Dostawa systemów: nagłośnieniowego, interkomowego, pętli indukcyjnych z montażem

Teatr im. Wilama Horzycy w Toruniu

Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemów: nagłośnieniowego, interkomowego, pętli indukcyjnych wraz z montażem. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają pkt 5 SWZ oraz załączniki 1.1.A - 1.6 i nr 7.1. i 7.2 do SWZ (wzór umowy).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-06-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-05-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Teatr im. Wilama Horzycy w Toruniu

Co?

Gdzie?

• Kujawsko-pomorskie › Bydgosko-toruński

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-05-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-08-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2022-08-30	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-05-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca
Numer referencyjny: TH/ZP/2/2022
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca 📦
Dodatkowy kod CPV: Mikrofony i zestawy głośnikowe 📦
Urządzenia komunikacji wewnętrznej 📦
Studyjne konsole mikserskie 📦
Mikrofony 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Bydgosko-toruński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Teatr im. Wilama Horzycy w Toruniu
Adres pocztowy: Plac Teatralny 1
Kod pocztowy: 87-100
Miasto pocztowe: Toruń
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.teatr.torun.pl 🌏
E-mail: barbara.kaminska@teatr.torun.pl 📧
Telefon: +48 601639792 📞
URL dokumentów: http://bip.teatr.torun.pl/zamowienia-publiczne/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-25 📅
Termin składania ofert: 2022-06-30 📅
Data publikacji: 2022-05-30 📅
Data rozpoczęcia: 2022-08-01 📅
Data końcowa: 2022-09-11 📅
2022-09-03 📅
2022-08-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 103-288336
Numer Dz.U.-S: 103
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga: 1) dostawy i montażu w okresie 01/08/2022 - 26/08/2022, 2) szkolenia ( 2 dni szkolenia po 8 godz. dla 5 osób ) w ustalonych terminach w okresie 29/08/2022 - 03/09/2022 3) wsparcia technicznego w wymiarze nie mniejszym niż 4 próby po 4 godziny w ustalonych terminach w okresie 05/09/2022 - 11/09/2022. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium 6000 PLN zgodnie z pkt 22 SWZ

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 1 073 500 PLN 💰
Nazwa części: Dostawa i montaż wielostrefowego systemu nagłośnieniowego dużej sceny
Numer części: 1
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają załączniki nr 1.1.A - 1.1.G do SWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 571 000 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga: 1) dostawy i montażu w okresie 01/08/2022 - 26/08/2022, 2) szkolenia ( 2 dni szkolenia po 8 godz. dla 5 osób ) w ustalonych terminach w okresie 29/08/2022 - 03/09/2022

3) wsparcia technicznego w wymiarze nie mniejszym niż 4 próby po 4 godziny w ustalonych terminach w okresie 05/09/2022 - 11/09/2022.

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium 6000 PLN zgodnie z pkt 22 SWZ

Nazwa części: Dostawa i montaż wielostrefowego systemu nagłośnieniowego małej sceny.
Numer części: 2
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają załączniki nr 1.2.A - 1.2.B do SWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 55 000 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga: 1) dostawy i montażu w okresie 1/08/2022 - 26/08/2022, 2) szkolenia (1 dzień szkolenia 8 godz. dla 5 osób) w ustalonym terminie w okresie 29/08/2022 - 03/09/2022

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium 700 PLN zgodnie z pkt 22 SWZ

Nazwa części: Dostawa i montaż systemu interkomowego dużej i małej sceny
Numer części: 3
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają załączniki nr 1.3.A - 1.3.B do SWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 229 000 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga: 1) dostawy i montażu w okresie 1/08/2022 - 26/08/2022, szkolenia (1 dzień szkolenia 8 godz. dla 9 osób) w ustalonym terminie w okresie 29/08/2022 - 03/09/2022

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium 2000 PLN zgodnie z pkt 22 SWZ

