Dostawa, wdrożenie i utrzymanie pilotażu nowoczesnego Systemu do zarządzania udostępnionymi danymi i salami w Uniwersytecie Rolniczym im. Hugona Kołłątaja w Krakowie

Tytuł

Dostawa, wdrożenie i utrzymanie pilotażu nowoczesnego Systemu do zarządzania udostępnionymi danymi i salami w Uniwersytecie Rolniczym im. Hugona Kołłątaja w Krakowie
DZP-291-2161/2021-II

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie i utrzymanie kompletnego pilotażu, nowoczesnego systemu do zarządzania udostępnionymi danymi i salami w Uniwersytecie Rolniczym im. Hugona Kołłątaja w Krakowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 10 do SWZ oraz Załącznik nr 1 do SWZ, które zostały udostępnione na stronie prowadzonego postępowania pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/urk.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie i utrzymanie kompletnego pilotażu, nowoczesnego systemu do zarządzania udostępnionymi danymi i salami w Uniwersytecie Rolniczym im. Hugona Kołłątaja w Krakowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 10 do SWZ oraz Załącznik nr 1 do SWZ, które zostały udostępnione na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/urk.
Wykonawca zobowiązany będzie udzielić Zamawiającemu gwarancji na dostarczony i wdrożony System na okres, co najmniej 36 miesięcy licząc od daty podpisania przez obie strony protokołu odbioru końcowego. Okres gwarancji stanowi poza cenowe kryterium oceny ofert. Szczegółowe warunki gwarancji zawiera Opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 10 do SWZ) oraz wzór umowy (Załącznik nr 1 do SWZ).

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Przedmiot zamówienia współfinansowany jest z Projektu pn. „Zintegrowany Program Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie w ramach Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego (nr projektu: POWR.03.05.00-00-z222/17).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wszyscy Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału niniejszym postępowaniu – zgodnie z art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, dotyczące Zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający stawia warunek:
1) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat, liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie - co najmniej jedną (1) dostawę wraz z wdrożeniem i uruchomieniem Systemu informatycznego, którego wartość wynosiła/wynosi odpowiednio, co najmniej 100 000,00 PLN.
2) Zmawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę, na zasadzie „spełnia – nie spełnia”.
3) Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca zobowiązany jest złożyć „Wykaz dostaw” (Załącznik nr 6 do SWZ), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami,
o których mowa są referencje, bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje, bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
4) Przez „dostawę” Zamawiający rozumie dostawę, o której mowa w pkt 1) zrealizowaną jednorazowo lub sukcesywnie w ramach jednej umowy lub realizowaną obecnie z tym, że do dnia składania ofert w niniejszym postępowaniu zrealizowana część musi obejmować dostawę o wartości, nie niższej, niż wskazana w pkt 1).
5) W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów dotyczących wartości dostaw zawierających dane w innych walutach niż złoty (PLN), Zamawiający, jako kurs przeliczeniowy tej waluty przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) opublikowany na dzień daty publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli w dniu ogłoszenia nie była opublikowana tabela średnich kursów NBP, zastosowany zostanie kurs z ostatniej tabeli kursów średnich opublikowanej bezpośrednio przed dniem daty publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
6) W przypadku składania oferty wspólnej, spełnienie warunku udziału
w postępowaniu powinien wykazać, co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument potwierdzający składa, co najmniej jeden z nich, który ten warunek spełnia.
7) W celu wstępnego wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca złoży wypełniony formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia [JEDZ] (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ) na zasadach określonych w dalszej treści SWZ.
8) Zamawiający informuje, że Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α: Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji w części IV JEDZ i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ.

Warunki realizacji zamówienia

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert. Zamawiający przewiduje zmiany istotnych postanowień umowy w przypadkach określonych we wzorze umowy (Załącznik nr 1 do SWZ), zamieszczonych na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/urk.
Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie do dnia 29.04.2022 r. ze względu na zakończenie projektu, z którego finansowany jest niniejszy przedmiot zamówienia.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Osobami upoważnionymi do otwarcia ofert, są osoby powołane, przez Prorektora ds. ogólnych URK, w skład komisji przetargowej odpowiedzialnej za przygotowanie i przeprowadzenie niniejszej procedury przetargowej.

1. Podstawy wykluczenia z postępowania. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:
1) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;
2) w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
2. Podmiotowe środki dowodowe: Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: wykaz dostaw + poświadczenia, odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, informacja z Krajowego Rejestru Karnego, oświadczenie Wykonawcy w zakresie grupy kapitałowej oraz oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji. Szczegółowy opis podmiotowych środków dowodowych został określony w Rozdziale VI SWZ.
3. Wykaz dokumentów składanych przez wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia: JEDZ, formularz ofertowy, formularz cenowy, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy), pełnomocnictwo
(jeżeli dotyczy), przedmiotowe środki dowodowe. Szczegółowy opis dokumentów został określony w Rozdziale V SWZ.
4. Obowiązki informacyjne wynikające z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – informacja została zawarta w rozdziale XIX SWZ.
5. Ofertę oraz wszelkie dokumenty i oświadczenia, o których mowa w ogłoszeniu o zamówieniu i SWZ, należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w języku polskim.
6. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
7. Zamawiający informuje, że Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α: Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji w części IV JEDZ i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ.
Uwaga! Ze względu na ograniczoną ilość znaków edytorskich w tym miejscu, szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia, w tym warunków umowy i jej ewentualnej zmiany, zostały określone w SWZ i
dołączonych do niej załącznikach, zamieszczonych na stronie pod adresem:https://platformazakupowa.pl/pn/urk (Nr postępowania: DZP-291-2161/2021-II).
8. Przedmiot zamówienia stanowi kompleksową dostawę i wdrożenie Systemu informatycznego na rzecz jednego Zamawiającego. Podzielenie postępowania na części (zadania) groziłoby nadmiernymi trudnościami technicznymi i kosztami wykonania zamówienia, a także potrzebą skoordynowania działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne części (zadania). W ocenie Zamawiającego jest to zamówienie wysokospecjalistyczne, które świadczyć mogą Wykonawcy posiadający odpowiednie przygotowanie merytoryczne, fachową wiedzę i doświadczenie z zakresu branży IT oraz zaplecze techniczne umożliwiające jednoczesne, realne, a zarazem rzetelne, świadczenie pełnego zakresu objętego niniejszym zamówieniem.
Ze względu na swoją specyfikę, realizacja przedmiotu zamówienia składa się z trzech, głównych etapów, które mogą być wykonywane jednocześnie, dlatego też wydzielenie z niniejszego przedmiotu osobnych zadań, a co za tym idzie, ich realizacja przez różnych Wykonawców, mogłoby doprowadzić do chaosu organizacyjnego i niewykonania umowy w terminie, a przez to utratę dofinansowania ze środków zewnętrznych. Ponadto warunki realizacji niniejszego zamówienia nie wykluczają z udziału małych i średnich przedsiębiorców. Zamawiający ma na względzie zasadę optymalizacji kosztów oraz zasadę gospodarności.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym rozdziale przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują, również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo, że Zamawiający był do tego zobowiązany.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowania o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
7. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1).
7. Odwołanie w przypadkach innych, niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postepowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu IX - Rozdziału 3 ustawy Pzp nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”.
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe albo wysłanie na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa
w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.