The objective of the contract is to provide a broad range of conference and event organisation services, such as: market research, obtaining offers from potential service providers and suppliers, negotiating best conditions of offers, preparing comparisons of offers, contracting services and supplies on behalf of Frontex, covering payments of advances and final payments after the events, and others.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-08-16.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-07-01.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Framework Contract for Organisation of Events outside of Poland
Frontex/2022/OP/0160/KM/SK”
Produkty/usługi: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji📦
Krótki opis:
“The objective of the contract is to provide a broad range of conference and event organisation services, such as: market research, obtaining offers from...”
Krótki opis
The objective of the contract is to provide a broad range of conference and event organisation services, such as: market research, obtaining offers from potential service providers and suppliers, negotiating best conditions of offers, preparing comparisons of offers, contracting services and supplies on behalf of Frontex, covering payments of advances and final payments after the events, and others.
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: EUR 14 000 000 💰
1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Various locations in the EU.
Opis zamówienia: See internet address provided in Section I.3).
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 14 000 000 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu ✅ Opis
Opis odnowień: Maximum three times, each time for a period of 12 months.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Sytuacja gospodarcza i finansowa
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z jednym operatorem
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-08-16
12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: czeski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: duński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niemiecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: grecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: angielski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: hiszpański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: estoński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: fiński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: francuski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: irlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: chorwacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: węgierski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: włoski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: litewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: łotewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: maltański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niderlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: portugalski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: rumuński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słowacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słoweński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: szwedzki 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 6
Warunki otwarcia ofert: 2022-08-17
12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): FRONTEX premises at Plac Europejski 6 in Warsaw, POLAND or via videoconference.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“One representative per tenderer can attend the session, subject to prior notification sent to: procurement@frontex.europa.eu”
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: General Court
Adres pocztowy: rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: L-2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: www.curia.europa.eu🌏
Źródło: OJS 2022/S 130-366476 (2022-07-01)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-11-17) Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Podstawa prawna
Opis:
“FRONTEX Financial Regulation: https://frontex.europa.eu/assets/Key_Documents/MB_Decision/2019/MB_Decision_19_2019_adopting_the_Frontex_Financial_Regulation_002.pdf”
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Framework Contract for Organisation of Events Outside of Poland
Frontex/2022/OP/0160/KM/SK”
Krótki opis:
“The objective of the contract is to provide a broad range of conference and event organisation services, such as: market research, obtaining offers from...”
Krótki opis
The objective of the contract is to provide a broad range of conference and event organisation services, such as: market research, obtaining offers from potential service providers and suppliers, negotiating best conditions of offers, preparing comparisons of offers, contracting services and supplies on behalf of FRONTEX, covering payments of advances and final payments after the events, and others.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 14 000 000 💰
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Technical quality
Kryterium jakości (waga): 0.70
Cena (waga): 0.30
Procedura Informacja o umowie ramowej
Zamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 130-366476
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Tytuł: Framework Contract for Organisation of Events Outside of Poland
Data zawarcia umowy: 2022-11-10 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Adria Congrex Srl
Krajowy numer rejestracyjny: 240542
Miasto pocztowe: Rimini
Kod pocztowy: 47922
Kraj: Włochy 🇮🇹
Region: Rimini 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 14 000 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 14 000 000 💰
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: General Court of the European Union
Źródło: OJS 2022/S 227-652222 (2022-11-17)