Dostawa subskrypcji dla wszystkich pracowników PŁ oprogramowania biurowego wraz z usługą chmurową, systemów operacyjnych desktop, narzędzi analiz danych, systemów bezpieczeństwa w chmurze, na 3 lata

Politechnika Łódzka Uczelniane Centrum Informatyczne

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji dla wszystkich pracowników PŁ oprogramowania biurowego wraz z usługą chmurową, systemów operacyjnych desktop, narzędzi analiz danych, systemów bezpieczeństwa w chmurze, na okres 3 lat. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia pn. „Opis przedmiotu zamówienia” (dalej „Załącznik nr 1”). 2. Zamawiający wymaga, aby oferowane oprogramowanie było zgodne z opisem zawartym w Załączniku nr 1. 3. Tam, gdzie w Załączniku nr 1 zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, patent) zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów nie gorszych od założonych w opisie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-08-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-07-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• A.P.N. Promise S.A.

Kto?

• Politechnika Łódzka Uczelniane Centrum Informatyczne

Co?

• Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Gdzie?

• Łódzkie › Miasto Łódź

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-07-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-07-21	Dodatkowe informacje
2022-10-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-07-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: UCI 5/383/2022
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Łódź 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Łódzka Uczelniane Centrum Informatyczne
Adres pocztowy: ul. Wólczańska 223
Kod pocztowy: 93-005
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zp.p.lodz.pl 🌏
E-mail: zp-uci@info.p.lodz.pl 📧
Telefon: +48 426383500 📞
URL dokumentów: https://plodz.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://plodz.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-07-14 📅
Termin składania ofert: 2022-08-16 📅
Data publikacji: 2022-07-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 137-391369
Numer Dz.U.-S: 137
Informacje dodatkowe

Wymagany termin realizacji dostawy, stanowiącej przedmiot zamówienia: minimalnie do 10 dni - maksymalnie do 20 dni od dnia zawarcia umowy. Termin dostawy stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 3 letniej subskrypcji oprogramowania standardowego oraz pakietów oprogramowania standardowego z prawami do aktualizacji (dalej nazywanych Produktami).

2. Zamawiający wymaga dostawy Produktów na warunkach specjalnych określonych przez Producenta Produktów dla jednostek edukacyjnych.

3. Zamawiający wymaga dostarczenia subskrypcji licencji dla studentów wynikających z pakietu korzyści oferowanych przez Producenta oprogramowania, zgodnie z zasadami określonymi przez producenta.

4. Subskrypcje muszą zawierać prawo do używania najbardziej aktualnej dostępnej wersji oprogramowania i usług w okresie trwania umowy.

5. Wykonawca zapewni dostęp do spersonalizowanej strony pozwalającej upoważnionym osobom ze strony zamawiającego na:

a) pobieranie oprogramowania zawartego w subskrypcji;

b) pobieranie kluczy aktywacyjnych do zakupionego oprogramowania;

c) sprawdzanie liczby dostępnych licencji w wykazie zakupionych produktów.

6. Wykonawca zapewni ochronę zamawiającego z tytułu roszczeń strony trzeciej o naruszenie przez oferowany produkt prawa autorskiego w przypadku niezwłocznego powiadomienia wykonawcy o roszczeniu odszkodowawczym.

7. Wykonawca musi posiadać autoryzację Producenta subskrypcji na sprzedaż produktów objętych przedmiotem zamówienia.

8. Przedmiot zamówienia nie wymaga odbycia przez wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, dostępnych na miejscu u zamawiającego.

9. Wykonawca dostarczy zamawiającemu subskrypcje wraz z umową licencyjną Producenta, obejmującą, co najmniej, prawo do:

a) korzystania z subskrypcji zgodnie z jej przeznaczeniem i potrzebami zamawiającego, na stanowiskach komputerowych zamawiającego w liczbie odpowiadającej liczbie nabytych egzemplarzy oprogramowania zgodnie z SWZ, tworzenia i używania kopii bezpieczeństwa na własny użytek;

b) wprowadzania oprogramowania zawartego w subskrypcji do pamięci komputerów oraz jego utrwalenia;

c) pobierania nowych aktualizacji lub nowych wersji oprogramowania zawartego w subskrypcji drogą internetową;

d) pobierania i instalowania poprzednio wydanych wersji oprogramowania.

10. Zamawiający dokona płatności wynagrodzenia w trzech ratach.

11. Liczba zamawianych produktów: 3300.

12. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych do wskazanych przez zamawiającego, spełniających warunki równoważności określone w Załączniku nr 1 do SWZ pn. „Opis przedmiotu zamówienia”.

Czas trwania: 20 dni
Informacje dodatkowe:

Wymagany termin realizacji dostawy, stanowiącej przedmiot zamówienia: minimalnie do 10 dni - maksymalnie do 20 dni od dnia zawarcia umowy. Termin dostawy stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Politechnika Łódzka

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wprowadza szczegółowych wymagań w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wprowadza szczegółowych wymagań w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie wprowadza szczegółowych wymagań w tym zakresie
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Umowa na realizację zamówienia zostanie zawarta na warunkach wymienionych we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-11-13 📅
Data otwarcia ofert: 2022-08-16 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: składanie oraz otwarcie ofert odbywa się za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://plodz.ezamawiajacy.pl
Informacje dodatkowe: https://plodz.ezamawiajacy.pl
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin wykonania
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 727-00-21-895
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia Wyższa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Karolina Tkaczyńska
Adres internetowy: www.zp.p.lodz.pl 🌏
Dokumenty URL: https://plodz.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania:

1.1. na podstawie art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej - Ustawa);

1.2. na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. nr 835);

1.3. na podstawie art. 5K Rozporządzenia Rady UE 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady UE 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. (Dz. U. UE. L. z 2022 r. Nr 111, str. 1).

2. Dowodami składanymi wraz z ofertą, potwierdzającymi brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępującymi wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe są:

2.1. oświadczenie wykonawcy w trybie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w formie standardowego formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia w zakresie podstaw wskazanych w pkt 1.1 i 1.2.;

2.2. oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 5K, wskazanego w pkt 1.3.

3. Zgodnie z art. 139 ust. 1 Ustawy, zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu

4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu. Wykaz wymaganych przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych i zasady ich składania przez wykonawców mających siedzibę w kraju oraz poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej określa Rozdział XI SWZ Podmiotowe środki dowodowe, jakie mają złożyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu z postępowania.

5. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych w przypadku zaoferowania produktów równoważnych do wskazanych przez zamawiającego: celem potwierdzenia spełniania przez oferowane produkty równoważne do wskazanych przez zamawiającego wymagań określonych przez zamawiającego w Załączniku nr 1, wykonawca składa wraz z ofertą dokumenty opisujące zasady licencjonowania udzielane do oferowanego oprogramowania, nie gorsze od wymogów wskazanych w SWZ.

Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.

6. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

7. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych została zawarta w Rozdziale XXVIII SWZ Informacje związane z ochroną danych osobowych.

8. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Wykonawca składa wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski.

9. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 30 000,00 zł. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

9.1. pieniądzu,

9.2. gwarancjach bankowych,

9.3. gwarancjach ubezpieczeniowych,

9.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).

Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na rachunek bankowy Politechniki Łódzkiej:

PEKAO S.A. II O/ ŁÓDŹ, NR RACH.: 25 1240 3028 1111 0000 2822 2228

z zaznaczeniem:

„Wadium w przetargu nieograniczonym – Dostawa subskrypcji dla wszystkich pracowników PŁ oprogramowania biurowego, na okres 3 lat (nr spr. UCI 5/383/2022)”

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej, określone w Dziale IX ustawy Pzp (dalej - Ustawa), przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, zamieszczoną na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (zwanej dalej – „Izbą”).

5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Zasady określone w Rozdziale XIII pkt 2 stosuje się odpowiednio.

7. Odwołanie wnosi się w terminie:

7.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

7.2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:

10.1. nie zawiera braków formalnych;

10.2. uiszczono wpis w wymaganej wysokości najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania.

11. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

12. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".

13. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

14. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

15. Szczegółowa regulacja dotycząca środków ochrony prawnej znajduje się w Dziale IX Ustawy.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 137-391369 (2022-07-14)

Dodatkowe informacje (2022-07-21)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-07-21 📅
Termin składania ofert: 2022-08-18 📅
Data publikacji: 2022-07-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 142-406382
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 137-391369
Numer Dz.U.-S: 142
Źródło: OJS 2022/S 142-406382 (2022-07-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-10-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 4867655.03 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-04 📅
Data publikacji: 2022-10-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 194-547747
Numer Dz.U.-S: 194

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: