Dostawa systemów informatycznych wraz z wdrożeniem e-usług. „e-Urząd w Makowie Podhalańskim”

Gmina Maków Podhalański

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-09-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-07-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Rekord SI Sp. z o.o.

Kto?

• Gmina Maków Podhalański

Co?

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-07-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-08-26	Dodatkowe informacje
2022-10-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2022-10-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-07-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: ZP.271.1.20.2022
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu 📦
Usługi doradcze w zakresie badań odbiorczych oprogramowania systemowego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Małopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Maków Podhalański
Adres pocztowy: ul. Szpitalna 3
Kod pocztowy: 34-220
Miasto pocztowe: Maków Podhalański
Kontakt
Adres internetowy: http://www.makow-podhalanski.pl 🌏
E-mail: przetargi@makow-podhalanski.pl 📧
Telefon: +48 338749700 📞
Fax: +48 338749751 📠
URL dokumentów: https://www.makow-podhalanski.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-07-25 📅
Termin składania ofert: 2022-09-01 📅
Data publikacji: 2022-07-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 145-411821
Numer Dz.U.-S: 145
Informacje dodatkowe

Osobami uprawnionymi do kontaktu z wykonawcami są: 1) w zakresie procedury przetargowej: Andrzej Sobczuk, tel. 33 874 97 40, mail: przetargi@makow-podhalanski.pl 2) w zakresie przedmiotu zamówienia: Andrzej Strączek, tel. 33 874 97 26, mail: astraczek@makow-podhalanski.pl Środkami komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest platforma zakupowa, dostępna p

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 1 118 567 PLN 💰
Maksymalna liczba części dla jednego oferenta: 2
Nazwa części: Systemy e-Usług.
Numer części: 1
Krótki opis:

2) Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem:

Część Nr 1 - Systemy e-Usług:

- Portal Mieszkańca

- Moduł świadczenia e-usług w zakresie udostępnienia informacji i regulacji zobowiązań…

… z tytułu podatków lokalnych (przelew online, płatność kartą online)

… w zakresie opłat lokalnych (przelew online, płatność kartą online)

… z tytułu gospodarki odpadami (przelew online, płatność kartą online)

- Moduł świadczenia e-usług w zakresie wykonania budżetu

- System Elektronicznego Zarządzania Dokumentami

- System analizy bezpieczeństwa przetwarzania danych

- Portal pracowniczy

- Zestaw do podpisu elektronicznego

- Prace instalacyjne i wdrożeniowe

- Szkolenia w zakresie e-Usług

Wartość szacunkowa bez VAT: 1 077 900 PLN 💰
Czas trwania: 120 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014 – 2020, II Osi Priorytetowej „Cyfrowa Małopolska”, Działanie 2.1 „E-administracja i otwarte zasoby”
Nazwa części: Systemy ochrony danych
Numer części: 2
Krótki opis:

2) Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem Część nr 2 System ochrony danych

- System ochrony przed wyciekiem danych DLP

Wartość szacunkowa bez VAT: 150 667 PLN 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Urząd Miejski w Makowie Podhalańskim ul. Szpitalna 3

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca biorący udział w postępowaniu złoży oświadczenia w formie jednolitego dokumentu.

Oświadczenie w formie JEDZ, sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie Art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu lub w SWZ).

JEDZ należy złożyć wraz z ofertą w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Informacje zawarte w oświadczeniu w formie JEDZ stanową wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu.

W przypadku składania ofert wspólnych ww. dokument składa każdy z Wykonawców składający ofertę wspólną

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji finansowej, jeżeli Wykonawca złoży informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem:

dla Część 1 – w wysokości nie mniejszej niż 700 000,00 złotych polskich;

dla Część 2 – Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie;

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu:

1.1. dotyczące wymagania w zakresie zdolności technicznej i zawodowej wykonawcy realizującego przedmiot zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:

1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym krótszym okresie:

a)w odniesieniu do części 1 - należycie wykonał dwie dostawy systemu informatycznego wraz z wdrożeniem elektronicznych usług publicznych, o wartości minimum 700 000,00 złotych polskich brutto każda;

b) w odniesieniu do części 2 - Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie.

W przypadku dostaw, których wartość została wyrażona w umowie w innej walucie niż PLN należy dokonać przeliczenia tej waluty na PLN przy zastosowaniu średniego kursu NBP na dzień dokonania dostawy.

2) dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, co najmniej:

a) w odniesieniu do części 1

- 1 osobę posiadającą pełniącą rolę Kierownika Projektu, posiadającą co najmniej jeden z certyfikatów zarządzania projektami, np. IPMA, PMP, Prince 2 lub równoważny, lub dyplom ukończenia studiów wyższych w specjalności: zarządzanie projektami, która brała udział w minimum 1 projekcie polegającym na dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego na stanowisku Kierownika Projektu o wartości co najmniej 700.000,00 PLN brutto;

- 2 osoby w funkcji specjalisty w zakresie wdrażania systemów informatycznych w zakresie wdrożenia oprogramowania do świadczenia „e-usług”, które brały udział w minimum 2 wdrożeniach systemu informatycznego każda w zakresie wdrożenia oprogramowania do świadczenia „e-usług” na stanowisku wdrożeniowca;

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Termin wykonania zamówienia publicznego: do 120 dni licząc od daty zawarcia umowy

Umowa z Wykonawcą (Wykonawcami) realizowana będzie na podstawie projektu umowy stanowiący Załącznik do SWZ.

