Framework Contracts for ICT Products and Services for Restricted Communication Network

European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

The FWC's objectives are the maintenance and support of the Restricted Communication Network ‘RCN’, as well as its evolution. The scope of the tender will be divided into two distinct lots, which shall cover the following main areas:
— lot 1 – infrastructure evolution and maintenance:
(a) RCN evolution,
(b) maintenance and support (24/7 support can be requested),
(c) delivery of related products, supply of ICT hardware, related licenses, and services;
— lot 2 – software development and maintenance:
(a) evolution,
(b) maintenance and support (24/7 support can be requested).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-03-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-02-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-02-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-03-16	Dodatkowe informacje
2023-06-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-09-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-02-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Umowy ramowe o produkty i usługi ICT dotyczące sieci komunikacyjnej o dostępie zastrzeżonym
Numer referencyjny: Frontex/2021/RP/1261/AH/AA
Krótki opis:

Rammeaftalens mål er vedligeholdelse og support af det lukkede kommunikationsnetværk »RCN« (Restricted Communication Network) samt dets udvikling. Udbuddets omfang vil blive opdelt i to særskilte partier, der skal dække følgende hovedområder: — parti 1 — udvikling og vedligeholdelse af infrastruktur: a) udvikling af RCN b) vedligeholdelse og support (der kan anmodes om support døgnet rundt, alle ugens dage) c) levering af beslægtede produkter, levering af IKT-hardware, tilhørende licenser og tjenesteydelser — parti 2 — softwareudvikling og -vedligeholdelse: a) udvikling b) vedligeholdelse og support (der kan anmodes om support døgnet rundt, alle ugens dage).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: angielski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie konserwacji systemu komunikacji 📦
Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura ograniczona
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Nazwa instytucji zamawiającej: Det Europæiske Agentur for Grænse- og Kystbevogtning (Frontex)
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: 00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Kontakt
Adres internetowy: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10229 🌏
E-mail: procurement@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 222059500 📞
Fax: +48 222059501 📠
URL dokumentów: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10229 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-02-14 📅
Termin składania ofert: 2022-03-21 📅
Data publikacji: 2022-02-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 040-099787
Numer Dz.U.-S: 40
Informacje dodatkowe

Under parti 1 vil FRONTEX afgive bestillinger og indgå specifikke kontrakter op til en værdi af 17 000 000,00 EUR. FRONTEX forbeholder sig ret til at gennemføre et udbud med forhandling uden offentliggørelse, baseret på punkt 11, litra e), i bilag 1 til finansforordningen vedrørende Unionens almindelige budget (nr. 2018/1046) med henblik på at forhøje loftet, hvis et sådant behov opstår, og de respektive betingelser finder anvendelse.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— parti 1 — udvikling og vedligeholdelse af infrastruktur:

a) udvikling af RCN

b) vedligeholdelse og support (der kan anmodes om support døgnet rundt, alle ugens dage)

c) levering af beslægtede produkter, levering af IKT-hardware, tilhørende licenser og tjenesteydelser

— parti 2 — softwareudvikling og -vedligeholdelse:

a) udvikling

b) vedligeholdelse og support (der kan anmodes om support døgnet rundt, alle ugens dage).

Szacowana wartość całkowita: 32 000 000 EUR 💰
Nazwa części: Udvikling og vedligeholdelse af infrastruktur
Numer części: 1
Krótki opis:

Parti 1 — Udvikling og vedligeholdelse af infrastruktur dækker følgende hovedområder:

i) udvidelse af netværket til at omfatte yderligere medlemsstater, associerede Schengenlande og udvalgte EU-agenturer

ii) forbedring og rationalisering af netværksinfrastrukturen, herunder forbedring af dens stabilitet, pålidelighed og tilgængelighed

iii) udvidelse af adgangen til lokale brugere og systemer

vi) udvikling af nye nettjenester

v) sammenkobling og integration med medlemsstaters og Frontex' eksterne systemer og applikationer

vi) udvikling af katastrofeberedskabstjenester

vii) udvikling af EUROSUR-efteruddannelsesmiljøer

viii) støtte til FRONTEX' flytning til de nye lokaler.

b) vedligeholdelse og support (der kan anmodes om support døgnet rundt, alle ugens dage):

i) daglig drift af Eurosur-netværket

ii) vedligeholdelse og support af netværket, herunder vedligeholdelse af hardware

iii) vedligeholdelse og support af netværkets applikationer.

c) levering af beslægtede produkter, levering af IKT-hardware, tilhørende licenser og tjenester.

