Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Narodowego Banku Polskiego i członków ich rodzin

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników Zamawiającego oraz członków ich rodzin, zwanych dalej Ubezpieczonymi w ramach wariantów I-XIII.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) zapewnienie dostępu do programu ubezpieczeniowego za pośrednictwem aplikacji informatycznej, której funkcjonalność spełnia łącznie wszystkie poniższe warunki:
a) możliwość pobrania wszelkich druków obsługowych z aplikacji,
b) możliwość comiesięcznego raportowania w formie elektronicznej do Wykonawcy przez osoby obsługujące ubezpieczenie u Zamawiającego, w tym również zgłaszanie nowych osób przystępujących do ubezpieczenia i wyrejestrowanie osób rezygnujących z ubezpieczenia,
c) możliwość zgłaszania roszczeń o wypłatę świadczeń bezspornych drogą elektroniczną (poczta e-mail, faks) bez konieczności potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem. W szczególnych przypadkach Ubezpieczyciel może poprosić o oryginały dokumentów,
2) zapewnienia co najmniej dwóch, różniących się co do zakresu ochrony ubezpieczeniowej i wysokości świadczeń, pakietów dożywotniej indywidualnej kontynuacji ubezpieczenia, zgodnie z minimalnym zakresem, o którym mowa w załączniku nr 3 do Projektowanych postanowień umowy,
3) umożliwienia dokupienia przez Ubezpieczonego objętego ochroną w ramach Wariantu I – XII pakietu usług assistance, świadczonych co najmniej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, którego cena będzie oceniana w kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej, a zakres obejmował będzie co najmniej świadczenia wskazane w załączniku nr 3 do Projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 6 do SWZ.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki i zasady realizacji zamówienia określone zostały w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 6 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Opis opcji

Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, polegające na wydłużeniu terminu realizacji umowy, tj. okresu objęcia ochroną ubezpieczeniową Ubezpieczonych, o dodatkowe 12 miesięcy, tj. do dnia 30.06.2025 r. Wykonawca nie może odmówić wykonania umowy w zakresie objętym opcją, o ile tylko Zamawiający złoży oświadczenie o skorzystaniu z niej, na co najmniej miesiąc kalendarzowy przed upływem obowiązywania umowy.

Informacje dodatkowe

dot. II.2.7
Umowa zostanie zawarta na czas określony, tj. od dnia podpisania do dnia 30.06.2024 r.,
z tym, że ochrona ubezpieczeniowa będzie obowiązywać od dnia 01.07.2022 r. do dnia 30.06.2024 r.

Wykaz i krótki opis warunków

Wykonawca wykaże, że posiada odpowiednio zezwolenie, potwierdzenie bądź inny dokument wydany przez właściwy organ uprawniający do wykonywania działalności ubezpieczeniowej, o której mowa w Dziale I załącznika do nw. ustawy w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia - zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (j.t. Dz. U. z 2021 r., poz. 1130 ze zm.)

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane,
Z ZAŁĄCZENIEM dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami,
o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat (3 lat) przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje, co najmniej dwa zamówienia (dwie umowy) ubezpieczenia grupowego na życie przez okres minimum 12 miesięcy, z których każda, obejmuje ubezpieczenie grupowe na życie minimum 3 000 osób

1. Zamawiający ustala wadium w wysokości 50 000 zł. Szczegółowe informacje ws. wadium zawarte są w SWZ.
2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 7–10 ustawy.
3. Dla potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia zamawiający zażąda:
1) oświadczeń i dokumentów, o których mowa w par. 2 pkt 1 a i b, 2, 6 i 7 lit a, b, c, d, i rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 23.12.2020 w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. z 2020, poz. 2415) zwanego dalej „rozporządzeniem ws. dokumentów”;
2) dokumentów i oświadczeń, o których mowa w par. 4 w rozporządzenia ws. dokumentów,
3) oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 2 ustawy.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej (informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysłania i odbierania korespondencji elektronicznej, w tym informacje dotyczące wymogu użycia podpisu elektronicznego):
1) komunikacja odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na platformie zakupowej NBP pod adresem (https://e-zamowienia.nbp.pl);
2) wykonawca na platformie zakupowej NBP bez zalogowania może zapoznać się z dokumentacją postępowania oraz zadać pytanie do zamawiającego;
3) Warunkiem przystąpienia do postępowania i złożenia oferty jest posiadanie konta na platformie MarketPlanet. Warunkiem założenia konta jest przesłanie wniosku do operatora platformy MarketPlanet poprzez stronę https://oneplace.marketplanet.pl Proces akceptacji wniosku z poprawnie wprowadzonymi danymi trwa do 24 godzin w
dni robocze;
4) Złożenie oferty w postępowaniu możliwe jest tylko przez wskazaną Platformę Zakupową NBP.
5) Platforma dopuszcza załączanie plików o wielkości do 100 MB.
6) Zalecane formaty plików: .pdf, .doc, .xlsx, .zip. W przypadku niemożności dołączenia plików w innych formatach zaleca się skompresowanie plików do paczki .zip oraz dołączenie ich do systemu.
7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę: data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Urzędu Miar.
8) W postępowaniu ofertę oraz oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
9) Wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie oraz pozostałe szczegółowe informacje w ww. zakresie w załączniku nr 1 i 2 do SWZ.
10) Pozostałe informacje:
a) Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca przekazuje w pliku wydzielonym i oznaczonym na platformie jako „niejawny”;
b) w przypadku podpisania pliku podpisem zewnętrznym, konieczne jest wysłanie pary plików: pliku podpisanego i pliku zawierającego podpis;
c) pierwsza czynność podpisania oferty kwalifikowanym podpisem może wymagać zainstalowania dedykowanego rozszerzenia do aplikacji Szafir oraz oprogramowania Java, oraz konieczności administracyjnego odblokowania systemu na komputerze przez administratorów informatycznych wykonawcy;
11) w przypadku problemów z obsługą konta w szczególności: z założeniem konta, zalogowaniem się na konto, złożeniem ofert/wniosków, komunikacją z zamawiającym za pośrednictwem konta – wszelkie pytania i prośby o wyjaśnienie prosimy kierować do operatora platformy MarketPlanet za pomocą następujących kanałów
komunikacji (od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00):
— telefonicznie pod numerem: +48 222572223,
— czat pod adresem (https://oneplace.marketplanet.pl),
— e-mail (oneplace@marketplanet.pl ).