Framework Contract for the Provision of Data Centre Colocation Services

European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

The subject of this framework service contract is to provide data centre services of hosting the necessary hardware supplied by FRONTEX in a secure and well protected data centre, here referred to as ‘Data Centre Colocation’ services for initially a minimum of 6 racks and to ensure the timely delivery of all utilities and services described in this document for ETIAS and the other EU systems.
This framework service contract will also enable FRONTEX to adapt the required services in function of the evolution of these systems and new needs that would appear in that area.
Provision of IT infrastructure like servers, disk arrays and network devices etc. and software are out of the scope of this tender.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-05-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-04-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Beyond.PL SP. z o.o.

Kto?

• European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

Co?

• Usługi przetwarzania danych › Usługi przechowywania danych

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-04-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-05-11	Dodatkowe informacje
2022-05-19	Dodatkowe informacje
2023-02-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-04-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Umowa ramowa o świadczenie usług kolokacji centrum danych
Numer referencyjny: Frontex/2022/OP/208/SB
Krótki opis:

Formålet med denne rammetjenesteydelseskontrakt er at levere datacentertjenester forbundet med hosting af den nødvendige hardware leveret af Frontex i et sikkert og velbeskyttet datacenter, her benævnt »samplacering af datacentre«, i første omgang af mindst seks racks, og at sikre rettidig levering af alle forsyninger og tjenester beskrevet i dette dokument for ETIAS og de øvrige EU-systemer. Denne rammetjenesteydelseskontrakt vil desuden sætte Frontex i stand til at tilpasse de krævede tjenesteydelser på grundlag af udviklingen af disse systemer og nye behov, der forekommer på dette område. Levering af IT-infrastruktur såsom servere, diskarrays og netværksudstyr osv. samt software er ikke omfattet af dette udbud.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: angielski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi przechowywania danych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Nazwa instytucji zamawiającej: Det Europæiske Agentur for Grænse- og Kystbevogtning (Frontex)
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: 00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Kontakt
Adres internetowy: https://frontex.europa.eu/ 🌏
E-mail: procurement@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 222059500 📞
Fax: +48 222059501 📠
URL dokumentów: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10823 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-10 📅
Termin składania ofert: 2022-05-17 📅
Data publikacji: 2022-04-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 075-197213
Numer Dz.U.-S: 75

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Denne rammetjenesteydelseskontrakt vil desuden sætte Frontex i stand til at tilpasse de krævede tjenesteydelser på grundlag af udviklingen af disse systemer og nye behov, der forekommer på dette område.

Levering af IT-infrastruktur såsom servere, diskarrays og netværksudstyr osv. samt software er ikke omfattet af dette udbud.

Szacowana wartość całkowita: 1 000 000 EUR 💰
Krótki opis:

Datacentret for samplacering skal være placeret uden for en radius af 1,5 km fra den aktuelle og fremtidige placering af Frontex' hovedkvarter, og i en afstand, der kan nås med bil inden for højst tre-fire timer (svarende til ca. 300 km) fra Frontex' hovedkvarter.

Frontex har som minimum behov for samplacering af seks rackkabinetter med vedhæftede specifikationer, der er forberedt til black box-typen af racks. Adgangen til det lejede areal, der skal indeholde de planlagte racks, skal beskyttes ved hjælp af et adgangsbeskyttelsessystem, der begrænser adgangen til bestemte personer. Arealet skal være til rådighed døgnet rundt, alle ugens dage, også på helligdage.

Hvert rackkabinet skal være udstyret med individuelle energimålere eller enhver anden teknisk løsning, der anvendes til afregning af energiforbrug. Kontrahenten skal fremlægge klare og detaljerede oplysninger om afregning af energiforbrug, gebyrer og kundefaktureringsmetoder.

Den foreslåede lokalitet skal være udstyret med logistisk infrastruktur, der muliggør transport og lagring af alle størrelser rackkabinetter, både tomme og fuldt installeret med IT-udstyr i fuldstændig lodret position (også i elevatorer).

Infrastrukturen skal forberedes til lastvogne af enhver størrelse til lastning og losning, også i regnvejr/snevejr, uden risiko for at beskadige det leverede udstyr.

Lagerpladsen skal være tilstrækkelig til at kunne opbevare det leverede udstyr i mindst 24 timer før installation i datacenteret. Denne lagerplads skal også være klargjort til aktiviteter i forbindelse med udpakning og pakning i tjenesteydelsens løbetid.

Datacentret yder fjernbetjening i nødsituationer samt administrative tjenester.

Wartość szacunkowa bez VAT: 1 000 000 EUR 💰
Czas trwania: 24 miesięcy
Opis odnowień:

Kontrakten kan fornys højst to gange, hver gang for en periode på 12 måneder og på samme betingelser, medmindre en af parterne underretter den anden om sin hensigt om ikke at forlænge rammeaftalen, og en sådan meddelelse modtages af den part, den er stilet til, senest tre måneder før kontraktens udløb.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet.

Procedura
Podstawa prawna: 32018R1046
Czas składania ofert: 15:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
czeski 🗣️

+ jeszcze 22

duński 🗣️
niemiecki 🗣️
grecki 🗣️
angielski 🗣️
hiszpański 🗣️
estoński 🗣️
fiński 🗣️
francuski 🗣️
irlandzki 🗣️
chorwacki 🗣️
węgierski 🗣️
włoski 🗣️
litewski 🗣️
łotewski 🗣️
maltański 🗣️
niderlandzki 🗣️
polski 🗣️
portugalski 🗣️
rumuński 🗣️
słowacki 🗣️
słoweński 🗣️
szwedzki 🗣️

Okres ważności oferty: 6 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2022-05-19 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 140232006
Kontakt
Punkt kontaktowy: FRONTEX Procurement Team
Adres profilu nabywcy: https://frontex.europa.eu/ 🌏
Dokumenty URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10823 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Retten
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: L-2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Adres internetowy: http://curia.europa.eu/ 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 075-197213 (2022-04-10)

Dodatkowe informacje (2022-05-11)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi przechowywania danych 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-11 📅
Termin składania ofert: 2022-05-25 📅
Data publikacji: 2022-05-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 094-258216
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 075-197213
Numer Dz.U.-S: 94

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Frontex Procurement Team
Źródło: OJS 2022/S 094-258216 (2022-05-11)

Dodatkowe informacje (2022-05-19)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-19 📅
Data publikacji: 2022-05-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 100-275624
Numer Dz.U.-S: 100
Źródło: OJS 2022/S 100-275624 (2022-05-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-02-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 000 000 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-03 📅
Data publikacji: 2023-02-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 030-087977
Numer Dz.U.-S: 30

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Teknisk evaluering i overensstemmelse med udbudsspecifikationen
Kryterium jakości (waga): 60
Kryterium kosztów (nazwa): Finansiel evaluering i overensstemmelse med udbudsspecifikationen
Kryterium kosztów (waga): 40

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-01-12 📅
Nazwa: Beyond.PL SP. z o.o.
Adres pocztowy: Adama Kreglewskiego 11
Miasto pocztowe: Poznan
Kod pocztowy: 61-248
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: https://www.beyond.pl/en/ 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 1 000 000 EUR 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 030-087977 (2023-02-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)