Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych w Izbie Administracji Skarbowej w Szczecinie

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie

Dostarczenie i zainstalowanie w jednostkach organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie urządzeń wielofunkcyjnych będących w dyspozycji Wykonawcy na jego koszt i ryzyko oraz objęcie ich obsługą (wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych) mającą na celu zapewnienie ciągłego i nieprzerwanego działania, w zamian za opłatę wyliczaną na podstawie liczby wykonanych wydruków.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-01-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-11-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• DKS Sp. z o.o.

Kto?

• Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie

Co?

• Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych › Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

Gdzie?

• Makroregion północno-zachodni › Zachodniopomorskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-11-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-12-28	Dodatkowe informacje
2023-03-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-11-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
Numer referencyjny: 3201-ILZ.260.39.2022
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Zachodniopomorskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie
Adres pocztowy: ul. Roosevelta 1,2
Kod pocztowy: 70-525
Miasto pocztowe: Szczecin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zachodniopomorskie.kas.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi.ias.szczecin@mf.gov.pl 📧
Telefon: +48 914803663 📞
Fax: +48 914801656 📠
URL dokumentów: http://zamowienia-ias-szczecin.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-23 📅
Termin składania ofert: 2023-01-04 📅
Data publikacji: 2022-11-28 📅
Data rozpoczęcia: 2023-07-01 📅
Data końcowa: 2025-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 229-660960
Numer Dz.U.-S: 229

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych - Szczecin i okolice
Numer części: 1
Krótki opis:

Dostarczenie i zainstalowanie w niżej wymienionych komórkach organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie 207 urządzeń wielofunkcyjnych będących w dyspozycji Wykonawcy na jego koszt i ryzyko oraz objęcie ich obsługą polegającą na przeglądach, naprawach oraz na dostawie i wymianie materiałów eksploatacyjnych (w tym m.in. tonerów i części eksploatacyjnych) itp., w zamian za opłatę wyliczaną na podstawie liczby wykonanych wydruków.

Liczba i lokalizacje urządzeń podlegających usłudze: Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie – 32 urządzenia, jednostki organizacyjne w Lubieszynie – 4 urządzenia, Urząd Skarbowy w Goleniowie – 7 urządzeń, Urząd Skarbowy w Gryficach – 5 urządzeń, Urząd Skarbowy w Gryfinie – 11 urządzeń, Urząd Skarbowy w Kamieniu Pomorskim – 6 urządzeń, Urząd Skarbowy w Myśliborzu – 7 urządzeń, Urząd Skarbowy w Pyrzycach – 5 urządzeń, Urząd Skarbowy w Stargardzie – 16 urządzeń, Pierwszy Urząd Skarbowy w Szczecinie – 30 urządzeń, Punkt Obsługi Podatnika w Policach – 1 urządzenie, Drugi Urząd Skarbowy w Szczecinie – 25 urządzeń, Trzeci Urząd Skarbowy w Szczecinie – 20 urządzeń, Urząd Skarbowy w Świnoujściu – 7 urządzeń, Zachodniopomorski Urząd Skarbowy w Szczecinie – 6 urządzeń, Zachodniopomorski Urząd Celno-Skarbowy w Szczecinie – 22 urządzenia, Oddział Celny w Goleniowie – 1 urządzenie, Oddział Celny w Świnoujściu – 2 urządzenia

Opis opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.

1) Prawo opcji przewiduje możliwość zwiększenia do 20% ilości kopii zamówienia podstawowego.

2) O uruchomieniu opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę, po wykonaniu ilości kopii przewidzianych w zamówieniu podstawowym.

3) Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.

4) Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji w toku realizacji umowy

Nazwa części: Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych - Koszalin i okolice
Numer części: 2
Krótki opis:

Dostarczenie i zainstalowanie w niżej wymienionych komórkach organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie 80 urządzeń wielofunkcyjnych będących w dyspozycji Wykonawcy na jego koszt i ryzyko oraz objęcie ich polegającą na przeglądach, naprawach oraz na dostawie i wymianie materiałów eksploatacyjnych (w tym m.in. tonerów i części eksploatacyjnych) itp., w zamian za opłatę wyliczaną na podstawie liczby wykonanych wydruków.

