Dostawa, wdrożenie i wsparcie systemu finansowo-księgowego i kadrowo-płacowego wraz z konfiguracją procesów realizowanych przez System Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla Politechniki Koszalińskiej
1.Przedmiotem zamówienia jest Dostawa, wdrożenie i wsparcie systemu finansowo-księgowego i kadrowo-płacowego wraz z konfiguracją procesów realizowanych przez System Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla Politechniki Koszalińskiej w zakresie określonym w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz opisie przedmiotu zamówienia ( Załączniki nr 2, 2/Ia, 2/Ib, 2/II do SWZ).
2.Zamawiający dokonuje wyodrębnienia zamówienia na 2 samodzielne części (każda część nazywana jest w dalszej części „Zadaniem”):
1) Zadanie I - System finansowo-księgowy
2) Zadanie II - System kadrowo-płacowy
Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-05-12.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-04-04.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-04-04) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Politechnika Koszalińska
Adres pocztowy: ul. Śniadeckich 2
Miasto pocztowe: Koszalin
Kod pocztowy: 75-453
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa:
“Adam Brzycki, Anna Łuczak, Karolina Banasiak, Anna Lenartowicz Sekcja Zamówień Publicznych, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin, pok. 417 blok A”
Telefon: +48 943478635/637📞
E-mail: szp@tu.koszalin.pl📧
Region: Koszaliński🏙️
URL: http://bip.tu.koszalin.pl/🌏
Adres profilu nabywcy: http://bip.tu.koszalin.pl/🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: http://bip.tu.koszalin.pl/🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://miniportal.uzp.gov.pl/🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Uczelnia Publiczna
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa, wdrożenie i wsparcie systemu finansowo-księgowego i kadrowo-płacowego wraz z konfiguracją procesów realizowanych przez System Elektronicznego...”
Tytuł
Dostawa, wdrożenie i wsparcie systemu finansowo-księgowego i kadrowo-płacowego wraz z konfiguracją procesów realizowanych przez System Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla Politechniki Koszalińskiej
12/PNOG/SZP-3/2022
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne📦
Krótki opis:
“1.Przedmiotem zamówienia jest Dostawa, wdrożenie i wsparcie systemu finansowo-księgowego i kadrowo-płacowego wraz z konfiguracją procesów realizowanych...”
Krótki opis
1.Przedmiotem zamówienia jest Dostawa, wdrożenie i wsparcie systemu finansowo-księgowego i kadrowo-płacowego wraz z konfiguracją procesów realizowanych przez System Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla Politechniki Koszalińskiej w zakresie określonym w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz opisie przedmiotu zamówienia ( Załączniki nr 2, 2/Ia, 2/Ib, 2/II do SWZ).
2.Zamawiający dokonuje wyodrębnienia zamówienia na 2 samodzielne części (każda część nazywana jest w dalszej części „Zadaniem”):
1) Zadanie I - System finansowo-księgowy
2) Zadanie II - System kadrowo-płacowy
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 3 939 231 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
1.Przedmiot zamówienia obejmuje :
1) dostawę i udzielenie bezterminowych licencji na oprogramowanie Systemu,
2) dostawę i udzielenie bezterminowych licencji na pozostałe oprogramowanie niezbędne do funkcjonowania Systemu (dalej Oprogramowanie Systemowe),
3) zainstalowanie wyżej wymienionego oprogramowania u Zamawiającego, w tym utworzenie środowiska testowo-szkoleniowego oraz produkcyjnego,
4) przeprowadzenie szkoleń dla członków Zespołu Wdrożeniowego Zamawiającego,
5) wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej, w tym opracowanie Koncepcji Wdrożenia, Harmonogramu Wdrożenia oraz innej niezbędnej dokumentacji,
6) wdrożenie modułów Systemu,
7) świadczenie Asysty Powdrożeniowej wraz z opieką serwisową,
8) migrację danych z systemów wykorzystywanych obecnie przez Zamawiającego,
9) integrację Systemu z innymi systemami wykorzystywanymi przez Zamawiającego,
10) szkolenie administratorów i użytkowników z wykorzystania Systemu dostarczonego przez Wykonawcę,
11) świadczenie Gwarancji Jakości,
12) świadczenie usługi Utrzymania Systemu.
2.Zamawiający wymaga od Wykonawcy przeprowadzenia szkoleń teoretycznych i praktycznych dla wszystkich użytkowników Systemu w zakresie niezbędnym do właściwego i pełnego wykorzystania oferowanych przez niego możliwości.
3. Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia Gwarancji i opieki serwisowej na cały przedmiot zamówienia na okres 12 miesięcy liczonych od zakończenia wdrożenia Systemu.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): okres wsparcia technicznego w latach
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): koszt rocznego serwisu po okresie wsparcia
Cena (waga): 60
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 2 501 711 💰
Czas trwania
Data końcowa: 2022-12-31 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: POWR.03.05.00-00-Z219/17POWR.03.05.00-00-Z055/18
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny...”
Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
2️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie II - System kadrowo-płacowy
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi📦 Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 1 437 520 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 9
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunek dot. zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Wykonawca spełni warunek dot. zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
• Zadanie I – Wykonawca wykonał minimum 2 dostawy odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia, tj. dostarczył, wdrożył i wspierał, przez co najmniej 3 lata system finansowo-księgowy w jednostce zatrudniającej w momencie wdrażania systemu min. 500 pracowników, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie;
• Zadanie II – Wykonawca wykonał minimum 2 dostawy odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia, tj. dostarczył, wdrożył i wspierał, przez co najmniej 3 lata system kadrowo - płacowy w jednostce zatrudniającej w momencie wdrażania systemu min. 500 pracowników, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie.
a) dysponuje lub będzie dysponował pracownikami o odpowiednich kwalifikacjach niezbędnych w poszczególnych fazach realizacji zamówienia, a w szczególności (dotyczy Zadania I oraz Zadania II):
• kierownikiem projektu – minimum 1 osoba, posiadająca doświadczenie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, w pełnieniu funkcji kierownika (lub funkcji równoważnej) co najmniej jednego projektu odpowiadającego swoim zakresem przedmiotowi zamówienia w jednostce zatrudniającej w momencie wdrażania systemu min. 500 pracowników. Zamawiający uzna funkcję za równoważną wówczas, gdy ta osoba w danym projekcie była odpowiedzialna za planowanie, realizację i zamykanie projektu (przedsięwzięcia), tj. była odpowiedzialna za efekt końcowy realizowanego projektu i uczestniczyła we wszystkich etapach projektu. Zamawiający za projekt (przedsięwzięcie) uważa serię działalności nakierowanych na realizację jasno wyszczególnionych celów w określonym czasie i z określonym budżetem.
• konsultantami / specjalistami – minimum 3 osoby posiadające doświadczenie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, polegające na czynnym uczestnictwie każdej z wykazanych osób w realizacji co najmniej dwóch wdrożeń poszczególnych elementów systemu odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia. osoby posiadające kwalifikacje niezbędne do wdrożenia poszczególnych elementów systemu oraz każda z wykazanych trzech osób musi posiadać doświadczenie polegające na czynnym uczestnictwie w realizacji co najmniej dwóch wdrożeń systemu odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w projekcie umowy – załącznik nr 5 do SWZ.” Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-05-12
10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-08-09 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-05-12
11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): platforma miniportal
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
1. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
2. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
3 nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe
“Zgodnie z art. 257 ustawy PZP, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający...”
Zgodnie z art. 257 ustawy PZP, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli̇ ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli̇ ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postepowanių o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postepowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo, że Zamawiający był do tego zobowiązany.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej
4. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu
5. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” PZP.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2022/S 070-183261 (2022-04-04)
Dodatkowe informacje (2022-04-08)
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 070-183261
Zmiany Inne informacje dodatkowe
“Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości:
Zadanie I - 70 000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych...”
Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości:
Zadanie I - 70 000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100),
Zadanie II – 40 000,00 zł ( słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100),
zgodnie z zapisami w rozdziale X SWZ.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2022/S 073-195218 (2022-04-08)
Dodatkowe informacje (2022-04-29)
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-05-12 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2022-05-26 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-08-09 📅
Nowa wartość
Data: 2022-08-23 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-05-12 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-05-26 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2022/S 087-236152 (2022-04-29)
Dodatkowe informacje (2022-05-11)
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.7
Numer identyfikacyjny działki: 1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Stara wartość
Tekst: Koniec: 31/12/2022
Nowa wartość
Tekst: okres w miesiącach : 6 miesięcy
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Stara wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:
Wykonawca spełni warunek dot. zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech...”
Tekst
Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:
Wykonawca spełni warunek dot. zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
• Zadanie I – Wykonawca wykonał minimum 2 dostawy odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia, tj. dostarczył, wdrożył i wspierał, przez co najmniej 3 lata system finansowo-księgowy w jednostce zatrudniającej w momencie wdrażania systemu min. 500 pracowników, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie;
• Zadanie II – Wykonawca wykonał minimum 2 dostawy odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia, tj. dostarczył, wdrożył i wspierał, przez co najmniej 3 lata system kadrowo - płacowy w jednostce zatrudniającej w momencie wdrażania systemu min. 500 pracowników, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie.
