Dostawa, wdrożenie i wsparcie systemu finansowo-księgowego i kadrowo-płacowego wraz z konfiguracją procesów realizowanych przez System Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla Politechniki Koszalińskiej

Politechnika Koszalińska

1.Przedmiotem zamówienia jest Dostawa, wdrożenie i wsparcie systemu finansowo-księgowego i kadrowo-płacowego wraz z konfiguracją procesów realizowanych przez System Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla Politechniki Koszalińskiej w zakresie określonym w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz opisie przedmiotu zamówienia ( Załączniki nr 2, 2/Ia, 2/Ib, 2/II do SWZ).
2.Zamawiający dokonuje wyodrębnienia zamówienia na 2 samodzielne części (każda część nazywana jest w dalszej części „Zadaniem”):
1) Zadanie I - System finansowo-księgowy
2) Zadanie II - System kadrowo-płacowy

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-05-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-04-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Kalasoft Sp. z o.o.

Kto?

• Politechnika Koszalińska

Co?

Gdzie?

• Zachodniopomorskie › Koszaliński

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-04-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-04-08	Dodatkowe informacje
2022-04-29	Dodatkowe informacje
2022-05-11	Dodatkowe informacje
2022-06-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2022-09-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-04-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: 12/PNOG/SZP-3/2022
Krótki opis:

1.Przedmiotem zamówienia jest Dostawa, wdrożenie i wsparcie systemu finansowo-księgowego i kadrowo-płacowego wraz z konfiguracją procesów realizowanych przez System Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla Politechniki Koszalińskiej w zakresie określonym w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz opisie przedmiotu zamówienia ( Załączniki nr 2, 2/Ia, 2/Ib, 2/II do SWZ). 2.Zamawiający dokonuje wyodrębnienia zamówienia na 2 samodzielne części (każda część nazywana jest w dalszej części „Zadaniem”): 1) Zadanie I - System finansowo-księgowy 2) Zadanie II - System kadrowo-płacowy

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 📦
Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Koszaliński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Koszalińska
Adres pocztowy: ul. Śniadeckich 2
Kod pocztowy: 75-453
Miasto pocztowe: Koszalin
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.tu.koszalin.pl/ 🌏
E-mail: szp@tu.koszalin.pl 📧
Telefon: +48 943478635/637 📞
URL dokumentów: http://bip.tu.koszalin.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-04 📅
Termin składania ofert: 2022-05-12 📅
Data publikacji: 2022-04-08 📅
Data końcowa: 2022-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 070-183261
Numer Dz.U.-S: 70
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2.Zamawiający dokonuje wyodrębnienia zamówienia na 2 samodzielne części (każda część nazywana jest w dalszej części „Zadaniem”):

1) Zadanie I - System finansowo-księgowy

2) Zadanie II - System kadrowo-płacowy

Szacowana wartość całkowita: 3 939 231 PLN 💰
Nazwa części: Zadanie I - System finansowo-księgowy
Numer części: 1
Krótki opis:

1.Przedmiot zamówienia obejmuje :

1) dostawę i udzielenie bezterminowych licencji na oprogramowanie Systemu,

2) dostawę i udzielenie bezterminowych licencji na pozostałe oprogramowanie niezbędne do funkcjonowania Systemu (dalej Oprogramowanie Systemowe),

3) zainstalowanie wyżej wymienionego oprogramowania u Zamawiającego, w tym utworzenie środowiska testowo-szkoleniowego oraz produkcyjnego,

4) przeprowadzenie szkoleń dla członków Zespołu Wdrożeniowego Zamawiającego,

5) wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej, w tym opracowanie Koncepcji Wdrożenia, Harmonogramu Wdrożenia oraz innej niezbędnej dokumentacji,

6) wdrożenie modułów Systemu,

7) świadczenie Asysty Powdrożeniowej wraz z opieką serwisową,

8) migrację danych z systemów wykorzystywanych obecnie przez Zamawiającego,

9) integrację Systemu z innymi systemami wykorzystywanymi przez Zamawiającego,

10) szkolenie administratorów i użytkowników z wykorzystania Systemu dostarczonego przez Wykonawcę,

11) świadczenie Gwarancji Jakości,

12) świadczenie usługi Utrzymania Systemu.

2.Zamawiający wymaga od Wykonawcy przeprowadzenia szkoleń teoretycznych i praktycznych dla wszystkich użytkowników Systemu w zakresie niezbędnym do właściwego i pełnego wykorzystania oferowanych przez niego możliwości.

3. Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia Gwarancji i opieki serwisowej na cały przedmiot zamówienia na okres 12 miesięcy liczonych od zakończenia wdrożenia Systemu.

