Dostawa systemu informatycznego służącego do zbierania, archiwizowania i przetwarzania informacji o ochronie środowiska wraz z usługą wsparcia technicznego i serwisu

Tytuł

Dostawa systemu informatycznego służącego do zbierania, archiwizowania i przetwarzania informacji o ochronie środowiska wraz z usługą wsparcia technicznego i serwisu
LCIT-AO-II.251.17.2022.MBU

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu informatycznego służącego do zbierania, archiwizowania i przetwarzania informacji o ochronie środowiska wraz z usługą wsparcia technicznego i serwisu, spełniające wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
W wykonaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
1) Dostawy, instalacji, konfiguracji oraz wdrożenia Oprogramowania, w tym także do przeniesienia (dokonania niezbędnych importów i exportów) danych wskazanych przez Zamawiającego
2) Dostawy licencji stanowiskowych (zwanych także uprawnieniami dostępowymi) na okres 36 miesięcy
3) Świadczenia przez okres 36 miesięcy usługi wsparcia technicznego i serwisu na zasadach określonych w Załączniku nr 3 do SWZ – Istotne postanowienia umowy

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu informatycznego służącego do zbierania, archiwizowania i przetwarzania informacji o ochronie środowiska wraz z usługą wsparcia technicznego i serwisu, spełniające wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
2. W ramach niniejszego postępowania Wykonawca dostarczy, zainstaluje, skonfiguruje i wdroży system informatyczny do zarządzania informacjami środowiskowymi i opłatami za korzystanie ze środowiska w następujących lokalizacjach:
1) siedzibie Zamawiającego – Lublin, ul. Artura Grottgera 4
2) w Filii Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie z siedzibą w Białej Podlaskiej przy ul. Warszawskiej 14
3) w Filii Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie z siedzibą w Chełmie przy Placu Niepodległości 1
4) w Filii Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie z siedzibą w Zamościu przy ul. Partyzantów 94,
w terminie do 21 dni od podpisania umowy.
3. System informatyczny może być dostarczony w formie elektronicznej poprzez wskazanie przez Wykonawcę lokalizacji (witrynę internetową lub bezpośredni link), z której system może zostać pobrany.
4. W wykonaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
1) Dostawy, instalacji, konfiguracji oraz wdrożenia Oprogramowania, w tym także do przeniesienia (dokonania niezbędnych importów i exportów) danych wskazanych przez Zamawiającego
2) Dostawy licencji stanowiskowych (zwanych także uprawnieniami dostępowymi) na okres 36 miesięcy
3) Świadczenia przez okres 36 miesięcy usługi wsparcia technicznego i serwisu na zasadach określonych w Załączniku nr 3 do SWZ – Istotne postanowienia umowy
5. Instalacja, konfiguracja oraz wdrożenie systemu informatycznego może nastąpić zdalnie przez Wykonawcę. Wdrożenie obejmuje przeniesienie (dokonanie niezbędnych importów i exportów) danych wskazanych przez Zamawiającego.
6. Wykonawca dostarczy licencje stanowiskowe na okres 36 miesięcy, zgodnie z wykazem podanym w rozdziale VI Opisu przedmiotu zamówienia „Wymagania organizacyjne”, na będące częścią systemu informatycznego programy komputerowe służące do zbierania, archiwizowania, przetwarzania informacji o ochronie środowiska w szczególności do zarządzania opłatami za korzystanie ze środowiska i opłatą produktową, opłatą za baterie i akumulatory, opłatą depozytową, opłatą BDO, tj. do weryfikacji wysokości wnoszonych opłat, ich podziału na poszczególne fundusze ochrony środowiska, jednostek administracji samorządowej, Budżet Państwa oraz wyodrębnionego rachunku zarządu województwa wydawania decyzji administracyjnych z tego zakresu, wspomagania procesu windykacji, importu/eksportu przelewów elektronicznych do/z MultiCash, sporządzania sprawozdań (OŚ-4; OŚ-4 p/g, OŚ-Op2, RbN; RbZ), zbiorczych sprawozdań o bateriach i akumulatorach oraz zużytych bateriach i zużytych akumulatorach, sporządzania wykazów o zakresie korzystania ze środowiska przez użytkownika publicznego.
7. Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania zmian w Oprogramowaniu w stosunku do zmian prawnych przez okres licencjonowania.
8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. Procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw
wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postepowaniu.

Warunki realizacji zamówienia

1.Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ, w której Zamawiający przewidział wszystkie istotne dla stron postanowienia oraz przyszłe zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego.
2.Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3.Zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 455 Pzp.
4.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w Istotnych postanowieniach umowy.
5.Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
6. Umowy w sprawach zamówień publicznych są jawne i podlegają udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej

1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie wypłacone Wykonawcy w trzech równych transzach na następujących zasadach:
1) I transza – płatność dokonana zostanie w terminie do 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowej faktury wystawionej po podpisaniu protokołu odbioru bez uwag,
2) II transza – płatność dokonana zostanie w terminie do 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowej faktury, wystawionej po upływie co najmniej 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w pkt 1) powyżej,
3) III transza – płatność dokonana zostanie w terminie do 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowej faktury, wystawionej po upływie co najmniej 24 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w pkt 1) powyżej.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8, 10 Pzp:
3. Na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835) z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:
1) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
2) wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę
lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
3) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
4. Wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności określonych w ust. 3.
5. W przypadku wykonawcy wykluczonego na podstawie ust. 3, zamawiający odrzuca ofertę takiego wykonawcy, nie zaprasza go do złożenia oferty dodatkowej, oferty lub oferty ostatecznej, nie zaprasza go do negocjacji, a także nie prowadzi z takim wykonawcą negocjacji.
6. Kontrola udzielania zamówień publicznych w zakresie zgodności z ust. 3 jest wykonywana zgodnie z art. 596 Pzp.
7. Przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się złożenie oferty.
8. Osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie ust. 3, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, podlegają karze pieniężnej.
9. Karę pieniężną, o której mowa w ust. 8, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3.Odwołanie przysługuje na:
1)niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2)zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp;
4.Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5.Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6.Odwołanie wnosi się w terminie:
1)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2)15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
7.Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8.Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9.W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10.Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
11.Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z
dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12.Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania

Tytuł

Dostawa systemu informatycznego służącego do zbierania, archiwizowania i przetwarzania informacji o ochronie środowiska wraz z usługą wsparcia technicznego i serwisu