Dostawa z wdrożeniem zintegrowanego systemu informatycznego w Urzędzie Miejskim w Koninie

Miasto Konin

Przedmiotem zamówienia jest dostawa z wdrożeniem zintegrowanego systemu informatycznego w Urzędzie Miejskim w Koninie, na którą składają się: dostawa sprzętu komputerowego, dostawa oprogramowania (licencji), prace wdrożeniowe, szkolenie użytkowników i administratorów oraz serwis gwarancyjny

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-02-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-01-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Rekord SI Sp. z o.o.

Kto?

• Miasto Konin

Co?

Gdzie?

• Wielkopolskie › Koniński

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-01-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-02-01	Dodatkowe informacje
2022-05-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-01-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne
Numer referencyjny: WP.042.1.2022
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania do systemów finansowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Koniński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Konin
Adres pocztowy: Plac Wolności 1
Kod pocztowy: 62-500
Miasto pocztowe: Konin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.konin.pl 🌏
E-mail: zamowienia@konin.um.gov.pl 📧
Telefon: +48 6324011381 📞
URL dokumentów: https://konin.logintrade.net/zapytania_email,73062,8e3e69f5344a14b7ff5cd933e4be561e.html 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-26 📅
Termin składania ofert: 2022-02-28 📅
Data publikacji: 2022-01-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 021-051322
Numer Dz.U.-S: 21
Informacje dodatkowe
Zamawiający wymaga złożenia wadium w wysokości 50 000,00 zł.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Czas trwania: 360 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Środki budżetu państwa oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021; projekt pn "Generator miejskiej energii źródłem sukcesu Konina"
Informacje dodatkowe: Zamawiający wymaga złożenia wadium w wysokości 50 000,00 zł.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Konin - Urząd Miejski w Koninie

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 500 000,00 zł (słownie złotych jeden milion pięćset tysięcy 00/100).

W celu potwierdzenia spełniania ww. warunku Wykonawca winien złożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych

środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy..., zgodnie z pkt 7.4.1.1. SWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunki jeżeli wykaże, że:

1. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej dwa (2) zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego wspierającego realizację zadań administracji publicznej, w tym poprzez dostarczenie i wdrożenie oprogramowania do świadczenia elektronicznych usług publicznych ("e-usług"), gdzie w ramach każdej tego rodzaju dostawy:

a. dostarczony przez Wykonawcę system informatyczny zapewniał obsługę co najmniej 100 stanowisk pracy,

b. wartość zamówienia wynosiła co najmniej 1 000 000 zł brutto każda,

c. zakres przedmiotowy wspieranych przez system informatyczny zadań obejmował co najmniej obsługę: budżetu i finansów gminy, rozliczeń księgowych, podatków i opłat lokalnych, ewidencji kadrowej oraz naliczania wynagrodzenia, a także współpracę z rejestrem mieszkańca lub systemem obsługującym ewidencję mieszkańców,

d. świadczenie "e-usług" obejmowało co najmniej następujące obszary: uwierzytelnienie interesanta poprzez profil zaufany ePUAP, udostępnianie informacji dotyczących zobowiązań (zalogowanego, uwierzytelnionego) interesanta w zakresie dostępu do rejestrów publicznych, w tym z możliwością regulowania zobowiązań finansowych poprzez system internetowych płatności zewnętrznego usługodawcy, uruchomienie elektronicznych formularzy na platformie ePUAP.

2. dysponuje osobami, które zostaną skierowane do realizacji niniejszego zamówienia w liczbie nie mniejszej niż:

a. 1 osoba - kierująca realizacją zamówienia (Kierownik) - która posiada doświadczenie w realizacji minimum jednego (1) zamówienia polegającego na wdrożeniu systemu informatycznego wspierającego realizację zadań w administracji publicznej, w tym w zakresie świadczenia elektronicznych usług publicznych („e-usług"), na stanowisku kierownika Projektu lub podobnym obejmującym nadzór nad realizacją ww projektu, dla zamówienia o wartości co najmniej 1 000 000 zł brutto,

b. minimum 2 osoby - specjaliści w zakresie wdrażania systemów informatycznych, w tym "e-usług" - posiadające doświadczenie w realizacji minimum jednego (1) zamówienia każdy, polegającego na wdrożeniu systemu informatycznego wspierającego realizację zadań administracji publicznej, w tym w zakresie świadczenia "e-usług" - na stanowisku wdrożeniowca lub innym podobnym obejmującym zadanie wdrożenia ww systemu,

c. 1 osoba, która posiada minimum 2 - letnie doświadczenie zawodowe w zakresie zarządzania, utrzymania, konfiguracji i wsparcia w zakresie eksploatacji systemów informatycznych.

W celu potwierdzenia spełniania ww. warunków Wykonawca winien złożyć:

1. Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w

okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są

wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie..., zgodnie z pkt 7.4.2.1. SWZ.

2. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego..., zgodnie z pkt 7.4.2.2. SWZ.

3. W przypadku składania oferty wspólnej, ww warunki Wykonawcy powinni spełniać łącznie i ww. dokumenty i oświadczenia złożyć wspólnie.

Wykazy wskazane w pkt 1 i 2 powyżej Wykonawca przedkłada na podstawie wzorów przekazanych przez

Zamawiającego wraz z wezwaniem do jego złożenia.

Z podmiotowych środków dowodowych, dokumentów i oświadczeń powinno jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania.

