Dostawa olejów i smarów na okres 12 miesięcy (2023 rok) dla kopalni odkrywkowych w PGE GiEK S.A

PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.

Przedmiotem zamówienia jest zakup olejów i smarów na potrzeby dwóch Oddziałów PGE GiEK S.A.: Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów i Kopalnia Węgla Brunatnego Turów na okres 12 miesięcy (2023 rok). Szczegółowe wymagania techniczne przedmiotu zamówienia zostały określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-10-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-09-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.

Co?

• Preparaty smarowe › Oleje smarowe i środki smarowe

Gdzie?

• Makroregion południowo-zachodni › Dolnośląskie
• Łódzkie › Piotrkowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-09-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-02-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-09-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Oleje smarowe i środki smarowe
Numer referencyjny: POST/GEK/CSS/IZK/04487/2022
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Oleje smarowe i środki smarowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Oleje smarowe i środki smarowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Łódzkie 🏙️
Dolnośląskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.
Adres pocztowy: ul. Węglowa 5
Kod pocztowy: 97-400
Miasto pocztowe: Bełchatów
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pgegiek.pl 🌏
E-mail: przemyslaw.siewiera@gkpge.pl 📧
Telefon: +48 695110271 📞
URL dokumentów: https://pgegiek.pl/przetargi/Przetargi-zakupowe 🌏
URL do udziału: https://swpp2.gkpge.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-09 📅
Termin składania ofert: 2022-10-19 📅
Data publikacji: 2022-09-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 177-502265
Numer Dz.U.-S: 177
Informacje dodatkowe

1. Ofertę sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 2. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem formularza do złożenia oferty dostępnego w systemie zakupowym GK PGE. 3. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu/SWZ, składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność odwzorowania cyfrowego z dokumentem w postaci papierowej. 4. Informacje i wymagania dotyczące prowadzonego postępowania dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego. 5. W związku z wejściem w życie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, że komunikat dot. przetwarzania danych osobowych, dostępny jest na stronie internetowej https://pgegiek.pl/ochrona-danych-osobowych Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią tego komunikatu. 6. Zamawiający wymaga, aby w oferowanej dostawie, udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Unia Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, lub państw, wobec których na mocy decyzji Rady stosuje się przepisy dyrektyw 2014/25/UE, przekraczał 50% osobno dla każdej części zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Dostawa olejów i smarów dla Oddziału KWB
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup olejów i smarów na potrzeby PGE GiEK S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów. Szczegółowe wymagania techniczne przedmiotu zamówienia zostały określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Czas trwania: 12 miesięcy
Nazwa części: Dostawa olejów i smarów dla Oddziału KWT
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup olejów i smarów na potrzeby PGE GiEK S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Turów. Szczegółowe wymagania techniczne przedmiotu zamówienia zostały określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

PGE GiEK S.A. - Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów, ul. Św. Barbary 3, 97-400 Bełchatów, POLSKA

PGE GiEK S.A. - Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Turów, ul. Górników Turowa 1, 59-916 Bogatynia, POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykaz i krótki opis warunków:

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy PZP. Na podstawie art. 393 ust. 1 pkt 1 Ustawy Pzp Zamawiający nie będzie stosować podstaw wykluczenia wykonawcy, o których mowa w art. 108 Ustawy Pzp;

1.2. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) oraz z art. 5 k rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022) wprowadzonego rozporządzeniem (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014;

1.3. spełniają warunek udziału w Postępowaniu określony w art. 112 ust. 2 pkt 4 Ustawy PZP:

posiadają zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające wykonanie zamówienia: o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższy warunek udziału w postępowaniu, dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali lub realizują należycie dostawy olejów i smarów, w przypadku ubiegania się o:

- Część zamówienia nr I: "Dostawa olejów i smarów dla Oddziału KWB", o łącznej wartości netto nie mniejszej niż 4 000 000,00 PLN;

- Część zamówienia nr II: "Dostawa olejów i smarów dla Oddziału KWT", o łącznej wartości netto nie mniejszej niż 800 000,00 PLN.

2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w Postępowaniu o którym mowa w pkt. 1.3. powyżej, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do Zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (dalej „Zobowiązanie”) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór zobowiązania stanowi Załącznik Nr 5 do SWZ.

4. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, zobowiązany jest do złożenia na żądanie Zamawiającego wypełnionego formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia zwanego dalej „JEDZ”, który należy złożyć w formie elektronicznej, a plik musi być opatrzony podpisem elektronicznym zgodnie z zapisami opisanymi w pkt. 17 SWZ.

5. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty na podstawie art. 126 ust. 1 Ustawy PZP, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt. 12.4. SWZ.

6. Szczegółowe informacje zawiera SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Spośród Ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą Ofertę kierując się kryterium:

Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia – waga kryterium 100% (1% = 1 punkt).

Szczegółowe informacje zawarte są w pkt 20 SWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawcy składający ofertę zobowiązani są do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert.

2. Niewniesienie wadium w wymaganym terminie lub niewniesienie w sposób określony w SWZ lub nieutrzymanie wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą spowoduje odrzucenie Oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 Ustawy PZP.

3. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości:

3.1. Część I: 400 000,00 zł (słownie złotych: czterysta tysięcy, 00/100),

3.2. Część II: 100 000,00 zł (słownie złotych: sto tysięcy, 00/100).

4. Informacje na temat wadium znajdują się w pkt 13 SWZ.

5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. Szczegółowe zapisy dot.zabezpieczenia znajdują się w projektowych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 6 do SWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Szczegółowe warunki finansowe określone zostały w SWZ.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o Zamówienie:

1. Ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Zamówienia i wniesienie

zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, jeśli było wymagane;

2. Muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo reprezentowania w

Postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie niniejszego Zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 Ustawy PZP – fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do Oferty dokumentów – wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem;

3. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie wskazywać jakiego Postępowania dotyczy, Wykonawców wspólnie ubiegają się o Zamówienie, dane pełnomocnika, czynności jakie w Postępowaniu ma prawo wykonywać pełnomocnik;

4. Przed zawarciem Umowy, jeżeli Oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może wezwać do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Informacje o aukcji elektronicznej:

1. Zamawiający przewiduje dokonanie wyboru najkorzystniejszej Oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Zgodnie z art. 227 ust. 1 Ustawy PZP Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną przed dokonaniem wyboru najkorzystniejszej oferty, jeżeli złożono co najmniej 2 Oferty niepodlegające odrzuceniu.

2. Szczegółowe informacje o aukcji elektronicznej zostały zawarte w rozdziale 21 SWZ.

Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-01-16 📅
Data otwarcia ofert: 2022-10-19 📅
Czas otwarcia ofert: 13:30
Miejsce: Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: www.pgegiek.pl 🌏
Dokumenty URL: https://pgegiek.pl/przetargi/Przetargi-zakupowe 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Ofertę sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem formularza do złożenia oferty dostępnego w systemie zakupowym GK PGE.

3. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu/SWZ, składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność odwzorowania cyfrowego z dokumentem w postaci papierowej.

4. Informacje i wymagania dotyczące prowadzonego postępowania dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego.

5. W związku z wejściem w życie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o

ochronie danych) informujemy, że komunikat dot. przetwarzania danych osobowych, dostępny jest na stronie internetowej https://pgegiek.pl/ochrona-danych-osobowych Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią tego komunikatu.

6. Zamawiający wymaga, aby w oferowanej dostawie, udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Unia Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, lub państw, wobec których na mocy decyzji Rady stosuje się przepisy dyrektyw 2014/25/UE, przekraczał 50% osobno dla każdej części zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp (art. 179-198g).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Krajowej Izby Odwoławczej
Źródło: OJS 2022/S 177-502265 (2022-09-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-02-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: https://www.pgegiek.pl/Przetargi/Przetargi-zakupowe 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-09 📅
Data publikacji: 2023-02-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 032-094408
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 177-502265
Numer Dz.U.-S: 32

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup olejów i smarów na potrzeby PGE GiEK S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-01-30 📅
Nazwa: ORLEN OIL Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Opolska 114
Miasto pocztowe: Kraków
Kraj: Polska 🇵🇱
Małopolskie 🏙️
Data zawarcia umowy: 2023-02-03 📅
Nazwa: FUCHS OIL CORPORATION (PL) Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kujawska 102
Miasto pocztowe: Gliwice
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
2
Źródło: OJS 2023/S 032-094408 (2023-02-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii (>20 nowe zamówienia)

Ropa naftowa, węgiel i produkty naftowe (5)

Preparaty smarowe (3)

Oleje smarowe i środki smarowe (3)