Framework Contract for the Provision of Interpretation and Cultural Mediation Services for Operational Activities

European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

The subject of this framework contract is provision and management of reliable, flexible and high-quality interpretation and cultural mediation services supporting operational activities of FRONTEX, as described in Terms of Reference (Annex II). The framework contract is divided into two (2) lots and the overall duration of each lot is maximum 48 months (including all renewals under the same conditions).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-03-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-02-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

Co?

• Dodatkowe usługi biurowe › Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

Gdzie?

• España
• Italia
• Lietuva
• România
• Shqipëria
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Ελλάδα
• Κύπρος
• България

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-02-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-03-22	Dodatkowe informacje
2022-09-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-03-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-07-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-02-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Umowa ramowa o świadczenie usług tłumaczenia ustnego i mediacji kulturowej na potrzeby działań operacyjnych
Numer referencyjny: Frontex/2021/OP/1204/DT
Krótki opis:

Formålet med denne rammeaftale er levering og forvaltning af stabile, fleksible tolketjenester og kulturelle formidlingstjenester af høj kvalitet til støtte for Frontex' operationelle aktiviteter, som beskrevet i Udbudsmaterialet (bilag II). Rammeaftalen er opdelt i to (2) partier, og den samlede varighed af hvert parti er højst 48 måneder (inklusive alle fornyelser på de samme betingelser).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: angielski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Shqipëria 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Nazwa instytucji zamawiającej: Det Europæiske Agentur for Grænse- og Kystbevogtning (Frontex)
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: 00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Kontakt
Adres internetowy: http://www.frontex.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 22059500 📞
Fax: +48 22059501 📠
URL dokumentów: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10242 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-02-15 📅
Termin składania ofert: 2022-03-28 📅
Data publikacji: 2022-02-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 037-094304
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 221-581194
Numer Dz.U.-S: 37

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 52 000 000 EUR 💰
Nazwa części: Parti 1 — Regelmæssige tjenesteydelser
Numer części: 1
Krótki opis:

Levering af fuldt udviklede tolke- og kulturelle formidlingstjenester med kapacitet til samtidigt at levere mindst 112 tolke og kulturelle formidlere pr. måned opdelt i profiler som angivet i punkt 6.1 i bilag II (Udbudsmaterialet). Frontex kan inden for dette parti anmode kontrahenten om at levere tolketjenester og kulturelle formidlingstjenester på to forskellige måder: personlige tjenester og fjerntjenester.

Wartość szacunkowa bez VAT: 41 500 000 EUR 💰
Czas trwania: 12 miesięcy
Opis odnowień:

Kontraktens varighed er 12 måneder med mulighed for forlængelse højst tre gange, for en periode på 12 måneder og på de samme betingelser.

Nazwa części: Parti 2 — Hurtige tjenesteydelser
Numer części: 2
Krótki opis:

Levering af fuldt udviklede tolknings- og kulturelle formidlingstjenester med kapacitet til kontinuerlig vedligeholdelse af en pulje på 20 tolke og kulturelle formidlere opdelt i profiler som specificeret i punkt 7.1 i bilag II (udbudsmaterialet) og som yderligere beskrevet i tillæg 2 til bilag II, der på samme tid er til rådighed til hurtig deployering, samt kapacitet til en konstant standbytilgængelighed i døgndrift til fjerntjenester for Frontex-operationer i hele rammeaftalens løbetid.

Wartość szacunkowa bez VAT: 10 500 000 EUR 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Leveringen af tolketjenester og kulturelle formidlingstjenester forventes at foregå forskellige steder inden for EU's territorium samt i tredjelande.

Procedura
Podstawa prawna: 32018R1046
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
czeski 🗣️

+ jeszcze 22

duński 🗣️
niemiecki 🗣️
grecki 🗣️
angielski 🗣️
hiszpański 🗣️
estoński 🗣️
fiński 🗣️
francuski 🗣️
irlandzki 🗣️
chorwacki 🗣️
węgierski 🗣️
włoski 🗣️
litewski 🗣️
łotewski 🗣️
maltański 🗣️
niderlandzki 🗣️
polski 🗣️
portugalski 🗣️
rumuński 🗣️
słowacki 🗣️
słoweński 🗣️
szwedzki 🗣️

Okres ważności oferty: 6 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2022-03-30 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: www.frontex.europa.eu 🌏
Dokumenty URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10242 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Retten
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: L-2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
Fax: +352 4303-2100 📠
Adres internetowy: http://curia.europa.eu 🌏
Źródło: OJS 2022/S 037-094304 (2022-02-15)

Dodatkowe informacje (2022-03-22)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-22 📅
Termin składania ofert: 2022-04-04 📅
Data publikacji: 2022-03-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 060-153618
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 037-094304
Numer Dz.U.-S: 60
Informacje dodatkowe

I tilfælde af manglende tilgængelighed eller forstyrrelser i driften af de elektroniske kommunikationsmidler, der er angivet i afsnit I.3) af udbudsbekendtgørelsen (2022/S 037-094304), inden for de sidste fem kalenderdage før fristen for modtagelse angivet i afsnit IV.2.2), forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at forlænge denne frist og offentliggøre udvidelsen på internetadressen anført i afsnit I.3) uden forudgående offentliggørelse af en berigtigelse til førnævnte bekendtgørelse.

