Kompleksowa obsługa uroczystej kolacji dla uczestników Konferencji IAOS 2022 oraz III Kongresu Statystyki Polskiej w dniu 27 kwietnia 2022 r

Urząd Statystyczny w Krakowie

Uroczysta kolacja zostanie zorganizowana poza miejscem odbywania się Konferencji, w miejscu spełniającym następujące wymagania.
Restauracja będzie się znajdować w odległości nie większej niż 1,5 km od Rynku Głównego i z łatwym dojazdem komunikacją miejską z Dworca Głównego w Krakowie, tj. z możliwością dojazdu bez przesiadek co najmniej 1 linią tramwajową..
Zadanie 1 Zapewnienie miejsca, wraz z obsługą, na uroczystą kolację w dniu 27 kwietnia 2022 roku.
Zadanie 2 Zapewnienie wyżywienia podczas uroczystej kolacji.
Zadanie 3 Zapewnienie oprawy muzycznej podczas uroczystej kolacji.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-03-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-02-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• HOTELE DE SILVA Sp. z o.o.

Kto?

• Urząd Statystyczny w Krakowie

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-02-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-05-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-02-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Numer referencyjny: KRK-WAD.271.2.2022
Krótki opis:

Uroczysta kolacja zostanie zorganizowana poza miejscem odbywania się Konferencji, w miejscu spełniającym następujące wymagania. Restauracja będzie się znajdować w odległości nie większej niż 1,5 km od Rynku Głównego i z łatwym dojazdem komunikacją miejską z Dworca Głównego w Krakowie, tj. z możliwością dojazdu bez przesiadek co najmniej 1 linią tramwajową.. Zadanie 1 Zapewnienie miejsca, wraz z obsługą, na uroczystą kolację w dniu 27 kwietnia 2022 roku. Zadanie 2 Zapewnienie wyżywienia podczas uroczystej kolacji. Zadanie 3 Zapewnienie oprawy muzycznej podczas uroczystej kolacji.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi przygotowywania posiłków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Statystyczny w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Kazimierza Wyki 3
Kod pocztowy: 31-223
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://krakow.stat.gov.pl/ 🌏
E-mail: d.piech@stat.gov.pl 📧
Telefon: +48 123610163 📞
Fax: +48 123610191 📠
URL dokumentów: https://bip.stat.gov.pl/urzad-statystyczny-w-krakowie/zamowienia-publiczne/przetargi-i-zapytania-ofertowe/ 🌏
URL do udziału: http://stat-krakow.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-02-25 📅
Termin składania ofert: 2022-03-21 📅
Data publikacji: 2022-03-02 📅
Data końcowa: 2022-04-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 043-111701
Numer Dz.U.-S: 43
Informacje dodatkowe

Przedmiot umowy będzie realizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 30 kwietnia 2022 roku

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Uroczysta kolacja zostanie zorganizowana poza miejscem odbywania się Konferencji, w miejscu spełniającym następujące wymagania.

Restauracja będzie się znajdować w odległości nie większej niż 1,5 km od Rynku Głównego i z łatwym dojazdem komunikacją miejską z Dworca Głównego w Krakowie, tj. z możliwością dojazdu bez przesiadek co najmniej 1 linią tramwajową..

Zadanie 1 Zapewnienie miejsca, wraz z obsługą, na uroczystą kolację w dniu 27 kwietnia 2022 roku.

Zadanie 2 Zapewnienie wyżywienia podczas uroczystej kolacji.

Zadanie 3 Zapewnienie oprawy muzycznej podczas uroczystej kolacji.

Szacowana wartość całkowita: 190040.65 PLN 💰
Wartość szacunkowa bez VAT: 190040.65 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

Przedmiot umowy będzie realizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 30 kwietnia 2022 roku

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska, Kraków

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O ile wynika to z odrębnych przepisów, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego.

