Framework Contracts for ICT Products and Services for Restricted Communication Network

European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

The FWC's objectives are the maintenance and support of the Restricted Communication Network ‘RCN’, as well as its evolution. The scope of the tender will be divided into two distinct lots, which shall cover the following main areas:
— lot 1 – infrastructure evolution and maintenance:
(a) RCN evolution,
(b) maintenance and support (24/7 support can be requested),
(c) delivery of related products, supply of ICT hardware, related licenses, and services;
— lot 2 – software development and maintenance:
(a) evolution,
(b) maintenance and support (24/7 support can be requested).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-03-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-02-14.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-02-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-03-16 Dodatkowe informacje
2023-06-21 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-09-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-02-14)
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Podstawa prawna
Opis:
“Frontex Financial Regulation: https://frontex.europa.eu/assets/Key_Documents/MB_Decision/2019/MB_Decision_19_2019_adopting_the_Frontex_Financial_Regulation_002.pdf”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Miasto pocztowe: Warsaw
Kod pocztowy: 00-844
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: FRONTEX Procurement Sector
Telefon: +48 222059500 📞
E-mail: procurement@frontex.europa.eu 📧
Fax: +48 222059501 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10229 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10229 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Framework Contracts for ICT Products and Services for Restricted Communication Network Frontex/2021/RP/1261/AH/AA”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania 📦
Krótki opis:
“The FWC's objectives are the maintenance and support of the Restricted Communication Network ‘RCN’, as well as its evolution. The scope of the tender will...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: EUR 32 000 000 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Infrastructure Evolution and Maintenance
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji systemu komunikacji 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“The tasks are meant to be performed at FRONTEX’ premises, contractors' premises, and occasionally at the RCN locations in Member States.”
Opis zamówienia:
“Lot 1 – Infrastructure evolution and maintenance shall cover the following main areas: (a) RCN evolution: (i) extension of the Network to accommodate...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 17 000 000 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień:
“The framework contracts shall be concluded for an initial period of one (1) year with a possibility of maximum five (5) automatic renewals for 12-months...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Under lot 1, FRONTEX shall place orders and conclude specific contracts up to the value of EUR 17 000 000,00. FRONTEX reserves the right to conduct a...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Software Development and Maintenance
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania 📦
Opis zamówienia:
“Lot 2 – Software development and maintenance shall cover the following main areas: (a) evolution: (i) enhancement of the network’s applications; (ii)...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 15 000 000 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“Under lot 2, FRONTEX shall place orders and conclude specific contracts up to the value of EUR 15 000 000,00. FRONTEX reserves the right to conduct a...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“The candidates shall provide proof that they are authorized to perform the contract under national law, as evidenced by inclusion in a trade or professional...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura ograniczona
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami
Opis
Przewidywana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej: 6
W przypadku umów ramowych należy przedstawić uzasadnienie dla każdego okresu przekraczającego 8 lat:
“The RCN provides services to key business processes of FRONTEX. These and possibly additional functionalities mandated by the 2019 EBCG Regulation will need...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-03-21 23:59 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: angielski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: duński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niemiecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: grecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: estoński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: fiński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: francuski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: irlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: chorwacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: węgierski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: włoski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: łotewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: litewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: maltański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niderlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: portugalski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: rumuński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słowacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słoweński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: hiszpański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: szwedzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: czeski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 6

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: General Court
Adres pocztowy: rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: L-2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://www.curia.europa.eu 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Within two months of the notification to the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge.”
Źródło: OJS 2022/S 040-099787 (2022-02-14)
Dodatkowe informacje (2022-03-16)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 040-099787

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Stara wartość
Data: 2022-03-21 📅
Czas: 23:59
Nowa wartość
Data: 2022-03-28 📅
Czas: 23:59
Źródło: OJS 2022/S 056-145419 (2022-03-16)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-21)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Frontex Procurement Sector
E-mail: tender@frontex.europa.eu 📧
URL: www.frontex.europa.eu 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Framework Contracts for ICT Products and Services for Restricted Communication Network Frontex/2021/RP/1261/AH/AA lot 1”
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Krótki opis:
“The FWC's objectives are the maintenance and support of the Restricted Communication Network ‘RCN’, as well as its evolution. The scope of the tender was...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 17 000 000 💰
Opis
Miejsce wykonania: Warszawski stołeczny 🏙️
Opis zamówienia:
“The notice concerns only lot 1: Infrastructure evolution and maintenance. It shall cover the following main areas: (a) RCN evolution: (i) extension of the...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Technical merit as described in detail in tender documents
Kryterium jakości (waga): 60
Cena (waga): 40

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 040-099787

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: Frontex/2021/RP/1261/AH/AA
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Framework Contracts for ICT Products and Services for Restricted Communication Network – Lot 1 – Infrastructure Evolution and Maintenance”
Data zawarcia umowy: 2023-05-31 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Ote sa
Miasto pocztowe: Athens
Kraj: Grecja 🇬🇷
Region: Ελλάδα  🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: ARHS Developments SA
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 17 000 000 💰

2️⃣
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: GMV Aerospace and Defence, S. A. U
Miasto pocztowe: Madrid
Kraj: Hiszpania 🇪🇸
Region: España 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 17 000 000 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“The notice regarding the award of the contracts covering the scope of lot 2 (software development and maintenance) shall take place after their signature.”
Organ kontrolny
Nazwa: General Court of the European Union
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Within 2 months of the notification to the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge.”
Źródło: OJS 2023/S 122-388170 (2023-06-21)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-09-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Framework Contracts for ICT Products and Services for Restricted Communication Network Frontex/2021/RP/1261/AH/AA lot 2”
Krótki opis:
“The FWC's objectives are the maintenance and support of the Restricted Communication Network ‘RCN’, as well as its evolution. The scope of the tender was...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 15 000 000 💰
Opis
Opis zamówienia:
“The notice concerns only lot 2: software development and maintenance. It shall cover the following main areas: (a) evolution: (i) enhancement of the...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Framework Contracts for ICT Products and Services for Restricted Communication Network Lot 2 Software Development and Maintenance”
Data zawarcia umowy: 2023-09-14 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Miasto pocztowe: Belvaux
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Region: Luxembourg 🏙️
Nazwa: Ote
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 15 000 000 💰
Tytuł:
“Framework Contracts for ICT Products and Services for Restricted Communication Network Lot 2 Software Evolution and Maintenance”
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: GMV Aerospace and Defence S.A.U
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 15 000 000 💰

3️⃣
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: NTTT Data Belgique
Miasto pocztowe: Brussels
Kraj: Belgia 🇧🇪
Region: Belgique/België 🏙️
Nazwa: Asseco Poland SA
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 15 000 000 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“The notice regarding the award of the contracts covering the scope of lot 1 (infrastructure evolution and maintenance) was published in June 2023.”
Źródło: OJS 2023/S 192-599667 (2023-09-28)