Framework Contract for the Provision of Professional Insurance Brokerage Services

European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

The objectives of this single framework contract (FWC) are:
• to establish optimal insurance coverage for FRONTEX in the most economically advantageous way;
• to deliver high level support and advice to FRONTEX to maintain the optimal level of insurance coverage taking into consideration the specific role of the Agency;
• to assist FRONTEX in dealing with changing factors, such as legislation, and thus limiting and/or mitigating any possible consequence to ensure that FRONTEX has in place the best insurance coverage to minimize its risk exposure.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-06-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-05-10.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-05-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-05-30 Dodatkowe informacje
2022-07-06 Dodatkowe informacje
2022-09-19 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-05-10)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Miasto pocztowe: Warsaw
Kod pocztowy: 00-844
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: procurement@frontex.europa.eu 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://frontex.europa.eu 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10945 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10945 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Framework Contract for the Provision of Professional Insurance Brokerage Services Frontex/2022/0174/OP/MS”
Produkty/usługi: Ubezpieczeniowe usługi brokerskie 📦
Krótki opis:
“The objectives of this single framework contract (FWC) are: • to establish optimal insurance coverage for FRONTEX in the most economically advantageous...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: EUR 3 525 192 💰

1️⃣
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warsaw, POLAND.
Opis zamówienia:
“The following types of insurance may be requested under this FWC (non-exhaustive list): • insurances of different categories of vehicles with additional...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Quality
Kryterium jakości (waga): 50 %
Cena (waga): 50 %
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 3 525 192 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 48
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień:
“This FWC is concluded for a period of 24 months with the possibility to prolong it maximum two (2) times for a period of 12 months each and on the same...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z jednym operatorem
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-06-14 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: czeski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: duński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niemiecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: grecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: angielski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: hiszpański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: estoński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: fiński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: francuski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: irlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: chorwacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: węgierski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: włoski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: litewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: łotewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: maltański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niderlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: portugalski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: rumuński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słowacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słoweński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: szwedzki 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 4
Warunki otwarcia ofert: 2022-06-15 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“The tender opening session will take place at the premises of FRONTEX, Plac Europejski 6, 00-844 Warsaw or online.”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Tenderers wishing to attend the opening session shall send a confirmation e-mail to the Procurement Sector (procurement@frontex.europa.eu). A maximum of one...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: After 36 months from current publication.
Organ kontrolny
Nazwa: General Court
Adres pocztowy: rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: L-2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://www.curia.europa.eu 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Within two months of the notification to the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge.”
Źródło: OJS 2022/S 095-261136 (2022-05-10)
Dodatkowe informacje (2022-05-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“The objectives of this single framework contract (FWC) are: • to establish optimal insurance coverage for FRONTEX in the most economically advantageous...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 095-261136

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Stara wartość
Data: 2022-06-14 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-07-19 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Conditions for opening of tenders
Stara wartość
Data: 2022-06-15 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-07-20 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2022/S 107-294671 (2022-05-30)
Dodatkowe informacje (2022-07-06)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Stara wartość
Data: 2022-07-19 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-07-26 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Conditions for opening of tenders
Stara wartość
Data: 2022-07-20 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-07-27 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2022/S 131-372282 (2022-07-06)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-09-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 3 525 192 💰

Procedura
Informacja o umowie ramowej
Zamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 095-261136

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: Frontex/2022/0174/OP/MS
Tytuł:
“Framework Contract for the Provision of Professional Insurance Brokerage Services”
Data zawarcia umowy: 2022-09-13 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Nord Partner sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: KRS 0000071865
Adres pocztowy: Lubicka 16
Miasto pocztowe: Toruń
Kod pocztowy: 87-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 3 525 192 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 3 525 192 💰
Źródło: OJS 2022/S 185-522543 (2022-09-19)