Wartość szacunkowa bez VAT: 2 501 711 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POWR.03.05.00-00-Z219/17POWR.03.05.00-00-Z055/18
Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Zadanie II - System kadrowo-płacowy
Numer części: 2
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 437 520 PLN 💰
Czas trwania: 9 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejscem wykonania Zamówienia jest Politechnika Koszalińska ul. Śniadeckich 2 w Koszalinie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek dot. zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

• Zadanie I – Wykonawca wykonał minimum 2 dostawy odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia, tj. dostarczył, wdrożył i wspierał, przez co najmniej 3 lata system finansowo-księgowy w jednostce zatrudniającej w momencie wdrażania systemu min. 500 pracowników, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie;

• Zadanie II – Wykonawca wykonał minimum 2 dostawy odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia, tj. dostarczył, wdrożył i wspierał, przez co najmniej 3 lata system kadrowo - płacowy w jednostce zatrudniającej w momencie wdrażania systemu min. 500 pracowników, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie.

a) dysponuje lub będzie dysponował pracownikami o odpowiednich kwalifikacjach niezbędnych w poszczególnych fazach realizacji zamówienia, a w szczególności (dotyczy Zadania I oraz Zadania II):

• kierownikiem projektu – minimum 1 osoba, posiadająca doświadczenie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, w pełnieniu funkcji kierownika (lub funkcji równoważnej) co najmniej jednego projektu odpowiadającego swoim zakresem przedmiotowi zamówienia w jednostce zatrudniającej w momencie wdrażania systemu min. 500 pracowników. Zamawiający uzna funkcję za równoważną wówczas, gdy ta osoba w danym projekcie była odpowiedzialna za planowanie, realizację i zamykanie projektu (przedsięwzięcia), tj. była odpowiedzialna za efekt końcowy realizowanego projektu i uczestniczyła we wszystkich etapach projektu. Zamawiający za projekt (przedsięwzięcie) uważa serię działalności nakierowanych na realizację jasno wyszczególnionych celów w określonym czasie i z określonym budżetem.

• konsultantami / specjalistami – minimum 3 osoby posiadające doświadczenie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, polegające na czynnym uczestnictwie każdej z wykazanych osób w realizacji co najmniej dwóch wdrożeń poszczególnych elementów systemu odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia. osoby posiadające kwalifikacje niezbędne do wdrożenia poszczególnych elementów systemu oraz każda z wykazanych trzech osób musi posiadać doświadczenie polegające na czynnym uczestnictwie w realizacji co najmniej dwóch wdrożeń systemu odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w projekcie umowy – załącznik nr 5 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-08-09 📅
Data otwarcia ofert: 2022-05-12 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: platforma miniportal
Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

2. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

3 nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): okres wsparcia technicznego w latach
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): koszt rocznego serwisu po okresie wsparcia
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia Publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Adam Brzycki, Anna Łuczak, Karolina Banasiak, Anna Lenartowicz Sekcja Zamówień Publicznych, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin, pok. 417 blok A
Adres profilu nabywcy: http://bip.tu.koszalin.pl/ 🌏
Dokumenty URL: http://bip.tu.koszalin.pl/ 🌏
Adres internetowy: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 257 ustawy PZP, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli̇ ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postepowanių o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postepowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo, że Zamawiający był do tego zobowiązany.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej

4. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu

5. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” PZP.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 070-183261 (2022-04-04)

Dodatkowe informacje (2022-04-08)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-08 📅
Data publikacji: 2022-04-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 073-195218
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 070-183261
Numer Dz.U.-S: 73
Informacje dodatkowe

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: Zadanie I - 70 000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100), Zadanie II – 40 000,00 zł ( słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100), zgodnie z zapisami w rozdziale X SWZ.

Źródło: OJS 2022/S 073-195218 (2022-04-08)

Dodatkowe informacje (2022-04-29)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-29 📅
Termin składania ofert: 2022-05-26 📅
Data publikacji: 2022-05-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 087-236152
Numer Dz.U.-S: 87
Źródło: OJS 2022/S 087-236152 (2022-04-29)

Dodatkowe informacje (2022-05-11)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-11 📅
Termin składania ofert: 2022-06-02 📅
Data publikacji: 2022-05-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 094-259498
Numer Dz.U.-S: 94
Źródło: OJS 2022/S 094-259498 (2022-05-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-06-15)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-15 📅
Data publikacji: 2022-06-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 117-329968
Numer Dz.U.-S: 117

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POWR.03.05.00-00-Z219/17, POWR.03.05.00-00-Z055/18
Źródło: OJS 2022/S 117-329968 (2022-06-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-09-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 939 231 PLN 💰

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-14 📅
Data publikacji: 2022-09-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 180-509184
Numer Dz.U.-S: 180

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POWR.03.05.00-00-Z219/17, POWR.03.05.00-00-Z055/18

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-08-29 📅
Nazwa: Kalasoft sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7792385774
Miasto pocztowe: Poznań
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Poznań 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 040 580 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Adam Brzycki, Anna Łuczak, Karolina Banasiak, Sekcja Zamówień Publicznych, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin, pok. 417 blok A
Źródło: OJS 2022/S 180-509184 (2022-09-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)