Dostawa sprzętu audiowizualnego oraz fotograficznego z podziałem na części

Instytut Sztuki Polskiej Akademii Nauk

Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby zamawiającego sprzętu audiowizualnego oraz fotograficznego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-05-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-04-01.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-04-01 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-04-26 Dodatkowe informacje
2022-05-04 Dodatkowe informacje
2022-08-12 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2022-08-17 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2022-09-02 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
2022-09-19 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-04-01)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut Sztuki Polskiej Akademii Nauk
Krajowy numer rejestracyjny: 5250008548
Adres pocztowy: ul. Długa 26/28
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-950
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Paweł Wójcik
Telefon: +48 602423250 📞
E-mail: biuro@pw-kancelaria.pl 📧
Region: Polska 🏙️
URL: www.ispan.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://miniportal.uzp.gov.pl/Postepowania/6404b33d-f32a-410c-909f-9f16fbda534b 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: jednostka sektora finansów publicznych - instytut Polskiej Akademii Nauk

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa sprzętu audiowizualnego oraz fotograficznego z podziałem na części 4/2022”
Produkty/usługi: Kamery wideo 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby zamawiającego sprzętu audiowizualnego oraz fotograficznego.”
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wyposażenie mobilnego studia dźwiękowego na potrzeby dokumentacji śpiewu, muzyki i gwar tradycyjnych”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Mikrofony i głośniki 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Mikrofony 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Rejestratory głosu 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa - miejscem dostawy jest siedziba zamawiającego
Opis zamówienia:
“Zamówienie obejmuje dostawę wyposażenia mobilnego studia dźwiękowego na potrzeby dokumentacji śpiewu, muzyki i gwar tradycyjnych w tym m.in. mikrofonów,...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin wykonania zamówienia
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 84
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Wydatek współfinansowany w projekcie ze środków Unii Europejskiej ze środków EFRR - POIR 2014 – 2020 w ramach Działanie 4.2. Projek: Cyfrowa infrastruktura...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Uwaga: termin wykonania zamówienia wynosi 12 tygodni od dnia zawarcia umowy lub krócej o ile termin krótszy zostanie zaproponowany w ofercie W pkt II.2.7...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wyposażenie mobilnego studia filmowego na potrzeby dokumentacji videofonicznej śpiewu, muzyki i tańca tradycyjnego”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Kamery wideo 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Odtwarzacze wideo 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa - miejsce dostawy jest siedziba Zamawiającego
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia mobilnego studia filmowego na potrzeby dokumentacji videofonicznej śpiewu, muzyki i tańca tradycyjnego w tym...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wyposażenie mobilnego studia fotograficznego na potrzeby dokumentacji sytuacji wykonawczych śpiewu, muzyki i tańca tradycyjnego oraz instrumentarium,...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt fotograficzny 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Aparaty fotograficzne 📦
Opis zamówienia:
“Zamówienie obejmuje dostawę wyposażenia mobilnego studia fotograficznego na potrzeby dokumentacji sytuacji wykonawczych śpiewu, muzyki i tańca tradycyjnego...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Wydatek współfinansowany w projekcie ze środków Unii Europejskiej ze środków EFRR - POIR 2014 – 2020 w ramach Działanie 4.2. Projek: Cyfrowa infrastruktura...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Dla części I: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania oferta jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie nie...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Projektowane postanowienia umowy stanowią załącznik do SWZ

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-05-11 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-08-08 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-05-11 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“Z uwagi na ograniczenie liczby znaków w ogłoszeniu poniżej zamieszczamy ogólną informację. Szczegółowa zawarta jest w SWZ. Przed złożeniem oferty należy...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1.Odwołania wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie określonym w art. 515 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 2.Wykonawcy, a także innemu...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2022/S 068-179459 (2022-04-01)
Dodatkowe informacje (2022-04-26)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 068-179459

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Numer identyfikacyjny działki: 1,2,3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“Z uwagi na ograniczenie liczby znaków w ogłoszeniu poniżej zamieszczamy ogólną informację. Szczegółowa zawarta jest w SWZ. Przed złożeniem oferty należy...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Z uwagi na ograniczenie liczby znaków w ogłoszeniu poniżej zamieszczamy ogólną informację. Szczegółowa zawarta jest w SWZ. Przed złożeniem oferty należy...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Numer identyfikacyjny działki: 1,2,3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-05-11 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-05-25 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Numer identyfikacyjny działki: 1,2,3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-08-08 📅
Nowa wartość
Data: 2022-08-22 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Numer identyfikacyjny działki: 1,2,3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-05-11 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2022-05-25 📅
Czas: 12:00
Inne informacje dodatkowe

“W związku z wejściem w życie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2022/S 084-225360 (2022-04-26)
Dodatkowe informacje (2022-05-04)

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“W związku z wejściem w życie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2022/S 089-241940 (2022-05-04)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-08-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 269057.38 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 068-179459

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Wyposażenie mobilnego studia dźwiękowego na potrzeby dokumentacji śpiewu, muzyki i gwar tradycyjnych”
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Wyposażenie mobilnego studia fotograficznego na potrzeby dokumentacji sytuacji wykonawczych śpiewu, muzyki i tańca tradycyjnego oraz instrumentarium,...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2022-08-09 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: 13p Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8992845962
Adres pocztowy: ul.Międzyleska 2-4
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 50-514
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 68404.56 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 77777.77 💰
Źródło: OJS 2022/S 157-449803 (2022-08-12)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-08-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 269057.38 💰

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Wyposażenie mobilnego studia filmowego na potrzeby dokumentacji videofonicznej śpiewu, muzyki i tańca tradycyjnego”
Data zawarcia umowy: 2022-08-10 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: BEIKS Machulski Sp. j.
Krajowy numer rejestracyjny: 7151531704
Adres pocztowy: ul. Słowackiego 18
Miasto pocztowe: Kraśnik
Kod pocztowy: 23-204
Region: Lubelskie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 154746.59 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 149301.63 💰
Źródło: OJS 2022/S 160-456102 (2022-08-17)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2022-09-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa sprzętu audiowizualnego oraz fotograficznego z podziałem na części
Produkty/usługi: Sprzęt fotograficzny 📦
Opis
Czas trwania: 14

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 157-449803

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: Dostawa sprzętu audiowizualnego oraz fotograficznego z podziałem na części
Tytuł:
“Wyposażenie mobilnego studia fotograficznego na potrzeby dokumentacji sytuacji wykonawczych śpiewu, muzyki i tańca tradycyjnego oraz instrumentarium...”    Pokaż więcej
Nazwa i adres wykonawcy
Adres pocztowy: ul. Międzyleska 2-4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 77777.77 💰
Źródło: OJS 2022/S 172-487381 (2022-09-02)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2022-09-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“wyposażenie mobilnego studia filmowego na potrzeby dokumentacji videofonicznej śpiewu, muzyki i tańca tradycyjnego”
Opis
Czas trwania: 28

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 160-456102

Udzielenie zamówienia
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: BEIKS Machulski Spółka jawna
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 149301.63 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Uwaga: termin wykonania zamówienia wynosi 4 tygodnie od dnia zawarcia umowy. W pkt ogłoszeniu podano termin w dniach jedynie z uwagi na brak możliwości...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2022/S 184-519511 (2022-09-19)