Dzierżawa wielofunkcyjnych urządzeń kopiująco – drukujących w okresie 36 miesięcy dla jednostek organizacyjnych Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dzierżawę wielofunkcyjnych urządzeń kopiująco – drukujących w okresie 36 miesięcy dla jednostek organizacyjnych Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach.
2. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w oparciu o założenia określone w Specyfikacji asortymentowo-cenowej (załącznik nr 2 do SWZ), Specyfikacji technicznej (załącznik nr 3 do SWZ) oraz Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 4 do SWZ).
Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-09-13.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-08-12.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-08-12) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
Krajowy numer rejestracyjny: 000289035
Adres pocztowy: Poniatowskiego 15
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-055
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Jarosław Jeziorski
Telefon: +48 322083547📞
E-mail: dzp@sum.edu.pl📧
Fax: +48 322083568 📠
Region: Śląskie🏙️
URL: www.sum.edu.pl🌏
Adres profilu nabywcy: www.sum.edu.pl🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: https://sum.eb2b.com.pl🌏
Adres URL uczestnictwa: https://sum.eb2b.com.pl🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: uczelnia publiczna
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dzierżawa wielofunkcyjnych urządzeń kopiująco – drukujących w okresie 36 miesięcy dla jednostek organizacyjnych Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w...”
Tytuł
Dzierżawa wielofunkcyjnych urządzeń kopiująco – drukujących w okresie 36 miesięcy dla jednostek organizacyjnych Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach.
RZP/PN/78/22
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Urządzenia drukujące i graficzne📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dzierżawę wielofunkcyjnych urządzeń kopiująco – drukujących w okresie 36 miesięcy dla jednostek organizacyjnych...”
Krótki opis
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dzierżawę wielofunkcyjnych urządzeń kopiująco – drukujących w okresie 36 miesięcy dla jednostek organizacyjnych Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach.
2. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w oparciu o założenia określone w Specyfikacji asortymentowo-cenowej (załącznik nr 2 do SWZ), Specyfikacji technicznej (załącznik nr 3 do SWZ) oraz Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 4 do SWZ).
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dzierżawę wielofunkcyjnych urządzeń kopiująco – drukujących w okresie 36 miesięcy dla jednostek organizacyjnych Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach.
2. Na przedmiot umowy składa się m.in.:
a) dzierżawa 242 sztuk monochromatycznych i kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A4 i A3 (w tym 20 sztuk w prawie opcji),
b) monitoring zdalny stanu urządzeń za pomocą dedykowanego do tego celu oprogramowania dostarczonego przez Wykonawcę, usługa rozliczania kosztów dla urządzeń dzierżawionych wraz z wydrukiem centralnym w lokalizacji Katowice ul. Poniatowskiego 15 Rektorat SUM, ponadto w prawie opcji w poniższych lokalizacjach:
• Biblioteka Główna przy ul. Warszawskiej 14 w Katowicach – 4 urządzenia;
• w Katowicach Ligocie przy ul. Medyków 12 i 18 – do 30 urządzeń łącznie;
• w Zabrzu przy ul. Jordana 16 – do 15 urządzeń łącznie;
• w Bytomiu przy ul. Piekarskiej 18 - do 13 urządzeń łącznie;
• w Sosnowcu przy ul. Jedności 8 - do 18 urządzeń łącznie;
c) dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, instrukcji obsługi urządzeń, serwis urządzeń dzierżawionych oraz asysta oprogramowania,
d) odbiór sprzętu po zakończeniu okresu dzierżawy.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji zgodnie z § 12 projektowanych postanowień Umowy.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jednorodność infrastruktury sprzętowej i systemowej
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa):
“Zastosowanie funkcjonalności oprogramowania zarządzająco - monitorującego dla wszystkich lokalizacji z wyłączeniem lokalizacji: Katowice, ul. Poniatowskiego 15”
Kryterium jakości (nazwa): Czas dostawy urządzeń
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa):
“Czas usunięcia awarii systemu zarządzająco - monitorującego i awaria urządzeń MFP”
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Realizacja prawa opcji...”
Opis opcji
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu liczby dzierżawionych Urządzeń o maksymalnie 20 sztuk, w tym do 10 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych A4 monochromatycznych, 5 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych A4 monochromatycznych (o innych parametrach), 3 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych A4 kolorowych oraz 2 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych A3 kolorowych, a także na zwiększeniu do 80 sztuk liczby licencji do systemu wydruku centralnego.
3. Prawo opcji realizowane będzie na następujących zasadach:
1) prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe;
2) cena jednostkowa za jedną sztukę Urządzenia i cena jednostkową za 1 kopię/wydruk \w ramach prawa opcji, będą identyczne jak ceny jednostkowe w ramach zamówienia podstawowego określone przez Wykonawcę w Specyfikacji asortymentowo – cenowej (załącznik nr 3 do Umowy), natomiast cena jednostkowa za zapewnienie licencji w ramach prawa opcji będzie zgodna z ceną określoną w Specyfikacji asortymentowo-cenowej (załącznik nr 3 do Umowy);
3) realizacja Umowy w terminie opcjonalnym, o którym mowa w ust. 3 (opcja terminowa) będzie się odbywała w zakresie asortymentowym i na podstawie cen jednostkowych wskazanych w załączniku nr 3 do Umowy, tj. na zasadach wskazanych w pkt 2 powyżej;
4) o zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem/oświadczeniem – opcja znajdzie zastosowanie i wiąże Strony na podstawie jednostronnej dyspozycji (oświadczenia woli Zamawiającego);
5) prawo opcji jest realizowane na podstawie Umowy podstawowej zawartej z Wykonawcą i skorzystanie z niego nie wymaga zawierania aneksu;
6) z prawa opcji Zamawiający może skorzystać w terminie obowiązywania Umowy z Wykonawcą (zgodnie z treścią ust. 6).
