DOSTAWY – Dostawa i montaż regałów przejezdnych do archiwum nowobudowanego budynku Sądu Rejonowego w Częstochowie

Sąd Okręgowy w Częstochowie

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż regałów przejezdnych, o szacowanej ilości 15 500 (piętnaście tysięcy pięćset) metrów bieżących półek użytkowych, zwanych dalej „Regałami”, do archiwum nowobudowanego budynku Sądu Rejonowego Częstochowa-Północ w Częstochowie przy ul. Św. Rocha 80/90. Szczegółowy opis techniczny Regałów stanowi Załącznik nr 1. do SWZ. Projektowane rozmieszczenie Regałów przedstawia rysunek stanowiący Załącznik nr 1.1. do SWZ. Oferowane Regały muszą być fabrycznie nowe i nieużywane, pochodzić z bieżącej produkcji. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić bezpłatny serwis gwarancyjny Regałów, zgodnie z zapisami Szczegółowego opisu technicznego oraz projektu umowy w tym zakresie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-07-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-06-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Sąd Okręgowy w Częstochowie

Co?

• Regały biurowe › Regały archiwalne

Gdzie?

• Śląskie › Częstochowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-06-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-06-21	Dodatkowe informacje
2022-08-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-02-13	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-06-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Regały archiwalne
Numer referencyjny: IR-260-04.2022
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Regały archiwalne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Częstochowski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Okręgowy w Częstochowie
Adres pocztowy: ul. Dąbrowskiego 23/35
Kod pocztowy: 42-200
Miasto pocztowe: Częstochowa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.czestochowa.so.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@czestochowa.so.gov.pl 📧
Telefon: +48 343684430 📞
Fax: +48 343684440 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-02 📅
Termin składania ofert: 2022-07-06 📅
Data publikacji: 2022-06-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 108-304420
Numer Dz.U.-S: 108
Informacje dodatkowe

Wymagany termin realizacji zamówienia: Dostawa, montaż i instalacja Regałów w miejscu ich przeznaczenia – 150 dni od dnia uzyskania ostatecznego zatwierdzenia przez Zamawiającego projektu warsztatowego wykonania Regałów.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż regałów przejezdnych, o szacowanej ilości 15 500 (piętnaście tysięcy pięćset) metrów bieżących półek użytkowych, zwanych dalej „Regałami”, do archiwum nowobudowanego budynku Sądu Rejonowego Częstochowa-Północ w Częstochowie przy ul. Św. Rocha 80/90. Szczegółowy opis techniczny Regałów stanowi Załącznik nr 1. do SWZ. Projektowane rozmieszczenie Regałów przedstawia rysunek stanowiący Załącznik nr 1.1. do SWZ. Oferowane Regały muszą być fabrycznie nowe i nieużywane, pochodzić z bieżącej produkcji. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić bezpłatny serwis gwarancyjny Regałów, zgodnie z zapisami Szczegółowego opisu technicznego oraz projektu umowy w tym zakresie.

2) Zakres zamówienia obejmuje:

a) Opracowanie projektu warsztatowego wykonania Regałów. Projekt warsztatowy podlega uzgodnieniu z Zamawiającym.

b) Produkcję Regałów wg zatwierdzonego/zaakceptowanego projektu warsztatowego i dostarczenie do budynku Sądu Rejonowego Częstochowa-Północ, zlokalizowanego w Częstochowie przy ul. Św. Rocha 80/90, wraz z rozładunkiem, wniesieniem do miejsca przeznaczenia, zgodnie z dokumentacją projektową w zakresie aranżacji wyposażenia pomieszczeń archiwum, a także montaż. Przez montaż należy rozumieć instalację kompletnych i gotowych do użycia Regałów z uwzględnieniem ich dostosowania do pomieszczeń, w których będą użytkowane oraz do elementów znajdujących się w tych pomieszczeniach.

Wykonanie projektu warsztatowego oraz produkcja i montaż Regałów będą poprzedzone dokonaniem odpowiednich pomiarów „z natury” na koszt Wykonawcy.

3) Rodzaj zamówienia: dostawa;

4) Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia zgodnie z nomenklaturą określoną we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):

39131100-0 Regały archiwalne

5) Opis przedmiotu zamówienia.

a) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią Załączniki: nr 1. i nr 1.1. do SWZ;

Załącznik nr 1.1. stanowi element dokumentacji projektowej zadania inwestycyjnego pn. „Budowa budynku Sądu Rejonowego Częstochowa-Północ w Częstochowie przy ul. Św. Rocha 80/90”, posiadający oznaczenie:

AW_ZE_10_01 – Aranżacja wnętrz – kondygnacja 02 (1 rysunek);

b) w przypadku, kiedy Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia określa dopuszczalny margines tolerancji lub minimalny zakres wymaganych parametrów technicznych – parametry oferowanych Regałów winny mieścić się we wskazanych przez Zamawiającego w załącznikach nr 1 i nr 1.1. do SWZ przedziałach i zakresach tolerancji pod rygorem odrzucenia oferty.

c) wszelkie możliwe, dopuszczalne przez Zamawiającego tolerancje odnośnie Regałów zostały określone w Załącznikach nr 1. i nr 1.1. do SWZ.

Czas trwania: 150 dni
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

nowy budynek Sądu Rejonowego w Częstochowie

ul. Św. Rocha 80/90

42-200 Częstochowa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 700 000,00 złotych.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spełniał minimalne warunki umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, poprzez wykazanie, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonał co najmniej 2 zamówienia, polegające na dostawie i montażu regałów przejezdnych, o wartości w tym zakresie minimum 700 000,00 PLN (siedemset tysięcy złotych zero groszy) brutto każde z tych zamówień;

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zamawiający wymaga, aby wybrany Wykonawca zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 2. do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Ustawy PZP oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 2. do SWZ.

