Kampania informacyjno-promocyjna dotycząca Funduszy Europejskich

Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej

Przedmiotem zamówienia, zwanym dalej „Zadaniem”, jest realizacja kampanii informacyjno - promocyjnej marki Fundusze Europejskie (FE).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-01-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-12-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Agencja Reklamowa DSK Sp. z o.o.
• Euvic Media Sp. z o.o.

Kto?

• Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej

Co?

• Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka › Usługi reklamowe i marketingowe

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-12-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-12-23	Dodatkowe informacje
2023-01-05	Dodatkowe informacje
2023-04-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-12-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi reklamowe i marketingowe
Numer referencyjny: BDG-V.2611.57.2022.MK
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia, zwanym dalej „Zadaniem”, jest realizacja kampanii informacyjno - promocyjnej marki Fundusze Europejskie (FE).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
Adres pocztowy: ul. Wspólna 2/4
Kod pocztowy: 00 - 926
Miasto pocztowe: Warszawa, Polska
Kontakt
Adres internetowy: https://zamowienia.mfipr.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@mfipr.gov.pl 📧
Fax: +48 222738922 📠
URL dokumentów: https://zamowienia.mfipr.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-09 📅
Termin składania ofert: 2023-01-12 📅
Data publikacji: 2022-12-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 241-694378
Numer Dz.U.-S: 241
Informacje dodatkowe

Umowa zostanie zawarta na okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację Zadania, wymienionej w § 7 ust. 1 Umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 8 000 000 PLN 💰
Wartość szacunkowa bez VAT: 8 000 000 PLN 💰
Czas trwania: 24 miesięcy
Opis odnowień:

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy do wartości 50% zamówienia podstawowego. Zamówienie to będzie polegało na powtórzeniu usług, o których mowa w Załączniku nr 1 do SWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 oraz z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich 2021-2027
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

Numeracja zgodna z SWZ

5.2.4.1. w okresie ostatnich 3 lat, liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie minimum 3 usługi, z których każda łącznie obejmowała wszystkie niżej wymienione elementy:

5.2.4.1.1. stworzenie strategii kampanii reklamowej,

5.2.4.1.2. opracowanie koncepcji kreatywnej,

5.2.4.1.3. zakup emisji reklam lub świadczeń reklamowych w Internecie za kwotę minimum 300 000,00 zł brutto,

5.2.4.1.4. przygotowanie materiałów reklamowych do prasy (przez przygotowanie materiałów reklamowych Zamawiający rozumie przygotowanie reklam lub artykułów sponsorowanych lub insertów).

5.2.4.2. dysponuje lub będzie dysponował zespołem, który będzie realizował przedmiot zamówienia, składającym się z:

5.2.4.2.1. jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była głównym strategiem w toku tworzenia strategii do co najmniej 5 kampanii reklamowych (Strateg),

5.2.4.2.2. jednej osoby (Dyrektor kreatywny), która w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert stworzyła:

5.2.4.2.2.1. łącznie koncepcję kreatywną do spotu telewizyjnego oraz uczestniczyła w jego produkcji i postprodukcji oraz stworzyła koncepcję kreatywną do Internetu w ramach jednej kampanii reklamowej, albo

5.2.4.2.2.2. koncepcję kreatywną do spotu telewizyjnego oraz uczestniczyła w jego produkcji i postprodukcji w ramach jednej kampanii reklamowej, a koncepcję kreatywną do Internetu stworzyła w ramach innej kampanii reklamowej

5.2.4.2.3. jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna łącznie za planowanie i zakup kampanii internetowych dla minimum 5 kampanii reklamowych (Media Planner),

5.2.4.2.4. jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za tworzenie grafiki do Internetu dla co najmniej 3 kampanii reklamowych (Grafik),

5.2.4.2.5. jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za copywriting (w tym content marketing) w co najmniej 3 kampaniach reklamowych (Copywriter);

5.2.4.2.6. jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert łącznie koordynowała co najmniej 3 kampanie crossmediowe, w tym co najmniej jedną kampanię o wartości co najmniej 1 mln zł brutto (Account manager),

5.2.4.2.7. jednej osoby pełniącej rolę eksperta z zakresu Funduszy Europejskich, która posiada co najmniej 3 lata doświadczenia w tym obszarze na stanowisku związanym z wdrażaniem Funduszy Europejskich lub w realizowaniu projektów unijnych lub posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie jako konsultant Funduszy Europejskich dla Programów realizowanych w ramach Umowy Partnerstwa w sektorze publicznym lub prywatnym (Ekspert FE).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Numeracja zgodna z SWZ

17.1 Projektowane postanowienia umowy stanowią Załącznik Nr 2 do SWZ.

17.2 Z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa na warunkach, o których mowa w pkt 17.1.

17.3 Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w Projektowanych Postanowieniach Umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2023-01-12 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem platformy pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl/
Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Próbka strategii
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Próbka koncepcji kreatywnej
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 30

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 526 289 51 99
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Kowalewska
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-o-zamowieniach-publicznych 🌏
Dokumenty URL: https://zamowienia.mfipr.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Zamawiający informuje, że przez 3 miesiące rozumie 90 dni

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy jak dla postępowań powyżej progów unijnych, o których mowa w art. 3 ust. 1 ustawy w odniesieniu do dostaw.

Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

Informacje dodatkowe do pkt 5.2.4 SWZ:

UWAGA: W wykazie osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia wykonawca wyznacza jednego z Ekspertów spełniającego wymagania opisane powyżej na Kierownika zespołu ekspertów. Kierownik, będzie odpowiedzialny za koordynację prac zespołu w zakresie merytorycznego przedmiotu doradztwa.

Informacje dodatkowe do pkt 8.12.9 SWZ:

Jeżeli natomiast złożone wraz z ofertą dokumenty, o których mowa w pkt 1) i 2) będą niekompletne, Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy do ich uzupełnienia. W takim przypadku ocena punktowa w kryterium „Jakość” zostanie stosownie obniżona w ramach elementów, które będą oceniane na podstawie informacji zwartych w ww. dokumentach.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza/Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2022/S 241-694378 (2022-12-09)

Dodatkowe informacje (2022-12-23)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-23 📅
Termin składania ofert: 2023-01-20 📅
Data publikacji: 2022-12-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 250-730090
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 241-694378
Numer Dz.U.-S: 250
Źródło: OJS 2022/S 250-730090 (2022-12-23)

Dodatkowe informacje (2023-01-05)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-05 📅
Termin składania ofert: 2023-01-25 📅
Data publikacji: 2023-01-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 007-016045
Numer Dz.U.-S: 7
Źródło: OJS 2023/S 007-016045 (2023-01-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-04-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 8 000 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-26 📅
Data publikacji: 2023-04-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 084-255863
Numer Dz.U.-S: 84

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-03-30 📅
Nazwa: Agencja Reklamowa dsk sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5222637580
Adres pocztowy: Niedźwiedzia 10
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-737
Kraj: Polska 🇵🇱
Nazwa: Euvic Media Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5272702552
Całkowita wartość zamówienia: 8 000 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8
Źródło: OJS 2023/S 084-255863 (2023-04-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi marketingowe (6)
Usługi reklamowe (7)