Kompleksowa obsługa spotkań oraz wydarzeń organizowanych przez Główny Urząd Statystyczny w 2022 r

Główny Urząd Statystyczny

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa spotkań oraz wydarzeń organizowanych przez Główny Urząd Statystyczny w 2022 r.” i obejmuje w szczególności wykonanie następujących Zadań:
Zadanie nr 1 – Kompleksowa organizacja i obsługa warsztatów organizowanych w 2022 r. na terenie kraju w ramach realizacji projektu współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 (Oś priorytetowa I: Zasoby ludzkie, działanie 1.2. Wsparcie stanowisk pracy);
Zadanie nr 2 – Obsługa spotkań międzynarodowych organizowanych w 2022 r. przez Główny Urząd Statystyczny na terenie kraju;
Zadanie nr 3 - Kompleksowa organizacja i obsługa cateringowa jednej dwudniowej Narady Kadry Kierowniczej Służb Statystyki Publicznej na terenie Warszawy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-07-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-06-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• „KDK” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Główny Urząd Statystyczny

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-06-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-08-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-06-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: 9/BP/WM/GP/POPT/PN/2022
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa spotkań oraz wydarzeń organizowanych przez Główny Urząd Statystyczny w 2022 r.” i obejmuje w szczególności wykonanie następujących Zadań: Zadanie nr 1 – Kompleksowa organizacja i obsługa warsztatów organizowanych w 2022 r. na terenie kraju w ramach realizacji projektu współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 (Oś priorytetowa I: Zasoby ludzkie, działanie 1.2. Wsparcie stanowisk pracy); Zadanie nr 2 – Obsługa spotkań międzynarodowych organizowanych w 2022 r. przez Główny Urząd Statystyczny na terenie kraju; Zadanie nr 3 - Kompleksowa organizacja i obsługa cateringowa jednej dwudniowej Narady Kadry Kierowniczej Służb Statystyki Publicznej na terenie Warszawy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro krajowe lub federalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Główny Urząd Statystyczny
Adres pocztowy: al. Niepodległości 208
Kod pocztowy: 00-925
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.stat.gov.pl 🌏
E-mail: m.brzychcy@stat.gov.pl 📧
Telefon: +48 226083600 📞
Fax: +48 226083189 📠
URL dokumentów: http://bip.stat.gov.pl/ogloszenia/zamowienia-publiczne/przetargi/ 🌏
URL do udziału: http://zamowienia-gus.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-13 📅
Termin składania ofert: 2022-07-19 📅
Data publikacji: 2022-06-17 📅
Data końcowa: 2022-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 116-326307
Numer Dz.U.-S: 116
Informacje dodatkowe

1. Przedmiot Umowy Wyk. zrealizuje w terminie od dnia zawarcia Umowy do 31.12.2022 r. lub do wyczerpania kwoty wynagrodz. w zależ. od tego, które ze zdarzeń nastąpi jako pierwsze. 2. Zamaw. nie przewiduje udz. zam. powtórzonych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy. 3. Zamaw. stosuje rozporządz.Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa spotkań oraz wydarzeń organizowanych przez Główny Urząd Statystyczny w 2022 r.” i obejmuje w szczególności wykonanie następujących Zadań:

Zadanie nr 1 – Kompleksowa organizacja i obsługa warsztatów organizowanych w 2022 r. na terenie kraju w ramach realizacji projektu współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 (Oś priorytetowa I: Zasoby ludzkie, działanie 1.2. Wsparcie stanowisk pracy);

Zadanie nr 2 – Obsługa spotkań międzynarodowych organizowanych w 2022 r. przez Główny Urząd Statystyczny na terenie kraju;

Zadanie nr 3 - Kompleksowa organizacja i obsługa cateringowa jednej dwudniowej Narady Kadry Kierowniczej Służb Statystyki Publicznej na terenie Warszawy.

Szacowana wartość całkowita: 132660.88 PLN 💰
Krótki opis:

Szczegółowy zakres i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określa „Opis przedmiotu zamówienia”, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ oraz umowa, której wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 132660.88 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie jest współ. ze środ. Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020, oś prioryt. 1: „Zasoby ludzkie”, działanie 1.2. „Wsparcie stanowisk pracy”. Poroz.. o dof. nr UDA-POPT.01.02.00-00-0368/21-00.Zamawiający. zastrzega, iż może unieważnić post., jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europ., które zam. przeznaczyć na sfinans. zam., nie zostaną mu przyznane.
Informacje dodatkowe:

1. Przedmiot Umowy Wyk. zrealizuje w terminie od dnia zawarcia Umowy do 31.12.2022 r. lub do wyczerpania kwoty wynagrodz. w zależ. od tego, które ze zdarzeń nastąpi jako pierwsze.

2. Zamaw. nie przewiduje udz. zam. powtórzonych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy.

3. Zamaw. stosuje rozporządz.Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca musi wykazać zdolność kredytową lub dysponowanie środkami finansowymi w wysokości, co najmniej 60 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy zł 00/100).

Dla udokumentowania spełnienia warunku w zakresie zdolności ekonomicznej i finansowej należy przedłożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą, że należycie wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 zamówienie polegające na wykonaniu lub wykonywaniu umowy na organizację spotkań (konferencje, sympozja, seminaria, szkolenia, warsztaty) o wartości nie mniejszej niż 30.000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z wzorem umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-10-16 📅
Data otwarcia ofert: 2022-07-19 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: http://zamowienia-gus.ezamawiajacy.pl
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium nr 1 - Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osoby/osób niepełnosprawnych w ramach realizacji zamówienia ,,S1”
Kryterium jakości (waga): 20 %
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium nr 2 - Wykorzystanie do serwisu kawowego kawy pochodzącej z produkcji spełniającej standardy Sprawiedliwego Handlu ,,S2”
Cena (waga): 60 %

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marzena Brzychcy
Adres internetowy: www.stat.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: http://bip.stat.gov.pl/ogloszenia/zamowienia-publiczne/przetargi/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamaw. przewid.stos. proced., określ.w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Klauzula społ. – pkt 3.4 SWZ, klauzula środow. – pkt 3.5 SWZ.

