Framework Contract for the Provision of Courier Services

European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

The subject of this tender is the provision of courier services for FRONTEX under the framework contract (hereinafter referred to as ‘FWC’) divided into two lots:
• lot 1: domestic courier services on the territory of Poland and international export/import courier services from/to Poland;
• lot 2: international courier services where Poland is not a site of service.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-10-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-09-20.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-09-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-10-21 Dodatkowe informacje
2023-02-09 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-02-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-09-20)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Miasto pocztowe: Warsaw
Kod pocztowy: 00-844
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 222059500 📞
E-mail: tender@frontex.europa.eu 📧
Fax: +48 222059501 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: http://www.frontex.europa.eu 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12289 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12289 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Framework Contract for the Provision of Courier Services Frontex/2022/OP/622/AH/KK/CG”
Produkty/usługi: Usługi pocztowe i kurierskie 📦
Krótki opis:
“The subject of this tender is the provision of courier services for FRONTEX under the framework contract (hereinafter referred to as ‘FWC’) divided into two...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Domestic Courier Services on the Territory of Poland and International Export/Import Courier Services from/to Poland”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi pocztowe i kurierskie 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warsaw, POLAND.
Opis zamówienia:
“Lot 1 covers: • domestic courier services on the territory of Poland: (a) from FRONTEX headquarters in Warsaw (as indicated in point 3.3.1) to other...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 1 585 000 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień:
“Maximum three times, each time for a period of 12 months and on the same conditions.”
Informacje dodatkowe:
“Frontex reserves the right to conduct negotiated procedure without prior publication of a contract notice based on point 11.1 (e) of the Annex I to...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: International Courier Services where Poland is Not a Site of Service
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Miejsce wykonania: Ελλάδα  🏙️
Miejsce wykonania: España 🏙️
Miejsce wykonania: Italia 🏙️
Opis zamówienia:
“Lot 2 covers: • international courier services between any European Union Member State’s locations, for instance a shipment from Italy to Greece; •...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 644 160 💰

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“The tenderer is asked to prove that is authorised to perform the contract under the national law.”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-10-27 23:59 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: czeski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: duński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niemiecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: grecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: angielski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: hiszpański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: estoński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: fiński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: francuski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: irlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: chorwacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: węgierski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: włoski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: litewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: łotewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: maltański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niderlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: portugalski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: rumuński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słowacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słoweński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: szwedzki 🗣️
Warunki otwarcia ofert: 2022-10-28 11:00 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: General Court
Adres pocztowy: rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: L-2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://www.curia.europa.eu 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Within two months of the notification to the plaintiff or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge.”
Źródło: OJS 2022/S 186-525405 (2022-09-20)
Dodatkowe informacje (2022-10-21)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 186-525405

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Stara wartość
Data: 2022-10-27 📅
Czas: 23:59
Nowa wartość
Data: 2022-11-07 📅
Czas: 23:59
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Conditions for opening of tenders
Stara wartość
Data: 2022-10-28 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-11-08 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2022/S 207-589445 (2022-10-21)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-02-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“The subject of this tender is the provision of courier services for FRONTEX under the framework contract (hereinafter referred to as ‘FWC’) divided into two...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Opis zamówienia:
“Lot 1 covers: • domestic courier services on the territory of Poland: (a) from FRONTEX Headquarters in Warsaw (as indicated in point 3.3.1) to other...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Technical merit
Kryterium jakości (waga): 30
Cena (waga): 70
Opis
Informacje dodatkowe:
“FRONTEX reserves the right to conduct negotiated procedure without prior publication of a contract notice based on point 11.1 (e) of the Annex I to...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 186-525405

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: Frontex/2022/OP/622/AH/KK/CG
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Domestic Courier Services on the Territory of Poland and International Export/Import Courier Services from/to Poland”
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“None of the submitted tenders was compliant with the minimum requirements set in the specifications.”
Organ kontrolny
Nazwa: General Court of the European Union
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Within 2 months of the notification to the plaintiff or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge.”
Źródło: OJS 2023/S 034-098263 (2023-02-09)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-02-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 2 229 160 💰
Tytuł: International Courier Services where Poland is not a Site of Service
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Technical merit (quality)
Opis
Informacje dodatkowe:
“FRONTEX reserves the right to conduct negotiated procedure without prior publication of a contract notice based on point 11.1(e) of the Annex I to Financial...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: International Courier Services where Poland is not a Site of Service
Data zawarcia umowy: 2023-02-27 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: AGAP Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Warsaw
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 644 160 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 644 160 💰
Źródło: OJS 2023/S 047-138601 (2023-02-28)