Dostawa środków smarnych, płynów eksploatacyjnych i olejów do taboru kolejowego „PKP Intercity” S.A

"PKP Intercity" S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa środków smarnych, płynów eksploatacyjnych i olejów do taboru kolejowego „PKP Intercity” S.A.
2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp” lub „Pzp”.
3. Przedmiotowe zamówienie jest zamówieniem sektorowym.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-06-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-05-20.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-05-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-05-27 Dodatkowe informacje
2022-06-10 Dodatkowe informacje
2022-06-20 Dodatkowe informacje
2023-02-17 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-05-20)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: "PKP Intercity" S.A.
Adres pocztowy: Aleje Jerozolimskie 142A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-305
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa:
“„PKP Intercity” S.A., Biuro Zakupów, Aleje Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa, 6 piętro”
E-mail: magdalena.suchocka@intercity.pl 📧
Region: Polska 🏙️
URL: http://www.intercity.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://pkpintercity.eb2b.com.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa środków smarnych, płynów eksploatacyjnych i olejów do taboru kolejowego „PKP Intercity” S.A. 22/WNP-012643/TUT”
Produkty/usługi: Oleje smarowe i środki smarowe 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa środków smarnych, płynów eksploatacyjnych i olejów do taboru kolejowego „PKP Intercity” S.A. 2. Postępowanie o...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa olejów silnikowych, oleju osiowego i maszynowego oraz smaru niskotemperaturowego wapniowego.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Oleje smarowe i środki smarowe 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem części 1 zamówienia jest dostawa olejów silnikowych, oleju osiowego i maszynowego oraz smaru niskotemperaturowego wapniowego. 2. Szczegółowy...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa oleju hydraulicznego i przekładniowego oraz wielofunkcyjnych smarów łożyskowych.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem części 2 zamówienia jest dostawa oleju hydraulicznego i przekładniowego oraz wielofunkcyjnych smarów łożyskowych. 2. Szczegółowy opis...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa oleju sprężarkowego L-DAB 68 do smarowania tłokowych i rotacyjnych sprężarek powietrza”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem części 3 zamówienia jest dostawa oleju sprężarkowego L-DAB 68 do smarowania tłokowych i rotacyjnych sprężarek powietrza. 2. Szczegółowy opis...”    Pokaż więcej

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa oleju turbinowego.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem części 4 zamówienia jest dostawa oleju turbinowego. 2. Szczegółowy opis zamówienia i warunki jego realizacji zawiera SWZ z załącznikami..”

5️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa smaru maszynowego.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem części 5 zamówienia jest dostawa smaru maszynowego. 2. Szczegółowy opis zamówienia i warunki jego realizacji zawiera SWZ z załącznikami.”

6️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa smaru maszynowego z dodatkiem grafitu.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 6
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem części 6 zamówienia jest dostawa smaru maszynowego z dodatkiem grafitu. 2. Szczegółowy opis zamówienia i warunki jego realizacji zawiera SWZ...”    Pokaż więcej

7️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa smaru niskotemperaturowego.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 7
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem części 7 zamówienia jest dostawa smaru niskotemperaturowego. 2. Szczegółowy opis zamówienia i warunki jego realizacji zawiera SWZ z załącznikami.”    Pokaż więcej

8️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa sztyftów smarnych.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 8
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem części 8 zamówienia jest dostawa sztyftów smarnych. 2. Szczegółowy opis zamówienia i warunki jego realizacji zawiera SWZ z załącznikami.”

9️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa półpłynnego ekologicznego smaru.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 9
Opis
Opis zamówienia:
“1 Przedmiotem części 9 zamówienia jest dostawa półpłynnego ekologicznego smaru. 2. Szczegółowy opis zamówienia i warunki jego realizacji zawiera SWZ z załącznikami.”    Pokaż więcej

1️⃣0️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa oleju sprężarkowego syntetycznego ISO VG 68 do smarowania śrubowych i łopatkowych sprężarek powietrza.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 10
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem części 10 zamówienia jest dostawa oleju sprężarkowego syntetycznego ISO VG 68 do smarowania śrubowych i łopatkowych sprężarek powietrza. 2....”    Pokaż więcej

1️⃣1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa oleju sprężarkowego syntetycznego ISO VG 46 do smarowania śrubowych i łopatkowych sprężarek powietrza pracujących pod wysokim obciążeniem.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 11
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem części 11 zamówienia jest dostawa oleju sprężarkowego syntetycznego ISO VG 46 do smarowania śrubowych i łopatkowych sprężarek powietrza...”    Pokaż więcej

1️⃣2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa smaru do obrzeży kół.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 12
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem części 12 zamówienia jest dostawa smaru do obrzeży kół. 2. Szczegółowy opis zamówienia i warunki jego realizacji zawiera SWZ z załącznikami.”

1️⃣3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa płynu do chłodnic.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 13
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem części 13 zamówienia jest dostawa płynu do chłodnic. 2. Szczegółowy opis zamówienia i warunki jego realizacji zawiera SWZ z załącznikami.”

