Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kampania informacyjno-promocyjna dotycząca Funduszy Europejskich
BDG-V.2611.57.2022.MK”
Produkty/usługi: Usługi reklamowe i marketingowe📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia, zwanym dalej „Zadaniem”, jest realizacja kampanii informacyjno - promocyjnej marki Fundusze Europejskie (FE).”
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 8 000 000 💰
1️⃣
Miejsce wykonania: Polska🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia, zwanym dalej „Zadaniem”, jest realizacja kampanii informacyjno - promocyjnej marki Fundusze Europejskie (FE).” Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Próbka strategii
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Próbka koncepcji kreatywnej
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 30
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 8 000 000 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu ✅ Opis
Opis odnowień:
“Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy do wartości 50% zamówienia podstawowego. Zamówienie to...”
Opis odnowień
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy do wartości 50% zamówienia podstawowego. Zamówienie to będzie polegało na powtórzeniu usług, o których mowa w Załączniku nr 1 do SWZ.
Pokaż więcej Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna...”
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 oraz z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich 2021-2027
Pokaż więcej Opis
Informacje dodatkowe:
“Umowa zostanie zawarta na okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację Zadania, wymienionej w § 7 ust. 1...”
Informacje dodatkowe
Umowa zostanie zawarta na okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację Zadania, wymienionej w § 7 ust. 1 Umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Numeracja zgodna z SWZ
5.2.4.1. w okresie ostatnich 3 lat, liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Numeracja zgodna z SWZ
5.2.4.1. w okresie ostatnich 3 lat, liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie minimum 3 usługi, z których każda łącznie obejmowała wszystkie niżej wymienione elementy:
5.2.4.1.1. stworzenie strategii kampanii reklamowej,
5.2.4.1.2. opracowanie koncepcji kreatywnej,
5.2.4.1.3. zakup emisji reklam lub świadczeń reklamowych w Internecie za kwotę minimum 300 000,00 zł brutto,
5.2.4.1.4. przygotowanie materiałów reklamowych do prasy (przez przygotowanie materiałów reklamowych Zamawiający rozumie przygotowanie reklam lub artykułów sponsorowanych lub insertów).
5.2.4.2. dysponuje lub będzie dysponował zespołem, który będzie realizował przedmiot zamówienia, składającym się z:
5.2.4.2.1. jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była głównym strategiem w toku tworzenia strategii do co najmniej 5 kampanii reklamowych (Strateg),
5.2.4.2.2. jednej osoby (Dyrektor kreatywny), która w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert stworzyła:
5.2.4.2.2.1. łącznie koncepcję kreatywną do spotu telewizyjnego oraz uczestniczyła w jego produkcji i postprodukcji oraz stworzyła koncepcję kreatywną do Internetu w ramach jednej kampanii reklamowej, albo
5.2.4.2.2.2. koncepcję kreatywną do spotu telewizyjnego oraz uczestniczyła w jego produkcji i postprodukcji w ramach jednej kampanii reklamowej, a koncepcję kreatywną do Internetu stworzyła w ramach innej kampanii reklamowej
5.2.4.2.3. jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna łącznie za planowanie i zakup kampanii internetowych dla minimum 5 kampanii reklamowych (Media Planner),
5.2.4.2.4. jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za tworzenie grafiki do Internetu dla co najmniej 3 kampanii reklamowych (Grafik),
5.2.4.2.5. jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za copywriting (w tym content marketing) w co najmniej 3 kampaniach reklamowych (Copywriter);
5.2.4.2.6. jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert łącznie koordynowała co najmniej 3 kampanie crossmediowe, w tym co najmniej jedną kampanię o wartości co najmniej 1 mln zł brutto (Account manager),
5.2.4.2.7. jednej osoby pełniącej rolę eksperta z zakresu Funduszy Europejskich, która posiada co najmniej 3 lata doświadczenia w tym obszarze na stanowisku związanym z wdrażaniem Funduszy Europejskich lub w realizowaniu projektów unijnych lub posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie jako konsultant Funduszy Europejskich dla Programów realizowanych w ramach Umowy Partnerstwa w sektorze publicznym lub prywatnym (Ekspert FE).
