Framework Contract for Organisation of Events outside of Poland
European Border and Coast Guard Agency (Frontex)
The objective of the contract is to provide a broad range of conference and event organisation services, such as: market research, obtaining offers from potential service providers and suppliers, negotiating best conditions of offers, preparing comparisons of offers, contracting services and supplies on behalf of Frontex, covering payments of advances and final payments after the events, and others.
TerminTermin składania ofert wynosił 2022-08-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-07-01.
DostawcyNastępujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto? Co?- • Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
- • Usługi hotelarskie › Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
- • Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
Historia zamówień
| Data | Dokument |
|---|---|
| 2022-07-01 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2022-11-17 | Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| 2024-12-10 | Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-07-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Umowa ramowa o organizację wydarzeń poza Polską
Numer referencyjny: Frontex/2022/OP/0160/KM/SK
Krótki opis:
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: angielski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi hotelarskie 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Nazwa instytucji zamawiającej: Det Europæiske Agentur for Grænse- og Kystbevogtning (Frontex)
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: 00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Kontakt
Adres internetowy: https://frontex.europa.eu/ 🌏
E-mail: procurement@frontex.europa.eu 📧
URL dokumentów: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11437 🌏
URL do udziału: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11437 🌏
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-07-01 📅
Termin składania ofert: 2022-08-16 📅
Data publikacji: 2022-07-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 130-366476
Numer Dz.U.-S: 130
Informacje dodatkowe
Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 14 000 000 EUR 💰
Krótki opis: Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Wartość szacunkowa bez VAT: 14 000 000 EUR 💰
Czas trwania: 12 miesięcy
Opis odnowień: Højst tre gange, hver gang for en periode på 12 måneder.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Forskellige steder i EU.
Procedura
Podstawa prawna: 32018R1046
Inna podstawa prawna: Frontex' Finansforordning: https://frontex.europa.eu/assets/Key_Documents/MB_Decision/2019/MB_Decision_19_2019_adopting_the_Frontex_Financial_Regulation_002.pdf
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
czeski 🗣️
niemiecki 🗣️
grecki 🗣️
angielski 🗣️
hiszpański 🗣️
estoński 🗣️
fiński 🗣️
francuski 🗣️
irlandzki 🗣️
chorwacki 🗣️
węgierski 🗣️
włoski 🗣️
litewski 🗣️
łotewski 🗣️
maltański 🗣️
niderlandzki 🗣️
polski 🗣️
portugalski 🗣️
rumuński 🗣️
słowacki 🗣️
słoweński 🗣️
szwedzki 🗣️
Okres ważności oferty: 6 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2022-08-17 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Frontex' lokaler på Plac Europejski 6, Warsaw, POLEN eller via videokonference.
Informacje dodatkowe:
Instytucja zamawiająca
Kontakt
Dokumenty URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11437 🌏
Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Retten
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: L-2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Adres internetowy: www.curia.europa.eu 🌏
Źródło: OJS 2022/S 130-366476 (2022-07-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Umowa ramowa o organizację wydarzeń poza Polską
Numer referencyjny: Frontex/2022/OP/0160/KM/SK
Krótki opis:
Formålet med kontrakten er at levere en bred vifte af tjenesteydelser vedrørende tilrettelæggelse af konferencer og arrangementer, såsom: markedsundersøgelser, indhentning af tilbud fra potentielle tjenesteydere og leverandører, forhandling af de bedste betingelser for tilbud, udarbejdelse af sammenligninger af tilbud, kontrahering af tjenesteydelser og leverancer på vegne af Frontex, herunder betalinger af forskud og endelige betalinger efter begivenhederne med mere.
Pokaż więcej
Język oryginału: angielski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi hotelarskie 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Nazwa instytucji zamawiającej: Det Europæiske Agentur for Grænse- og Kystbevogtning (Frontex)
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: 00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Kontakt
Adres internetowy: https://frontex.europa.eu/ 🌏
E-mail: procurement@frontex.europa.eu 📧
URL dokumentów: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11437 🌏
URL do udziału: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11437 🌏
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-07-01 📅
Termin składania ofert: 2022-08-16 📅
Data publikacji: 2022-07-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 130-366476
Numer Dz.U.-S: 130
Informacje dodatkowe
Én repræsentant pr. tilbudsgiver kan deltage i mødet, hvis forudgående meddelelse herom sendes til procurement@frontex.europa.eu
Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 14 000 000 EUR 💰
Krótki opis: Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Wartość szacunkowa bez VAT: 14 000 000 EUR 💰
Czas trwania: 12 miesięcy
Opis odnowień: Højst tre gange, hver gang for en periode på 12 måneder.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Forskellige steder i EU.
Procedura
Podstawa prawna: 32018R1046
Inna podstawa prawna: Frontex' Finansforordning: https://frontex.europa.eu/assets/Key_Documents/MB_Decision/2019/MB_Decision_19_2019_adopting_the_Frontex_Financial_Regulation_002.pdf
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
czeski 🗣️
+ jeszcze 22
duński 🗣️niemiecki 🗣️
grecki 🗣️
angielski 🗣️
hiszpański 🗣️
estoński 🗣️
fiński 🗣️
francuski 🗣️
irlandzki 🗣️
chorwacki 🗣️
węgierski 🗣️
włoski 🗣️
litewski 🗣️
łotewski 🗣️
maltański 🗣️
niderlandzki 🗣️
polski 🗣️
portugalski 🗣️
rumuński 🗣️
słowacki 🗣️
słoweński 🗣️
szwedzki 🗣️
Data otwarcia ofert: 2022-08-17 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Frontex' lokaler på Plac Europejski 6, Warsaw, POLEN eller via videokonference.