Nazwa części: Dostawa konsolety fonicznej przeznaczonej do specjalistycznych zastosowań teatralnych
Numer części: 4
Krótki opis: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1.4 do SWZ.
Wartość szacunkowa bez VAT: 168 000 PLN 💰
Informacje dodatkowe: Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium 2800 PLN zgodnie z pkt 22 SWZ
Nazwa części: Dostawa, montaż i kalibracja pętli indikcyjnej dużej i małej sceny, portierni,biura obsługi widzów i kasy biletowej
Numer części: 5
Krótki opis: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1.5 do SWZ.
Wartość szacunkowa bez VAT: 40 000 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga: 1) dostawy i montażu w okresie 1/08/2022 - 26/08/2022, 2) szkolenia (1 dzień szkolenia 8 godz. dla 15 osób) w ustalonym terminie w okresie 29/08/2022 - 03/09/2022

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium 500 PLN zgodnie z pkt 22 SWZ

Nazwa części: Dostawa aparatury niezbędnej do modernizacji i rozbudowy istniejącej bazy mikrofonowych systemów bezprzewodowych małej sceny.
Numer części: 6
Krótki opis: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1.6 do SWZ.
Wartość szacunkowa bez VAT: 10 500 PLN 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Toruń Plac Teatralny 1

Toruń Plac Teatralny1

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że wykonali należycie lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywali należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

1) w przypadku części 1: zamówienia polegające na dostawie i montażu wielostrefowego systemu nagłośnieniowego ,

2) w przypadku części 2: zamówienia polegające na dostawie i montażu wielostrefowego systemu nagłośnieniowego,

3) w przypadku części 3: zamówienia polegające na dostawie i montażu systemu interkomowego,

4) w przypadku części 4: zamówienia polegające na dostawie urządzeń, tj. konsolet fonicznych (nagłośnieniowych),

5) w przypadku części 5: zamówienia polegające na dostawie, montażu i kalibracji systemu pętli indukcyjnej,

6) w przypadku części 6: zamówienia polegające na dostawie urządzeń, tj. mikrofonowych systemów bezprzewodowych.

Minimalny poziom(y) standardów:

1) w przypadku części 1: dwa (2) zamówienia polegające na dostawie i montażu wielostrefowego systemu nagłośnieniowego o wartości co najmniej 700.000,00 zł brutto każde zamówienie,

2) w przypadku części 2: dwa (2) zamówienia polegające na dostawie i montażu wielostrefowego systemu nagłośnieniowego o wartości co najmniej 65.000,00 zł brutto każde zamówienie,

3) w przypadku części 3: dwa (2) zamówienia polegające na dostawie i montażu systemu interkomowego o wartości co najmniej 250.000,00 zł brutto każde zamówienie,

4) w przypadku części 4: dwa (2) zamówienia polegające na dostawie urządzeń, tj. konsolet fonicznych (nagłośnieniowych) o wartości co najmniej 200.000,00 zł brutto każde zamówienie,

5) w przypadku części 5: dwa (2) zamówienia polegające na dostawie, montażu i kalibracji systemu pętli indukcyjnej o wartości co najmniej 45.000,00 zł brutto każde zamówienie,

6) w przypadku części 6: dwa (2) zamówienia polegające na dostawie urządzeń, tj. mikrofonowych systemów bezprzewodowych o wartości co najmniej 10.000,00 zł brutto każde zamówienie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zgodnie ze wzorami umowy stanowiącymi załączniki nr 7.1 (cześć 4 i 6) i 7.2 (część 1-3, 5) do SWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-08-29 📅
Data otwarcia ofert: 2022-06-30 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Teatr im. Wilama Horzycy w Toruniu Plac Teatralny 1 budynek "Scena na zapleczu", pokój Kierownika Administracyjno - Gospodarczego (I piętro). Otwarcie ofert następuje przy wykorzystaniu strony internetowej miniPortalu
Informacje dodatkowe:

Wykonawca i zainteresowani mogą być obecni przy otwarciu ofert. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ani sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line. Niezwłocznie po otwarciu Przewodniczący komisji odczyta i poda obecnym informacje o informacje o nazwach i adresach Wykonawców których oferty zostały otwarte oraz o cenach ofert.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalność techniczna
Kryterium jakości (waga): 50
Kryterium jakości (nazwa): Długość okresu gwarancji
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 40
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 871233617
Kontakt
Punkt kontaktowy: Barbara Kamińska
Dokumenty URL: http://bip.teatr.torun.pl/zamowienia-publiczne/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców.