4. W przypadku opcji ilościowej, o której mowa w ust. 2, Zamawiający określa maksymalną wartość opcji przez wskazanie procentowego rozszerzenia zamówienia podstawowego.
5. Wykonawca nie może odmówić wykonania Umowy w zakresie objętym opcją, o ile tylko Zamawiający złoży oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji (o którym mowa w ust. 4 pkt 4) w terminie obowiązywania Umowy.
6. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z Prawa opcji tj. nieskorzystanie przez Zamawiającego z możliwości zwiększenia liczby dzierżawionych urządzeń lub licencji, nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a)posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a)posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował należycie co najmniej:
- 2 (dwie) dostawy obejmujące swoim przedmiotem dzierżawę wielofunkcyjnych urządzeń kopiująco – drukujących wraz z wdrożeniem systemu monitoringu stanu urządzeń za pomocą dedykowanego do tego celu oprogramowania przez okres co najmniej 12 miesięcy na kwotę co najmniej 800 000,00 zł każda z nich.
b)dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia posiadającymi następujące kwalifikacje zawodowe i doświadczenie, tj.
- minimum 4 osobami posiadającymi Zaświadczenie/Certyfikat wystawiony przez Producenta/Krajowe przedstawicielstwo Producenta, potwierdzające odbyte szkolenia uprawniające do obsługi techniczno - serwisowej oferowanych w przedmiotowym postępowaniu urządzeń wielofunkcyjnych.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego zostały zawarte we wzorze...”
Warunki realizacji zamówienia
Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego zostały zawarte we wzorze umowy, który stanowi załączniki do SWZ.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-09-13
08:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-12-10 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-09-13
08:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach, ul. Poniatowskiego 15, 40-015 Katowice, POLSKA – Dział zamówień publicznych, pokój 410, otwarcie ofert nastąpi...”
Warunki otwarcia ofert (miejsce)
Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach, ul. Poniatowskiego 15, 40-015 Katowice, POLSKA – Dział zamówień publicznych, pokój 410, otwarcie ofert nastąpi poprzez ich odszyfrowanie na platformie zakupowej (https:// sum.eb2b.com.pl).
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe
Zamawiający przewidział następujące podstawy wykluczenia Wykonawców z postępowania:
1) Podstawy wykluczenia określone w art. 108 ust. 1 pkt 1 – 6 ustawy Pzp;
2) Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835);
3) Podstawy wykluczenia określone w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1);
Dotyczy to również podwykonawców, dostawców i podmioty, na których zdolności wykonawca lub koncesjonariusz polega, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia lub koncesji, jeżeli taki podwykonawca, dostawca, podmiot, na którego zdolności wykonawca polega, należy do którejkolwiek z kategorii podmiotów wymienionych w art. 5k;
4) Nie przewiduje się wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 ustawy Pzp;
Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków w ogłoszeniu szczegółowe wskazania w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania zostały opisane w SWZ opublikowanym na stronie prowadzonego postępowania pod adresem: https://sum.eb2b.com.pl;
2. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu IX ustawy – Środki ochrony prawnej (art. 505–590...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu IX ustawy – Środki ochrony prawnej (art. 505–590 ustawy).
2. Środki ochrony prawnej określone w tym dziale przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia (SWZ) przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4. Terminy wnoszenia odwołań:
1) odwołanie wnosi się w terminie:
a)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub
b)15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a);
2) odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;
3) odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień;
4) jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
6. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Źródło: OJS 2022/S 157-449617 (2022-08-12)
Dodatkowe informacje (2022-09-07)
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 157-449617
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Tekst: Data: 13/09/2022
Czas lokalny: 08:00
Nowa wartość
Tekst: Data: 16/09/2022
Czas lokalny: 08:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 10/12/2022
Nowa wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 14/12/2022
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Tekst: Data: 13/09/2022
Czas lokalny: 08:30
Nowa wartość
Tekst: Data: 16/09/2022
Czas lokalny: 08:30
Źródło: OJS 2022/S 175-495567 (2022-09-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-11-04) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2 799 972 💰
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 157-449617
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer umowy: RZP/PN/78/22
Tytuł:
“Dzierżawa wielofunkcyjnych urządzeń kopiująco – drukujących w okresie 36 miesięcy dla jednostek organizacyjnych Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach.”
Data zawarcia umowy: 2022-11-02 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe VECTOR Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 634-000-60-74
Adres pocztowy: ul. Bielska 29
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-749
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Katowicki🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2 976 230 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2 799 972 💰
Źródło: OJS 2022/S 216-621832 (2022-11-04)