Określenie warunku dla:

Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności cateringowej wydane w drodze decyzji, przez właściwy organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada środki lub zdolność kredytową na kwotę nie niższą niż 300 000 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych).

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą, że należycie wykonali

w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 zamówień polegających na wykonaniu umowy na kompleksową obsługę cateringową na kwotę co najmniej 150 000 złotych brutto

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamówienie będzie realizowane zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 003 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2022-03-21 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Urząd Statystyczny w Krakowie, ul. K.Wyki 3, 31-223 Kraków, POLSKA
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne "Ż" - przygotowanie serwisu obiadowego, z uwzględnieniem w menu uwarunkowań zdrowotnych oraz aspektów kulturowych i religijnych
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne "S" - wykorzystania do przygotowania i podawania posiłków spełnienia standardów społecznych Sprawiedliwego Handlu
Doświadczenie zawodowe „D" - co najmniej 3 zamówienia polegające na wykonaniu umowy na kompleksową obsługę cateringową na kwotę co najmniej 150 000 złotych brutto
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 675-000-47-26
Kontakt
Dokumenty URL: https://bip.stat.gov.pl/urzad-statystyczny-w-krakowie/zamowienia-publiczne/przetargi-i-zapytania-ofertowe/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego

2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

6) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowaw art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,

e) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170),

f) art. 109 ust. 1 pkt 5–8 i pkt 10) ustawy;

7) dowodów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia, określających czy wskazane w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 9.1 SWZ, należycie wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 zamówień polegających nakomp

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

19.1 Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

19.2 Wobec treści dokumentów zamówienia i czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do których jest zobowiązany na podstawie ustawy, Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy, tj. odwołanie oraz skarga do sądu.

19.3 Zgodnie z art. 513 ustawy, odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

19.4 Zgodnie z art. 514 i 516 ustawy:

1) odwołanie wnosi się do Prezesa Izby, w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo

w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym;

2) Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

3) odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazywać zaniechania przeprowadzenia postępowania

o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania, okoliczności faktyczne

i prawne uzasadniające wniesienie odwołania oraz dowody na poparcie przytoczonych okoliczności.

19.5 Zgodnie z art. 515 ustawy:

1) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób;

2) odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;

3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587801 📠
Źródło: OJS 2022/S 043-111701 (2022-02-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-05-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie następujących zadań: Konferencja oraz Kongres odbywać się będzie w dniach 26-28 kwietnia 2022 r. w Centrum Kongresowym ICE Kraków, przy ul. Marii Konopnickiej 17. Uroczysta kolacja zostanie zorganizowana poza miejscem odbywania się Konferencji, w miejscu spełniającym następujące wymagania. Restauracja będzie się znajdować w odległości nie większej niż 1,5 km od Rynku Głównego i z łatwym dojazdem komunikacją miejską z Dworca Głównego w Krakowie, tj. z możliwością dojazdu bez przesiadek co najmniej 1 linią tramwajową. Zadanie 1 Zapewnienie miejsca, wraz z obsługą, na uroczystą kolację w dniu 27 kwietnia 2022 roku. Zadanie 2 Zapewnienie wyżywienia podczas uroczystej kolacji. Zadanie 3 Zapewnienie oprawy muzycznej podczas uroczystej kolacji.

Całkowita wartość zamówienia: 186 900 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-17 📅
Data publikacji: 2022-05-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 098-271242
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 043-111701
Numer Dz.U.-S: 98

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie następujących zadań:

Konferencja oraz Kongres odbywać się będzie w dniach 26-28 kwietnia 2022 r. w Centrum Kongresowym ICE Kraków, przy ul. Marii Konopnickiej 17.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne "Ż"
Kryterium społeczne "S"
Doświadczenie zawodowe „D"

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-03-30 📅
Nazwa: HOTELE DE SILVA Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Puławska 45b
Miasto pocztowe: Piaseczno
Kraj: Polska 🇵🇱
Warszawski wschodni 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 186 900 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 098-271242 (2022-05-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków (13)