Dzierżawa wielofunkcyjnych urządzeń kopiująco – drukujących w okresie 36 miesięcy dla jednostek organizacyjnych Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach

Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dzierżawę wielofunkcyjnych urządzeń kopiująco – drukujących w okresie 36 miesięcy dla jednostek organizacyjnych Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach.
2. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w oparciu o założenia określone w Specyfikacji asortymentowo-cenowej (załącznik nr 2 do SWZ), Specyfikacji technicznej (załącznik nr 3 do SWZ) oraz Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 4 do SWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-09-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-08-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe VECTOR Sp. z o.o.

Kto?

• Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach

Co?

Gdzie?

• Makroregion południowy › Śląskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-08-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-09-07	Dodatkowe informacje
2022-11-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-08-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia drukujące i graficzne
Numer referencyjny: RZP/PN/78/22
Krótki opis:

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dzierżawę wielofunkcyjnych urządzeń kopiująco – drukujących w okresie 36 miesięcy dla jednostek organizacyjnych Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach. 2. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w oparciu o założenia określone w Specyfikacji asortymentowo-cenowej (załącznik nr 2 do SWZ), Specyfikacji technicznej (załącznik nr 3 do SWZ) oraz Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 4 do SWZ).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia drukujące i graficzne 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Śląskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
Adres pocztowy: Poniatowskiego 15
Kod pocztowy: 40-055
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.sum.edu.pl 🌏
E-mail: dzp@sum.edu.pl 📧
Telefon: +48 322083547 📞
Fax: +48 322083568 📠
URL dokumentów: https://sum.eb2b.com.pl 🌏
URL do udziału: https://sum.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-12 📅
Termin składania ofert: 2022-09-13 📅
Data publikacji: 2022-08-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 157-449617
Numer Dz.U.-S: 157
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewidział następujące podstawy wykluczenia Wykonawców z postępowania: 1) Podstawy wykluczenia określone w art. 108 ust. 1 pkt 1 – 6 ustawy Pzp; 2) Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835); 3) Podstawy wykluczenia określone w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1); Dotyczy to również podwykonawców, dostawców i podmioty, na których zdolności wykonawca lub koncesjonariusz polega, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia lub koncesji, jeżeli taki podwykonawca, dostawca, podmiot, na którego zdolności wykonawca polega, należy do którejkolwiek z kategorii podmiotów wymienionych w art. 5k; 4) Nie przewiduje się wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 ustawy Pzp; Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków w ogłoszeniu szczegółowe wskazania w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania zostały opisane w SWZ opublikowanym na stronie prowadzonego postępowania pod adresem: https://sum.eb2b.com.pl; 2. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w oparciu o założenia określone w Specyfikacji asortymentowo-cenowej (załącznik nr 2 do SWZ), Specyfikacji technicznej (załącznik nr 3 do SWZ) oraz Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 4 do SWZ).

2. Na przedmiot umowy składa się m.in.:

a) dzierżawa 242 sztuk monochromatycznych i kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A4 i A3 (w tym 20 sztuk w prawie opcji),

b) monitoring zdalny stanu urządzeń za pomocą dedykowanego do tego celu oprogramowania dostarczonego przez Wykonawcę, usługa rozliczania kosztów dla urządzeń dzierżawionych wraz z wydrukiem centralnym w lokalizacji Katowice ul. Poniatowskiego 15 Rektorat SUM, ponadto w prawie opcji w poniższych lokalizacjach:

• Biblioteka Główna przy ul. Warszawskiej 14 w Katowicach – 4 urządzenia;

• w Katowicach Ligocie przy ul. Medyków 12 i 18 – do 30 urządzeń łącznie;

• w Zabrzu przy ul. Jordana 16 – do 15 urządzeń łącznie;

• w Bytomiu przy ul. Piekarskiej 18 - do 13 urządzeń łącznie;

• w Sosnowcu przy ul. Jedności 8 - do 18 urządzeń łącznie;

c) dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, instrukcji obsługi urządzeń, serwis urządzeń dzierżawionych oraz asysta oprogramowania,

d) odbiór sprzętu po zakończeniu okresu dzierżawy.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji zgodnie z § 12 projektowanych postanowień Umowy.

Czas trwania: 36 miesięcy
Opis opcji:

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu liczby dzierżawionych Urządzeń o maksymalnie 20 sztuk, w tym do 10 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych A4 monochromatycznych, 5 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych A4 monochromatycznych (o innych parametrach), 3 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych A4 kolorowych oraz 2 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych A3 kolorowych, a także na zwiększeniu do 80 sztuk liczby licencji do systemu wydruku centralnego.

3. Prawo opcji realizowane będzie na następujących zasadach:

1) prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe;

2) cena jednostkowa za jedną sztukę Urządzenia i cena jednostkową za 1 kopię/wydruk \w ramach prawa opcji, będą identyczne jak ceny jednostkowe w ramach zamówienia podstawowego określone przez Wykonawcę w Specyfikacji asortymentowo – cenowej (załącznik nr 3 do Umowy), natomiast cena jednostkowa za zapewnienie licencji w ramach prawa opcji będzie zgodna z ceną określoną w Specyfikacji asortymentowo-cenowej (załącznik nr 3 do Umowy);

3) realizacja Umowy w terminie opcjonalnym, o którym mowa w ust. 3 (opcja terminowa) będzie się odbywała w zakresie asortymentowym i na podstawie cen jednostkowych wskazanych w załączniku nr 3 do Umowy, tj. na zasadach wskazanych w pkt 2 powyżej;

4) o zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem/oświadczeniem – opcja znajdzie zastosowanie i wiąże Strony na podstawie jednostronnej dyspozycji (oświadczenia woli Zamawiającego);

5) prawo opcji jest realizowane na podstawie Umowy podstawowej zawartej z Wykonawcą i skorzystanie z niego nie wymaga zawierania aneksu;

6) z prawa opcji Zamawiający może skorzystać w terminie obowiązywania Umowy z Wykonawcą (zgodnie z treścią ust. 6).