Integralną część umowy stanowić będzie oferta złożono przez Wykonawcę lub Wykonawców.

Dopuszczalne zmiany umowy oraz określone warunki zmiany umowy zawarte są w Załączniku do SWZ.

Zamawiający wymaga gwarancji na cały przedmiot zamówienia 60 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-10-02 📅
Data otwarcia ofert: 2022-09-01 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: Oferta powinna być złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem Platformy eZamawiający https://makowpodhalanski.ezamawiajacy.pl ,
Korzystanie z Platformy eZamawiający jest bezpłatne
Informacje dodatkowe:

Osobami uprawnionymi do kontaktu z wykonawcami są:

1) w zakresie procedury przetargowej: Andrzej Sobczuk, tel. 33 874 97 40, mail: przetargi@makow-podhalanski.pl

2) w zakresie przedmiotu zamówienia: Andrzej Strączek, tel. 33 874 97 26, mail: astraczek@makow-podhalanski.pl

Środkami komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest platforma zakupowa, dostępna p

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5521584963
Kontakt
Punkt kontaktowy: Andrzej Sobczuk
Adres profilu nabywcy: https://makow-podhalanski.ezamawiajacy.pl 🌏
Dokumenty URL: https://www.makow-podhalanski.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres internetowy: https://www.makow-podhalanski.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://makowpodhalanski.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”. Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1320) określa niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.: podłączenie do Internetu: min 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe); komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta; wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge; Zamawiający zgodnie z § 3 ust. 3 ww.

Rozporządzenia, określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza Warszawa
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Każdemu Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI Ustawy Pzp, jak dla postępowań powyżej kwoty określonych w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy PZP. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacją wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy Pzp.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza w Warszawie
Adres pocztowy: Ul. Postpu 17A
Źródło: OJS 2022/S 145-411821 (2022-07-25)

Dodatkowe informacje (2022-08-26)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi doradcze w zakresie badań odbiorczych oprogramowania systemowego 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-26 📅
Termin składania ofert: 2022-09-08 📅
Data publikacji: 2022-08-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 167-473893
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 145-411821
Numer Dz.U.-S: 167
Źródło: OJS 2022/S 167-473893 (2022-08-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-10-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 237 380 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-18 📅
Data publikacji: 2022-10-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 204-579556
Numer Dz.U.-S: 204
Informacje dodatkowe

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://makow-podhalanski.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”. Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej do kontaktu z Wykonawcami: przetargi@makow-podhalanski.pl Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://makowpodhalanski.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”. Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1320) określa niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.: podłączenie do Internetu: min 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe); komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta; wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge; Zamawiający zgodnie z § 3 ust. 3 ww. Rozporządzenia, określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jakość dostarczonych oprogramowań
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Jakość zaoferowanych usług oprogramowania

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-10-18 📅
Nazwa: REKORD SI Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5470171440
Adres pocztowy: ul. Kasprowicza 5
Miasto pocztowe: Bielsko-Biała
Kod pocztowy: 43-300
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@rekord.com.pl 📧
Kraj: Śląskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 006 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 204-579556 (2022-10-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-10-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 237 380 PLN 💰
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami i zestawy pakietów oprogramowania 📦

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: Szpitalna
Miasto pocztowe: Maków

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 204-579557
Informacje dodatkowe

Projekt finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014 – 2020, II Osi Priorytetowej „Cyfrowa Małopolska”, Działanie 2.1 „E-administracja i otwarte zasoby”

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Systemy e-Usług
Krótki opis:

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa gotowego oprogramowania i licencji systemów informatycznych wraz z wdrożeniem e-usług, spełniających parametry jakościowe określone w Załączniku nr 2 do SWZ, na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ. 2) Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem: Część Nr 1 - Systemy e-Usług: - Portal Mieszkańca - Moduł świadczenia e-usług w zakresie udostępnienia informacji i regulacji zobowiązań z tytułu podatków lokalnych (przelew online, płatność kartą online) - Moduł świadczenia e-usług w zakresie udostępnienia informacji i regulacji zobowiązań w zakresie opłat lokalnych (przelew online, płatność kartą online) - Moduł świadczenia e-usług w zakresie udostępnienia informacji i regulacji zobowiązań z tytułu gospodarki odpadami (przelew online, płatność kartą online) - Moduł świadczenia e-usług w zakresie wykonania budżetu - System Elektronicznego Zarządzania Dokumentami - System analizy bezpieczeństwa przetwarzania danych - Portal pracowniczy - Zestaw do podpisu elektronicznego - Prace instalacyjne i wdrożeniowe - Szkolenia w zakresie e-Usług

Informacje dodatkowe:

Krótki opis:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Maków Podhalański ul. Szpitalna 3

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jakość

Udzielenie zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 006 000 PLN 💰

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 072181959
Kontakt
Adres internetowy: www.makow-podhalanski.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Każdemu Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI Ustawy Pzp, jak dla postępowań powyżej kwoty określonych w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy PZP. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługują również organizacją wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Źródło: OJS 2022/S 204-579557 (2022-10-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)