The objective of the contract is to provide a broad range of event organisation services, such as: market research, obtaining offers from potential service providers and suppliers, negotiating best conditions of offers, preparing comparisons of offers, contracting services and supplies on behalf of FRONTEX, covering payments of advances and final payments after the events, providing on the spot support, and others.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-02-06.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-12-21.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Framework Contract for Organisation of Events in Poland
Frontex/2022/OP/1230/SK/KM”
Produkty/usługi: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji📦
Krótki opis:
“The objective of the contract is to provide a broad range of event organisation services, such as: market research, obtaining offers from potential service...”
Krótki opis
The objective of the contract is to provide a broad range of event organisation services, such as: market research, obtaining offers from potential service providers and suppliers, negotiating best conditions of offers, preparing comparisons of offers, contracting services and supplies on behalf of FRONTEX, covering payments of advances and final payments after the events, providing on the spot support, and others.
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 40 000 000 💰
1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży📦
Miejsce wykonania: Polska🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Poland, Warsaw and other locations in Poland.
Opis zamówienia: See internet address provided in Section I.3).
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 40 000 000 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu ✅ Opis
Opis odnowień: Maximum three times, each time for a period of 12 months.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Sytuacja gospodarcza i finansowa
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z jednym operatorem
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-02-06
12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: czeski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: duński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niemiecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: grecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: angielski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: hiszpański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: estoński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: fiński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: francuski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: irlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: chorwacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: węgierski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: włoski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: litewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: łotewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: maltański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niderlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: portugalski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: rumuński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słowacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słoweński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: szwedzki 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 6
Warunki otwarcia ofert: 2023-02-07
11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): FRONTEX premises at Plac Europejski 6 in Warsaw, POLAND or via videoconference.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“One representative per tenderer can attend the session, subject to prior notification sent to: procurement@frontex.europa.eu”
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section I.3) in the last 5 calendar days...”
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section I.3) in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section IV.2.2), the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the internet address provided in Section I.3), without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section I.3) in order to get notified when new information or documents are published.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: General Court of the European Union
Adres pocztowy: rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: L-2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: www.curia.europa.eu🌏
Źródło: OJS 2022/S 250-731180 (2022-12-21)
Dodatkowe informacje (2023-01-18)
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 250-731180
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Stara wartość
Data: 2023-02-06 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2023-02-20 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Conditions for opening of tenders
Stara wartość
Data: 2023-02-07 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2023-02-21 📅
Czas: 11:00
Inne informacje dodatkowe
“An answer to a question submitted by a tenderer necessitated changes to the dates (time limit for receipt of tenders and date of opening session)....”
An answer to a question submitted by a tenderer necessitated changes to the dates (time limit for receipt of tenders and date of opening session). Invitation to tender will be modified accordingly.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 016-044129 (2023-01-18)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-12) Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Podstawa prawna
Opis:
“Frontex Financial Regulation: https://frontex.europa.eu/assets/Key_Documents/MB_Decision/2019/MB_Decision_19_2019_adopting_the_Frontex_Financial_Regulation_002.pdf”
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
“The objective of the contract is to provide a broad range of event organisation services, such as: market research, obtaining offers from potential service...”
Krótki opis
The objective of the contract is to provide a broad range of event organisation services, such as: market research, obtaining offers from potential service providers and suppliers, negotiating best conditions of offers, preparing comparisons of offers, contracting services and supplies on behalf of Frontex, covering payments of advances and final payments after the events, providing on the spot support, and others.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 40 000 000 💰
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Technical quality
Kryterium jakości (waga): 0.70
Cena (waga): 0.30
Procedura Informacja o umowie ramowej
Zamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 250-731180
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer umowy: Frontex/2022/OP/1230/SK/KM
Tytuł: Framework Contract for Organisation of Events in Poland
Data zawarcia umowy: 2023-05-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 6
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Pomilio Blumm SRL
Krajowy numer rejestracyjny: PE-83649
Miasto pocztowe: Pescara
Kraj: Włochy 🇮🇹
Region: Pescara 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 40 000 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 40 000 000 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Proporcja (%): 8
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Źródło: OJS 2023/S 116-363420 (2023-06-12)