4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

5. Wniesienie zastrzeżeń do umowy po zakończeniu postępowania będzie traktowane przez Zamawiającego jako uchylanie się Wykonawcy od zawarcia umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-10-03 📅
Data otwarcia ofert: 2022-07-06 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: 1) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj. Sądzie Okręgowym w Częstochowie.
2) Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Portalu SmartPZP. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Portalu SmartPZP kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Sąd
Kontakt
Punkt kontaktowy: Magda Wawrzynek-Hepner
Adres internetowy: www.czestochowa.so.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

WIZJA LOKALNA

1) Zamawiający nie wymaga, aby złożenie oferty poprzedzone było odbyciem wizji lokalnej we wskazanej lokalizacji miejsca dostawy i montażu Regałów. Zamawiający jednak zaleca dokonanie przedmiotowej wizji lokalnej, w celu zapoznania się przez Wykonawcę z rzeczywistymi warunkami realizacji zamówienia (tj. poznania ewentualnych problemów i utrudnień związanych z przyszłą realizacją zadania).

Koszt ewentualnej wizji lokalnej ponosi Wykonawca.

2) Miejsce i termin wizji lokalnej: Częstochowa, ul. Św. Rocha 80/90

a) Termin I: 14 czerwca 2022 roku, godzina 10:00.

b) Termin II: 27 czerwca 2022 roku, godzina 10:00.

3) Wizja lokalna odbędzie się z udziałem upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Celem usprawnienia organizacji Wizji zaleca się, aby Wykonawca poinformował Zamawiającego o chęci odbycia Wizji pocztą elektroniczną na adres: dyrektor@czestochowa.so.gov.pl;

4) Zamawiający, w świetle treści art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy PZP, oświadcza, iż nie wymaga obligatoryjnego uczestnictwa w wizji lokalnej, Wykonawców którzy składać będą oferty w niniejszym postępowaniu. Brak udziału w niej nie będzie skutkował odrzuceniem oferty z tego tytułu.

5) Uwaga!

W przypadku braku możliwości uczestniczenia w wizji lokalnej w ww. terminach, Wykonawca może ustalić z Zamawiającym inny termin, pod warunkiem wyrażenia zgody przez Zamawiającego na dodatkowy termin. Wniosek o zmianę terminu wizji lokalnej należy złożyć najpóźniej do dnia 27 czerwca 2022 roku na adres e-mail: dyrektor@czestochowa.so.gov.pl.

WADIUM

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości 20 000,00 PLN (dwadzieścia tysięcy złotych zero groszy);

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).

4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego:

Bank Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, Oddział w Katowicach

nr konta: 85 1130 1017 0021 1000 4490 0004

Sumy depozytowe Minister Finansów – Sąd Okręgowy w Częstochowie z dopiskiem: „Wadium w postępowaniu znak: IR-260-04.2022 – Regały”.

Uwaga!

Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w ust 4 tego Rozdziału SWZ, przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert .

5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:

1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w Ustawie PZP;

2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;

3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;

4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);

5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;

6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Sąd Okręgowy w Częstochowie, ul. Dąbrowskiego 23/35;

7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 Ustawy PZP), Zamawiający wymaga aby z treści poręczenia lub gwarancji wynikało, że obejmuje ona swym zakresem wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), tj. że zobowiązanymi z tytułu poręczenia lub gwarancji są wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy PZP.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy PZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy Działu IX Ustawy PZP – Środki ochrony prawnej (art. 505 – 590 ustawy PZP).

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 108-304420 (2022-06-02)

Dodatkowe informacje (2022-06-21)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-21 📅
Termin składania ofert: 2022-07-08 📅
Data publikacji: 2022-06-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 120-339614
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 108-304420
Numer Dz.U.-S: 120
Źródło: OJS 2022/S 120-339614 (2022-06-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-08-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 362 450 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-30 📅
Data publikacji: 2022-09-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 169-476988
Numer Dz.U.-S: 169

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2) Zakres zamówienia obejmuje:

a) Opracowanie projektu warsztatowego wykonania Regałów. Projekt warsztatowy podlega uzgodnieniu z Zamawiającym.

3) Rodzaj zamówienia: dostawa;

4) Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia zgodnie z nomenklaturą określoną we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):

39131100-0 Regały archiwalne

5) Opis przedmiotu zamówienia.

a) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią Załączniki: nr 1. i nr 1.1. do SWZ;

c) wszelkie możliwe, dopuszczalne przez Zamawiającego tolerancje odnośnie Regałów zostały określone w Załącznikach nr 1. i nr 1.1. do SWZ.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja jakości i rękojmia na dostarczone i zamontowane Regały
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-08-10 📅
Nazwa: Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe ROL-MOT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 670065638
Adres pocztowy: ul. Czachowskiego 29
Miasto pocztowe: Ciepielów
Kod pocztowy: 27-310
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 483788217 📞
E-mail: marketing@rolmot.pl 📧
Kraj: Radomski 🏙️
Adres internetowy: http://www.rolmot.pl/pl/ 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 1 362 450 EUR 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2022/S 169-476988 (2022-08-30)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2023-02-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 362 450 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-13 📅
Data publikacji: 2023-02-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 035-098425
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 169-476988
Numer Dz.U.-S: 35

Udzielenie zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 362 450 PLN 💰
Źródło: OJS 2023/S 035-098425 (2023-02-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące (>20 nowe zamówienia)

Meble (>20)

Meble biurowe (>20)

Regały biurowe (2)

Regały archiwalne (1)