1️⃣4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa oleju silnikowego półsyntetycznego.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 14
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem części 14 zamówienie jest dostawa oleju silnikowego półsyntetycznego. 2. Szczegółowy opis zamówienia i warunki jego realizacji zawiera SWZ z...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy: 1) wobec których nie zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w: a) art.108 ust. 1 Pzp (z...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający nie precyzuje w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Dla części 4, 5, 6, 7, 10, 12 i 13 zamówienia, zamawiający nie precyzuje w zakresie zdolności technicznych i zawodowych żadnych wymagań, których...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej określonego powyżej dla...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w odniesieniu do żadnej z części zamówienia. 2. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“1. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia będą dokonywane w walucie PLN. 2. Szczegółowe warunki finansowe zamawiający określił w SWZ.”
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“1. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa SWZ i załączniki do SWZ stanowiące jego integralną część. 2. Klauzula informacyjna z art. 13...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-06-21 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-09-18 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-06-21 12:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“1. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego. 2. Otwarcie ofert jest jawne i wykonawcy mogą je obserwować poprzez aplikację...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz ponieśli lub...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2022/S 101-281137 (2022-05-20)
Dodatkowe informacje (2022-05-27)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 101-281137

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.1.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje na temat aukcji elektronicznej
Stara wartość
Tekst: -
Nowa wartość
Tekst:
“Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna Wybór najkorzystniejszej oferty w zakresie danej części zamówienia poprzedzony zostanie aukcją elektroniczną,...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2022/S 105-294380 (2022-05-27)
Dodatkowe informacje (2022-06-10)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-06-21 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2022-06-27 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-09-18 📅
Nowa wartość
Data: 2022-09-24 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-06-21 📅
Czas: 12:30
Nowa wartość
Data: 2022-06-27 📅
Czas: 12:30
Źródło: OJS 2022/S 114-322749 (2022-06-10)
Dodatkowe informacje (2022-06-20)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-06-27 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2022-06-30 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-09-24 📅
Nowa wartość
Data: 2022-09-27 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-06-27 📅
Czas: 12:30
Nowa wartość
Data: 2022-06-30 📅
Czas: 12:30
Źródło: OJS 2022/S 120-342327 (2022-06-20)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-02-17)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
E-mail: barbara.krolak@intercity.pl 📧

Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2796706.22 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

Procedura
Informacje o aukcji elektronicznej
Wykorzystana zostanie aukcja elektroniczna
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 101-281137

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Dostawa olejów silnikowych, oleju osiowego i maszynowego oraz smaru niskotemperaturowego wapniowego.”
Data zawarcia umowy: 2022-10-12 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Orlen Oil sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Opolska 114
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-323
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1871561.60 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Dostawa oleju hydraulicznego i przekładniowego oraz wielofunkcyjnych smarów łożyskowych.”
Data zawarcia umowy: 2022-10-06 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Lotos Oil sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Elbląska 135
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-718
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 277766.12 💰

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Dostawa oleju sprężarkowego L-DAB 68 do smarowania tłokowych i rotacyjnych sprężarek powietrza”
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 132942.50 💰

4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł: Dostawa oleju turbinowego.
Data zawarcia umowy: 2022-09-27 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa:
“Łucja Strzelecka prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Przedsiębiorstwo „Modex-Oil” Łucja Strzelecka”
Adres pocztowy: ul. Sztumska 9
Miasto pocztowe: Kwidzyn
Kod pocztowy: 82-500
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 11 552 💰

5️⃣
Numer umowy: 5
Numer identyfikacyjny działki: 5
Tytuł: Dostawa smaru maszynowego.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: LOTOS Oil sp. z o.o.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 58 660 💰

6️⃣
Numer umowy: 6
Numer identyfikacyjny działki: 6
Tytuł: Dostawa smaru maszynowego z dodatkiem grafitu.
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 48 924 💰

7️⃣
Numer umowy: 7
Numer identyfikacyjny działki: 7
Tytuł: Dostawa smaru niskotemperaturowego.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 22 640 💰

8️⃣
Numer umowy: 8
Numer identyfikacyjny działki: 8
Tytuł: Dostawa sztyftów smarnych.
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa:
“Andrzej Wójtowicz prowadzący działalność gospodarczą pod firmą AW SOLUTIONS Andrzej Wójtowicz”
Adres pocztowy: Rajec Poduchowny 152C
Miasto pocztowe: Radom
Kod pocztowy: 26-613
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 228 000 💰

9️⃣
Numer umowy: 9
Numer identyfikacyjny działki: 9
Tytuł: Dostawa półpłynnego ekologicznego smaru.
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone

1️⃣0️⃣
Numer umowy: 10
Numer identyfikacyjny działki: 10
Tytuł:
“Dostawa oleju sprężarkowego syntetycznego ISO VG 68 do smarowania śrubowych i łopatkowych sprężarek powietrza.”
Data zawarcia umowy: 2022-10-05 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Wojam sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Spółdzielcza 9/36
Miasto pocztowe: Mińsk Mazowiecki
Kod pocztowy: 05-300
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 23 340 💰

1️⃣1️⃣
Numer umowy: 11
Numer identyfikacyjny działki: 11
Tytuł:
“Dostawa oleju sprężarkowego syntetycznego ISO VG 46 do smarowania śrubowych i łopatkowych sprężarek powietrza pracujących pod wysokim obciążeniem.”
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 80 080 💰

1️⃣2️⃣
Numer umowy: 12
Numer identyfikacyjny działki: 12
Tytuł: Dostawa smaru do obrzeży kół.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa:
“Romuald Godzieniec prowadzący działalność gospodarczą pod firmą PRZEDSIĘBIORSTWO USŁUGOWO - HANDLOWE IMPEX - SARO Romuald Godzieniec”
Adres pocztowy: ul. Chmielna 26
Kod pocztowy: 80-748
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 16 400 💰

1️⃣3️⃣
Numer umowy: 13
Numer identyfikacyjny działki: 13
Tytuł: Dostawa płynu do chłodnic.
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Inne przyczyny (przerwanie procedury)

1️⃣4️⃣
Numer umowy: 14
Numer identyfikacyjny działki: 14
Tytuł: Dostawa oleju silnikowego półsyntetycznego.
Źródło: OJS 2023/S 038-112388 (2023-02-17)