a) dysponuje lub będzie dysponował pracownikami o odpowiednich kwalifikacjach niezbędnych w poszczególnych fazach realizacji zamówienia, a w szczególności (dotyczy Zadania I oraz Zadania II):
• kierownikiem projektu – minimum 1 osoba, posiadająca doświadczenie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, w pełnieniu funkcji kierownika (lub funkcji równoważnej) co najmniej jednego projektu odpowiadającego swoim zakresem przedmiotowi zamówienia w jednostce zatrudniającej w momencie wdrażania systemu min. 500 pracowników. Zamawiający uzna funkcję za równoważną wówczas, gdy ta osoba w danym projekcie była odpowiedzialna za planowanie, realizację i zamykanie projektu (przedsięwzięcia),
tj. była odpowiedzialna za efekt końcowy realizowanego projektu i uczestniczyła we wszystkich etapach projektu. Zamawiający za projekt (przedsięwzięcie) uważa serię działalności nakierowanych na realizację jasno wyszczególnionych celów w określonym czasie i z określonym budżetem.
• konsultantami / specjalistami – minimum 3 osoby posiadające doświadczenie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, polegające na czynnym uczestnictwie każdej z wykazanych osób w realizacji co najmniej dwóch wdrożeń poszczególnych elementów systemu odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia. osoby posiadające kwalifikacje niezbędne do wdrożenia poszczególnych elementów systemu oraz każda z wykazanych trzech osób musi posiadać doświadczenie polegające na czynnym uczestnictwie w realizacji co najmniej dwóch wdrożeń systemu odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia.
Pokaż więcej Nowa wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:
Wykonawca spełni warunek dot. zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech...”
Tekst
Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:
Wykonawca spełni warunek dot. zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
• Zadanie I – Wykonawca wykonał minimum 2 dostawy odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia, tj. dostarczył, wdrożył i wspierał, przez co najmniej 1 rok system finansowo-księgowy w jednostce zatrudniającej w momencie wdrażania systemu min. 500 pracowników, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie;
• Zadanie II – Wykonawca wykonał minimum 2 dostawy odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia, tj. dostarczył, wdrożył i wspierał, przez co najmniej 1 rok system kadrowo - płacowy w jednostce zatrudniającej w momencie wdrażania systemu min. 500 pracowników, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie.
a) dysponuje lub będzie dysponował pracownikami o odpowiednich kwalifikacjach niezbędnych w poszczególnych fazach realizacji zamówienia, a w szczególności (dotyczy Zadania I oraz Zadania II):
• kierownikiem projektu – minimum 1 osoba, posiadająca doświadczenie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, w pełnieniu funkcji kierownika (lub funkcji równoważnej) co najmniej jednego projektu odpowiadającego swoim zakresem przedmiotowi zamówienia w jednostce zatrudniającej w momencie wdrażania systemu min. 500 pracowników. Zamawiający uzna funkcję za równoważną wówczas, gdy ta osoba w danym projekcie była odpowiedzialna za planowanie, realizację i zamykanie projektu (przedsięwzięcia),
tj. była odpowiedzialna za efekt końcowy realizowanego projektu i uczestniczyła we wszystkich etapach projektu. Zamawiający za projekt (przedsięwzięcie) uważa serię działalności nakierowanych na realizację jasno wyszczególnionych celów w określonym czasie i z określonym budżetem.
• konsultantami / specjalistami – minimum 3 osoby posiadające doświadczenie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, polegające na czynnym uczestnictwie każdej z wykazanych osób w realizacji co najmniej dwóch wdrożeń poszczególnych elementów systemu odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia. osoby posiadające kwalifikacje niezbędne do wdrożenia poszczególnych elementów systemu oraz każda z wykazanych trzech osób musi posiadać doświadczenie polegające na czynnym uczestnictwie w realizacji co najmniej dwóch wdrożeń systemu odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia.
Pokaż więcej Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-05-26 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2022-06-02 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-08-23 📅
Nowa wartość
Data: 2022-08-30 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-05-26 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-06-02 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2022/S 094-259498 (2022-05-11)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-06-15) Obiekt Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅ Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: POWR.03.05.00-00-Z219/17, POWR.03.05.00-00-Z055/18
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 070-183261
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Zadanie I - System finansowo-księgowy
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Źródło: OJS 2022/S 117-329968 (2022-06-15)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-09-14) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa:
“Adam Brzycki, Anna Łuczak, Karolina Banasiak, Sekcja Zamówień Publicznych, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin, pok. 417 blok A”
Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 3 939 231 💰
Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Zadanie II - System kadrowo-płacowy
Data zawarcia umowy: 2022-08-29 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Kalasoft sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7792385774
Miasto pocztowe: Poznań
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Poznań🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1 437 520 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 040 580 💰
Źródło: OJS 2022/S 180-509184 (2022-09-14)