Informacje dodatkowe:
Én repræsentant pr. tilbudsgiver kan deltage i mødet, hvis forudgående meddelelse herom sendes til procurement@frontex.europa.eu
Instytucja zamawiająca
Kontakt
Dokumenty URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11437 🌏
Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Retten
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: L-2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Adres internetowy: www.curia.europa.eu 🌏
Źródło: OJS 2022/S 130-366476 (2022-07-01)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-11-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 14 000 000 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-17 📅
Data publikacji: 2022-11-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 227-652222
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 130-366476
Numer Dz.U.-S: 227
Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Teknisk kvalitet
Kryterium jakości (waga): 0,70
Cena (waga): 0,30
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-11-10 📅
Nazwa: Adria Congrex Srl
Krajowy numer rejestracyjny: 240542
Miasto pocztowe: Rimini
Kod pocztowy: 47922
Kraj: Włochy 🇮🇹
Rimini 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 14 000 000 EUR 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2022/S 227-652222 (2022-11-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 14 000 000 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-17 📅
Data publikacji: 2022-11-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 227-652222
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 130-366476
Numer Dz.U.-S: 227
Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Teknisk kvalitet
Kryterium jakości (waga): 0,70
Cena (waga): 0,30
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-11-10 📅
Nazwa: Adria Congrex Srl
Krajowy numer rejestracyjny: 240542
Miasto pocztowe: Rimini
Kod pocztowy: 47922
Kraj: Włochy 🇮🇹
Rimini 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 14 000 000 EUR 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2022/S 227-652222 (2022-11-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-12-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Rahmenvertrag über die Organisation von Veranstaltungen außerhalb von Polen
Numer referencyjny:
Krótki opis:
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 21 000 000 EUR 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 21 000 000 EUR 💰
Opis
Opis zamówienia: Siehe die in Abschnitt I.3) angegebene Internetadresse.
Dodatkowe produkty/usługi:
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Technische Eignung
Kryterium jakości (waga): 0.7
Cena ✅
Cena (waga): 0.3
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki:
Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: 32018R1046
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość dziesiętna, dokładna)
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki:
Numer umowy:
Data zawarcia umowy: 2022-11-10 📅
Tytuł: Rahmenvertrag über die Organisation von Veranstaltungen außerhalb von Polen
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej ✅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Ponownie oszacowana wartość umowy ramowej: 21 000 000 EUR 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 21 000 000 EUR 💰
Identyfikator oferty:
Identyfikator części zamówienia lub grupy części:
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Adria Congrex Srl
Krajowy numer rejestracyjny:
Kod pocztowy: 47922
Miasto pocztowe: Rimini
Region: Rimini 🏙️
Kraj: Włochy 🇮🇹
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Krajowy numer rejestracyjny:
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: 00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: procurement@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 222059500 📞
URL: https://frontex.europa.eu/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: General Court of the European Union
Krajowy numer rejestracyjny:
Adres pocztowy: rue du Fort Niedergrünewald
Region: Luxembourg 🏙️
URL: www.curia.europa.eu 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 652222-2022
Źródło: OJS 2024/S 241-758363 (2024-12-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Rahmenvertrag über die Organisation von Veranstaltungen außerhalb von Polen
Numer referencyjny:
Frontex/2022/OP/0160/KM/SK
Krótki opis:
Ziel des Auftrags ist die Erbringung einer breiten Palette von Dienstleistungen im Bereich Konferenz- und Veranstaltungsorganisation wie: Marktforschung, Beschaffung von Angeboten von potenziellen Dienstleistern und Lieferanten, Aushandeln bester Angebotsbedingungen, Erstellung von Angebotsvergleichen, Vertragsdienstleistungen und Lieferungen im Auftrag von Frontex, die Zahlungen von Vorschüssen und Abschlusszahlungen nach den Veranstaltungen und anderes.
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 21 000 000 EUR 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 21 000 000 EUR 💰
Opis
Opis zamówienia: Siehe die in Abschnitt I.3) angegebene Internetadresse.
Dodatkowe produkty/usługi:
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Technische Eignung
Kryterium jakości (waga): 0.7
Cena ✅
Cena (waga): 0.3
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0000
Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: 32018R1046
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość dziesiętna, dokładna)
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0000
Numer umowy:
Frontex/2022/OP/0160/KM/SK
Data zawarcia umowy: 2022-11-10 📅
Tytuł: Rahmenvertrag über die Organisation von Veranstaltungen außerhalb von Polen
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej ✅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Ponownie oszacowana wartość umowy ramowej: 21 000 000 EUR 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 21 000 000 EUR 💰
Identyfikator oferty:
TEN-0001
Identyfikator części zamówienia lub grupy części:
LOT-0000
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Adria Congrex Srl
Krajowy numer rejestracyjny:
240542
Kod pocztowy: 47922
Miasto pocztowe: Rimini
Region: Rimini 🏙️
Kraj: Włochy 🇮🇹
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Krajowy numer rejestracyjny:
140232006
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: 00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: procurement@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 222059500 📞
URL: https://frontex.europa.eu/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: General Court of the European Union
Krajowy numer rejestracyjny:
n/a
Adres pocztowy: rue du Fort Niedergrünewald
Region: Luxembourg 🏙️
URL: www.curia.europa.eu 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Within 2 months of the notification to the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge.
Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 652222-2022
Źródło: OJS 2024/S 241-758363 (2024-12-10)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