Dostawa oprogramowania dziedzinowego systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz sprzętu komputerowego dla Urzędu Miejskiego w Wadowicach

Gmina Wadowice Urząd Miejski w Wadowicach

1. Przedmiotem zamówienia jest:
Dostawa oprogramowania dziedzinowego oraz obiegu dokumentów dla Urzędu Miejskiego w Wadowicach oraz sprzętu komputerowego na którym oprogramowanie ma zostać zainstalowane

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-11-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-10-18.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-10-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-10-31 Dodatkowe informacje
2022-11-17 Dodatkowe informacje
2023-09-14 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-10-18)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Wadowice Urząd Miejski w Wadowicach
Krajowy numer rejestracyjny: 000526423
Adres pocztowy: pl.Jana Pawła II 23
Miasto pocztowe: Wadowice
Kod pocztowy: 34-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Ewa Kokoszka
Telefon: +48 338731811/+48 338731812/+48 338731813 📞
E-mail: umwadowice@wadowice.pl 📧
Fax: +48 338731815 📠
Region: Małopolskie 🏙️
URL: www.wadowice.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://miniportal.uzp.gov.pl/Postepowania/a2fa9c62-d3a8-4a11-a271-4c7acb586761 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa oprogramowania dziedzinowego systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz sprzętu komputerowego dla Urzędu Miejskiego w Wadowicach OR.271.15.2022”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa oprogramowania dziedzinowego oraz obiegu dokumentów dla Urzędu Miejskiego w Wadowicach oraz sprzętu komputerowego na...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Systemy i serwery informacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi konfiguracji oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Szkolenie pracowników 📦
Miejsce wykonania: Małopolskie 🏙️
Miejsce wykonania: Oświęcimski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Urząd miejski w Wadowicach
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa oprogramowania dziedzinowego oraz obiegu dokumentów dla Urzędu Miejskiego w Wadowicach oraz sprzętu komputerowego na...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 6
Informacje dodatkowe:
“1. Kryteria oceny ofert: 1)Cena oferty – 50 pkt. 2) Platforma bazodanowa – 10 pkt. 3) Producent oprogramowania – 10 pkt. 4) Jakość użytkowa oprogramowania...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1.nie podlegają wykluczeniu: 1.1 na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp Z postępowania o...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca winien posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimum...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“Cd. sekcja III.1.2) "O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: nie podlegają wykluczeniu: 6.1.1.4 na podstawie artykułu 5k ust. 1...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1.Posiadanie wiedzy i doświadczenia Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Na potwierdzenie w/w warunku wykonawca składa: 1. wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Umowa w sprawie zamówienia publicznego wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 2. Projektowane postanowienia określa wzór umowy –...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-11-23 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-01-31 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-11-23 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“poprzez miniportal zgodnie z instrukcją zawartą w SWZ Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Otwarcie ofert następuje poprzez użycie...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1.Wykonawca wraz z ofertą składa: 1.1 oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie składane jest...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki ochrony prawnej określone są w Dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych. Środki ochrony prawnej przysługują...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2022/S 204-578381 (2022-10-18)
Dodatkowe informacje (2022-10-31)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 204-578381

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.2
Stara wartość
Tekst:
“Cd. sekcja III.1.1) "O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: nie podlegają wykluczeniu: art. 109 ust.1 pkt 4, 5 i 7 ustawy Pzp tj: a) w...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Cd. sekcja III.1.1) "O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: nie podlegają wykluczeniu: art. 109 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp tj: a) w...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.2
Stara wartość
Tekst:
“6.1.1.3 na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. w celu przeciwdziałania wspieraniu agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę rozpoczętej...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1.2 na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. w celu przeciwdziałania wspieraniu agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę rozpoczętej w...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Stara wartość
Tekst:
“Na potwierdzenie w/w warunku wykonawca składa: 1. wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Na potwierdzenie w/w warunku wykonawca składa: 1. wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.2
Stara wartość
Tekst:
“Cd. sekcja III.1.2) "O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: nie podlegają wykluczeniu: 6.1.1.4 na podstawie artykułu 5k ust. 1...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Cd. sekcja III.1.1) "O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: nie podlegają wykluczeniu: 1.2 na podstawie artykułu 5k ust. 1...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.2
Stara wartość
Tekst:
“2. Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“2. Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Stara wartość
Tekst:
“4. Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“4. Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.2.2
Stara wartość
Tekst:
“Warunki realizacji umowy: 1. Umowa w sprawie zamówienia publicznego wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 2. Projektowane...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Warunki realizacji umowy: 1. Umowa w sprawie zamówienia publicznego wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 2. Projektowane...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Tekst:
“Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału Data: 23/11/2022 Czas lokalny: 11:00”
Nowa wartość
Tekst:
“Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału Data: 28/11/2022 Czas lokalny: 11:00”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Tekst:
“Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą Oferta musi zachować ważność do: 31/01/2023”
Nowa wartość
Tekst:
“Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą Oferta musi zachować ważność do: 20/02/2023”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Tekst:
“Warunki otwarcia ofert Data: 23/11/2022 Czas lokalny: 12:00 Miejsce: poprzez miniportal zgodnie z instrukcją zawartą w SWZ Informacje o osobach...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Warunki otwarcia ofert Data: 28/11/2022 Czas lokalny: 12:00 Miejsce: poprzez miniportal zgodnie z instrukcją zawartą w SWZ Informacje o osobach...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Stara wartość
Tekst:
“Informacje dodatkowe: 1.Wykonawca wraz z ofertą składa: 1.1 oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu....”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Informacje dodatkowe: 1.Wykonawca wraz z ofertą składa: 1.1 oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu....”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Stara wartość
Tekst:
“1.6 oświadczenie, że Wykonawca: 1.6.1 nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1.6 oświadczenie, że Wykonawca: 1.6.1 nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2022/S 213-610935 (2022-10-31)
Dodatkowe informacje (2022-11-17)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Tekst:
“Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału Data: 28/11/2022 Czas lokalny: 11:00”
Nowa wartość
Tekst:
“Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału Data: 30/11/2022 Czas lokalny: 11:00”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Tekst:
“Warunki otwarcia ofert Data: 28/11/2022 Czas lokalny: 12:00 Miejsce: poprzez miniportal zgodnie z instrukcją zawartą w SWZ Informacje o osobach...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Warunki otwarcia ofert Data: 30/11/2022 Czas lokalny: 12:00 Miejsce: poprzez miniportal zgodnie z instrukcją zawartą w SWZ Informacje o osobach...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2022/S 225-646788 (2022-11-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-09-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1 150 000 💰
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Cena oferty
Kryterium jakości (waga): 50
Kryterium kosztów (nazwa): Platforma bazodanowa
Kryterium kosztów (waga): 10
Kryterium kosztów (nazwa): Producent oprogramowania
Kryterium kosztów (nazwa): Jakość użytkowa oprogramowania systemu
Kryterium kosztów (waga): 30

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 204-578381

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Dostawa oprogramowania dziedzinowego systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz sprzętu komputerowego dla Urzędu Miejskiego w Wadowicach”
Data zawarcia umowy: 2023-06-22 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: REKORD SI Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 547 01 71 440
Miasto pocztowe: Bielsko-Biała
Kod pocztowy: 43-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Bielski 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 150 000 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Proporcja (%): 8
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“1 część -W zakresie Aplikacji mobilnej, Portalu zgłoszeniowego, budżetu obywatelskiego oraz Konsultacji społecznych. 2 część - System realizujący ewidencję...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 180-562098 (2023-09-14)