Minimalny poziom(y) standardów:

Udostępnienie zasobów

1. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, może polegać

na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów

udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby składa wraz z

ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów

na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca,

realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby powinno potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę

z podmiotem udostępniającym zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w

szczególności:

3.1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby,

3.2. sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu

udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia.

4. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą, który polega

na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek

nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.

5. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zdolności techniczne lub

zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania

warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia,

które zostały przewidziane względem Wykonawcy.

6. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja finansowa lub ekonomiczna nie potwierdzają

spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy

wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił

ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w

postępowaniu.

7. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację

podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na

zdolnościach podmiotów lub sytuacji udostępniających zasoby.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

I. Warunki umowy zawarte są w Załączniku nr 5 do SWZ.

II. Zakres, rodzaj zmian postanowień umowy i warunki ich wprowadzenia określone są §12 Załącznika nr 5 do SWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-05-28 📅
Data otwarcia ofert: 2022-02-28 📅
Czas otwarcia ofert: 11:10
Miejsce: Otwarcie złożonych ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy Przetargowej poprzez odszyfrowanie ofert przez Zamawiającego
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalności dodatkowe
Kryterium jakości (waga): 30%
Kryterium jakości (nazwa): Opieka serwisowa
Kryterium jakości (waga): 10%
Cena (waga): 60 %

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 311019036
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Romaniszyn
Adres internetowy: www.konin.pl 🌏
Dokumenty URL: https://konin.logintrade.net/zapytania_email,73062,8e3e69f5344a14b7ff5cd933e4be561e.html 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. Oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę, poza wskazanymi w pkt III.1.:

1. Jednolity Dokument Zamówienia (JEDZ) – wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ.

2. Formularz oferty – wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ.

3. Formularz cenowy ze szczegółowym opisem oferty - wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 3a do SWZ.

4. Formularz - opis funkcjonalności dodatkowych - wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 3b do SWZ.

5. Informacja o Wykonawcach wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wraz z oświadczeniem

składanym na podstawie z art. 117 ust. 4 ustawy – wypełniona zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ. UWAGA -

wypełnić i dołączyć do oferty tylko w przypadku składania oferty wspólnej (np. konsorcja, spółki cywilne).

6. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli

w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów

rejestrowych Wykonawcy).

7. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby, do oddania do dyspozycji Wykonawcy

niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy

potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych

podmiotów (o ile Wykonawca korzysta ze zdolności lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w

art. 118 ustawy).

II. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.

108 ust. 1 i 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7, 8 i 10 ustawy. Zgodnie z art. 110 ust. 2 ustawy Wykonawca może dokonać

procedury „self cleaning”.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dokumentów i

oświadczeń określonych w pkt 6.1.1. - 6.1.4. SWZ.

W przypadku składania oferty wspólnej, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie musi

złożyć ww. dokumenty.

Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub

ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia podmiotowe środki dowodowe określone

w pkt. 6.1.1., 6.1.3., 6.1.4. SWZ dotyczące tych podmiotów, potwierdzające, że nie zachodzą wobec nich

podstawy wykluczenia z postępowania.

III. Dokumenty składane przez podmioty zagraniczne określone zostały w pkt 17. SWZ.

IV. Sposób porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawcy

W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie, przy użyciu

platformy przetargowej Logintrade pod adresem https://konin.logintrade.net/zapytania_email,73062,8e3e69f5344a14b7ff5cd933e4be561e.html oraz

poczty elektronicznej: zamowienia@konin.um.gov.pl . Szczegółowe zasady komunikacji określone zostały w cz.

III SWZ.

V. Zasady ochrony danych osobowych określone zostały w cz. XVII SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Urzędzie Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego

stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji

elektronicznej albo 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę

jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji

elektronicznej.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści

dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym

Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej (Platformie Przetargowej).

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym

powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach

stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie

wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii

Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Krucza 36 / Wspólna 6
Kod pocztowy: 02-522
Telefon: +48 226958504 📞
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Fax: +48 226958111 📠
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Urzędzie Zamówień publicznych
Źródło: OJS 2022/S 021-051322 (2022-01-26)

Dodatkowe informacje (2022-02-01)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi wdrażania oprogramowania 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-02-01 📅
Data publikacji: 2022-02-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 025-061858
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 021-051322
Numer Dz.U.-S: 25
Informacje dodatkowe

Zamawiający zgodnie z art. 84 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych informuje, iż przed wszczęciem postępowania na Dostawę z wdrożeniem zintegrowanego systemu informatycznego w Urzędzie Miejskim w Koninie zostały przeprowadzone wstępne konsultacje rynkowe. Protokół z przeprowadzonych konsultacji oraz dokumenty związane z ich przeprowadzeniem znajdują się na stronie prowadzonego postepowania: https://konin.logintrade.net/zapytania_email,73062,8e3e69f5344a14b7ff5cd933e4be561e.html

Źródło: OJS 2022/S 025-061858 (2022-02-01)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-05-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3089934.15 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-17 📅
Data publikacji: 2022-05-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 098-269132
Numer Dz.U.-S: 98

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Konin-Urząd Miejski

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 30
10
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-05-11 📅
Nazwa: REKORD SI sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 070773220
Adres pocztowy: Kasprowicza 5
Miasto pocztowe: Bielsko-Biała
Kod pocztowy: 43-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Bielski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2 725 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej (Platformie Przetargowej). 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Źródło: OJS 2022/S 098-269132 (2022-05-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne (>20)

Systemy baz danych (7)
Systemy operacyjne (6)