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Numeracja zgodna z SWZ
17.1 Projektowane postanowienia umowy stanowią Załącznik Nr 2 do SWZ.
17.2 Z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za...”
Warunki realizacji zamówienia
Numeracja zgodna z SWZ
17.1 Projektowane postanowienia umowy stanowią Załącznik Nr 2 do SWZ.
17.2 Z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa na warunkach, o których mowa w pkt 17.1.
17.3 Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w Projektowanych Postanowieniach Umowy.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-01-12
10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 3
Warunki otwarcia ofert: 2023-01-12
11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem platformy pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl/
Zamawiający nie przewiduje...”
Warunki otwarcia ofert (miejsce)
Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem platformy pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl/
Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert.
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
Zamawiający informuje, że przez 3 miesiące rozumie 90 dni
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy jak dla postępowań powyżej progów unijnych, o których mowa w art. 3 ust. 1 ustawy w odniesieniu do dostaw.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Informacje dodatkowe do pkt 5.2.4 SWZ:
UWAGA: W wykazie osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia wykonawca wyznacza jednego z Ekspertów spełniającego wymagania opisane powyżej na Kierownika zespołu ekspertów. Kierownik, będzie odpowiedzialny za koordynację prac zespołu w zakresie merytorycznego przedmiotu doradztwa.
Informacje dodatkowe do pkt 8.12.9 SWZ:
Jeżeli natomiast złożone wraz z ofertą dokumenty, o których mowa w pkt 1) i 2) będą niekompletne, Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy do ich uzupełnienia. W takim przypadku ocena punktowa w kryterium „Jakość” zostanie stosownie obniżona w ramach elementów, które będą oceniane na podstawie informacji zwartych w ww. dokumentach.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza/Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Źródło: OJS 2022/S 241-694378 (2022-12-09)
Dodatkowe informacje (2022-12-23)
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 241-694378
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-01-12 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-01-20 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-01-12 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2023-01-20 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2022/S 250-730090 (2022-12-23)
Dodatkowe informacje (2023-01-05)
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Stara wartość
Tekst:
“Numeracja zgodna z SWZ
5.2.4.1. w okresie ostatnich 3 lat, liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia...”
Tekst
Numeracja zgodna z SWZ
5.2.4.1. w okresie ostatnich 3 lat, liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie minimum 3 usługi, z których każda łącznie obejmowała wszystkie niżej wymienione elementy:
5.2.4.1.1. stworzenie strategii kampanii reklamowej,
5.2.4.1.2. opracowanie koncepcji kreatywnej,
5.2.4.1.3. zakup emisji reklam lub świadczeń reklamowych w Internecie za kwotę minimum 300 000,00 zł brutto,
5.2.4.1.4. przygotowanie materiałów reklamowych do prasy (przez przygotowanie materiałów reklamowych Zamawiający rozumie przygotowanie reklam lub artykułów sponsorowanych lub insertów).
5.2.4.2. dysponuje lub będzie dysponował zespołem, który będzie realizował przedmiot zamówienia, składającym się z:
5.2.4.2.1. jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była głównym strategiem w toku tworzenia strategii do co najmniej 5 kampanii reklamowych (Strateg),
5.2.4.2.2. jednej osoby (Dyrektor kreatywny), która w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert stworzyła:
5.2.4.2.2.1. łącznie koncepcję kreatywną do spotu telewizyjnego oraz uczestniczyła w jego produkcji i postprodukcji oraz stworzyła koncepcję kreatywną do Internetu w ramach jednej kampanii reklamowej, albo
5.2.4.2.2.2. koncepcję kreatywną do spotu telewizyjnego oraz uczestniczyła w jego produkcji i postprodukcji w ramach jednej kampanii reklamowej, a koncepcję kreatywną do Internetu stworzyła w ramach innej kampanii reklamowej
5.2.4.2.3. jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna łącznie za planowanie i zakup kampanii internetowych dla minimum 5 kampanii reklamowych (Media Planner),
5.2.4.2.4. jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za tworzenie grafiki do Internetu dla co najmniej 3 kampanii reklamowych (Grafik),
5.2.4.2.5. jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za copywriting (w tym content marketing) w co najmniej 3 kampaniach reklamowych (Copywriter);
5.2.4.2.6. jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert łącznie koordynowała co najmniej 3 kampanie crossmediowe, w tym co najmniej jedną kampanię o wartości co najmniej 1 mln zł brutto (Account manager),
5.2.4.2.7. jednej osoby pełniącej rolę eksperta z zakresu Funduszy Europejskich, która posiada co najmniej 3 lata doświadczenia w tym obszarze na stanowisku związanym z wdrażaniem Funduszy Europejskich lub w realizowaniu projektów unijnych lub posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie jako konsultant Funduszy Europejskich dla Programów realizowanych w ramach Umowy Partnerstwa w sektorze publicznym lub prywatnym (Ekspert FE).
