Drukowanie i doręczanie decyzji podatkowych

Gmina Miejska Kraków-Urząd Miasta Krakowa

1. Nazwa zamówienia: Drukowanie i doręczanie decyzji podatkowych.
2. Przedmiotem zamówienia jest drukowanie decyzji, konfekcjonowanie, doręczanie adresatom, zwrot przesyłek niedoręczonych, sporządzenie raportu doręczeń:
2.1. część 1 zamówienia: doręczanie korespondencji na terenie miasta Krakowa;
2.2. część 2 zamówienia: doręczanie korespondencji na terenie Polski, poza Krakowem.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 13 do SWZ (jeden wzór dla obu części zamówienia).
Uwaga! Zamawiający zawrze odrębną umowę dla każdej części zamówienia.
3. Zamawiający informuje, że szacowany (w oparciu o dane z lat ubiegłych) wolumen przesyłek wynosi:
3.1. część 1 zamówienia: 305 000 sztuk;
3.2.część 2 zamówienia: 70 000 sztuk.
Wolumen przesyłek przekazany Wykonawcy wyniesie co najmniej 85% wolumenu określonego powyżej, odpowiednio dla każdej części zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-09-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-08-09.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-08-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-08-25 Dodatkowe informacje
2022-12-08 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-08-09)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Miejska Kraków-Urząd Miasta Krakowa
Adres pocztowy: Plac Wszystkich Świętych 3-4
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-004
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 126161461 📞
E-mail: info@um.krakow.pl 📧
Fax: +48 126161236 📠
Region: Miasto Kraków 🏙️
URL: http://www.bip.krakow.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://www.bip.krakow.pl/?sub_dok_id=20764 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://obywatel.gov.pl/nforms/ezamowienia 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Drukowanie i doręczanie decyzji podatkowych OR-10.271.58.2022
Produkty/usługi: Usługi pocztowe 📦
Krótki opis:
“1. Nazwa zamówienia: Drukowanie i doręczanie decyzji podatkowych. 2. Przedmiotem zamówienia jest drukowanie decyzji, konfekcjonowanie, doręczanie adresatom,...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 6606707.32 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: część 1 zamówienia: doręczanie korespondencji na terenie miasta Krakowa
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi pocztowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi pocztowe dotyczące listów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi drukowania i powiązane 📦
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren miasta Kraków.
Opis zamówienia:
“1. Nazwa zamówienia: Drukowanie i doręczanie decyzji podatkowych. 2. Przedmiotem zamówienia jest drukowanie decyzji, konfekcjonowanie, doręczanie adresatom,...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“wskaźnik udziału pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym we flocie pojazdów samochodowych w rozumieniu art. 2 pkt 33 ustawy z dnia 20...”    Pokaż więcej
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): wskaźnik doręczeń rzeczywistych
Kryterium jakości (waga): 30
Cena (waga): 60
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 5373455.28 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 8

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: część 2 zamówienia: doręczanie korespondencji na terenie Polski, poza Krakowem
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren Polski, poza Krakowem
Opis zamówienia:
“1. Nazwa zamówienia: Drukowanie i doręczanie decyzji podatkowych. 2. Przedmiotem zamówienia jest drukowanie decyzji, konfekcjonowanie, doręczanie adresatom,...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 1233252.04 💰

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“A. 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu: w zakresie posiadania...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Uwaga! Pole wykorzystane z uwagi na ograniczenie znaków w innych sekcjach ogłoszenia: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“Uwaga! Dalsza część wymagań z pkt III.1.2) ogłoszenia z uwagi na ograniczoną liczbę znaków w tej sekcji: 3.2. Informacje z Krajowego Rejestru Karnego w...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu: w zakresie zdolności...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Uwaga! Dalsza część wymagań określonych w sekcji III.1.3) ogłoszenia: 3. Na odrębne wezwanie Zamawiającego - za pośrednictwem „Formularza do komunikacji”...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Warunki realizacji umowy określa wzór umowy wraz z załącznikami.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-09-01 09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-11-29 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-09-01 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Zamawiający zapewnia, że z zawartością ofert nie można się zapoznać przed upływem terminu ich otwarcia i nie przewiduje ani publicznych sesji otwarcia...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: druga połowa roku 2023
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1. Inne dokumenty oprócz wymienionych w poprzednich sekcjach ogłoszenia, które do upływu terminu przewidzianego na złożenie ofert - za pośrednictwem...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: j.w.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: j.w.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2022/S 155-443244 (2022-08-09)
Dodatkowe informacje (2022-08-25)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 155-443244

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-09-01 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2022-09-06 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-11-29 📅
Nowa wartość
Data: 2022-12-04 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-09-01 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-09-06 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2022/S 166-472228 (2022-08-25)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-12-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Nazwa zamówienia: Drukowanie i doręczanie decyzji podatkowych. 2. Przedmiotem zamówienia jest drukowanie decyzji, konfekcjonowanie, doręczanie adresatom,...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 3008130.08 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Opis zamówienia:
“1. Nazwa zamówienia: Drukowanie i doręczanie decyzji podatkowych. 2. Przedmiotem zamówienia jest drukowanie decyzji, konfekcjonowanie, doręczanie adresatom,...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“1. Nazwa zamówienia: Drukowanie i doręczanie decyzji podatkowych. 2. Przedmiotem zamówienia jest drukowanie decyzji, konfekcjonowanie, doręczanie adresatom,...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 155-443244

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: część 1 zamówienia: doręczanie korespondencji na terenie miasta Krakowa
Data zawarcia umowy: 2022-12-01 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Poczta Polska S.A.
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-940
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 5373455.28 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2447154.47 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: część 2 zamówienia: doręczanie korespondencji na terenie Polski, poza Krakowem
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1233252.04 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 560975.61 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Uwaga: Wskazana w sekcji II.1.7) ogłoszenia całkowita wartość zamówienia (bez VAT) to kwota netto jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia w...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2022/S 240-692917 (2022-12-08)