Źródło: OJS 2022/S 060-153618 (2022-03-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-09-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: FRONTEX/2021/OP/1204/DT
Całkowita wartość zamówienia: 52 000 000 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-05 📅
Data publikacji: 2022-09-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 175-494348
Numer Dz.U.-S: 175

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Som meddelt i udbudsdokumenterne (punkt III.5.1) i bilag I »Udbudsspecifikationer«)
Kryterium jakości (waga): 60 %
Cena (waga): 40 %

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-08-08 📅
Nazwa: Centro Informazione e Educazione allo Sviluppo ONLUS
Krajowy numer rejestracyjny: RM-1100764
Adres pocztowy: Via Merulana 198
Miasto pocztowe: Rome
Kod pocztowy: 00185
Kraj: Włochy 🇮🇹
Roma 🏙️
Nazwa: SeproTec Traducción e Interpretación, S.L.
Krajowy numer rejestracyjny: M259629
Adres pocztowy: Valle de Alcudia 3
Miasto pocztowe: Las Rozas
Kod pocztowy: 28230
Kraj: Hiszpania 🇪🇸
Comunidad de Madrid 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 41 500 000 EUR 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2022/S 175-494348 (2022-09-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-03-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 52 000 000 EUR 💰

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-06 📅
Data publikacji: 2023-03-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 051-150697
Numer Dz.U.-S: 51

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Parti 2: Hurtige tjenesteydelser

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kriterier som meddelt i udbudsdokumenterne

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-02-21 📅
Nazwa: Interpreti Traduttori Mediatori S.R.L.
Krajowy numer rejestracyjny: 16505751004
Adres pocztowy: Via La Spezia 6
Kod pocztowy: 00182
Całkowita wartość zamówienia: 10 500 000 EUR 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxemburg
Źródło: OJS 2023/S 051-150697 (2023-03-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-07-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Rahmenvertrag für die Bereitstellung von Dolmetsch- und Kulturvermittlungsdiensten für operative Tätigkeiten
Numer referencyjny: FRONTEX/2021/OP/1204/DT
Krótki opis:

Gegenstand dieses Rahmenvertrags sind die Bereitstellung und Verwaltung von zuverlässigen, flexiblen und qualitativ hochwertigen Dolmetsch- und Kulturvermittlungsdiensten zur Unterstützung operativer Tätigkeiten von FRONTEX, wie in den Leistungsbeschreibungen (Anhang II) beschrieben. Der Rahmenvertrag ist in zwei (2) Lose unterteilt und die Gesamtlaufzeit für jedes Los beträgt maximal 48 Monate (einschließlich aller Verlängerungen zu denselben Bedingungen).

Produkty/usługi: Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 📦
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 50 000 000 EUR 💰
Opis
Tytuł: Los 1 – Regelmäßige Dienstleistungen
Opis zamówienia:

Bereitstellung von vollwertigen Dolmetsch- und Kulturvermittlungsdiensten mit der Kapazität, gleichzeitig mindestens 112 Dolmetscher und Kulturvermittler pro Monat zur Verfügung zu stellen, aufgeteilt in die in Punkt 6.1. des Anhangs II (Leistungsbeschreibung) genannten Profile. Innerhalb dieses Loses kann FRONTEX den Auftragnehmer auffordern, Dolmetsch-/Kulturvermittlungsdienste in zwei verschiedenen Modalitäten zu erbringen: persönliche Dienstleistungen und Ferndienste.

Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Podstawa prawna: Rozporządzenie (UE, Euratom) 2024/2509

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: FRONTEX/2021/OP/1204/DT Lot 1
Data zawarcia umowy: 2025-06-26 📅
Tytuł: Los 1 – Regelmäßige Dienstleistungen
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 50 000 000 EUR 💰
Identyfikator oferty: CIES Tender
Lider uczestnika przetargu ✅
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Centro Informazione e Educazione allo Sviluppo ONLUS
Krajowy numer rejestracyjny: RM-1100764
Adres pocztowy: Via Merulana 198
Kod pocztowy: 00185
Miasto pocztowe: Rome
Region: Roma 🏙️
Kraj: Włochy 🇮🇹
Nazwa: SeproTec Traducción e Interpretación, S.L.
Krajowy numer rejestracyjny: M259629
Adres pocztowy: Valle de Alcudia 3
Kod pocztowy: 28230
Miasto pocztowe: Las Rozas
Region: Madrid 🏙️
Kraj: Hiszpania 🇪🇸

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Krajowy numer rejestracyjny: FRONTEX
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: 00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: procurement@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 22059500 📞
Fax: +48 22059501 📠
URL: www.frontex.europa.eu 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Court of Justice of the European Union
Krajowy numer rejestracyjny: CURIA
Region: Luxembourg 🏙️
URL: http://curia.europa.eu 🌏

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

The right to conduct negotiated procedure without prior publication of a contract notice based on point 11.1 (e) of the Annex I to Financial Regulation to increase the ceiling, if such a need occurs and the respective conditions apply.

Główny powód zmiany: Potrzeba realizacji dodatkowych robót budowlanych, usług lub dostaw przez pierwotnego wykonawcę.
Nowa wartość
Tekst: The maximum amount of the FWC shall be net EUR 50,000,000.00 EUR
Źródło: OJS 2025/S 127-440940 (2025-07-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Dodatkowe usługi biurowe (5)