Pokaż więcej Nowa wartość
Tekst:
“Numeracja zgodna z SWZ
5.2.4.1. w okresie ostatnich 3 lat, liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia...”
Tekst
Numeracja zgodna z SWZ
5.2.4.1. w okresie ostatnich 3 lat, liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie minimum 3 usługi przy czym w każdej zostały wykonane wszystkie niżej wymienione elementy:
5.2.4.1.1. stworzenie strategii kampanii reklamowej,
5.2.4.1.2. opracowanie koncepcji kreatywnej,
5.2.4.1.3. zakup emisji reklam lub świadczeń reklamowych w Internecie za kwotę minimum 300 000,00 zł brutto,
5.2.4.1.4. przygotowanie materiałów reklamowych do prasy (przez przygotowanie materiałów reklamowych Zamawiający rozumie przygotowanie reklam lub artykułów sponsorowanych lub insertów).
5.2.4.2. dysponuje lub będzie dysponował zespołem, który będzie realizował przedmiot zamówienia, składającym się z:
5.2.4.2.1. jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była głównym strategiem w toku tworzenia strategii do co najmniej 5 kampanii reklamowych (Strateg),
5.2.4.2.2. jednej osoby (Dyrektor kreatywny), która w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert stworzyła:
5.2.4.2.2.1. łącznie koncepcję kreatywną do spotu telewizyjnego oraz uczestniczyła w jego produkcji i postprodukcji oraz stworzyła koncepcję kreatywną do Internetu w ramach jednej kampanii reklamowej, albo
5.2.4.2.2.2. koncepcję kreatywną do spotu telewizyjnego oraz uczestniczyła w jego produkcji i postprodukcji w ramach jednej kampanii reklamowej, a koncepcję kreatywną do Internetu stworzyła w ramach innej kampanii reklamowej
5.2.4.2.3. jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna łącznie za planowanie i zakup kampanii internetowych dla minimum 5 kampanii reklamowych (Media Planner),
5.2.4.2.4. jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za tworzenie grafiki do Internetu dla co najmniej 3 kampanii reklamowych (Grafik),
5.2.4.2.5. jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za copywriting (w tym content marketing) w co najmniej 3 kampaniach reklamowych (Copywriter);
5.2.4.2.6. jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert łącznie koordynowała co najmniej 3 kampanie crossmediowe, w tym co najmniej jedną kampanię o wartości co najmniej 1 mln zł brutto (Account manager),
5.2.4.2.7. jednej osoby pełniącej rolę eksperta z zakresu Funduszy Europejskich, która posiada co najmniej 3 lata doświadczenia w tym obszarze na stanowisku związanym z wdrażaniem Funduszy Europejskich lub w realizowaniu projektów unijnych lub posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie jako konsultant Funduszy Europejskich dla Programów realizowanych w ramach Umowy Partnerstwa w sektorze publicznym lub prywatnym (Ekspert FE).
Pokaż więcej Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-01-20 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-01-25 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-01-20 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2023-01-25 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2023/S 007-016045 (2023-01-05)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-04-26) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 8 000 000 💰
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 241-694378
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Tytuł: Kampania informacyjno-promocyjna dotycząca Funduszy Europejskich
Data zawarcia umowy: 2023-03-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 8
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 8
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅ Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Agencja Reklamowa dsk sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5222637580
Adres pocztowy: Niedźwiedzia 10
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-737
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅
Nazwa: Euvic Media Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5272702552
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 8 000 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 8 000 000 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: Produkcja spotów filmowych, radiowych
Źródło: OJS 2023/S 084-255863 (2023-04-26)