Dostawy oleju napędowego dla Zakładu Gospodarowania Odpadami Sp. z o.o

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia są: Dostawy oleju napędowego dla Zakładu Gospodarowania Odpadami Sp. z o.o. z siedzibą w Łomży.
Zakres rzeczowy obejmuje: dostawy oleju napędowego – w zależności od temperatury otoczenia (okresu) odpowiednio: letniego, przejściowego i zimowego; spełniającego wymogi normy PN-EN 590:2022-08 Paliwa do pojazdów samochodowych -- Oleje napędowe -- Wymagania i metody badań.
Wielkość zamówienia: 180 metrów sześciennych - Podana ilość oleju napędowego jest wielkością szacunkową – określoną na podstawie przewidywanego zużycia – służącą do kalkulacji ceny ofertowej. Ostateczna ilość zakupionego paliwa wynikać będzie z realizacji zamówienia do końca okresu trwania umowy, wg aktualnych potrzeb Zamawiającego.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Dostawy oleju napędowego: franco - kontenerowa stacja paliw Zakładu Gospodarowania Odpadami Sp. z o. o. w Łomży – w Instalacji Komunalnej w m. Czartoria 1, 18-413 Miastkowo

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są: Dostawy oleju napędowego dla Zakładu Gospodarowania Odpadami Sp. z o.o. w Łomży.
UWAGA – ceny hurtowe paliw PKN ORLEN S.A. podawane są (bez podatku VAT) za paliwo w temperaturze referencyjnej 15 st.C
Zakres rzeczowy obejmuje:
dostawy oleju napędowego – w zależności od temperatury otoczenia (okresu) odpowiednio: letniego, przejściowego i zimowego; spełniającego wymogi normy PN-EN 590:2022-08 Paliwa do pojazdów samochodowych -- Oleje napędowe -- Wymagania i metody badań.
Oferowany olej napędowy powinien spełniać wymagania jakościowe określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2015 r., poz. 1680).
Całkowita wielkość zamówienia: olej napędowy 180 metrów sześciennych.
Podana ilość oleju napędowego jest wielkością szacunkową – określoną na podstawie przewidywanego zużycia – służącą do kalkulacji ceny ofertowej. Ostateczna ilość zakupionego paliwa wynikać będzie z realizacji zamówienia do końca okresu trwania umowy, wg aktualnych potrzeb Zamawiającego. Niezrealizowanie zamówienia w całości przez Zamawiającego nie może być podstawą roszczeń finansowych Wykonawcy.
Miejsce realizacji zamówienia – dostawy oleju napędowego:
franco - kontenerowa stacja paliw Zakładu Gospodarowania Odpadami Sp. z o. o. w Łomży –
w Instalacji Komunalnej w m. Czartoria 1, 18-413 Miastkowo. Pojemność kontenerowej stacji paliw Zamawiającego – ok. 6 000 litrów; każda dostawa ok 5 000 litrów.
Definicja franco: wciąż stosowana (głównie w transporcie lokalnym, w mowie potocznej) formuła handlowa oznaczająca, że sprzedający - Wykonawca wydaje towar kupującemu – Zamawiającemu w miejscu przeznaczenia, pokrywając koszty jego pakowania, załadunku oraz nadania do miejsca przeznaczenia.
Czas na realizację pojedynczej dostawy:
Zamawiający wymaga, aby poszczególne dostawy odbywały się w godzinach od 07:00 do 20:00, w dni od poniedziałku do piątku, w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od momentu złożenia przez Zamawiającego zamówienia. Zamawiający (uprawniony pracownik Zamawiającego) poszczególne zamówienia będzie składał telefonicznie lub drogą komunikacji elektronicznej (e-mailem) z potwierdzeniem. Zamawiający będzie składał zamówienia na dostawę paliwa w dni robocze, w godz. od 07:00 do 15:00.
Uwaga: Zamawiający każdorazowo wymagać będzie od Wykonawcy przedłożenia aktualnego świadectwa jakości (atestu) kupowanego paliwa.
Określenie ilości dostarczonego paliwa:
Odbiór paliwa będzie się odbywał pod nadzorem zespołu, w skład którego będą wchodzić przedstawiciel Zamawiającego oraz przedstawiciel Wykonawcy (np. kierowca autocysterny).
Pomiar ilości paliwa nastąpi za pomocą systemu elektronicznego na podstawie urządzeń pomiarowych Wykonawcy, następnie komisja sporządzi stosowny protokół oraz określi ilość przyjętego w temperaturze rzeczywistej paliwa – nie będzie to stanowiło podstawy do zafakturowania.
Przedstawiciel Zamawiającego pobierze próbkę paliwa i ustali – w obecności przedstawiciela Wykonawcy - za pomocą legalizowanego termoareometru (termodensymetru) temperaturę rzeczywistą dostarczonego paliwa i jego aktualną gęstość; powyższe wartości zostaną wpisane do protokołu odbioru paliwa.
Następnie przy użyciu programu komputerowego KALK 15 pracownik Zamawiającego na podstawie zmierzonej gęstości i temperatury dostarczonego paliwa określi ilość otrzymanego paliwa, odniesioną do temperatury referencyjnej 15 stopni Celsjusza, do zafakturowania i przekaże Wykonawcy w formie wydruku z programu, zawierającego parametry obliczeń, datę i godzinę ich wykonania oraz dane właściciela programu KALK15.

Wykaz i krótki opis warunków

W tym zakresie Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, wydaną na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t. jedn. Dz. U. z 2022 r., poz. 1385 ze zm.).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000,00 PLN (pięćset tysięcy złotych).

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert zostanie dokonane za pośrednictwem Systemu przy użyciu certyfikatów niekwalifikowanych dwóch Użytkowników Wewnętrznych – członków komisji przetargowej, powołanej przez Kierownika Zamawiającego, poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert, które jest jednoznaczne z ich upublicznieniem na platformie usług smartPZP.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit.a;.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.