Framework Contract for Organisation of Events in Poland

European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

The objective of the contract is to provide a broad range of event organisation services, such as: market research, obtaining offers from potential service providers and suppliers, negotiating best conditions of offers, preparing comparisons of offers, contracting services and supplies on behalf of FRONTEX, covering payments of advances and final payments after the events, providing on the spot support, and others.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-02-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-12-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2022-12-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-01-18 Dodatkowe informacje
2023-06-12 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-12-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Umowa ramowa o organizację wydarzeń w Polsce
Numer referencyjny: Frontex/2022/OP/1230/SK/KM
Krótki opis:
Formålet med kontrakten er at levere en bred vifte af tjenesteydelser vedrørende tilrettelæggelse af arrangementer, såsom: markedsundersøgelser, indhentning af tilbud fra potentielle tjenesteydere og leverandører, forhandling af de bedste betingelser for tilbud, udarbejdelse af sammenligninger af tilbud, kontrahering af tjenesteydelser og leverancer på vegne af Frontex, herunder betalinger af forskud og endelige betalinger efter begivenhederne, levering af støtte på stedet med mere.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: angielski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi hotelarskie 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Nazwa instytucji zamawiającej: Det Europæiske Agentur for Grænse- og Kystbevogtning (Frontex)
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: 00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Kontakt
Adres internetowy: https://frontex.europa.eu/ 🌏
E-mail: procurement@frontex.europa.eu 📧
URL dokumentów: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13043 🌏
URL do udziału: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13043 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-21 📅
Termin składania ofert: 2023-02-06 📅
Data publikacji: 2022-12-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 250-731180
Numer Dz.U.-S: 250
Informacje dodatkowe
Én repræsentant pr. tilbudsgiver kan deltage i mødet, hvis forudgående meddelelse herom sendes til procurement@frontex.europa.eu

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 40 000 000 PLN 💰
Krótki opis: Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Wartość szacunkowa bez VAT: 40 000 000 PLN 💰
Czas trwania: 12 miesięcy
Opis odnowień: Højst tre gange, hver gang for en periode på 12 måneder.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polen, Warszawa og andre steder i Polen.

Procedura
Podstawa prawna: 32018R1046
Inna podstawa prawna: Frontex' Finansforordning: https://frontex.europa.eu/assets/Key_Documents/MB_Decision/2019/MB_Decision_19_2019_adopting_the_Frontex_Financial_Regulation_002.pdf
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
czeski 🗣️
+ jeszcze 22 duński 🗣️
niemiecki 🗣️
grecki 🗣️
angielski 🗣️
hiszpański 🗣️
estoński 🗣️
fiński 🗣️
francuski 🗣️
irlandzki 🗣️
chorwacki 🗣️
węgierski 🗣️
włoski 🗣️
litewski 🗣️
łotewski 🗣️
maltański 🗣️
niderlandzki 🗣️
polski 🗣️
portugalski 🗣️
rumuński 🗣️
słowacki 🗣️
słoweński 🗣️
szwedzki 🗣️
Okres ważności oferty: 6 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2023-02-07 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Frontex' lokaler på Plac Europejski 6, Warsaw, POLEN eller via videokonference.
Informacje dodatkowe:
Én repræsentant pr. tilbudsgiver kan deltage i mødet, hvis forudgående meddelelse herom sendes til procurement@frontex.europa.eu

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Dokumenty URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13043 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
I tilfælde af manglende tilgængelighed eller forstyrrelser i driften af de elektroniske kommunikationsmidler, der er angivet i afsnit I.3), inden for de sidste fem kalenderdage før fristen for modtagelse angivet i afsnit IV.2.2), forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at forlænge denne frist og offentliggøre udvidelsen på internetadressen anført i afsnit I.3) uden forudgående offentliggørelse af en berigtigelse til denne bekendtgørelse. Økonomiske aktører, der er interesserede i dette udbud, opfordres til at tilmelde sig udbuddet på adressen i afsnit I.3) for at blive underrettet, når nye oplysninger eller dokumenter offentliggøres.
Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Retten
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: L-2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Adres internetowy: www.curia.europa.eu 🌏
Źródło: OJS 2022/S 250-731180 (2022-12-21)
Dodatkowe informacje (2023-01-18)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-18 📅
Termin składania ofert: 2023-02-20 📅
Data publikacji: 2023-01-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 016-044129
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 250-731180
Numer Dz.U.-S: 16
Informacje dodatkowe
Et svar på et spørgsmål indgivet af en tilbudsgiver gjorde det nødvendigt at ændre datoerne (fristen for modtagelse og åbningssessionens dato). Udbuddet vil blive ændret i overensstemmelse hermed.
Źródło: OJS 2023/S 016-044129 (2023-01-18)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 40 000 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-12 📅
Data publikacji: 2023-06-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 116-363420
Numer Dz.U.-S: 116

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Teknisk kvalitet
Kryterium jakości (waga): 0,70
Cena (waga): 0,30

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-05-30 📅
Nazwa: Pomilio Blumm SRL
Krajowy numer rejestracyjny: PE-83649
Miasto pocztowe: Pescara
Kraj: Włochy 🇮🇹
Pescara 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 40 000 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Źródło: OJS 2023/S 116-363420 (2023-06-12)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
Powiązane wyszukiwania 🔍
Region:
Polska Makroregion województwo mazowieckie Warszawski stołeczny Miasto Warszawa
Produkty/usługi:
Usługi hotelarskie, restauracyjne... Usługi hotelarskie Usługi hotelarskie w zakresie spotkań... Usługi transportowe (z wyłączeniem... Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie...