Dostawa wraz z wdrożeniem systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych

Sąd Apelacyjny w Lublinie

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-10-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-08-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Comarch Polska S.A.

Kto?

• Sąd Apelacyjny w Lublinie

Co?

Gdzie?

• Lubelskie › Lubelski
• Polska › Makroregion województwo mazowieckie

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-08-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-10-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-08-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo
Numer referencyjny: Zp 2130-190/22
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo 📦
Dodatkowy kod CPV: Sprzęt wideokonferencyjny 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Lubelskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Apelacyjny w Lublinie
Adres pocztowy: ul. Obrońców Pokoju 1
Kod pocztowy: 20-950
Miasto pocztowe: Lublin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.lublin.sa.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@lublin.sa.gov.pl 📧
Telefon: +48 814523377 📞
Fax: +48 814523454 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-31 📅
Termin składania ofert: 2022-10-06 📅
Data publikacji: 2022-09-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 170-481105
Numer Dz.U.-S: 170
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 000 zł. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego 34 1130 1017 0021 1002 7290 0004. Pozostałe informacje dotyczące wadium zostały zawarte w Rozdziale XII SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: dostawę wraz z wdrożeniem systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 15 salach rozpraw w jednostkach sądownictwa powszechnego z obszaru apelacji lubelskiej wskazanych w Załączniku nr 2 do SWZ – Wykaz Odbiorców i Płatników w terminie 60 dni od dnia zawarcia Umowy wraz z udzieleniem minimum 48 miesięcznej gwarancji. Wykaz jednostek sądownictwa powszechnego z obszaru apelacji lubelskiej będących Odbiorcami przedmiotu zamówienia i Płatnikami stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. Istotne dla stron postanowienia zawarte są we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. Jeśli w dokumentacji przetargowej wskazany jest znak towar, patent pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje dostawy lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę (w szczególności nazwa handlowa formy, towaru lub produktu), Zamawiający – w odniesieniu do wskazanych wprost w dokumentacji przetargowej parametrów, czy danych (technicznych lub jakichkolwiek innych), identyfikujących pośrednio lub bezpośrednio towar bądź produkt – dopuszcza rozwiązania równoważne zgodnie z danymi technicznymi i parametrami zawartymi w ww. dokumentacji, a każde takie odniesienie opatruje odniesieniem „lub równoważny”. Jako rozwiązania równoważne, należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od wymaganych, a znajdujących się w dokumentacji. W przypadku opisania przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, a każde takie odniesienie opatruje „lub równoważne”. Wymagane warunki, w tym gwarancji i rękojmi, określone zostały w Załączniku nr 1 do SWZ oraz we wzorze Umowy – Załącznik nr 3 do SWZ.

Czas trwania: 60 dni
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, realizowanego przez jednostronne pisemne oświadczenie złożone Wykonawcy przez Zamawiającego. Prawo opcji polegać będzie na dostarczeniu wraz z wdrożeniem systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych dodatkowo na 6 salach rozpraw jednostek sądownictwa z obszaru apelacji lubelskiej wraz z udzieleniem minimum 48 miesięcznej gwarancji. Podstawą uruchomienia zamówienia w zakresie prawa opcji jest zagwarantowanie środków finansowych. Zamawiający ma prawo korzystać z uprawnienia, o którym mowa w niniejszym punkcie wielokrotnie, aż do osiągnięcia poziomu maksymalnego określonego w zdaniu poprzedzającym. Termin na dostarczenie wraz z wdrożeniem systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na każdej dodatkowej sali rozpraw wynosi do 60 dni kalendarzowych, każdorazowo liczonych od dnia otrzymania przez Wykonawcę oświadczenia Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zgodnie z zawartą umową, jednakże nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Po upływie tego terminu prawo opcji wygasa, co oznacza, że Zamawiający może aż do upływu tego terminu złożyć skuteczne wobec Wykonawcy oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, postanowienia umowy, mogące mieć zastosowanie do rozszerzonego zakresu zamówienia, stosuje się do zakresu objętego prawem opcji. Prawo opcji jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego, a nieskorzystanie przez Zamawiającego z tego uprawnienia nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń, w szczególności z tytułu utraconych korzyści. W przypadku skorzystania z prawa opcji postanowienia zawarte w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ oraz zapisy umowne zawarte w umowie na zamówienie podstawowe stosuje się odpowiednio.

Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Obszar apelacji lubelskiej. Wykaz jednostek sądownictwa powszechnego z obszaru apelacji lubelskiej będących Odbiorcami przedmiotu zamówienia i Płatnikami stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe: Doświadczenie zawodowe.
Minimalny poziom(y) standardów:

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, wykonuje należycie co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie z wdrożeniem systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w sądach powszechnych, o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł netto*, dostawa rozumiana jest jako jedno zamówienie/umowa, która została wykonana lub jest wykonywana w sposób należyty. Okres wyrażony w latach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. W tym celu Wykonawca składa wykaz dostaw według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ.

UWAGA:

*Zamawiający, w celu przeliczenia na PLN wszystkich wartości i danych finansowych podanych w innych walutach, zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) aktualny na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu, ogłaszany w sposób przewidziany w § 8 uchwały Zarządu NBP nr 51/2002 z dnia 23 września 2002 r. w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walut obcych (t.j. Dz. Urz. NBP z 2017 r., poz. 15).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Istotne dla stron postanowienia zawarte są we Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-01-03 📅
Data otwarcia ofert: 2022-10-06 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Otwarcie ofert jest niejawne i nastąpi poprzez ich odszyfrowanie na Platformie e-Zamówienia. Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w zdaniu poprzedzającym, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy błędów w oprogramowaniu oraz awarii sprzętu w okresie udzielonej gwarancji
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 004176470
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: sąd powszechny
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Orkiszewska
Adres internetowy: www.lublin.sa.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem że podstawy wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835 ze zm.), zostaną zweryfikowane przed dokonaniem oceny i badania ofert. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), zgodnie z art. 125 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Informacje zawarte w JEDZ stanowić będą wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jednolity europejski dokument zamówienia należy złożyć w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, – sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. Zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych przez Zamawiającego.

Informacje dodatkowe

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 505 ustawy Pzp i następnych. Środkami ochrony prawnej, są:

1) odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej,

2) skarga do sądu.

Odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu

o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 21.6. i 21.7 SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu są uregulowane

w art. 579-590 ustawy Pzp. Szczegółowe regulacje dotyczące przysługujących Wykonawcy środków ochrony prawnej zawiera Dział IX ustawy Pzp.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 170-481105 (2022-08-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-10-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 1886264.52 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-31 📅
Data publikacji: 2022-11-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 213-610687
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 170-481105
Numer Dz.U.-S: 213

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Obszar apelacji lubelskiej. Wykaz jednostek sądownictwa powszechnego z obszaru apelacji lubelskiej będących Odbiorcami przedmiotu zamówienia i Płatnikami stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-10-31 📅
Nazwa: Comarch Polska S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 120705696
Adres pocztowy: Aleja Jana Pawła II 39A
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-864
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 1886264.52 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 213-610687 (2022-10-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca (>20)

Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo (4)