Druk i dystrybucja książek w ramach Zadania MEiN Słowniki Społeczne

Akademia Ignatianum w Krakowie

Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie sukcesywnego wykonania usługi drukowania i dystrybucji nakładu trzydziestu dwóch tytułów książek (słowników) w latach 2023 – 2026, rocznie po cztery tytuły w polskiej i angielskiej wersji językowej (po 500 szt. każdego tytułu), o łącznej objętości tytułów ok. 640 arkuszy wydawniczych, co daje łącznie 16 000 egzemplarzy książek (słowników). Zamówienie obejmuje także dystrybucję określonej liczby wydrukowanych książek w danym roku kalendarzowym (słowników) w Polsce i za granicą, według przekazanej przez Zamawiającego listy dystrybucyjnej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-01-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-12-23.

Kto?

• Akademia Ignatianum w Krakowie

Co?

• Usługi związane z drukowaniem › Usługi drukowania i dostawy

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-12-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-01-12	Dodatkowe informacje
2023-06-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-12-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi drukowania i dostawy
Numer referencyjny: 45/BZP/2022
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi drukowania i dostawy 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Akademia Ignatianum w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Kopernika 26
Kod pocztowy: 31-501
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: https://www.ignatianum.edu.pl/ 🌏
E-mail: zp@ignatianum.edu.pl 📧
Telefon: +48 123999614 📞
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/ignatianum 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/ignatianum 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-23 📅
Termin składania ofert: 2023-01-30 📅
Data publikacji: 2022-12-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 250-731799
Numer Dz.U.-S: 250
Informacje dodatkowe

Klauzula dotycząca obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE znajduje się w dokumentach zamówienia, w SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie sukcesywnego wykonania usługi drukowania i dystrybucji nakładu trzydziestu dwóch tytułów książek (słowników) w latach 2023 – 2026, rocznie po cztery tytuły w polskiej i angielskiej wersji językowej (po 500 szt. każdego tytułu), o łącznej objętości tytułów ok. 640 arkuszy wydawniczych, co daje łącznie 16 000 egzemplarzy książek (słowników). Wykonawca przeprowadzi całość działań i czynności związanych z produkcją książek oraz zapewnienia im docelowej wysokiej jakości, zgodnie z parametrami i charakterystyką techniczno-jakościową, przyjętymi w niniejszej SWZ, w szczególności w zakresie nakładu, parametrów oprawy, formatu, papieru liczby stron i innych informacji precyzujących parametry i charakterystykę druku książek ustalone w formie przekazanych Wykonawcy plików do druku w formacie pdf. Zamówienie obejmuje także dystrybucję określonej liczby wydrukowanych książek w danym roku kalendarzowym (słowników) do odbiorców innych niż Zamawiający, w Polsce i za granicą, według przekazanej przez Zamawiającego listy dystrybucyjnej obejmującej 94 adresy w Polsce (po 4 tytuły/ tomy w polskiej wersji językowej wyprodukowane w każdym roku kalendarzowym), 70 adresów na terenie Europy (po 4 tytuły/ tomy w angielskiej wersji językowej wyprodukowane w każdym roku kalendarzowym) i 40 adresów na terenie USA (po 4 tytuły/ tomy w angielskiej wersji językowej wyprodukowane w każdym roku kalendarzowym). Przewiduje się czterokrotne wysłanie 4 tytułów/ tomów, jedną przesyłką na poszczególny adres. Pozostały nakład wykonanej w danym roku książki zostanie dostarczony przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego.

Szczegółowe warunki i sposób udzielania zamówień wykonawczych/ umów wykonawczych zawiera SWZ, w tym załącznik nr 2 do SWZ – projekt Umowy Ramowej (projektowane postanowienia umowy/ PPU) wraz z projektem Umowy Wykonawczej.

Szczegółowy opis zamówienia zawiera załącznik nr 1A do SWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) oraz załącznik nr 1B do SWZ - Formularz asortymentowo – cenowy.

Zgodnie z art. 95 ust 1 ustawy Pzp Zamawiający określił w dokumentach zamówienia tj. w SWZ wymagania odnośnie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy

Czas trwania: 43 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Akademia Ignatianum w Krakowie, ul. Mikołaja Kopernika 26, 31- 501 Kraków

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, w sposób należyty co najmniej dwa zamówienia polegające na druku i dostawie książek o wartości pojedynczego zamówienia wynoszącego co najmniej 200 000,00 zł netto (słownie: dwieście tysięcy złotych netto). W odniesieniu do świadczeń okresowych lub ciągłych część zamówienia faktycznie wykonana musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego dla powyższych usług.

- Wartość co najmniej 200 000,00 zł netto odnosi się do realizacji jednego zamówienia to jest każda usługa winna być wykonana w ramach odrębnej umowy/ kontraktu. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca musi wykazać, że zrealizował co najmniej dwa tego typu zamówienia/usługi/ kontrakty. Zamawiający przez „odrębne zamówienie/ kontrakt/ umowę” rozumie każdą jedną, pisemną umowę odpłatną - a nie sumę pojedynczych ustnych bądź pisemnych zleceń realizowanych na rzecz tego samego podmiotu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości wykonanych usług w ramach kilku (wielu) umów w celu uzyskania wartości zamówienia wymaganej dla wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu. W przypadku kiedy wyżej wymagana przez Zamawiającego usługa będzie stanowiła część zamówienia o szerszym zakresie, Wykonawca winien w składanym Zamawiającemu wykazie zamówień wyodrębnić usługę o parametrach wymaganych w powyższym warunku (odpowiednio przedmiot/ zakres i wartość). W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych Zamawiający dopuszcza nie tylko usługi wykonane (zakończone), ale również wykonywane (w trakcie realizacji). W takim przypadku Zamawiający uzna wykazaną usługę, jeżeli do upływu terminu składania ofert usługa ta została wykonana należycie w wymaganym zakresie i na kwotę nie mniejszą kwota wskazana w warunku udziału.

- Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości wykonywanych zamówień w ramach kilku (wielu) umów, w celu uzyskania wartości zamówienia wymaganej dla wykazania spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu.

- Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż PLN, Zamawiający na potrzeby oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu przeliczy je na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu.

- Poprzez należyte wykonanie ww. zamówień, Zamawiający rozumie ich odbiór przez zamawiających bez zastrzeżeń.

- Wartość netto oznacza wartość bez podatku VAT.

Minimalny poziom(y) standardów:

Podmiotowe środki dowodowe: Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych w odniesieniu do ww. warunku: wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy (szczegółowe informacje zawiera rozdz. VIII SWZ).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy ramowej, warunki i sposób udzielania zamówień wykonawczych/ umów wykonawczych, w tym przewidywane przez Zamawiającego zmiany umowy ramowej i wykonawczej określone zostały dokumentach zamówienia tj. w załączniku nr 2 do SWZ – projekt Umowy Ramowej (projektowane postanowienia umowy/ PPU) wraz z projektem Umowy wykonawczej - ze względu na ograniczoną liczbę znaków w ogłoszeniu ww. zostają udostępnione na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/ignatianum

Wykonawczej.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-04-29 📅
Data otwarcia ofert: 2023-01-30 📅
Czas otwarcia ofert: 12:05
Miejsce: https://platformazakupowa.pl/pn/ignatianum
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jakość wykonania i walory estetyczne
Kryterium jakości (waga): 55
Kryterium jakości (nazwa): Czas realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 5
Cena (waga): 40

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 6761687491
Kontakt
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/ignatianum 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/ignatianum 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający stosuje art. 139 ust. 1 ustawy Pzp – Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zamieszczone zostały w dokumentach zamówienia tj. SWZ.

3. Informacje o wymaganych podmiotowych środkach dowodowych, w tym wykaz dokumentów i oświadczeń wymaganych do złożenia na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia, spełniania warunków postępowania, a także sposób ich przygotowania i składania zostały opisane w dokumentach postępowania – SWZ. Podmiotowe środki dowodowe składane są tylko przez wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona w toku postępowania, na odrębne wezwanie zamawiającego.Ze względu na ograniczoną liczbę znaków w ogłoszeniu szczegółowe informacje zostają udostępnione w SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/ignatianum

4. Obligatoryjnie wraz z ofertą składa się oświadczenie (JEDZ) stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tymczasowo zastępujące podmiotowe środki dowodowe.

5.Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, w art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835) oraz w art. 5 k rozporządzenia (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1).

6.Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane (art 257 ustawy Pzp).

7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo

reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia oświadczenie JEDZ oraz przypisany w rozdz. VIII SWZ zakres oświadczeń i dokumentów składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

8. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych (psd) na potwierdzenie że oferowane usługi spełniają wymagania i cechy określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz dotyczą kryteriów oceny ofert i są niezbędne do przeprowadzenia postępowania umożliwiając wyłonienie wykonawcy gwarantującego oczekiwaną wysoką jakość zamawianych usług, to jest złożenia próbek w postaci 3 przykładowych drukowanych książek (rozumiane jako 3 tytuły książek, pochodzące z oddzielnych zleceń/ produkcji). Próbki należy złożyć na mocy art. 65 ust. 2 Pzp, w postaci 3 drukowanych książek, a przesyłkę oznaczyć poprzez podanie nazwy i nr postępowania oraz złożyć za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca na adres Kancelarii Akademii Ignatianum w Krakowie przy ul. Kopernika 26, 31-501 Kraków (Budynek „Zofijówka”; poziom -1) z zachowaniem nieprzekraczalnego terminu wyznaczonego na składanie ofert. Szczegółowe informacje dot. próbek znajdują się w SWZ.Zamawiający nie będzie wzywał do złożenia lub uzupełnienia psd - próbek.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli̇ ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł́ lub możė ponieść́ szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającegǫ przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność́́ Zamawiającego, podjętą w postępowanių o udzielenie zamówienia,́ w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynnoścí w postępowanių o udzielenie zamówienia,́ do której́ Zamawiający̨ był obowiązany̨ na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

4.Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę̨ wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
Źródło: OJS 2022/S 250-731799 (2022-12-23)

Dodatkowe informacje (2023-01-12)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-12 📅
Termin składania ofert: 2023-02-03 📅
Data publikacji: 2023-01-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 012-031473
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 250-731799
Numer Dz.U.-S: 12
Źródło: OJS 2023/S 012-031473 (2023-01-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-19)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-19 📅
Data publikacji: 2023-06-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 119-376070
Numer Dz.U.-S: 119
Źródło: OJS 2023/S 119-376070 (2023-06-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi drukowania i powiązane (9)

Usługi związane z drukowaniem (7)