Dostawa środków pirotechnicznych

Informacje dodatkowe

1. Szczegółowe informacje dotyczące wymaganych terminów dostaw zostaną określone w SWZ.

2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami w formie elektronicznej w postaci dokumentu elektronicznego.

4. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz wzory załączników są do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego pod adresem https://au-bip.wp.mil.pl/pl/bip/zamowienia/.

5. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczeń i dokumentów w następujący sposób:

1) Wniosek (załącznik nr 1 do Ogłoszenia) oraz oświadczenia, o którym mowa w Sekcji III.2.1 pkt 2 ppkt 1, Sekcji III.2.2 pkt 8 ppkt 1 i Sekcji III.2.3 pkt 9 ppkt 1, należy sporządzić w języku polskim, w postaci papierowej i opatrzyć własnoręcznym podpisem i przekazać w oryginale.

2) Oświadczenie o którym mowa w Sekcji III 1.3 pkt 3, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby oraz wszelkie pełnomocnictwa należy sporządzić w postaci papierowej, opatrzyć własnoręcznym podpisem i przekazać w oryginale lub jako kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem.

3) Podmiotowe środki dowodowe oraz informacje, oświadczenia lub dokumenty wymienione w ogłoszeniu inne niż wskazane w ppkt 1) i 2) sporządzone w postaci papierowej przekazuje się w oryginale lub jako kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem.

Poświadczenia za zgodność z oryginałem należy dokonać odpowiednio zgodnie z § 9 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452).

6. Wniosek musi być podpisany przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Jeżeli w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z ww. dokumentów, Zamawiający żąda pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie tej osoby.

7. Zamawiający dopuszcza następujące sposoby komunikacji z Wykonawcami:

1) za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2022 r., poz. 896);

2) przy użyciu faksu pod numerem: +48 261 873 444 (jeżeli Zamawiający lub Wykonawca komunikują się za pośrednictwem faksu, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji);

3) pocztą elektroniczną na adres e-mail: au.stlot@mon.gov.pl (jeżeli Zamawiający lub Wykonawca komunikują się za pośrednictwem poczty elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji);

4) osobiście;

5) przez posłańca.

8. Wniosek wraz z dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania przed upływem terminu składania Wniosków. Opakowanie musi zostać opatrzone napisem: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na dostawę środków pirotechnicznych (nr postępowania: AU/168/IX-58/ZO/PO/DOS/SS/2022)”.

9. Wnioski należy składać w godz. 8.00 – 15.00 w terminie określonym w Sekcji IV 3.4 w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Agencji Uzbrojenia, w Warszawie przy ul. Królewskiej 1/7 lub przesyłać na adres: Agencja Uzbrojenia, ul. Królewska 1/7, 00-909 Warszawa (00-065 dla przesyłek kurierskich).

10. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski, z zastrzeżeniem zapisów pkt 5. Dopuszcza się stosowanie nazw technicznych w języku powszechnie używanym w handlu międzynarodowym.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

12. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. W przypadku, gdy we Wniosku znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), nie ujawnia się tych informacji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania Wniosku zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 Ustawy.

13. Wykonawca w celu utrzymania poufności informacji, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, powinien je wydzielić i odpowiednio oznaczyć.

14. Zgodnie z zapisami art. 110 ust. 1 Ustawy Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

15. Zgodnie z art. 405 ust. 6 Ustawy, w przypadku otrzymania przez Zamawiającego, bezpośrednio lub pośrednio, pisemnego zawiadomienia od instytucji właściwych w sprawach ochrony bezpieczeństwa wewnętrznego lub zewnętrznego państwa, dysponujących informacjami w tym zakresie, o wystąpieniu zagrożenia dla obronności i bezpieczeństwa państwa, także w inny sposób niż w drodze wydania decyzji o cofnięciu świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego, o której mowa w art. 66 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych – Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 405 ust. 2 pkt 3 Ustawy.

16. Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli:

1) wystąpi odpowiednia przesłanka, o których mowa w art. 255 lub art. 256 lub art. 257 pkt. 1 Ustawy;

2) na podstawie art. 418 ust. 1 pkt 2 Ustawy, w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, rozumianej jako zmiana założeń polityki rządu RP, dotyczącej obronności i bezpieczeństwa państwa lub zmiana związana z finansowaniem SZ RP, powodująca ograniczenie środków finansowych na realizację przedmiotowego zamówienia, czego nie można było przewidzieć w chwili wszczęcia postępowania.

17. Kryteria oceny ofert wraz z podaniem ich wag oraz sposobem oceny ofert zostaną zawarte w SWZ, która zostanie przekazana wraz z zaproszeniem do składania ofert.

18. Zamawiający informuje, iż zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1), zwanym dalej RODO, otrzymane dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz, że:

1) administratorem danych osobowych jest Agencja Uzbrojenia z siedzibą w Warszawie, ul. Królewska 1/7, 00-909 Warszawa;

2) dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: adres e-mail au.rodo@mon.gov.pl;

3) dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom/organom uprawionym na podstawie obowiązującego prawa;

4) dane osobowe w zakresie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą narodowym zasobie przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w tym ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 164);

5) odbiorcami danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 6 oraz art. 74 Ustawy lub na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 902).

Osobom, których dane osobowe będą przetwarzane przysługiwać będzie prawo:

1) dostępu do danych osobowych dotyczących tej osoby (art. 15 RODO);

2) do sprostowania danych osobowych dotyczących tej osoby (art. 16 RODO);

3) do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, (art. 18 RODO) z zastrzeżeniem przypadków wymienionych w RODO;

4) do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba, której dane będą przetwarzane uzna, że przetwarzanie tych danych narusza przepisy RODO.

Osobom, których dane osobowe będą przetwarzane nie będzie przysługiwało prawo:

1) do usunięcia tych danych osobowych (art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO);

2) do przenoszenia tych danych osobowych (art. 20 RODO);

3) do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych tej osoby (art. 2 w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Pozyskane dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

Jednocześnie Zamawiający informuje o obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 13 lub 14 RODO wobec osób fizycznych, których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskano i przekazano Zamawiającemu w związku z przedmiotowym postępowaniem.