Dostosowanie dziedzinowych Systemów Informatycznych w SP ZOZ MSWiA w Szczecinie do współpracy z Platformą e-Usług w celu realizacji e-usług: e-Rejestracja, e-EDM i e-Analizy

Tytuł

Dostosowanie dziedzinowych Systemów Informatycznych w SP ZOZ MSWiA w Szczecinie do współpracy z Platformą e-Usług w celu realizacji e-usług: e-Rejestracja, e-EDM i e-Analizy
3/2022

Krótki opis

Pełna nazwa postępowania: Dostosowanie dziedzinowych Systemów Informatycznych w SP ZOZ MSWiA w Szczecinie do współpracy z Platformą e-Usług w celu realizacji e-usług: e-Rejestracja, e-EDM i e-Analizy w ramach projektu pn. „Projekt e-Zdrowie w SP ZOZ MSWIA: rozwój nowoczesnych e-usług publicznych dla pacjentów”.
Przedmiotem zamówienia jest dostosowanie dziedzinowych Systemów Informatycznych w SP ZOZ MSWiA w Szczecinie do współpracy z Platformą e-Usług w celu realizacji e-usług: e-Rejestracja, e-EDM i e-Analizy w ramach projektu pn. „Projekt e-Zdrowie w SP ZOZ MSWIA: rozwój nowoczesnych e-usług publicznych dla pacjentów”. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Wzór umowy, stanowiący załącznik nr 3 do SWZ oraz Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załączniki nr 2 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostosowanie systemów dziedzinowych Zamawiającego do przetwarzania EDM zgodnie z wymogami ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia oraz wymiany danych z e-usługami dla pacjentów oferowanymi w ramach Platformy e-usług realizowanymi w ramach projektu „e-Zdrowie w SP ZOZ MSWiA: rozwój nowoczesnych e-usług publicznych dla pacjentów” w ramach w II osi PO PC, Działanie 2.1 „Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych”. Dostosowanie systemów będzie obejmowało:
1) rozbudowę /dostawę wraz z pełną integracją oraz pełnym ucyfrowieniem Systemów dziedzinowych w zakresie modułów wskazanych w OPZ;
2) wymianę oraz dostosowanie i pełną integracji systemów dziedzinowych Zamawiającego z Systemem Informacji Medycznej zgodnie z wymaganiami określonymi przez Centrum e-Zdrowia w zakresie pełnej integracji wymiany dokumentów elektronicznych z systemami centralnymi w zakresie:
a) Elektronicznej Dokumentacji Medycznej,
b) Zdarzeń medycznych,
c) e-skierowania,
d) e-recepty,
3) wymianę oraz dostosowanie i pełną integracji systemów dziedzinowych Zamawiającego w zakresie wymiany danych z Platformą e-usług realizowaną w ramach projektu „e-Zdrowie w SP ZOZ MSWiA: rozwój nowo-czesnych e-usług publicznych dla pacjentów” zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ w zakresie usług:
a) e-EDM,
b) e-Rejestracja,
c) e-Analizy,
4) dostawę systemu Lokalnego Repozytorium Elektronicznej Dokumentacji Medycznej wraz z bezterminowymi licencjami płatnymi jednorazowo na użytkowanie systemu spełniającego wymagania funkcjonalne i pozafunkcjonalne określone w SWZ, oraz dodatkowo niezbędny sprzęt do pełnej funkcjonalności;
5) dostawę silnika bazy danych w oparciu, o które to oprogramowanie mają działać systemy dziedzinowe wraz z niezbędną liczbą licencji do pracy wyżej wymienionego oprog. na serwerach dostarczanych w ramach zamówienia oraz migracja danych z bazy danych Systemu obecnie użytkowanego przez Zamawiającego na okres co najmniej 3 lat;
6) przeprowadzenie wszystkich prac inżynierskich dotyczących Skalowania Bazy Danych, w szczeg. obciążenia w etapie uzyskania jak najszybszych odpowiedzi od Bazy Danych;
7) dostawę oprogramowania systemowego niezbędnego do działania dostarczanych systemów, wraz z licencjami na co najmniej 3 lat;
8) dostawę certyfikatów niezbędnych do działania systemu w szczególności do wymiany danych w ramach SIM i do podłączenia do Węzła Krajowego;
9) instalację, wdrożenie, konfigurację i uruchomienie w/w oprog. na sprzęcie informat. wskaz. przez Zamawiającego;
10) dostarczenie dokumentacji testowej (Plan testów, scenariusze i przypadki testowe) dla dostarczanego oprog.;
11) przeprowadzenie testów akceptacyjnych, integracyjnych, wydajności oraz bezpieczeństwa;
12) przekazanie raportów oraz logów systemów (pełnej Integracji) wszystkich Systemów wchodzących w skład Projektu Działowi IT Zamawiającego. Wszystkie testy, oraz inne elementy działania systemu powinny być przeprowadzone na Sprzęcie Zamawiającego oraz - dodatkowo- z innego sprzętu wchodzącego w skład projektu w czasie trwania projektu;
13) szkolenie personelu Zamawiającego z obsługi w/w oprogramowania aplikacyjnego oraz oprogramowania bazodanowego, systemów operacyjnych serwerów, systemów obsługujących Zakład Diagnostyki – typu RTG, Laboratorium innych Systemów Technicznych na terenie Zamawiającego integrujące EDM, systemów Backupowych, systemów sieciowych – niezbędne do pełnej funkcjonalności EDM;
14) dostarczenie dokumentacji wymaganej w SWZ, w tym Dokumentacji Technicznej oraz Dokumentacji użytkownika;
15) udzielenie gwarancji na dostarczone oprogramowanie;
16) dostawę sprzętu komputerowego (na czas szkolenia) zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ, wraz z wdrożeniem oraz przeszkoleniem Działu IT;
17) dostarczenie niezbędnych licencji do Systemu Backupowego na czas projektu – licencje na kopie;
18) pozostałe obowiązki wynikające z OPZ, złożonej oferty, SWZ, obowiązujących przepisów.
2. Szczegółowy opis zamówienia zawierają załączniki nr 2 i 3 do SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 15.000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy 00/100).
2. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zawarte są w Rozdziale XVI SWZ.
3. Zamawiający informuje, że przed wszczęciem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że:
posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą gwarancyjną o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł.
Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższego warunku na podstawie:
-dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi polegające na pełnym wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego HIS o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto.
Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższego warunku na podstawie:
- wykazu wykonanych usług wraz z dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane należycie,
- zobowiązania innych podmiotów do wykazania posiadanego doświadczenia i przekazania go wykonawcy (jeżeli dotyczy).
2) dysponuje co najmniej trzema osobami pełniącymi funkcję programisty z 5 letnim doświadczeniem na stanowisku wdrożenia systemów dziedzinowych.
Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższego warunku na podstawie:
- wykazu osób,
- zobowiązania innych podmiotów do wykazania posiadanego doświadczenia i przekazania go wykonawcy (jeżeli dotyczy).

1. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.
2. Ofertę składa się na Formularzu ofertowym – zgodnie z zał. nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) oświadczenie w formie JEDZ (ESPD), o którym mowa w Rozdziale X pkt 1 SWZ;
2) oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, którego wzór stanowi zał. nr 10 do SWZ;
3) zobowiązanie innego podmiotu którego wzór stanowi załącznik nr 9 do SWZ (jeżeli dotyczy) oraz oświadczenie w formie JEDZ (ESPD), o których mowa w Rozdziale XI pkt 3 i 7 (jeżeli dotyczy),
UWAGA: Ww. dokument należy złożyć tylko wtedy, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby.
4) oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp, którego wzór stanowi zał. nr 11 do SWZ;
UWAGA: Ww. dokument należy złożyć tylko wtedy, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udost.zasoby.
5) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).
3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub inform. potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - zał. nr 4 do SWZ;
2) odpis lub informacja z KRS lub z CEiDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświad., o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy Pzp - wzór oświadczenia stanowi zał. nr 5 do SWZ;
4) informacja z KRK w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
5) wykaz usług - zał. nr 6 do SWZ;
6) wykaz osób - zał. nr 7 do SWZ;
7) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
4. Klauzula informacyjna dotycząca rozporządzenia RODO znajduje się w Rozdziale II SWZ.
5. Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 r. poz. 835).
6. Wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia może podlegać również wykonawca, w stosunku do którego zachodzą okoliczności wskazane w art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp.
7. Na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE nr L 229 z 31.7.2014) , w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 , wykluczeniu podlegają również osoby określone w SWZ Rozdział IX pkt 7.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1.
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Krajowej Izby Odwoławczej przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.