4. W przypadku opcji ilościowej, o której mowa w ust. 2, Zamawiający określa maksymalną wartość opcji przez wskazanie procentowego rozszerzenia zamówienia podstawowego.

5. Wykonawca nie może odmówić wykonania Umowy w zakresie objętym opcją, o ile tylko Zamawiający złoży oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji (o którym mowa w ust. 4 pkt 4) w terminie obowiązywania Umowy.

6. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z Prawa opcji tj. nieskorzystanie przez Zamawiającego z możliwości zwiększenia liczby dzierżawionych urządzeń lub licencji, nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a)posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował należycie co najmniej:

- 2 (dwie) dostawy obejmujące swoim przedmiotem dzierżawę wielofunkcyjnych urządzeń kopiująco – drukujących wraz z wdrożeniem systemu monitoringu stanu urządzeń za pomocą dedykowanego do tego celu oprogramowania przez okres co najmniej 12 miesięcy na kwotę co najmniej 800 000,00 zł każda z nich.

b)dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia posiadającymi następujące kwalifikacje zawodowe i doświadczenie, tj.

- minimum 4 osobami posiadającymi Zaświadczenie/Certyfikat wystawiony przez Producenta/Krajowe przedstawicielstwo Producenta, potwierdzające odbyte szkolenia uprawniające do obsługi techniczno - serwisowej oferowanych w przedmiotowym postępowaniu urządzeń wielofunkcyjnych.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego zostały zawarte we wzorze umowy, który stanowi załączniki do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 08:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-12-10 📅
Data otwarcia ofert: 2022-09-13 📅
Czas otwarcia ofert: 08:30
Miejsce: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach, ul. Poniatowskiego 15, 40-015 Katowice, POLSKA – Dział zamówień publicznych, pokój 410, otwarcie ofert nastąpi poprzez ich odszyfrowanie na platformie zakupowej (https:// sum.eb2b.com.pl).
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jednorodność infrastruktury sprzętowej i systemowej
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Zastosowanie funkcjonalności oprogramowania zarządzająco - monitorującego dla wszystkich lokalizacji z wyłączeniem lokalizacji: Katowice, ul. Poniatowskiego 15
Czas dostawy urządzeń
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia awarii systemu zarządzająco - monitorującego i awaria urządzeń MFP
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 000289035
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jarosław Jeziorski
Adres internetowy: www.sum.edu.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.sum.edu.pl 🌏
Dokumenty URL: https://sum.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewidział następujące podstawy wykluczenia Wykonawców z postępowania:

1) Podstawy wykluczenia określone w art. 108 ust. 1 pkt 1 – 6 ustawy Pzp;

2) Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835);

3) Podstawy wykluczenia określone w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1);

Dotyczy to również podwykonawców, dostawców i podmioty, na których zdolności wykonawca lub koncesjonariusz polega, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia lub koncesji, jeżeli taki podwykonawca, dostawca, podmiot, na którego zdolności wykonawca polega, należy do którejkolwiek z kategorii podmiotów wymienionych w art. 5k;

4) Nie przewiduje się wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 ustawy Pzp;

Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków w ogłoszeniu szczegółowe wskazania w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania zostały opisane w SWZ opublikowanym na stronie prowadzonego postępowania pod adresem: https://sum.eb2b.com.pl;

2. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu IX ustawy – Środki ochrony prawnej (art. 505–590 ustawy).

2. Środki ochrony prawnej określone w tym dziale przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia (SWZ) przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

4. Terminy wnoszenia odwołań:

1) odwołanie wnosi się w terminie:

a)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub

b)15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a);

2) odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;

3) odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień;

4) jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

6. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Źródło: OJS 2022/S 157-449617 (2022-08-12)

Dodatkowe informacje (2022-09-07)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi instalowania urządzeń biurowych 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-07 📅
Termin składania ofert: 2022-09-16 📅
Data publikacji: 2022-09-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 175-495567
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 157-449617
Numer Dz.U.-S: 175
Źródło: OJS 2022/S 175-495567 (2022-09-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-11-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 799 972 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-04 📅
Data publikacji: 2022-11-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 216-621832
Numer Dz.U.-S: 216

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-11-02 📅
Nazwa: Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe VECTOR Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 634-000-60-74
Adres pocztowy: ul. Bielska 29
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-749
Kraj: Polska 🇵🇱
Katowicki 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2 799 972 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 216-621832 (2022-11-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny przemysłowe (>20 nowe zamówienia)

Różne maszyny ogólnego i specjalnego przeznaczenia (>20)

System sterowania i kontroli, sprzęt drukujący, graficzny, automatyzujący prace biurowe i przetwarzający informacje (11)

Urządzenia drukujące i graficzne (5)