Kampania informacyjno – promocyjna o szerokim zasięgu na temat efektów realizacji Projektu Sieć Otwartych Innowacji w przedsiębiorstwach MŚP w Polsce

Tytuł

Kampania informacyjno – promocyjna o szerokim zasięgu na temat efektów realizacji Projektu Sieć Otwartych Innowacji w przedsiębiorstwach MŚP w Polsce
BAZ.263.40.2022

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę na rzecz zamawiającego usługi polegającej na przygotowaniu i przeprowadzenia Kampanii informacyjno - promocyjnej o szerokim zasięgu, która zaprezentuje efekty realizacji przez zamawiającego Projektu SOI w przedsiębiorstwach MŚP w Polsce, polegającej na opublikowaniu materiałów przez wykonawcę, zgodnie z opracowanym przez niego Media Planem.
Kampania będzie składała się z następujących elementów:
1) przygotowania Media Planu;
2) zakupu niezbędnych praw i przygotowania do publikacji artykułów we wskazanych mediach i na wskazanych nośnikach;
3) realizacji oraz monitorowaniu Kampanii prowadzonej w mediach;
4) sporządzaniu sprawozdań z realizacji Kampanii i przedstawianiu ich zamawiającemu co dwa tygodnie (za pośrednictwem poczty elektronicznej e – mail);
5) podsumowania wyników Kampanii w raporcie końcowym, który zostanie sporządzony przez wykonawcę po zakończeniu Kampanii.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę na rzecz zamawiającego usługi polegającej na przygotowaniu i przeprowadzenia Kampanii informacyjno - promocyjnej o szerokim zasięgu, która zaprezentuje efekty realizacji przez zamawiającego Projektu SOI w przedsiębiorstwach MŚP w Polsce, polegającej na opublikowaniu materiałów przez wykonawcę, zgodnie z opracowanym przez niego Media Planem.
Kampania będzie składała się z następujących elementów:
1) przygotowania Media Planu;
2) zakupu niezbędnych praw i przygotowania do publikacji artykułów we wskazanych mediach i na wskazanych nośnikach;
3) realizacji oraz monitorowaniu Kampanii prowadzonej w mediach;
4) sporządzaniu sprawozdań z realizacji Kampanii i przedstawianiu ich zamawiającemu co dwa tygodnie (za pośrednictwem poczty elektronicznej e – mail);
5) podsumowania wyników Kampanii w raporcie końcowym, który zostanie sporządzony przez wykonawcę po zakończeniu Kampanii.

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

„Sieć Otwartych Innowacji” – Projekt nr POIR.02.02.00-00-0001/16-01 realizowany w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój - Oś Priorytetowa nr II. Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I; Działanie 2.2 Otwarte innowacje – wspierania transferu technologii.

Wykaz i krótki opis warunków

1. Z postępowania wyklucza się Wykonawców na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp
2. Z postępowania wyklucza się Wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
3. Na podstawie art. 5k ust. 1 ROZPORZĄDZENIA RADY (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie z postępowania wyklucza się Wykonawcę, a w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia, także podwykonawców, dostawców lub podmioty, na których zdolności Wykonawca polega w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych.
4. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający wymaga wykazania braku podstaw do wykluczenia względem każdego z Wykonawców. W przypadku polegania przez Wykonawcę na potencjale innych podmiotów, należy odpowiednio wykazać brak podstaw do wykluczenia tych podmiotów.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca musi wykazać, że nie wcześniej niż w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonuje, co najmniej 2 usługi (umowy) o łącznej wartości co najmniej 200.000,00 zł netto, których przedmiotem było przeprowadzenia kampanii informacyjno – promocyjnej charakteryzującej się poniższymi cechami, które muszą być spełnione łącznie dla każdej usługi (umowy):
1) miała zasięg ogólnopolski i regionalny;
2) obejmowała zakresem kampanię promocyjną w prasie i Internecie;
3) trwała co najmniej 3 miesiące;
Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, na podstawie odpowiednich oświadczeń lub dokumentów wymienionych w pkt VII poniżej.
Wykonawca zgodnie z art. 118 ustawy Pzp może w celu potwierdzenia spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawcy mogą wspólnie wykazać spełnianie warunku udziału w postępowaniu.
Zamawiający na podstawie art. 139 ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. W związku z tym wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą:
1) oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 (Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia - JEDZ) oraz
2) oświadczenia o braku podstaw wykluczenia art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k ust. 1 ROZPORZĄDZENIE RADY (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału najwyżej oceniony wykonawca na wezwanie Zamawiającego będzie zobowiązany złożyć, w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualne na dzień złożenia:
1) oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp - na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z 05.01.2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców - JEDZ składa odrębnie każdy z tych wykonawców, w zakresie w jakim każdy z nich wykazuje spełnianie warunku udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
W przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby - wykonawca przedstawi JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzający brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunku udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na zasoby tego podmiotu.
Formularz JEDZ należy wypełnić w części II i III (odpowiednio do podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale V), natomiast w części IV może ograniczyć się do wypełniania sekcji α.
2) wykazu usług (umów) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane,
dalsza lista dokumentów ze względu na ograniczenia techniczna znajduje się w oknie "minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów"

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

3) dowodów określających, czy te usługi (umowy) zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy
4) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k ust. 1 ROZPORZĄDZENIE RADY (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zwane dalej: „oświadczenie -zakaz udziału rosyjskich wykonawców”.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców - oświadczenie składa odrębnie każdy z tych wykonawców.
W przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby - wykonawca przedstawi oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby;
5) informację z Krajowego Rejestru Karnego sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem (w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy ww. środki dowodowe potwierdzające brak podstaw do wykluczenia składa każdy z tych podmiotów.
Uwaga!
Jeżeli Informacja z KRK, o której mowa powyżej została wydana w oryginale w formie elektronicznej, to w takiej formie dokument powinien być przesłany do Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca składa plik w formacie .xml. Prawidłowość wystawionego dokumentu Zamawiający jest w stanie ustalić samodzielnie (poprzez stronę: https://ekrk.ms.gov.pl/ep-web/visualize), tylko posiadając plik w formacie .xml.
Jeżeli informacja z KRK została wydana jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 3 pkt 2) – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy.
Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy.
6) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3, pkt 4, pkt 5, pkt 6 ustawy Pzp.
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

1. Umowa zostanie zawarta na czas realizacji przedmiotu zamówienia nie dłużej jednak niż do 15 czerwca 2023 r. Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie 3 miesięcy od dnia akceptacji przez zamawiającego Harmonogramu, o którym mowa w par. 3 ust. 1 Wzoru Umowy.
2. Wartość szacunkowa zamówienia wynosi: 267.333,33 PLN bez podatku od towarów i usług.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej,podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. 6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się iż, Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 7. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. 9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art. 182 ust. 1 i 2 ustawy Pzp wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 10. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 11. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. 12. Szczegółowe zasady dotyczące stosowania odwołań oraz skarg do sądu określa dział VI ustawy.