Wartość szacunkowa bez VAT: 17 000 000 EUR 💰
Czas trwania: 12 miesięcy
Opis odnowień:

Rammeaftalerne indgås for en indledende periode på ét (1) år med mulighed for højst fem (5) automatiske forlængelser for perioder på 12 måneder hver.

Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Softwareudvikling og -vedligeholdelse
Numer części: 2
Krótki opis:

Parti 2 — Udvikling og vedligeholdelse af software dækker følgende hovedområder:

a) udvikling:

i) forbedring af netværkets applikationer

— udvikling af nye nettjenester og -applikationer

iii) integration med medlemsstaternes og FRONTEX' eksterne systemer og applikationer

i) daglig drift af netværkets applikationer

ii) vedligeholdelse og support af netværkets applikationer.

Wartość szacunkowa bez VAT: 15 000 000 EUR 💰
Informacje dodatkowe:

Under parti 2 vil FRONTEX afgive bestillinger og indgå specifikke kontrakter op til en værdi af 15 000 000,00 EUR. FRONTEX forbeholder sig ret til at gennemføre et udbud med forhandling uden offentliggørelse, baseret på punkt 11, litra e), i bilag 1 til finansforordningen vedrørende Unionens almindelige budget (nr. 2018/1046) med henblik på at forhøje loftet, hvis et sådant behov opstår, og de respektive betingelser finder anvendelse.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Opgaverne skal udføres i FRONTEX' lokaler, kontrahentens lokaler og lejlighedsvis på de lokaliteter i medlemsstaterne, hvor RCN er etableret.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Ansøgerne skal fremlægge dokumentation for, at de er godkendt til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning, som godtgjort ved optagelse i et erhvervs- eller handelsregister eller en erklæring eller et certifikat afgivet under ed, medlemskab af en specifik organisation, udtrykkelig autorisation eller optagelse i momsregistret.

Procedura
Podstawa prawna: 32018R1046
Inna podstawa prawna: Frontex' Finansforordning: https://frontex.europa.eu/assets/Key_Documents/MB_Decision/2019/MB_Decision_19_2019_adopting_the_Frontex_Financial_Regulation_002.pdf
Liczba uczestników do rozważenia: 6
Uzasadnienie umowy ramowej:

RCN leverer servicefunktioner til FRONTEX' vigtigste forretningsprocesser. Disse og eventuelle supplerende funktioner, der er bemyndiget i henhold til forordningen af 2019 om den europæiske grænse- og kystvagt, skal leveres, indtil RCN fuldt ud erstattes af det nye netværk, der kræves i henhold til samme forordning (ca. 2027). Rammeaftalernes seksårige løbetid skal gøre det muligt for FRONTEX at varetage vedligeholdelse og support af det nuværende netværk og dets servicefunktioner indtil midten af 2028.

Uzasadnienie umowy ramowej zawartej na okres dłuższy niż cztery lata:

Czas składania ofert: 23:59
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: angielski 🗣️
bułgarski 🗣️

+ jeszcze 22

duński 🗣️
niemiecki 🗣️
grecki 🗣️
estoński 🗣️
fiński 🗣️
francuski 🗣️
irlandzki 🗣️
chorwacki 🗣️
węgierski 🗣️
włoski 🗣️
łotewski 🗣️
litewski 🗣️
maltański 🗣️
niderlandzki 🗣️
polski 🗣️
portugalski 🗣️
rumuński 🗣️
słowacki 🗣️
słoweński 🗣️
hiszpański 🗣️
szwedzki 🗣️
czeski 🗣️

Okres ważności oferty: 6 miesięcy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: FRONTEX Procurement Sector
Dokumenty URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10229 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Retten
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: L-2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Adres internetowy: http://www.curia.europa.eu 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Senest to måneder efter meddelelse til klageren eller, i mangel heraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.

