Framework Contract for the Provision of Interpretation and Cultural Mediation Services for Operational Activities

European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

The subject of this framework contract is provision and management of reliable, flexible and high-quality interpretation and cultural mediation services supporting operational activities of FRONTEX, as described in Terms of Reference (Annex II). The framework contract is divided into two (2) lots and the overall duration of each lot is maximum 48 months (including all renewals under the same conditions).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-03-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-02-15.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-02-15 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-03-22 Dodatkowe informacje
2022-09-05 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-03-06 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-02-15)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Miasto pocztowe: Warsaw
Kod pocztowy: 00-844
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 22059500 📞
E-mail: procurement@frontex.europa.eu 📧
Fax: +48 22059501 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.frontex.europa.eu 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10242 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Framework Contract for the Provision of Interpretation and Cultural Mediation Services for Operational Activities Frontex/2021/OP/1204/DT”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 📦
Krótki opis:
“The subject of this framework contract is provision and management of reliable, flexible and high-quality interpretation and cultural mediation services...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: EUR 52 000 000 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Lot 1 – Regular Services
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 📦
Miejsce wykonania: Shqipëria 🏙️
Miejsce wykonania: България  🏙️
Miejsce wykonania: Κύπρος  🏙️
Miejsce wykonania: Ελλάδα  🏙️
Miejsce wykonania: España 🏙️
Miejsce wykonania: Italia 🏙️
Miejsce wykonania: Lietuva 🏙️
Miejsce wykonania: România 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“The provision of interpretation and cultural mediation services is expected to take place in various locations, within territory of the EU as well as third...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Provision of fully-fledged interpretation and cultural mediation services with the capacity to simultaneously provide at least 112 interpreters and cultural...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 41 500 000 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień:
“The duration of the contract is 12 months with the possibility to prolong it maximum three times for a period of 12 months and under the same conditions.”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Lot 2 – Rapid Services
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Provision of fully-fledged interpretation and cultural mediation services with capacity to continuously maintain a pool of 20 interpreters and cultural...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 10 500 000 💰

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 221-581194
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-03-28 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: czeski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: duński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niemiecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: grecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: angielski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: hiszpański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: estoński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: fiński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: francuski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: irlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: chorwacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: węgierski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: włoski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: litewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: łotewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: maltański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niderlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: portugalski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: rumuński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słowacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słoweński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: szwedzki 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 6
Warunki otwarcia ofert: 2022-03-30 11:00 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: General Court
Adres pocztowy: rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: L-2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Źródło: OJS 2022/S 037-094304 (2022-02-15)
Dodatkowe informacje (2022-03-22)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 037-094304

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Stara wartość
Data: 2022-03-28 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-04-04 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Conditions for opening of tenders
Stara wartość
Data: 2022-03-30 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-04-06 📅
Czas: 11:00
Inne informacje dodatkowe

“In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section I.3) of the contract notice (2022/S...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2022/S 060-153618 (2022-03-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-09-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Framework Contract for the Provision of Interpretation and Cultural Mediation Services for Operational Activities FRONTEX/2021/OP/1204/DT”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 52 000 000 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Opis zamówienia:
“Provision of fully-fledged interpretation and cultural mediation services with the capacity to simultaneously provide at least 112 interpreters and cultural...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“As announced in procurement documents (Point III.5.1 of Annex I ‘Tender Specifications’)”
Kryterium jakości (waga): 60 %
Cena (waga): 40 %

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 037-094304

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: FRONTEX/2021/OP/1204/DT Lot 1
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Lot 1 – Regular Services
Data zawarcia umowy: 2022-08-08 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Centro Informazione e Educazione allo Sviluppo ONLUS
Krajowy numer rejestracyjny: RM-1100764
Adres pocztowy: Via Merulana 198
Miasto pocztowe: Rome
Kod pocztowy: 00185
Kraj: Włochy 🇮🇹
Region: Roma 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: SeproTec Traducción e Interpretación, S.L.
Krajowy numer rejestracyjny: M259629
Adres pocztowy: Valle de Alcudia 3
Miasto pocztowe: Las Rozas
Kod pocztowy: 28230
Kraj: Hiszpania 🇪🇸
Region: Comunidad de Madrid 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 41 500 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 41 500 000 💰
Źródło: OJS 2022/S 175-494348 (2022-09-05)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-03-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 52 000 000 💰
Tytuł: Lot 2: Rapid Services
Opis
Opis zamówienia:
“Provision of fully-fledged interpretation and cultural mediation services with capacity to continuously maintain a pool of 20 interpreters and cultural...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Criteria as announced in the procurement documents

Procedura
Informacja o umowie ramowej
Zamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: Frontex/2021/OP/1204/DT Lot 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Lot 2: Rapid Services
Data zawarcia umowy: 2023-02-21 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Interpreti Traduttori Mediatori S.R.L.
Krajowy numer rejestracyjny: 16505751004
Adres pocztowy: Via La Spezia 6
Kod pocztowy: 00182
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 10 500 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 10 500 000 💰

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: General Court of the European Union
Miasto pocztowe: Luxemburg
Źródło: OJS 2023/S 051-150697 (2023-03-06)