Dostawa oprogramowania, praw do aktualizacji oprogramowania standardowego, dostawa pakietów subskrypcji usług standardowych (Produktów)

Województwo Mazowieckie

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania, praw do aktualizacji oprogramowania standardowego, dostawa pakietów subskrypcji usług standardowych (Produktów) wraz z prawem do zakupu nowych Produktów oraz licencji na prawach „True Up”. Zamówienie obejmuje dostawę przedmiotu zamówienia dla następujących jednostek:
a) Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie,
b) Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych,
c) Mazowieckiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Warszawie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-10-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-09-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Crayon Poland Sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Mazowieckie

Co?

• Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Gdzie?

• Makroregion województwo mazowieckie › Mazowiecki regionalny

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-09-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-11-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-09-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: OR-AG-I.ZP.D.272.61.2022.AS
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania, praw do aktualizacji oprogramowania standardowego, dostawa pakietów subskrypcji usług standardowych (Produktów) wraz z prawem do zakupu nowych Produktów oraz licencji na prawach „True Up”. Zamówienie obejmuje dostawę przedmiotu zamówienia dla następujących jednostek: a) Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, b) Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, c) Mazowieckiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Warszawie.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Makroregion województwo mazowieckie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Mazowieckie
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 26
Kod pocztowy: 03-719
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mazovia.pl 🌏
E-mail: zamowienia@mazovia.pl 📧
Telefon: +48 225979100 📞
Fax: +48 223141670 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-01 📅
Termin składania ofert: 2022-10-03 📅
Data publikacji: 2022-09-06 📅
Data końcowa: 2025-09-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 171-483996
Numer Dz.U.-S: 171
Informacje dodatkowe

Wykonawcy, składając ofertę na realizację przedmiotu zamówienia, mogą oferować dostawę: 1) produktów Producenta Microsoft – Wykonawca musi posiadać status Microsoft Licensing Solution Providers (LSP) oraz możliwość zawarcia umowy Enterprise Agreement Subscription (EAS); 2) produktów równoważnych – Wykonawca zobowiązany jest zaoferować dostawę produktów o równoważności opisanej w V rozdz. OPZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie,

b) Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych,

c) Mazowieckiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Warszawie.

Szczegółowy asortyment określony został w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na stronie Platformy Zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia.

Informacje dodatkowe:

Wykonawcy, składając ofertę na realizację przedmiotu zamówienia, mogą oferować dostawę:

1) produktów Producenta Microsoft – Wykonawca musi posiadać status Microsoft Licensing Solution Providers (LSP) oraz możliwość zawarcia umowy Enterprise Agreement Subscription (EAS);

2) produktów równoważnych – Wykonawca zobowiązany jest zaoferować dostawę produktów o równoważności opisanej w V rozdz. OPZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo Mazowieckie

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

PZP – ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

SWZ – Specyfikacja Warunków Zamówienia udostępniona na stronie https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia.

1. Zamawiający nie określił warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, sytuacji ekonomicznej lub finansowej, zdolności technicznej lub zawodowej.

2.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia - w tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 108 ust. 1 i 109 ust. 1 pkt 4 PZP oraz Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art.5k rozporządzeni Rady (UE) 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

4. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania.

5. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego,

2) oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w złożonym wraz z ofertą oświadczeniu JEDZ.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia ww. dokumentów zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu).

6.Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

1) zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego – informacja z odpowiedniego rejestru (rejestr sądowy, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania),

2) zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

7. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 PZP, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

(cd. poniżej)

Minimalny poziom(y) standardów:

8. Ofertę przygotowaną w języku polskim Wykonawca składa wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej zgodnie z sekcją I.3 ogłoszenia oraz z dostępną na Platformie Zakupowej instrukcją.

9. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia na dzień składania ofert Wykonawca, wraz z ofertą, składa oświadczenie na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ).

10. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców.

11. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w OPZ, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego:

1) w przypadku Wykonawców oferujących dostawę oprogramowania, praw do aktualizacji oprogramowania standardowego, dostawę pakietów subskrypcji usług standardowych (Produktów) Producenta Microsoft – dokumentu potwierdzającego posiadanie status Microsoft Licensing Solution Providers (LSP) w postaci wydruku ze strony Microsoft lub wskazania w Formularzu oferty adresu strony internetowej, umożliwiającej weryfikację posiadanego przez Wykonawcę statusu; ww. przedmiotowy środek dowodowy Wykonawca składa w sposób oraz formie przewidzianej dla złożenia oferty;

2) w przypadku Wykonawców oferujących produkt równoważny do produktów Producenta Microsoft - po jednym egzemplarzu wskazanego w Formularzu oferty produktu; w odniesieniu do oprogramowania mogą zostać dostarczone licencje lub subskrypcje tymczasowe, w pełni zgodne z oferowanymi.

12. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 11 pkt 2 Wykonawca przekaże Zamawiającemu poprzez podanie w Formularzu oferty adresu strony internetowej do zasobu, gdzie będzie udostępnione do pobrania przez Zamawiającego dedykowane dla Zamawiającego oprogramowanie równoważne. Dodatkowo pod wskazanym adresem powinny zostać udostępnione niezbędne instrukcje opisujące procedurę instalacji tego oprogramowania. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca wskazał w Formularzu oferty informacje teleadresowe (numer telefonu, adres poczty elektronicznej) do osoby, która udzieli Zamawiającemu niezbędnego wsparcia technicznego dotyczących proponowanego oprogramowania równoważnego. Po przeprowadzeniu weryfikacji, dostarczone do testów produkty zostaną zwrócone Wykonawcy.

13. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią załącznik nr 3 do SWZ.

2. Dopuszczalne zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia przewidziane zostały w projektowanych postanowieniach umowy.

3. Zamawiają zastrzega prawo do zakupu na rzecz Jednostek nowych Produktów, na prawach True Up (zamówienie aktualizacyjne) do wartości 50% wynagrodzenia brutto, w przypadku zmian w strukturze organizacyjnej Jednostek w zakresie zatrudnienia, podejmowania nowych projektów informatycznych, lub wymaganiami w utrzymaniu eksploatowanych rozwiązań informatycznych.

3. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, wniesienia, najpóźniej w dniu podpisania umowy, zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% łącznego wynagrodzenia brutto. Zasady dot. wnoszenia i rozliczenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-12-31 📅
Data otwarcia ofert: 2022-10-03 📅
Czas otwarcia ofert: 10:10
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Mazowiecki regionalny 🏙️
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: administracja samorządowa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Siennicka
Adres internetowy: www.mazovia.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia.

2. Wykonawca składa ofertę w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej wraz z załącznikami:

1) wstępne oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - JEDZ,

2) odpowiedni przedmiotowy środek dowodowy w formie i postaci określonej w sekcji III.1.3) pkt 11 i 12 ogłoszenia,

3) gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo w formie elektronicznej, określające zakres pełnomocnictwa, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych zał. do oferty dokumentów.

3. Wykonawca ma prawo zastrzec, wraz z ich przekazaniem, informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Do skutecznego objęcia określonych informacji tajemnicą przedsiębiorstwa wymagane jest, aby Wykonawca określił jaki zakres informacji objętych jest klauzulą poufności i uzasadnił, że zastrzegane informacje stanowią tajemnicę. Jeżeli Wykonawca nie dołączy uzasadnienia objęcia informacji tajemnicą przedsiębiorstwa lub nie wykaże zasadności uznania danej informacji za tajemnicę przedsiębiorstwa, Zamawiający uzna, iż zastrzeżenie informacji było nieskuteczne i odtajni zastrzeżoną część oferty.

4. Zalecenie w odniesieniu do kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

1) do danych zawierających dokumenty tekstowe, tekstowo-graficzne lub multimedialne zaleca się przede wszystkim stosowanie formatu danych .pdf,

2) dokumenty w formacie innym niż .pdf zaleca się, w miarę możliwości, konwertować do formatu .pdf,

3) dla dokumentów w formacie .pdf zaleca się podpis w formacie PAdES,

4) w przypadku składania dokumentów w formacie innym niż .pdf (np. .doc, .docx), zaleca się stosować podpis w formacie XAdES o typie zewnętrznym. W takim wypadku należy przekazać Zamawiającemu plik z podpisywaną treścią oraz plik z rozszerzeniem XAdES o tej samej nazwie (2 pliki),

5) kwalifikowany podpis elektroniczny oznacza zaawansowany podpis elektroniczny, składany za pomocą kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu elektronicznego i który opiera się na kwalifikowanym certyfikacie podpisu elektronicznego; ePUAP (podpis zaufany) nie jest certyfikowanym podpisem kwalifikowanym i nie ma zastosowania w przedmiotowym postępowaniu.

5. Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej:

1) minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie z Platformy Zakupowej: przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” oraz łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s.,

2) Platforma jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli,

3) w celu założenia Konta Użytkownika na Platformie Zakupowej, konieczne jest posiadanie aktywnego konta poczty elektronicznej,

4) występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maks. wielkości 150 MB (w przypadku większych plików zalecane jest skorzystanie z instrukcji pakowania plików, dzieląc je na mniejsze paczki po np. 150 MB każda),

5) komunikacja poprzez Wyślij wiadomość umożliwia dodanie do treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanego katalogu (załączników); występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB,

6) czas wyświetlany na Platformie synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Dział IX „Środki ochrony prawnej” ustawy z 11.09.2019 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1710).

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Krucza 36/Wspólna 6
Kod pocztowy: 00-522
Telefon: +48 226958504 📞
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Fax: +48 226958111 📠
Adres internetowy: https://sp.prokuratoria.gov.pl/ 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 171-483996 (2022-09-01)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-11-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 10 193 055 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-24 📅
Data publikacji: 2022-11-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 230-662846
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 171-483996
Numer Dz.U.-S: 230

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-11-21 📅
Nazwa: CRAYON POLAND sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 10 193 055 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: www.gov.pl/web/uzp/ 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Dział IX „Środki ochrony prawnej” ustawy z 11.09.2019 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1710, ze zm.).

Źródło: OJS 2022/S 230-662846 (2022-11-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)