The subject of this framework service contract is to provide data centre services of hosting the necessary hardware supplied by FRONTEX in a secure and well protected data centre, here referred to as ‘Data Centre Colocation’ services for initially a minimum of 6 racks and to ensure the timely delivery of all utilities and services described in this document for ETIAS and the other EU systems.
This framework service contract will also enable FRONTEX to adapt the required services in function of the evolution of these systems and new needs that would appear in that area.
Provision of IT infrastructure like servers, disk arrays and network devices etc. and software are out of the scope of this tender.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-05-17.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-04-10.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Framework Contract for the Provision of Data Centre Colocation Services
Frontex/2022/OP/208/SB”
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia📦
Krótki opis:
“The subject of this framework service contract is to provide data centre services of hosting the necessary hardware supplied by FRONTEX in a secure and well...”
Krótki opis
The subject of this framework service contract is to provide data centre services of hosting the necessary hardware supplied by FRONTEX in a secure and well protected data centre, here referred to as ‘Data Centre Colocation’ services for initially a minimum of 6 racks and to ensure the timely delivery of all utilities and services described in this document for ETIAS and the other EU systems.
This framework service contract will also enable FRONTEX to adapt the required services in function of the evolution of these systems and new needs that would appear in that area.
Provision of IT infrastructure like servers, disk arrays and network devices etc. and software are out of the scope of this tender.
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: EUR 1 000 000 💰
1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi przechowywania danych📦
Miejsce wykonania: Polska🏙️
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa🏙️
Opis zamówienia:
“The Colocation Data Centre shall be located outside a radius of 1,5 km from the present and the future location of FRONTEX HQ and to maximum distance...”
Opis zamówienia
The Colocation Data Centre shall be located outside a radius of 1,5 km from the present and the future location of FRONTEX HQ and to maximum distance reachable by car within 3-4 hours (c.a. 300 km) from FRONTEX HQ.
FRONTEX as minimum requires colocation space for six rack cabinets with attached specification, prepared for black-box type of racks. Access to rented space containing foreseen racks shall be protected by access protection system limiting access to specific persons. It shall be available 24 hours per day, seven days per week, including public holidays.
Each rack cabinet shall be equipped with individual energy meters or any other technical solution used for settlement of energy consumption. The contractor shall propose clear and detailed information on the settlement of the energy consumption, fees and customer billing methods.
The proposed location shall be equipped with logistic infrastructure allowing transportation and storage space for any size rack cabinets both empty and fully installed with IT equipment in straight vertical position (including in elevators).
The infrastructure should be prepared for any size cargo trucks for loading and unloading operation in rainy/snow weather conditions without risk of damaging the delivered equipment.
Storage space shall be enough to keep delivered equipment for minimum 24 h before installation in DC. This space shall be also ready for unpacking and packing operations during service lifetime.
Remote hand service for urgent situations and administrative services shall be provided by the Data Centre.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 1 000 000 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu ✅ Opis
Opis odnowień:
“The contract can be renewed maximum two times, each time for a period of 12 months and on the same conditions unless one of the parties informs the other of...”
Opis odnowień
The contract can be renewed maximum two times, each time for a period of 12 months and on the same conditions unless one of the parties informs the other of its intention not to extend the framework contract and such notification is received by the party to which it is addressed, no later than three months before the contract expires.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Selection criteria as stated in the procurement documents.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z jednym operatorem
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-05-17
15:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: czeski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: duński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niemiecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: grecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: angielski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: hiszpański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: estoński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: fiński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: francuski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: irlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: chorwacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: węgierski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: włoski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: litewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: łotewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: maltański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niderlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: portugalski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: rumuński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słowacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słoweński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: szwedzki 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 6
Warunki otwarcia ofert: 2022-05-19
11:00 📅
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: General Court
Adres pocztowy: rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: L-2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu/🌏 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: General Court
Adres pocztowy: rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: L-2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu/🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: General Court
Adres pocztowy: rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: L-2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu/🌏
Źródło: OJS 2022/S 075-197213 (2022-04-10)
Dodatkowe informacje (2022-05-11) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Frontex Procurement Team
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 075-197213
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Stara wartość
Data: 2022-05-17 📅
Czas: 15:00
Nowa wartość
Data: 2022-05-25 📅
Czas: 15:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Conditions for opening of tenders
Stara wartość
Data: 2022-05-19 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-05-27 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2022/S 094-258216 (2022-05-11)
Dodatkowe informacje (2022-05-19)
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Conditions for opening of tenders
Stara wartość
Data: 2022-05-27 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-05-30 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2022/S 100-275624 (2022-05-19)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-02-03) Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
“The subject of this framework service contract is to provide data centre services of hosting the necessary hardware supplied by FRONTEX in a secure and well...”
Krótki opis
The subject of this framework service contract is to provide data centre services of hosting the necessary hardware supplied by FRONTEX in a secure and well protected data centre, here referred to as ‘Data Centre Colocation’ services for initially a minimum of six racks and to ensure the timely delivery of all utilities and services described in this document for ETIAS and the other EU systems.
This framework service contract will also enable FRONTEX to adapt the required services in function of the evolution of these systems and new needs that would appear in that area.
Provision of IT infrastructure like servers, disk arrays and network devices etc. and software are out of the scope of this tender.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 1 000 000 💰
Opis
Opis zamówienia:
“The Colocation Data Centre shall be located outside a radius of 1,5 km from the present and the future location of FRONTEX HQ and to maximum distance...”
Opis zamówienia
The Colocation Data Centre shall be located outside a radius of 1,5 km from the present and the future location of FRONTEX HQ and to maximum distance reachable by car within 3-4 hours (c.a. 300 km) from FRONTEX HQ.
FRONTEX as minimum requires colocation space for six rack cabinets with attached specification, prepared for black-box type of racks. Access to rented space containing foreseen racks shall be protected by access protection system limiting access to specific persons. It shall be available 24 hours per day, 7 days per week, including public holidays.
Each rack cabinet shall be equipped with individual energy meters or any other technical solution used for settlement of energy consumption. The contractor shall propose clear and detailed information on the settlement of the energy consumption, fees and customer billing methods.
The proposed location shall be equipped with logistic infrastructure allowing transportation and storage space for any size rack cabinets both empty and fully installed with IT equipment in straight vertical position (including in elevators).
The infrastructure should be prepared for any size cargo trucks for loading and unloading operation in rainy/snow weather conditions without risk of damaging the delivered equipment.
Storage space shall be enough to keep delivered equipment for minimum 24 hours before installation in DC. This space shall be also ready for unpacking and packing operations during service lifetime.
Remote hand service for urgent situations and administrative services shall be provided by the Data Centre.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Technical evaluation in accordance with the tender specification
Kryterium jakości (waga): 60
Kryterium kosztów (nazwa): Financial evaluation in accordance with the tender specification
Kryterium kosztów (waga): 40
Procedura Informacja o umowie ramowej
Zamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 075-197213
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer umowy: Frontex/2022/OP/208/SB
Tytuł: Framework Contract for the Provision of Data Centre Colocation Services
Data zawarcia umowy: 2023-01-12 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Beyond.PL SP. z o.o.
Adres pocztowy: Adama Kreglewskiego 11
Miasto pocztowe: Poznan
Kod pocztowy: 61-248
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska🏙️
URL: https://www.beyond.pl/en/🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 1 000 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 1 000 000 💰
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: General Court of the European Union
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: General Court of the European Union
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: General Court of the European Union
Źródło: OJS 2023/S 030-087977 (2023-02-03)