3. Zatrudnienie na umowę o pracę - pkt 3.6 SWZ.

4. Klauzula infor. z art. 13 RODO w celu zw. z post. o udz. zam. publ. (pkt 1.16 SWZ). Zasady zachowania pouf. danych i inf. (pkt 1.17 SWZ).

5. Ofertę należy złożyć pod ryg nieważności w postaci elektr.j podpisanej kwalifi. podpisem elektron., za po platf. dostępnej pod adresem (http://zamowienia-gus.ezamawiajacy.pl).

6. Zamaw. wykluczy Wykon. zgodnie z art. 108 ustawy oraz zgodnie z art. 7 ust. 1 w związku z art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpiecz narod (Dz.U. z 2022 r., poz. 835) pkt. 8.1 SWZ. Zamaw. przewid. wyklucz Wykon. na podst. art. 109 ust. 1 pkt 1, pkt 4–8 i pkt 10 ustawy - pkt 8.2 SWZ.

7. Zamaw. przed udziel. zamów.wezwie Wykon., którego oferta została najwyżej oceniona, do złoż. następ. podmiot. środ. dowod. – pkt 9.9 SWZ.

1) informacji z Kraj Rejestru Karn w zakresie określonym w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Pzp;

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotycz orzeczenia zakazu ubiegania się o zam publ tytułem środka karnego - sporządz. nie wcześniej niż 6 m-cy przed jej złożeniem;

2) oświad. Wykon., w zakr art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynal. do tej samej grupy kap. w roz. ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykon., który złoż odrę ofertę, ofertę częś lub wniosek o dop. do udziału w postęp., albo ośw. o przyna. do tej samej grupy kapit. wraz z dok. lub infor potw. przyg. oferty, oferty częś. lub wniosku o dop. do udziału w post. niezależnie od innego wykon. należącego do tej samej gr. kap.;

3) zaświad. właściwego naczel. urzędu skarb. wystaw. nie wcz niż 3 m-ce przed jego złoż. potwierd., że wykon. nie zalega z opłac. podat. i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy (...);

4) zaświad. albo innego dok. właściwej teren. jedn. organ. ZUS lub właści. oddziału region. lub właściwej plac. teren. KRUS potwierdz., że Wyk. nie zalega z opłac. składek na ubezp. społ. i zdrow., w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystaw. nie wcześniej niż 3 m-ce przed jego złoż. (...).;

5) odpisu lub informacji z KRS lub z CEiDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, jeżeli odręb przepisy wym. wpisu do rej lub ewid sporz. nie wcześniej niż 3 m-ce przed złoż.;

6) oś. Wykon. o akt.informacji zawartych w ośw., o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakr pod. wyklu. z postęp. wskaz. przez Zamaw., o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy;

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy;

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy;

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy;

e) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy;

f) art. 109 ust. 1 pkt 5–8 i pkt 10 ustawy;

7) dowodów potw. spełnienie war. udziału w postęp. w zakresie dośw., określaj czy wska w oświad, o którym mowa w pkt 9.1 SWZ, zam. zostało wykonane lub jest wykon. należycie,(...);

8) informacji z banku lub spółdz. kasy oszczęd-kredytj, w których wyk. posiada rachunek, potw. wysokość posiad. środ. finans(...), wyst. w okresie nie wcześn. niż 1 m. przed upływem ter. skł. ofer

8. Dokum podm zagranicz, wspólnych (pkt 9.9 i 9.10 SWZ).

9. Wadium: 3 400,00 PLN.

10. ZNWU – 5 % wartości umowy z VAT. 10. W przed. post komu. między zam.a wykon., szczeg. określona w pkt 10 SWZ, odbywać się będzie języku polskim, przy użyciu:

1) platf. zakupowej zam., zwanej dalej „platformą”, dost. pod adr. (http://zamowienia-gus.ezamawiajacy.pl);

2) poczty elektronicznej.

11. W przed. postęp. złożenie oferty moż. będzie przy użyciu platf. dostęp. pod adres. (http://zamowienia-gus.ezamawiajacy.pl).

12. Zam. wymaga przedło najp w dniu podp. Umowy w formie elektro. kopii polisy ubezp OC na kwot nie mniejszą niż 100 000,00 zł.

13. Zamaw zastrzega, iż może unieważnić postęp. o udziel zamów., jeżeli środki poch z budżet UE nie zosta mu przyznane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wobec treści dokumentów zamówienia i czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do których jest zobowiązany na podstawie ustawy, Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy, tj. odwołanie oraz skarga do sądu.

2. Zgodnie z art. 513 ustawy, odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

3. Zgodnie z art. 514 i 516 ustawy: 1) odwołanie wnosi się do Prezesa Izby, w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym; 2) Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 3) odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazywać zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania, okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania oraz dowody na poparcie przytoczonych okoliczności.

4. Zgodnie z art. 515 ustawy: 1) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób; 2) odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587801 📠
Źródło: OJS 2022/S 116-326307 (2022-06-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-08-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 101 400 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-26 📅
Data publikacji: 2022-08-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 167-474426
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 116-326307
Numer Dz.U.-S: 167

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-08-12 📅
Nazwa: „KDK” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres pocztowy: ul. Mokotowska 14
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-561
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 101 400 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2022/S 167-474426 (2022-08-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)