Liczba i lokalizacje urządzeń podlegających usłudze: Urząd Skarbowy w Białogardzie – 8 urządzeń, Punkt Obsługi Podatników w Świdwinie – 1 urządzenie, Urząd Skarbowy w Choszcznie – 4 urządzenia, Urząd Skarbowy w Drawsku Pomorskim – 9 urządzeń, Urząd Skarbowy w Kołobrzegu – 9 urządzeń, Pierwszy Urząd Skarbowy w Koszalinie – 15 urządzeń, Drugi Urząd Skarbowy w Koszalinie – 10 urządzeń, Punkt Obsługi Podatnika w Sławnie – 1 urządzenie, Urząd Skarbowy w Szczecinku – 5 urządzeń, Urząd Skarbowy w Wałczu – 6 urządzeń, Zachodniopomorski Urząd Celno-Skarbowy w Koszalinie – 11 urządzeń, Oddział Celny w Szczecinku – 1 urządzenie

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

województwo zachodniopomorskie - Szczecin i okolice

województwo zachodniopomorskie - Koszalin i okolice

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia dodatkowych wymagań w powyższym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia dodatkowych wymagań w powyższym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zdolności techniczne lub zawodowe – doświadczenie Wykonawcy

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał minimum dwie usługi dzierżawy/najmu kserokopiarek, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, w zakresie których wykonawca zobowiązany był również do utrzymania wynajętych urządzeń w stałej sprawności, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o wartości minimum: dla części 1 – 600.000 zł brutto każda, dla części 2 – 300.000 zł brutto każda.

W przypadku składania oferty na obie części, wystarczające jest wykazanie przez Wykonawcę, że wykonał dwie usługi dzierżawy/najmu kserokopiarek, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, o wartościach minimalnych 600.000 zł brutto każda.

Zdolności techniczne lub zawodowe – kwalifikacje zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówienia

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, iż dysponuje co najmniej dwiema osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, posiadającymi kwalifikacje zawodowe tj. minimum 2-letnie doświadczenie w zakresie serwisowania, a także naprawy urządzeń wskazanych przez Wykonawcę do dzierżawy – wymóg dotyczy każdej z części zamówienia odrębnie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały zawarte w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 11 do swz

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-04-03 📅
Data otwarcia ofert: 2023-01-04 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Platforma zakupowa: https://zamowienia-ias-szczecin.ezamawiajacy.pl

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 001020803
Kontakt
Punkt kontaktowy: Adam Prokopczuk
Dokumenty URL: http://zamowienia-ias-szczecin.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: grudzień 2024

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

Odwołanie w przypadkach innych wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 229-660960 (2022-11-23)

Dodatkowe informacje (2022-12-28)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-28 📅
Termin składania ofert: 2023-01-13 📅
Data publikacji: 2023-01-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 001-001397
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 229-660960
Numer Dz.U.-S: 1
Źródło: OJS 2023/S 001-001397 (2022-12-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-03-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
Całkowita wartość zamówienia: 1821375.12 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-01 📅
Data publikacji: 2023-03-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 046-136692
Numer Dz.U.-S: 46

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Opis opcji:

1) Prawo opcji przewiduje możliwość zwiększenia do 20% ilości kopii zamówienia podstawowego.

2) O uruchomieniu opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę, po wykonaniu ilości kopii przewidzianych w zamówieniu podstawowym.

3) Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.

4) Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji w toku realizacji umowy.

Wartość wskazana w pkt V.2.4 jest wartością zamówienia podstawowego razem z opcją.

4) Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji w toku realizacji umowy

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Szczecin i okolice

Koszalin i okolice

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): zaoferowanie nowych urządzeń
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): czas usunięcia awarii
Kryterium jakości (waga): 30
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-02-28 📅
Nazwa: DKS Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5832790417
Adres pocztowy: ul. Energetyczna 15
Miasto pocztowe: Kowale
Kod pocztowy: 80-180
Kraj: Polska 🇵🇱
Pomorskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 803 672 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Źródło: OJS 2023/S 046-136692 (2023-03-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (11)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych (6)

Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych (1)