Zamawiający nie wprowadza obowiązku przeprowadzenia przez wykonawcę wizji lokalnej, o której mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp jako warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający przewiduje jednak możliwość i zaleca przeprowadzenie przez Wykonawcę wizji lokalnej przed złożeniem oferty w zakresie części 1, 2, 3, i 5 zamówienia. Wizja lokalna może być przeprowadzona według zasad określonych w pkt 8 SWZ. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez Wykonawcę sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy - Prawo zamówień publicznych (Pzp) czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie Pzp.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.(KIO). Odwołanie wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej.

3. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej, albo w postaci elektronicznej albo kopię odwołania, jeżeli zostało wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, że Zamawiający mógł się zapoznać z treścią odwołania przed upływem tego terminu.

4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej) albo w terminie 15 dni – jeżeli została przekazana w inny sposób.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zmówieniu lub treści dokumentów zamówienia (w tym SWZ) wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu, a jeżeli odwołanie dotyczy treści o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, zamieszcza się ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub są udostępnione dokumenty zamówienia, wzywając wykonawców do przystąpienia postępowania odwoławczego.

8. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje.

9. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi KIO, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.

10. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli maja interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.

11. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił z wyjątkiem przypadku zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa a art. 523 ust. 1 Pzp przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego

12. Szczegółowe zasady dotyczące wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określone zostały w Dziale IX Pzp „Środki ochrony prawnej”.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 103-288336 (2022-05-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-08-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemów: nagłośnieniowego, interkomowego, pętli indukcyjnych wraz z montażem. Szczegółowy opis przedmiotu zmaówienia określają pkt 5 SWZ oraz załączniki 1.1.A - 1.6, nr 7.1 i 7.2 do SWZ (wzór umowy).

Całkowita wartość zamówienia: 1081674.04 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Mikrofony i głośniki 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-17 📅
Data publikacji: 2022-08-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 160-456143
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 103-288336
Numer Dz.U.-S: 160

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają załączniki nr 1.1.A-1.1.G do SWZ.

Nazwa części: Dostawa i montaż wielostrefowego systemu nagłośnieniowego małej sceny
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają załączniki nr 1.2.A-1.2.B do SWZ.

Nazwa części: Dostawa i montaż systemu interkomowego dużej i małej sceny.
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają załączniki nr 1.3.A-1.3.B do SWZ.

Nazwa części: Dostawa konsolety fonicznej przeznaczonej do zastosowań teatralnych
Krótki opis: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załączniki nr 1.4 do SWZ.
Nazwa części: Dostawa, montaż i kalibracja pętli indukcyjnej dużej i małej sceny, portierni, biura obsługi widzów i kasy biletowej.
Krótki opis: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załączniki nr 1.5 do SWZ.
Nazwa części: Dostawa aparatury niezbędnej do modernizacji i rozbudowy istniejącej bazy mikrofonowych systemów bezprzewodowych malej sceny.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-08-03 📅
Nazwa: Polsound Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9560007858
Adres pocztowy: ul. Brukowa 29
Miasto pocztowe: Łomianki
Kod pocztowy: 05-092
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 222041100 📞
E-mail: polsound@polsound.pl 📧
Kraj: Warszawski zachodni 🏙️
Adres internetowy: https://polsound.pl 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 631635.55 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2022-08-10 📅
Nazwa: Konsbud Audio sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5260202855
Adres pocztowy: ul. Gajdy 2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-878
Telefon: +48 226443038 📞
E-mail: sekretariat@kosbud-audio.com.pl 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Adres internetowy: https://konsbud-audio.pl/ 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 266935.16 PLN 💰
Nazwa: Polsound sp. zo.o.
Całkowita wartość zamówienia: 172604.29 PLN 💰
Nazwa: Polsound sp. z o.o.
Całkowita wartość zamówienia: 10499.04 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
1
Źródło: OJS 2022/S 160-456143 (2022-08-17)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2022-08-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 266935.16 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-30 📅
Data publikacji: 2022-09-02 📅
Data rozpoczęcia: 2022-08-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 169-477715
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 160-456143
Numer Dz.U.-S: 169

Udzielenie zamówienia
E-mail: sekretariat@konsbud-audio.com.pl 📧
Źródło: OJS 2022/S 169-477715 (2022-08-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca (>20)