Dostawa systemu ERP (Enterprise Resource Planning) dla Muzeum Narodowego w Krakowie

Muzeum Narodowe w Krakowie

Przedmiotem zamówienia jest dostawa Systemu ERP (Enterprise Resource Planning) dla Muzeum Narodowego w Krakowie wraz z usługą świadczenia Serwisu Systemu oraz Realizacją Prac Rozwojowych.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-11-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-10-06.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-10-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-10-19 Dodatkowe informacje
2022-10-27 Dodatkowe informacje
2022-11-04 Dodatkowe informacje
2022-11-22 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2022-12-21 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-10-06)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Muzeum Narodowe w Krakowie
Adres pocztowy: Al. 3-go Maja 1
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-062
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 124335621 📞
E-mail: zam_publ@mnk.pl 📧
Fax: +48 124335555 📠
Region: Miasto Kraków 🏙️
URL: www.mnk.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://mnk.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://mnk.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Państwowa Instytucja Kultury

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa systemu ERP (Enterprise Resource Planning) dla Muzeum Narodowego w Krakowie EP-ZP-271-37/22”
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa Systemu ERP (Enterprise Resource Planning) dla Muzeum Narodowego w Krakowie wraz z usługą świadczenia Serwisu Systemu...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 7 000 000 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkoleniowe 📦
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków, Gmach Główny Muzeum Narodowego w Krakowie al. 3 Maja 1,
Opis zamówienia:
“W ramach realizacji przedmiotu zamówienia: 1) zrealizowanie przez Wykonawcę kompleksowej dostawy i Wdrożenia Systemu ERP; 2) zapewnienie Zamawiającemu przez...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja producenta Oprogramowania
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Godziny Rozwojowe
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 7 000 000 💰
Czas trwania
Data końcowa: 2026-03-23 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1) Rodzaj i maksymalna wartość opcji: a) Zamawiającemu przed zakończeniem 12-miesięcznego okresu świadczenia usług Serwisu Systemu, przysługuje w ramach...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Termin wskazany w pkt. II.2.7) Ogłoszenia - Okres obowiązywania zamówienia jest orientacyjny. Rzeczywisty termin zakończenia wynika z Harmonogramu...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Nie dotyczy
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Nie dotyczy
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. W celu spełniania warunku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca musi wykazać, że: 1) wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“UWAGA! Użytkownik – osoba, która po Uruchomieniu będzie docelowo korzystać z Systemu lub jego poszczególnych Modułów. Osoba – pracownik zatrudniony w danym...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, w terminach określonych w...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-11-09 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-02-06 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-11-09 12:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Ofertę (zakres rozdział XIX SWZ), należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) na...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Patryk Rojek - Procedura otwarcia przy użyciu systemu teleinformatycznego - Platformy - https://mnk.ezamawiajacy.pl. Platforma odszyfruje złożone oferty w...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 70 000,00 zł 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2022/S 196-555442 (2022-10-06)
Dodatkowe informacje (2022-10-19)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 196-555442

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.1.5
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Szacunkowa całkowita wartość
Stara wartość
Tekst: Wartość bez VAT: 7 000 000.00 PLN
Nowa wartość
Tekst: Wartość bez VAT: 7 600 000.00 PLN
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Szacunkowa wartość
Stara wartość
Tekst: Wartość bez VAT: 7 000 000.00 PLN
Nowa wartość
Tekst: Wartość bez VAT: 4 600 000.00 PLN
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Stara wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: 1. W celu spełniania warunku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca musi wykazać, że: 1) wykonał w okresie ostatnich...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: 1. W celu spełniania warunku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca musi wykazać, że: 1) wykonał w okresie ostatnich...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.11
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje o opcjach
Stara wartość
Tekst:
“Opcje: tak Opis opcji: 1) Rodzaj i maksymalna wartość opcji: a) Zamawiającemu przed zakończeniem 12-miesięcznego okresu świadczenia usług Serwisu Systemu,...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Opcje: tak Opis opcji: 1) Rodzaj i maksymalna wartość opcji: a) Zamawiającemu przed zakończeniem 12-miesięcznego okresu świadczenia usług Serwisu Systemu,...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-11-09 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2022-11-14 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-11-09 📅
Czas: 12:30
Nowa wartość
Data: 2022-11-14 📅
Czas: 12:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2023-02-06 📅
Nowa wartość
Data: 2023-02-11 📅
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana szacunkowej całkowitej wartości zamówienia wskazanej w pkt. II.1.5. wynika z błędnego zsumowania elementów składających się na szacunkową całkowitą...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2022/S 205-584724 (2022-10-19)
Dodatkowe informacje (2022-10-27)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Stara wartość
Tekst:
“1. W celu spełniania warunku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca musi wykazać, że: 1) wykonał w okresie ostatnich sześciu lat przed upływem terminu składania...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. W celu spełniania warunku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca musi wykazać, że:wykonał w okresie ostatnich sześciu lat przed upływem terminu składania...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-11-14 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2022-11-16 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-11-14 📅
Czas: 12:30
Nowa wartość
Data: 2022-11-16 📅
Czas: 12:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2023-02-11 📅
Nowa wartość
Data: 2023-02-13 📅
Źródło: OJS 2022/S 210-602477 (2022-10-27)
Dodatkowe informacje (2022-11-04)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-11-16 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2022-11-18 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2023-02-13 📅
Nowa wartość
Data: 2023-02-15 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-11-16 📅
Nowa wartość
Data: 2022-11-18 📅
Źródło: OJS 2022/S 216-619375 (2022-11-04)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-11-22)
Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 196-555442

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Dostawa systemu ERP (Enterprise Resource Planning) dla Muzeum Narodowego w Krakowie”
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Źródło: OJS 2022/S 228-657240 (2022-11-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-12-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa systemu ERP (Enterprise Resource Planning) dla Muzeum Narodowego w Krakowie EP-ZP-271-47/22”
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa Systemu ERP (Enterprise Resource Planning) dla Muzeum Narodowego w Krakowie wraz z usługą świadczenia Serwisu Systemu...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 9 625 000 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena

Procedura
Rodzaj procedury
Brak ofert lub brak odpowiednich ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w odpowiedzi na procedurę otwartą
Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji zaproszenia do składania ofert w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (wyjaśnienie):
“Zamawiający przeprowadził postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 6 Pzp, który stanowi: „Zamawiający może udzielić...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 228-657240

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-12-19 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: inSolutions Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: 6482559251
Adres pocztowy: ul. Juliusza Słowackiego 2A,
Miasto pocztowe: Zabrze
Kod pocztowy: 40-800
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Gliwicki 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Soneta Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6792705304
Adres pocztowy: J. Kustronia 44A
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-432
Region: Miasto Kraków 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 7 600 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 5 500 000 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Informacja zawarta w części V.2.4) Informacje na temat wartości zamówienia/części (bez VAT) odnosi się do wartości umowy bez prawa opcji. Wartość końcowa,...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2022/S 248-724083 (2022-12-21)