Źródło: OJS 2022/S 040-099787 (2022-02-14)

Dodatkowe informacje (2022-03-16)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji systemu komunikacji 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-16 📅
Termin składania ofert: 2022-03-28 📅
Data publikacji: 2022-03-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 056-145419
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 040-099787
Numer Dz.U.-S: 56
Źródło: OJS 2022/S 056-145419 (2022-03-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: Frontex/2021/RP/1261/AH/AA lot 1
Krótki opis:

Rammeaftalens mål er vedligeholdelse og support af det lukkede kommunikationsnetværk »RCN« (Restricted Communication Network) samt dets udvikling. Udbuddets omfang var opdelt i to særskilte partier. Denne bekendtgørelse omfatter kun parti 1 — udvikling og vedligeholdelse af infrastruktur: a) udvikling af RCN b) vedligeholdelse og support (der kan anmodes om support døgnet rundt, alle ugens dage) c) levering af beslægtede produkter, levering af IKT-hardware, tilhørende licenser og tjenester.

Całkowita wartość zamówienia: 17 000 000 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warszawski stołeczny 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: http://www.frontex.europa.eu 🌏
E-mail: tender@frontex.europa.eu 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-21 📅
Data publikacji: 2023-06-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 122-388170
Numer Dz.U.-S: 122
Informacje dodatkowe

Bekendtgørelsen om tildeling af kontrakterne, der dækker omfanget af parti 2 (softwareudvikling og -vedligeholdelse), vil finde sted efter underskrivelsen.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Bekendtgørelsen vedrører kun parti 1:

Udvikling og vedligeholdelse af infrastruktur.

Den skal dække følgende hovedområder:

a) udvikling af RCN:

viii) støtte til Frontex' flytning til de nye lokaler

iii) vedligeholdelse og support af netværkets applikationer

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Teknisk værdi som beskrevet detaljeret i udbudsdokumenterne
Kryterium jakości (waga): 60
Cena (waga): 40

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-05-31 📅
Nazwa: Ote sa
Miasto pocztowe: Athens
Kraj: Grecja 🇬🇷
Ελλάδα 🏙️
Nazwa: ARHS Developments SA
Całkowita wartość zamówienia: 17 000 000 EUR 💰
Nazwa: GMV Aerospace and Defence, S. A. U
Miasto pocztowe: Madrid
Kraj: Hiszpania 🇪🇸
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Frontex Procurement Sector
Adres internetowy: www.frontex.europa.eu 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Senest to måneder efter meddelelse til klageren eller, i mangel heraf, efter den dag, sagen er kommet til klagerens kendskab.

Źródło: OJS 2023/S 122-388170 (2023-06-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-09-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: Frontex/2021/RP/1261/AH/AA lot 2
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 15 000 000 EUR 💰

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-28 📅
Data publikacji: 2023-10-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 192-599667
Numer Dz.U.-S: 192
Informacje dodatkowe

Bekendtgørelsen om tildeling af kontrakter, der dækker omfanget af parti 1 (udvikling og vedligeholdelse af infrastruktur) blev offentliggjort i juni 2023.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Bekendtgørelsen vedrører kun parti 2: softwareudvikling og -vedligeholdelse.

ii) udvikling af nye nettjenester og -applikationer

iii) integration med medlemsstaternes og Frontex' eksterne systemer og applikationer

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-09-14 📅
Miasto pocztowe: Belvaux
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Nazwa: Ote
Całkowita wartość zamówienia: 15 000 000 EUR 💰
Nazwa: GMV Aerospace and Defence S.A.U
NTTT Data Belgique
Miasto pocztowe: Brussels
Kraj: Belgia 🇧🇪
Nazwa: Asseco Poland SA
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2023/S 192-599667 (2023-09-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania (5)

Rozbudowa oprogramowania przetwarzania celu prowadzenia transakcji i rozliczeń