Framework Contract for the Provision of Data Centre Colocation Services

European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

The subject of this framework service contract is to provide data centre services of hosting the necessary hardware supplied by FRONTEX in a secure and well protected data centre, here referred to as ‘Data Centre Colocation’ services for initially a minimum of 6 racks and to ensure the timely delivery of all utilities and services described in this document for ETIAS and the other EU systems.
This framework service contract will also enable FRONTEX to adapt the required services in function of the evolution of these systems and new needs that would appear in that area.
Provision of IT infrastructure like servers, disk arrays and network devices etc. and software are out of the scope of this tender.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-05-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-04-10.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-04-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-05-11 Dodatkowe informacje
2022-05-19 Dodatkowe informacje
2023-02-03 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-04-10)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Krajowy numer rejestracyjny: 140232006
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Miasto pocztowe: Warsaw
Kod pocztowy: 00-844
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: FRONTEX Procurement Team
Telefon: +48 222059500 📞
E-mail: procurement@frontex.europa.eu 📧
Fax: +48 222059501 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://frontex.europa.eu/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://frontex.europa.eu/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10823 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Framework Contract for the Provision of Data Centre Colocation Services Frontex/2022/OP/208/SB”
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Krótki opis:
“The subject of this framework service contract is to provide data centre services of hosting the necessary hardware supplied by FRONTEX in a secure and well...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: EUR 1 000 000 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi przechowywania danych 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Opis zamówienia:
“The Colocation Data Centre shall be located outside a radius of 1,5 km from the present and the future location of FRONTEX HQ and to maximum distance...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 1 000 000 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień:
“The contract can be renewed maximum two times, each time for a period of 12 months and on the same conditions unless one of the parties informs the other of...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Selection criteria as stated in the procurement documents.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z jednym operatorem
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-05-17 15:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: czeski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: duński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niemiecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: grecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: angielski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: hiszpański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: estoński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: fiński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: francuski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: irlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: chorwacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: węgierski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: włoski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: litewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: łotewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: maltański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niderlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: portugalski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: rumuński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słowacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słoweński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: szwedzki 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 6
Warunki otwarcia ofert: 2022-05-19 11:00 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: General Court
Adres pocztowy: rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: L-2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu/ 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: General Court
Adres pocztowy: rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: L-2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu/ 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: General Court
Adres pocztowy: rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: L-2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu/ 🌏
Źródło: OJS 2022/S 075-197213 (2022-04-10)
Dodatkowe informacje (2022-05-11)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Frontex Procurement Team

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 075-197213

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Stara wartość
Data: 2022-05-17 📅
Czas: 15:00
Nowa wartość
Data: 2022-05-25 📅
Czas: 15:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Conditions for opening of tenders
Stara wartość
Data: 2022-05-19 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-05-27 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2022/S 094-258216 (2022-05-11)
Dodatkowe informacje (2022-05-19)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Conditions for opening of tenders
Stara wartość
Data: 2022-05-27 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-05-30 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2022/S 100-275624 (2022-05-19)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-02-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“The subject of this framework service contract is to provide data centre services of hosting the necessary hardware supplied by FRONTEX in a secure and well...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 1 000 000 💰
Opis
Opis zamówienia:
“The Colocation Data Centre shall be located outside a radius of 1,5 km from the present and the future location of FRONTEX HQ and to maximum distance...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Technical evaluation in accordance with the tender specification
Kryterium jakości (waga): 60
Kryterium kosztów (nazwa): Financial evaluation in accordance with the tender specification
Kryterium kosztów (waga): 40

Procedura
Informacja o umowie ramowej
Zamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 075-197213

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: Frontex/2022/OP/208/SB
Tytuł: Framework Contract for the Provision of Data Centre Colocation Services
Data zawarcia umowy: 2023-01-12 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Beyond.PL SP. z o.o.
Adres pocztowy: Adama Kreglewskiego 11
Miasto pocztowe: Poznan
Kod pocztowy: 61-248
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
URL: https://www.beyond.pl/en/ 🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 1 000 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 1 000 000 💰

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: General Court of the European Union
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: General Court of the European Union
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: General Court of the European Union
Źródło: OJS 2023/S 030-087977 (2023-02-03)