligatoryjne podstawy wykluczenia określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp oraz w oparciu o fakultatywne podstawy wykluczenia określone w art. 109 ust. 1 pkt 4 i 8- 10 ustawy Pzp.

2. Podstawy wykluczenia, opis warunków udziału w postępowaniu oraz szczegółowe informacje na temat oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawców znajdują się w rozdziale V–VII SWZ.

3. Oferta musi zawierać:

3.1 wypełniony Formularz oferty podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zawierający wszelkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ;

3.2 załącznik nr 1A do Formularza oferty - opis oferowanego systemu (stanowiący przedmiotowy środek dowodowy);

3.3 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) - sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym; W przypadku wykonawców występujących wspólnie oświadczenie JEDZ składa każdy z wykonawców w zakresie w jakim wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia;

oraz - jeżeli dotyczy:

3.4. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik (w oryginale tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznej kopii opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez mocodawcę lub notariusza);

3.5. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w oryginale tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznej kopii opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez mocodawcę lub notariusza).

3.6. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące udostępnienia zasobów.

3.7. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) w zakresie w jakim wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia.

Ze zobowiązania lub innych dokumentów potwierdzających udostępnienie zasobów przez inne podmioty musi bezspornie i jednoznacznie wynikać w szczególności:

- zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

- sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

- zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

- czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Zobowiązanie podmiotu trzeciego oraz inne dokumenty potwierdzające udostępnienie zasobów winny zostać złożone odpowiednio w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonego za zgodność z oryginałem przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Adres strony zamawiającego: https://www.gov.pl/web/premier/postepowania-wszczete2

4. Zamówienie będzie zrealizowane w terminie 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, a usługi wsparcia technicznego świadczone będą przez okres 36 miesięcy.

5. Zgodnie z art. 257 ust. 1 ustawy pzp, Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia w konkursie przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

6.1 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

6.2 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 6.1

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy pzp.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 005-006068 (2022-01-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-06-03)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/premier/pn-7221-dostawa-montaz-i-uruchomienie-systemu-dyskusyjnokonferencyjnego-wraz-ze-wsparciem-technicznym 🌏
E-mail: wzp@mc.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-03 📅
Data publikacji: 2022-06-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 109-307526
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 005-006068
Numer Dz.U.-S: 109
Informacje dodatkowe

Postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż oraz uruchomienie fabrycznie nowego systemu dyskusyjnowideokonferencyjnego

w budynku Kancelarii Prezesa Rady Ministrów wraz ze wsparciem technicznym i

serwisowym przez okres 36 miesięcy.

1) Dostawę Systemu,

2) Wdrożenie Systemu obejmujące: instalację, konfigurację urządzeń/infrastruktury, uruchomienie oraz testy

funkcjonalne,

3) Przeprowadzenie w istniejących szachtach oraz wykonanie zakończeń przyłącza światłowodowego długości

ok. 60 m z pomieszczenia technicznego do Amplifikatorni (specjalne pomieszczenie techniczne, „zaplecze” sali

konferencyjnej),

4) Sporządzenie dokumentacji wdrożeniowej i powdrożeniowej, w tym harmonogramu wdrożenia

oprogramowania, konfiguracji środowiska sieciowego i wdrażanego Systemu,

5) Przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego dla użytkowników oraz administratorów Systemu – co najmniej

36 użytkowników oraz 3 administratorów.

6) Wsparcie techniczne i serwisowe przez okres 36 miesięcy dla dostarczonego Systemu wraz z windą sufitową

do projektorów (Ravell W-450, rok 2011) oraz dwoma elektrycznymi ekranami projekcyjnymi (Adeo Elegance,

rok 2011), będącymi w posiadaniu Zamawiającego i stanowiącymi elementy Systemu.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 012261725
Źródło: OJS 2022/S 109-307526 (2022-06-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Aparatura transmisyjna do radiotelefonii, radiotelegrafii, transmisji radiowej i telewizyjnej (10)

Radiowa aparatura nadawcza z aparaturą odbiorczą (9)